公文寫作是指公務(wù)文書的撰寫。在一個(gè)單位的文書處理工作中,，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié),，比較收發(fā)、登記,、辦理,、印制來(lái)說(shuō)，往往需要更多的思考,，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間,，尤其是一些重要文件的起草，可以說(shuō)是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),。無(wú)論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常寫文章,。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn),。提高公文寫作水平，要從提高起草者的思維能力,、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手,，沒有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可,。而公文寫作又有其基本規(guī)律可循,，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí),、多思考,、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人,，勤學(xué)多練,、厚積善悟，才會(huì)熟能生巧,，達(dá)到“下筆如有神”的境界,。

　　一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提

　　“言之無(wú)文,，行而不遠(yuǎn),。”一篇公文如果沒有思想性,，肯定寸步難行,。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平,、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用,，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。

　　學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面努力：
　　
　　一是要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識(shí),。公文在取材立意,、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種,、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定,，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來(lái)掌握和了解。

　　二是要學(xué)習(xí)范文,。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式,，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、行業(yè)文件、單位歷史文件,，報(bào)刊上影響較大的,、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語(yǔ)言風(fēng)格,，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局,、形式特征。

　　三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫作過程,。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗(yàn),，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局,，從著手起草,、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。

　　二,、多練是提高公文寫作水平的有效途徑

　　清代唐彪曾說(shuō)過這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’,。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難,，為之亦易,；不常做，則理路生,，題雖甚易,，為之則難……”意思是說(shuō)：常寫，作文的方法就熟練,，即使題目很難,，寫起來(lái)也覺得容易；不常寫,，作文的方法就生疏,，即使題目很容易，寫起來(lái)也會(huì)覺得很難,。所以,，有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫作能力是十分必要的,。我們?cè)诼牴膶懽鞯睦碚撝R(shí)講座時(shí),，往往缺乏感覺，把握不住重點(diǎn),、要領(lǐng),，只有試著去寫了，對(duì)文體,、思路,、語(yǔ)言的感覺才會(huì)清晰起來(lái)，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu),、語(yǔ)言,、形式等方面的寫作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫作中的差距,，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo),。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平,，離不開大量的練習(xí),，練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開始,。先從寫便條,、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開始，到新聞簡(jiǎn)報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告等中篇文稿,，再到工作總結(jié)、本單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,，最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告（如黨代會(huì),、職工代表大會(huì)、周年慶典）,、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文,。多練筆的同時(shí)，還應(yīng)該注意進(jìn)行認(rèn)真修改,，這對(duì)寫作水平的提高也是很有幫助的,。寫文章是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程，僅僅思考一次,，疏忽和錯(cuò)誤是在所難免的,。只有反復(fù)思考、不斷修改,，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高,。俗話說(shuō)“好文章是改出來(lái)的”,，這話一點(diǎn)都不假。

　　三,、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)

　　“巧婦難為無(wú)米之炊”,。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累,，積累也是一種學(xué)習(xí),。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語(yǔ)言,、寫作信心和公文素材,。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn),、引領(lǐng),，需要寫作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉,。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言,，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風(fēng)格,，寫作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感,。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫,。

　　“手中有糧,，心里不慌。”材料的積累在公文寫作中至關(guān)重要,，要努力讓自己公文素材的“糧倉(cāng)”豐盈,。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。第一類：政治理論,、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類材料,，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路,、思想風(fēng)格,，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念,，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等,；第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況,；第四類：行內(nèi)行外,、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料,。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī),，能解決確定公文是否有硬傷的問題；第二類材料主要用來(lái)吃透上情,，決定公文的目的和用途,，避免下筆千言、離題萬(wàn)里,；第三類材料主要用來(lái)摸清下情,，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話,、外行話,；第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對(duì)于開展以文輔政,、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助,。

　　四、善悟是提高公文寫作水平的關(guān)鍵

　　“內(nèi)容人人看得見,，涵義只有有心人得之,，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話,，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù),，都離不開“悟”,。對(duì)于公文寫作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要,。同樣的訓(xùn)練,、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上,，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界,。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上,。悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力,，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比,。
　　
　　在這里引用魯迅《不應(yīng)該那么寫》一文中的一段話,，來(lái)說(shuō)明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評(píng)的大作家,，他的作品,，全部說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,，也就不能領(lǐng)悟,。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫’,，這才會(huì)明白原來(lái)‘應(yīng)該這么寫’的,。這‘不應(yīng)該那么寫’，如何知道呢,？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復(fù)著這問題——‘應(yīng)該這么寫,，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會(huì),。那么，不應(yīng)該那么寫這一面,，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了,。’”這是魯迅先生對(duì)文學(xué)創(chuàng)作闡述的“不應(yīng)該那么寫”的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟方法,。對(duì)公文寫作來(lái)講,，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文,、看干干凈凈的定稿,，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快,。用心寫作是一方面,，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處,，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫”，明白了“應(yīng)該這么寫”的道理,，便是“修煉”公文寫作的悟性,。

　　公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦,、耐得住寂寞,。提高公文寫作能力需要一個(gè)過程，唯有艱苦付出,、勤學(xué)多練,、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素,，達(dá)到文思似泉奔涌,、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái),、文字通順流暢的境界,。提高公文寫作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩,，甚至望而卻步,，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)筆者公文寫作的一段批示,，點(diǎn)出了公文寫作的三重境界,，作為結(jié)語(yǔ)，與同行共勉：

　　“藝無(wú)止境,，文稿起草也大有學(xué)問,。文字過關(guān)后，文稿取勝之道在觀點(diǎn)和思路,，‘櫝’要美觀,，‘珠’要璀璨。”

　　作者單位：北京電子科技學(xué)院辦公室