作為一個(gè)支持全球業(yè)務(wù)的管理工具,,管理體系使得企業(yè)可以證實(shí)他們正在管理在其運(yùn)營過程中所面臨的挑戰(zhàn),可能更為重要的是證實(shí)他們具有一個(gè)允許他們評估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的流程,,無論是關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計(jì),、質(zhì)量、環(huán)境還是健康與安全等,。經(jīng)過多年的發(fā)展,,管理體系認(rèn)證的業(yè)態(tài)也已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,獲證組織不再滿足于單純?nèi)∽C,,而是越來越關(guān)注審核的有效性,,對審核的期望越來越高,增值審核已成為各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的核心競爭力,。萬泰認(rèn)證這幾年來也一直在進(jìn)行增值審核的探索和實(shí)踐,。 經(jīng)過這幾年的理論探索和管理咨詢實(shí)踐,除了管理體系創(chuàng)新和改造,、流程再造等思想上統(tǒng)一之外,,我們也逐漸形成了一些實(shí)用的增值審核模式和視角。本文重點(diǎn)結(jié)合自己的審核實(shí)踐談?wù)勗鲋祵徍?,同時(shí)也對前幾年我們審核員團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),,希望對公司進(jìn)一步深化增值審核提供一定的參考。 一,、近幾年來增值審核實(shí)踐的回顧 經(jīng)過近幾年的探索和實(shí)踐,,我們基本上形成了以下幾種可以實(shí)現(xiàn)增值審核目的的審核視角和模式/方法: 1)審核視角:TS的視角,、財(cái)務(wù)的視角、二方審核的視角,、最佳實(shí)踐的視角(BEST PRACTICE) 2)審核模式:過程方法審核,、診斷式審核 1. 增值審核1---TS視角的審核 大家都知道,ISO/TS16949是國際汽車行業(yè)的一個(gè)技術(shù)規(guī)范,,是基于ISO9001的基礎(chǔ),、加進(jìn)了汽車行業(yè)的技術(shù)規(guī)范。此規(guī)范完全和ISO9001標(biāo)準(zhǔn)保持一致,,但更著重于缺陷防范,、減少在汽車零部件供應(yīng)鏈中容易產(chǎn)生的質(zhì)量波動(dòng)和浪費(fèi)。其配套的五大核心工具(先期產(chǎn)品質(zhì)量策劃與控制計(jì)劃(APQP),、潛在失效模式與后果分析(FMEA),、測量系統(tǒng)分析(MSA)、生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序(PPAP)以及統(tǒng)計(jì)過程控制(SPC))對制造業(yè)來說也是非常實(shí)用的好工具,。另外規(guī)范中還增加了很多對ISO9001條款更具體的補(bǔ)充要求,,也是制造業(yè)最佳實(shí)踐,,很有借鑒意義,。我們在審核中都可以采用拿來主義,從TS的視角去審核,。 審核應(yīng)用1 --- 產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃(APQP) APQP的目的是使產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā),、生產(chǎn)準(zhǔn)備有序和順利地進(jìn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量以滿足顧客和相關(guān)法規(guī)的要求,。新產(chǎn)品開發(fā)過程包括產(chǎn)品開發(fā)和制造過程開發(fā),,即以下流程: 研發(fā)→樣件 →試生產(chǎn) →正式量產(chǎn) 適用對象:批量生產(chǎn)、工序復(fù)雜(多),、裝配零部件多的產(chǎn)品,,如電動(dòng)工具、大小家電,、電動(dòng)玩具,、電動(dòng)機(jī)、電子產(chǎn)品等,。這在浙江民營企業(yè)中很典型,、很普遍。 