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打開“表格”菜單,，單擊“插入”選項,，單擊“表格”命令，打開“插入表格”對話框,，設(shè)置要插入表格的列,、行,單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了(如圖
圖1 插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕,，單擊這個“插入表格”按鈕拖動光標就可以插入表格了(如圖2)。
圖2 Word 在單元格中單擊右鍵，選擇“插入表格”命令,，也可以在單元格中插入一個表格,。
就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個或多個單元格組成的,。所以單元格就像文檔中的文字一樣,，要對它操作,，必須先選取它。 把光標定位到單元格里,，在“表格”菜單里的“選取”選項中可選取行,、列、單元格或者整個表格(如圖3),。
圖3 還有下面一些方法： 像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊,，可選中表格的一行單元格,。 把光標移到這一列的上邊框，等光標變成向下的箭頭時單擊鼠標即可選取一列,。 把光標移到表格上,，等表格的左上方出現(xiàn)了一個移到標記時，在這個標記上單擊鼠標即可選取整個表格(如圖4),。
圖4 第三節(jié) 單元格的合并和拆分 合并一行單元格：先選中一行單元格,，打開“表格”菜單，單擊“合并單元格”命令,，把選中的單元格合并成一個(如圖5),。 合并一列單元格：先選中一列單元格，打開“表格”菜單,，單擊“合并單元格”命令,，選中的這些單元格也就合并成一個(如圖5)。
圖5 圖6 拆分單元格：選取單元格,，打開“表格”菜單，單擊“拆分單元格”命令,，彈出“拆分單元格”對話框,，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊“確定”按鈕(如圖6),。 也可以在單元格中單擊鼠標右鍵,，在打開的快捷菜單中選擇“拆分單元格”，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕,，可以打開“拆分單元格”對話框(如圖7),。 我們還可以選定幾個單元格同時進行拆分或者合并。
選取單元格里的文字,，單擊鼠標右鍵,，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”項,，會彈出幾個按鈕供選擇，單擊需要的格式(如圖8),。
圖8 讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標移動到表格上,，在表格的左上角的移動標記上單擊右鍵，從快捷菜單的“單元格對齊方式”的面板中選擇需要的格式,，整個表格中的所有單元格就都一樣了,。 把單元格中的文字豎著排行：把光標定位到單元格中，單擊工具欄上的“更改文字方向”按鈕,。 事實上可以把表格中的每個單元格看作是一篇獨立的文檔,，里面同樣可以有段落的設(shè)置，如“兩端對齊”,、“居中”按鈕都可用,。 第五節(jié) 繪制表格 插入一個3×5的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,，鼠標的形狀好像是一支筆,，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右下角,，松開左鍵,，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格(如圖9),。
圖9 繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個新功能,，打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令,，打開“繪制斜線表頭”對話框,，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號,，在這里的行標題輸入“科目”,，數(shù)據(jù)標題輸入“成績”，列標題輸入“姓名”,，單擊“確定”按鈕,，就可以在表格中插入一個合適的表頭了(如圖10)。
圖10
把光標定位在一個單元格里，在“表格”菜單欄里“插入”選項中選“行”,、“列”或者“單元格”選項,，就會相應(yīng)的插入行、列、單元格,。 把光標定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面,，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了,。 把光標定位在表格下面的段落標記前,，單擊工具欄上的“插入行”按鈕，Word會彈出一個對話框,，選擇要插入的行數(shù),，單擊“確定”按鈕，行單元格就插入進來了,。
調(diào)整表格大小有以下一些方法： 把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上,，鼠標就變成了一個拖動標記，按下左鍵,，拖動鼠標,，就可以改變整個表格的大小了，拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調(diào)整,。 把鼠標放到表格的框線上,，鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記，這時按下左鍵拖動鼠標,，就可以改變當(dāng)前框線的位置,，同時也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵,，還可以平滑地拖動框線,。 選中要改變大小的單元格，用鼠標拖動它的框線,，改變的只是拖動的框線的位置,。 只改變一個單元格的大小：所有的框線在標尺上都有一個對應(yīng)的標記,，拖動這個標記,，改變的就只是選中的單元格的大小了。 Word還提供了幾個表格自動調(diào)整的方式： 在表格中單擊右鍵,，單擊快捷菜單中的“自動調(diào)整”項，單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令,，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化,，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。 