目前很多建立ISO9001質(zhì)量管理體系的組織產(chǎn)品開發(fā)程序基本上只覆蓋產(chǎn)品開發(fā),,沒有覆蓋制程開發(fā),,導(dǎo)致樣品合格,批量生產(chǎn)后質(zhì)量不穩(wěn)定,,產(chǎn)品上市周期很長,??紤]到大多數(shù)企業(yè)由于人員能力等原因不可能完全按照APQP要求實(shí)施,在審核中我們可以鼓勵(lì)受審核方借鑒其思想,,部分應(yīng)用或者說簡化應(yīng)用,。 審核示例: 某天線生產(chǎn)企業(yè),新產(chǎn)品開發(fā)同樣缺少制造過程開發(fā)環(huán)節(jié),,導(dǎo)致后續(xù)批量生產(chǎn)質(zhì)量不穩(wěn)定,。筆者除了提出上述示例1中的建議外,還進(jìn)一步提出應(yīng)在產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃中包括工裝,、模具的開發(fā)和驗(yàn)證等,。 審核應(yīng)用2------ 生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP) PPAP的目的是為了確定供應(yīng)商是否已經(jīng)正確的理解了公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范的所有要求,以及其制造過程是否有潛力在實(shí)際運(yùn)行中持續(xù)生產(chǎn)滿足公司要求的產(chǎn)品,。 適用對象:ODM產(chǎn)品,、OEM產(chǎn)品、關(guān)鍵零部件和原材料 目前絕大部分國內(nèi)企業(yè)對供應(yīng)商質(zhì)量管理以樣件和進(jìn)貨檢驗(yàn)為主,。其弊端就是供應(yīng)商供貨質(zhì)量不穩(wěn)定,,影響質(zhì)量、交期,、新產(chǎn)品上市,。有時(shí)由于前期已經(jīng)投入(如模具)、準(zhǔn)備很長時(shí)間,,臨陣換槍更換供應(yīng)商很難,。 同樣考慮到目前受審核方人員能力、國內(nèi)企業(yè)管理現(xiàn)狀,,考慮到實(shí)際可操作性,,我們在審核中也是鼓勵(lì)受審核方借鑒其思想,簡化應(yīng)用,,要求供應(yīng)商提供過程流程圖,、控制計(jì)劃、采購文件,、工藝文件,、檢驗(yàn)文件、設(shè)備清單,、工裝模具清單,、檢測設(shè)備、試生產(chǎn)總結(jié)等對大批量生產(chǎn)控制至關(guān)重要的文件進(jìn)行確認(rèn)和批準(zhǔn),。流程如下: 供應(yīng)商提供樣件→小批量試生產(chǎn)→ 過程資料確認(rèn)→現(xiàn)場確認(rèn)→批量驗(yàn)證→產(chǎn)品批準(zhǔn) 審核示例: 某電動(dòng)工具企業(yè)訂單交付及時(shí)率只有20-30%,,這是系統(tǒng)能力的集中表現(xiàn)。其中直接原因是自制部件和采購部件供應(yīng)不及時(shí),導(dǎo)致裝配線生產(chǎn)配料缺料率非常高,,抽樣2009年6月達(dá)到72.1%,。 通過審核,對采購和供應(yīng)商管理除了提出關(guān)于供應(yīng)商評價(jià)和進(jìn)貨檢驗(yàn)的不符合項(xiàng)外,,還提出了關(guān)于供應(yīng)商開發(fā),、供應(yīng)商審核、供應(yīng)商技術(shù)圖紙管理等改進(jìn)建議,,更為重要的是建議企業(yè)建立供應(yīng)商零部件確認(rèn)和批準(zhǔn)制度,,首先內(nèi)部經(jīng)過試裝測試、小批量試用通過后才可批量采購,,其次對外部供應(yīng)商逐步推行生產(chǎn)過程確認(rèn)和批準(zhǔn),,尤其是全新部件、供應(yīng)商生產(chǎn)條件變更,、零部件結(jié)構(gòu)/尺寸/材料變更時(shí),。 另外,正如前面所說,,TS16949規(guī)范在補(bǔ)充條款中結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐提出來比ISO9001標(biāo)準(zhǔn)更具體,、細(xì)化的要求,如果在審核中靈活應(yīng)用可以大大提高審核深度和有效性,。這些補(bǔ)充條款包括: 5.4.l.l質(zhì)量目標(biāo)----補(bǔ)充 6.2.2.4 員工激勵(lì)和授權(quán) 6.3.1 工廠,、設(shè)施及設(shè)備策劃 6.3.2 應(yīng)急計(jì)劃 6.4.2生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔 7.1.4 更改控制 7.3.2.3 特殊特性 7.3.3.1 制造過程設(shè)計(jì)輸出 7.3.6.2 樣件計(jì)劃 7.4.1.2供方質(zhì)量管理體系開發(fā) 7.4.3.2 對供方的監(jiān)視 7.5.1.1 控制計(jì)劃 7.5.1.3 作業(yè)準(zhǔn)備的驗(yàn)證 7.5.1.4 預(yù)防性和預(yù)見性的維護(hù) 7.5.1.5 生產(chǎn)工裝的管理 7.5.5.1 貯存和庫存 7.6.1 測量系統(tǒng)分析 8.2.1.1 顧客滿意度---補(bǔ)充 8.2.2.2 制造過程審核 8.2.2.3 產(chǎn)品審核 8.2.3.1 制造過程的監(jiān)測和測量 8.2.4.1 全尺寸檢驗(yàn)和功能檢驗(yàn) 8.2.4.2 外觀項(xiàng)目 8.5.1.2 制造過程的改進(jìn) 等等 2. 增值審核2---財(cái)務(wù)的視角 成本改進(jìn)無處不在,用心去發(fā)現(xiàn),,有些甚至大有可為,,但是企業(yè)內(nèi)部人員往往可能熟視無睹?,F(xiàn)場審核中如果從財(cái)務(wù)的視角來審視,、關(guān)注所發(fā)現(xiàn)的一些問題或者現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該非常感激的,。 審核示例:節(jié)能方案 不少企業(yè)EMS管理方案基本只是管理措施,,幾乎沒有關(guān)注技術(shù)措施。筆者在某集團(tuán)麻紡廠審核發(fā)現(xiàn),,煮漂工序廢水余熱沒有回收利用(每鍋加工過程中分別有7-9噸90℃氧漂廢水,、80℃水洗廢水、60℃水洗等廢水直接排放),、煮漂蒸汽凝結(jié)水的回收(直接排放),,每天使用蒸汽20~30T。筆者當(dāng)時(shí)就建議受審核方關(guān)注這部分熱量的回收,。其實(shí)節(jié)約潛力很容易估算: 假設(shè):3只鍋3班制生產(chǎn),、每班煮漂2批,70%利用率,每年生產(chǎn)300天,。 每批綜合排水8X3=24t,平均溫度75 ℃,,換熱后溫度降到50 ℃,換熱效率70%(一般50~80%),;冷水經(jīng)換熱后溫度從20 ℃升到40 ℃,。 蒸汽價(jià)格一般160~220元/t,取180元/t,。水的比熱 1Kcal/Kg ℃,, 標(biāo)煤熱值7000大卡,市場煤熱值5500大卡,,煤汽比4~6,。 每天理論節(jié)約標(biāo)煤=24000X25X18X70%X70%÷7000=756Kg 即:每天理論可望節(jié)約燃煤大約0.96t,考慮到蒸汽加熱冷水熱效率和輸送損失(80%),,實(shí)際節(jié)煤大約1.2t,,相當(dāng)于6t蒸汽,每年節(jié)約32.4萬(換熱器投資大概10多萬,,另外可能還需新增熱水儲罐,、土建投資等,應(yīng)該物有所值的,。) 3. 增值審核3---二方審核的視角 目前,,不少企業(yè)每年都要迎接大量客戶的二方審核或驗(yàn)廠。2009年WIT審核員任寧在技術(shù)報(bào)告《關(guān)注二方審核,,提高第三方審核有效性》中提出從二方審核的視角切入審核,,得到客戶認(rèn)可。也就是說,,借助二方審核的結(jié)果,,在過程審核中輸入相關(guān)信息,確切地了解顧客對企業(yè)的滿意程度,,發(fā)現(xiàn)企業(yè)尚未感知到或不易感知到的改進(jìn)機(jī)會,,幫助和促進(jìn)企業(yè)提高顧客和所有利益相關(guān)方的滿意程度,從而提高審核的有效性,。 審核示例: 某企業(yè)專業(yè)從事電梯配套部件的生產(chǎn)和組裝,。2008年1月現(xiàn)場審核時(shí)從總經(jīng)理處獲得信息:2007年下半年以來兩次二方審核未通過,第三次二方審核(最終決定是否保留供應(yīng)商資格)擬定在本次審核后一周,,并了解到主要是產(chǎn)品的監(jiān)視和測量過程控制存在問題,。審核中審核員特別關(guān)注了該過程的控制策劃、實(shí)施,、記錄的追溯等環(huán)節(jié),,開出了7個(gè)不符合,,并建議總經(jīng)理推遲二方審核的日期,確保糾正措施的有效實(shí)施,。企業(yè)采納了建議,,整改后于當(dāng)年3月順利通過二方審核,繼續(xù)保留了供應(yīng)商資格,。企業(yè)對此非常感謝,。