選中整個表格，按一下Delete鍵,，將表格中的所有內(nèi)容全部刪除,，表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。 選擇表格的自動調(diào)整為“固定列寬”,，選中整個表格,，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化,；選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”,，表格自動充滿了Word的整個窗口。 通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致,，先選中這些列,，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，選中的列就自動調(diào)整到了相同的寬度,；行也可以這樣來做,。 第八節(jié) 表格的復(fù)制和刪除 復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣,，先選中要復(fù)制的單元格,，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標定位到要復(fù)制表格的地方,，單擊“粘貼”按鈕,，剛才復(fù)制的單元格形成了一個獨立的表。 刪除表格：選中要刪除的表格或者單元格,，按一下Backspace鍵,，彈出一個“刪除單元格”對話框，其中的幾個選項同插入單元格時的是對應(yīng)的,，單擊“確定”按鈕,。 注意：Delete是刪文字，而這個Backspace是刪表格的單元格,。
表格的格式與段落的設(shè)置很相似,，有對齊、底紋和邊框修飾等,。 選中整個的表格,，單擊“格式”工具欄上的“居中”、“左對齊”等按鈕即可調(diào)整表格的位置,。 表格邊框修飾：把表格周圍的框線變粗一時,，單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細”下拉列表框，選擇合式的線條,，然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭,，單擊“外部框線”按鈕，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框； 表格添加底紋：選中第一行,，單擊鼠標右鍵,，選中“邊框和底紋”命令，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭,，選擇顏色,，取消選擇，即見效果(如圖11),。
圖11 Word為我們提供了表格自動套用格式的功能,。單擊“表格”菜單欄里“自動套用格式”選項，打開“自動套用格式”對話框,，選擇格式,，單擊“確定”按鈕，表格的格式設(shè)置好了,?；旧铣Ｓ玫母袷綇倪@里都可以找到的(如圖12)。
圖12 單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵,，選擇“表格屬性”命令,，打開“表格屬性”對話框(如圖13)。
圖13 單擊“選項”按鈕,，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框(如圖14),，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1”，單擊“確定”按鈕,，回到表格屬性對話框,，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了,。
圖14 第十節(jié) 排序和數(shù)字計算 表格的排序： 選中需要排序的一列,，單擊“表格和邊框”工具欄山的“降序”或者“升序”按鈕即可。 表格的求和： 把光標定位到需要求和的“列”的下面的單元格中,，單擊“自動求和”按鈕,。若要求“行”的和，先把光標定位到需要求和的“行”的右面的單元格中,，單擊“自動求和”按鈕,，然后選中這個數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中,，選中這一列,，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了,。 剛才單擊“自動求和”按鈕是在單元格中插入了一個求和公式,，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中,。按F9則是更新域,，因為這些是公式域,，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。
標題行重復(fù)： 如果表格分在了兩頁顯示,，而第二頁中的表格沒有表頭,，這樣在單看第二頁的表格時就會不知所云。在Word中可以使用標題行重復(fù)來解決這個問題：選中第一行表格,，打開“表格”菜單,，單擊“標題行重復(fù)”命令(如圖15)，在第二頁的表格中標題行就出現(xiàn)了,。 圖15
圖17 使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字,，打開“表格”菜單，單擊“轉(zhuǎn)換”項,，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令(如圖16),，在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕,，文字就轉(zhuǎn)換成了表格(如圖17),。 同樣可以把表格轉(zhuǎn)換成文字：把光標定位在表格中，打開“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單,，單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,，打開“表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框，在這里的“文字分隔符”欄選擇“制表符”,，單擊“確定”按鈕,，就把這個表格轉(zhuǎn)換成了文字。
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