4. 增值審核4---最佳實(shí)踐應(yīng)用 “最佳實(shí)踐”來自英文Best Practice。最佳實(shí)踐是關(guān)于技術(shù),、方法,、策略、方式,、流程的,,而且是被驗(yàn)證過的,可以產(chǎn)出我們期望的結(jié)果和突出的績效,。最佳實(shí)踐是成功帶來的一個(gè)副產(chǎn)品,,即對成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。最佳實(shí)踐簡單的說就是按照別人過去的成功案例去做事,,最佳實(shí)踐幫助我們有能力去勝任工作,。學(xué)習(xí)應(yīng)用最佳實(shí)踐,其實(shí)就是我們借鑒別人成功的經(jīng)驗(yàn),,讓自己少走彎路,,快速成長和成功。 ISO9001,、ISO14001,、OHSAS18001等管理體系標(biāo)準(zhǔn)本身就是基于最佳實(shí)踐的總結(jié),TS16949對ISO9001條款的補(bǔ)充要求是最佳實(shí)踐,,很多法律法規(guī)也是來源于最佳實(shí)踐,。各行各業(yè)都有自己的最佳實(shí)踐,需要用心去收集,、發(fā)現(xiàn)和善于總結(jié),。如:行業(yè)清潔生產(chǎn)方案,、賓館在各樓層準(zhǔn)備一些應(yīng)急紅布條以免火災(zāi)時(shí)忘了通知過的房間,、制造企業(yè)的過程檢驗(yàn)看板(包括時(shí)間、首件樣品,、巡檢檢驗(yàn)狀態(tài)/樣品,、狀態(tài)翻板或標(biāo)簽、異常記錄等,,特別適用于機(jī)械,、電子等批量作業(yè))。 筆者近幾年對化工安全最佳實(shí)踐特別留心進(jìn)行了總結(jié),并在審核中加以應(yīng)用,,很受受審核方歡迎,。既有諸如工藝安全管理、杜邦行為安全審查STOP,、杜邦安全績效指數(shù)SPI,、基于行為安全的駕駛(BBS Driving)等安全管理工具和理念,也有諸如化學(xué)品裝卸作業(yè)時(shí)使用三角木和取下駕駛室鑰匙,、在儲罐或容器底部使用雙閥 以備泄漏緊急切斷,、重要閥門上鎖、廠區(qū)設(shè)置風(fēng)向標(biāo)等使用安全管理實(shí)用做法,。 5. 增值審核5---過程方法審核 過程方法(Process Approach)審核注重過程而不是程序,,注重結(jié)果而不是記錄。具體不再贅述,,有興趣者可以參考CNAS技術(shù)報(bào)告CNAS-TRC006:2009《基于過程的質(zhì)量管理體系審核指南》,。 6. 增值審核6---診斷式審核 有些獲證組織不滿足于常規(guī)的ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求,要求WIT在維持體系認(rèn)證證書的例行審核基礎(chǔ)上開展診斷式的審核,,對組織管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面診斷,,并提出改進(jìn)建議。2009年我們進(jìn)行了多次嘗試,,取得了較好的效果,。 診斷式審核的出發(fā)點(diǎn)是用財(cái)務(wù)眼光審視生產(chǎn)系統(tǒng):從成本、效益,、投入,、產(chǎn)出的財(cái)務(wù)視角,評價(jià)生產(chǎn)系統(tǒng)的績效,,減少浪費(fèi),,提升產(chǎn)能,提高效率,,尋找和分析生產(chǎn)系統(tǒng)管理中的薄弱環(huán)節(jié),。 診斷式審核關(guān)注重點(diǎn)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝開發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)量與產(chǎn)能,、現(xiàn)有生產(chǎn)線平衡,、生產(chǎn)方式的改造(物料控制、質(zhì)量損失成本,、設(shè)備故障成本及設(shè)備利用率)等,。 診斷式審核方法是基于事實(shí)的決策,需要收集銷售額,、訂單準(zhǔn)時(shí)交付率,、客戶投訴率,、退貨和索賠金額;各工序生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成率,、實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)能(產(chǎn)量和工時(shí))和理論產(chǎn)能(測算),、 原輔料和能耗定額及實(shí)際消耗水平、質(zhì)量合格率,、報(bào)廢率,、返工率等等一系列的數(shù)據(jù),基于PQCD分析上述數(shù)據(jù),,針對薄弱之處相應(yīng)展開各管理模塊的深入診斷和審核,,包括生產(chǎn)車間、技術(shù)研發(fā),、倉庫,、物流、采購,、營銷,、品管等,然后提出診斷問題和改進(jìn)建議:管理體系完善,、深化---管理理念,、方法和工具的導(dǎo)入。 審核示例---某企業(yè)診斷式審核問題和改進(jìn)建議(僅訂單準(zhǔn)時(shí)交付問題部分) 現(xiàn)象:對2009年1-10月訂單準(zhǔn)時(shí)交付情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)銷售公司(內(nèi)銷)訂單量414票,,延期交付92票,,交付不及時(shí)率22.2%;外貿(mào)公司訂單量181票,,延期交付42票,,交付不及時(shí)率23.2%。 問題: 1. 組裝領(lǐng)料物料大約有50%的領(lǐng)料不能到位,,嚴(yán)重影響組裝生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,。進(jìn)一步追蹤,影響物料準(zhǔn)時(shí)到位主要因素可能有: ■ 鑄造公司生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交付率低,,有不到80%和50-60%兩種說法,。 ■ 不銹鋼鑄件供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率 大約60%,一次合格率僅僅20%,。 ■ 鑄件外協(xié)加工準(zhǔn)時(shí)交付率大約90% ■ 銅鑄件供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率大約95%,,一次合格率僅僅30%。 可以看出,,由于內(nèi)部鑄造分公司原因缺料對生產(chǎn)訂單交付延期影響的比例相對較高,,同時(shí)主要供應(yīng)商(鑄件)供貨質(zhì)量能力也需要大力提升。 2. 生產(chǎn)配料方式 目前金工,、組裝主要采取領(lǐng)料方式,,而不是倉庫備料送料方式,導(dǎo)致倉庫不能及時(shí)了解物料到位情況,,金工和組裝按照生產(chǎn)任務(wù)安排不能按計(jì)劃領(lǐng)料,,而且領(lǐng)料導(dǎo)致時(shí)間損失(據(jù)介紹組裝每次領(lǐng)料涉及5個(gè)倉庫時(shí)間需要2小時(shí),金加工領(lǐng)料時(shí)間需要2小時(shí)),,影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)量(時(shí)間損失=產(chǎn)量損失). 3. 生產(chǎn)計(jì)劃管理 目前公司生產(chǎn)訂單主要是小批量多品種,,ERP系統(tǒng)由于種種原因未得到有效利用,人工安排生產(chǎn)計(jì)劃,,對生產(chǎn)計(jì)劃管理帶來很大的難度,。 另外還存在生產(chǎn)計(jì)劃安排合理性問題(如抽查訂單,評審交付日期為2009年11月9日,,但是金工計(jì)劃完工11月8日,,留給油漆、組裝的時(shí)間不夠,。),、外貿(mào)部發(fā)貨單未明確交付日期而影響生產(chǎn)計(jì)劃安排、未開展產(chǎn)能分析而是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來安排生產(chǎn)計(jì)劃等問題,。 建議: 1.對于內(nèi)部鑄造分公司鑄件準(zhǔn)時(shí)交付率低,,要分析原因,挖掘根源,,究竟是什么原因?qū)е聹?zhǔn)時(shí)交付的能力較差,?是技術(shù)問題、質(zhì)量問題,、設(shè)備問題,、生產(chǎn)計(jì)劃安排問題、采購物料供應(yīng)不及時(shí)問題,?或者說系統(tǒng)性問題,? 2. 對各車間建立準(zhǔn)時(shí)交付率KPI,實(shí)施績效考核,。 3. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理,,尤其是供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制。 4,,改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng),,在全公司全面建立訂單拉動(dòng)的生產(chǎn)計(jì)劃體制。 5. 物流系統(tǒng)改造:靠近組裝設(shè)立集中倉庫,,提前按照組裝任務(wù)單備料,,現(xiàn)場物料看板管理;建立作業(yè)人員不用搬運(yùn)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)體系,,由倉庫負(fù)責(zé)配料送料,,減少作業(yè)時(shí)間浪費(fèi),,提高生產(chǎn)效率;在組裝現(xiàn)場設(shè)立中間倉庫,,減少搬運(yùn)浪費(fèi),,尤其是大部件;建立零部件欠缺料看板管理系統(tǒng),,重點(diǎn)跟蹤組裝生產(chǎn)線裝配急需的零部件的生產(chǎn)進(jìn)度,。 二、增值審核思考 通過上述增值審核實(shí)踐,,有不少值得我們?nèi)ニ伎肌?br> 1. 思考1 回歸管理實(shí)務(wù) 審核員需要不斷學(xué)習(xí)管理知識,,先搞懂管理,再來看審核,,審核要回歸和圍繞管理實(shí)務(wù),。營銷、產(chǎn)品研發(fā),、采購和供應(yīng)商管理,、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理,、人力資源管理,、成本管理、績效管理等每一管理實(shí)務(wù)模塊就是一門課程,、一門學(xué)問,,有很多優(yōu)秀管理模式和管理工具可以借鑒。 審核員需要進(jìn)行角色扮演:假如我是銷售主管,? 假如我是產(chǎn)品研發(fā)主管,? 假如我是HR主管?,。,。。,。,。。 2.思考2 過程方法審核再思考 “眾里尋他千百度,,驀然回首,,那人卻在燈火闌珊處?!边@幾年不少審核員都在嘗試過程方法審核,,但是效果沒有明顯改觀。其實(shí),假如說過程方法是戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),,那么管理實(shí)務(wù)就是短兵相接的武器裝備,。過程方法審核同樣需要基于對管理實(shí)務(wù)的深入了解,否則不會有很好的效果,,可能淪為紙上談兵,。 對每一管理實(shí)務(wù)模塊的過程審核,,我們需要了解其管理內(nèi)容,、管理流程、管理子流程等,,才能有效果,。如:對采購與供應(yīng)商管理的審核,需要關(guān)注采購戰(zhàn)略和策略,、供應(yīng)市場分析,、供應(yīng)商調(diào)查和評價(jià)、供應(yīng)商監(jiān)督管理,、生產(chǎn)件批準(zhǔn),、采購價(jià)格、采購計(jì)劃與交期,、采購風(fēng)險(xiǎn)等等,。 3. 思考3 積極開展管理改進(jìn)服務(wù)實(shí)踐探索,成果反哺于審核,。 “問渠哪得清如許,,為有源頭活水來?!边@幾年,,我們積極探索和實(shí)踐,開展為企業(yè)提供管理改進(jìn)服務(wù),,如采購與供應(yīng)商管理,、化工安全管理、生產(chǎn)管理,、物流管理,、績效管理、5S管理等,。通過這些實(shí)踐,,已經(jīng)有一些成果的總結(jié),既可為今后管理改進(jìn)服務(wù)提供可復(fù)制應(yīng)用的產(chǎn)品,,還可以作為內(nèi)部審核員的現(xiàn)成的培訓(xùn)教材和有益的審核作業(yè)指導(dǎo)書,。 審核示例 ---采購與供應(yīng)商管理服務(wù)成果的應(yīng)用 在某化工企業(yè)審核,筆者提出8條關(guān)于采購和供應(yīng)商管理的改進(jìn)建議,,總結(jié)會上受審核方生產(chǎn)副總的回答恰恰驗(yàn)證了審核組所提建議正是其需要解決的問題,,如:針對現(xiàn)有供應(yīng)商現(xiàn)場評價(jià)只是非常簡單的《供方現(xiàn)場評價(jià)報(bào)告》,,筆者建議建立具體的管理體系評價(jià)表,包括技術(shù),、生產(chǎn),、質(zhì)量、采購,、物流,、設(shè)備、HR,、環(huán)保,、安全等等,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià),。實(shí)際上總結(jié)會后生產(chǎn)副總告訴:2009年發(fā)生因環(huán)保原因某中間體唯一的供應(yīng)商停產(chǎn)整頓,,訂單無法交付。又如:筆者針對部分原料單一來源采購而提出管組采購風(fēng)險(xiǎn),,實(shí)際上某原料2009年共計(jì)采購50批左右,,退貨3批,不得不讓步接受7批,。 4. 思考4 活學(xué)活用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與指南 審核員應(yīng)活學(xué)活用下述相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與指南,,為增值審核打下基礎(chǔ): ●ISO9004:2000 業(yè)績改進(jìn)指南 ●ISO9004:2009 組織持續(xù)成功的管理---一種質(zhì)量管理方法 ●ISO/TS16949 質(zhì)量管理體系------汽車生產(chǎn)件及相關(guān)維修零件組織 應(yīng)用ISO9001的特殊要求 ●ISO10014 財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)指南 ●ISO9001 APG ISO9001 審核實(shí)踐組指南 ●ISO9001在小型組織中的應(yīng)用指南 5. 思考5 –不符合項(xiàng)與改進(jìn)建議的描述 增值審核的輸出最重要的就是提交給受審核方的不符合項(xiàng)報(bào)告與改進(jìn)建議,其描述需要加以關(guān)注,,需要加以提煉和拔高,,上升到管理層面(管理問題),不能就事論事,;不能零散沒有系統(tǒng)性,,應(yīng)適當(dāng)概括,通俗地說就是在前面加一個(gè)“帽子”,;不能籠統(tǒng)不知所云,。否則,盡管現(xiàn)場審核很好,,但是給管理層的結(jié)果卻達(dá)不到效果,。 審核示例---某血站審核 在總結(jié)會上針對受審核方關(guān)心的ISO9001:2008轉(zhuǎn)版問題,審核組建議血站關(guān)注基于風(fēng)險(xiǎn)影響評估的策劃,,通過ISO9001:2008轉(zhuǎn)版的機(jī)會,,重新審視和評估質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)、運(yùn)行與控制的合理性,、科學(xué)性,,保持不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,,力求以高效,、簡單、實(shí)效的管理和控制,,實(shí)現(xiàn)血站提供安全、質(zhì)量保證的血液產(chǎn)品和服務(wù)。 結(jié)束語 綜上所述,通過不斷學(xué)習(xí)交流,、管理改進(jìn)服務(wù)實(shí)踐和總結(jié),實(shí)現(xiàn)管理實(shí)務(wù)的回歸,,掌握一定的管理實(shí)務(wù)知識,,在審核中綜合采用TS的視角、財(cái)務(wù)的視角,、二方審核的視角,、最佳實(shí)踐視角和過程方法審核,、診斷式審核等不同視角,、模式的審核,相信這樣做能夠幫助我們逐步走向和深化增值審核,。
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