目錄的制作

一、設(shè)置大綱級(jí)別或標(biāo)題級(jí)別

選中你打算設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字,，點(diǎn)格式>>樣式與格式,，會(huì)在頁面右方出現(xiàn)格式選擇框，點(diǎn)>>新樣式>>在彈出框的名稱里填一級(jí)標(biāo)題,，樣式類型里選段落,，樣式基于里面選標(biāo)題1，后續(xù)段落里選正文,，然后在下面根據(jù)你的要求設(shè)置好文字字體,、字號(hào)、段前段后空余多少磅等,。在最下面還有一排同時(shí)保存到模板,，如果你今后的文檔也打算用這個(gè)樣式的話你就點(diǎn)上保存到模板，如果以后還是會(huì)有變動(dòng)的話就不要勾選了,。點(diǎn)確定,，你的一級(jí)標(biāo)題格式就設(shè)置好了。這時(shí)在樣式和格式框里就多填加了一個(gè)樣式名子叫“一級(jí)標(biāo)題”,。
    回到你的文章,，把你文章的一級(jí)標(biāo)題，就是你的第幾章這樣的標(biāo)題選中后點(diǎn)右邊樣式框里的“一級(jí)標(biāo)題”就會(huì)和你剛才設(shè)置的一樣了,。以同樣的方式設(shè)置你的二級(jí)和三級(jí)標(biāo)題,，取名二級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題2，三級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題3這樣,，并回到正文逐個(gè)應(yīng)用,。把你的所有標(biāo)題格式設(shè)置好以后，光標(biāo)回到你文章之前,，點(diǎn)插入-引用-目錄,，設(shè)置目錄顯示級(jí)別為3，這樣你的目錄就生成了,，目錄里包括你三級(jí)標(biāo)題后上的所有標(biāo)題,。目錄可能和正文出現(xiàn)在同一頁這時(shí)要在目錄最后插入分節(jié)符使目錄和正文頁碼獨(dú)立（如何插入見下段），然后在目錄區(qū)域右擊選[更新域] →［只更新頁碼］或［更新整個(gè)目錄］→［確定］,。就OK了,。

二、如何在目錄和正文中插入不同頁碼：

單擊“插入”菜單下的“分隔符”,，在彈出的對(duì)話框中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”,，將光標(biāo)移動(dòng)到正文的第一頁，單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”（也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標(biāo)左鍵）,，顯示出“頁眉/頁腳”工具欄,。單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在下方的“頁碼編排”單選項(xiàng)中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”,，單擊“確定”按鈕即可,。

三、如何在頁眉加入粗細(xì)雙線：

在word中進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)后,，選中你的頁眉,，然后打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“線形”區(qū)選好你要的雙線形,，在左邊的設(shè)置區(qū)中選中“方框”樣式,，再在右下角的“應(yīng)用范圍”列表框中選中“段落”項(xiàng)，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)右邊的預(yù)覽框中段落四周都加上了雙線,，接下來用鼠標(biāo)分別在預(yù)覽框中單擊上,、左、右邊已加的雙線,，使得它的左邊,、上邊和右邊的雙線都去掉，只剩下下邊的雙線,，最后“確定”,，再退出頁眉編輯狀態(tài)即可。

四,、如何設(shè)置不同的奇偶頁眉：

1,、單擊“視圖”菜單的“頁腳和頁眉”命令,，進(jìn)入“頁面”視圖方式。2,、單擊“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令,，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框3、單擊“版面”標(biāo)簽項(xiàng)4,、選擇“頁腳和頁眉”組框中的“奇偶頁不同”選項(xiàng)5,、單擊“確定”按鈕，屏幕將顯示偶數(shù)頁的頁眉,。6,、在偶數(shù)頁的頁眉區(qū)輸入所需的文本。7,、單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“顯示下一個(gè)”按鈕,，屏幕上將出現(xiàn)奇數(shù)頁的頁眉區(qū)，在其中輸入所需的文本,。

WORD文檔中插入頁碼的問題

一,、頁碼從第二頁開始

1、選擇“插入-頁碼”,，打開“頁碼”對(duì)話框,。

2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤,，然后單擊“格式”按鈕,，打開“頁碼格式”對(duì)話框。

3,、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” ,。

4、按“確定”退出,。

二,、頁碼從任意頁開始

1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置,。

2,、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框,，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕,。

3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,，并將光標(biāo)定位于頁腳處,。

4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：

①單擊“同前”按鈕,，斷開同前一節(jié)的鏈接,。

②單擊“插入頁碼”按鈕,，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框,。

③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字,。

④單擊“關(guān)閉”按鈕。

三,、頁碼不連續(xù)

如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作：

1,、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置,。

2、選擇“插入-分隔符”,，打開“分隔符”對(duì)話框,，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。

3,、選擇“插入—頁碼”,，打開“頁碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕,，打開“頁碼格式”對(duì)話框,。

4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”

5,、按“確定”退出,。

四、頁碼每欄顯示

文檔分欄后,，按常規(guī)插入頁碼,，只能實(shí)現(xiàn)一頁一個(gè)頁碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁碼呢,？可以利用域的功能

1,、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置,。

2,、同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“{ }”,，這就是域的標(biāo)志,。

3、在“{ }”內(nèi)輸入“=”后,，再同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵,，在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁”域代碼）。

4,、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對(duì)花括號(hào)之后,，輸入“*2-1”,此時(shí),，在頁腳處得到這樣一行域代碼：“{={page}*2-1}}”。

5,、將光標(biāo)停留在這個(gè)域代碼上,，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼,。

6,、選中剛剛輸入的域代碼，進(jìn)行復(fù)制,，并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置,。

7、選中剛剛粘貼上去的域,，按右鍵選擇“切換域代碼”,，將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”,按右鍵選擇“更新域”即可。

1,、如何設(shè)置頁眉頁腳,？

“視圖”→“頁眉和頁腳”，將會(huì)打開頁眉頁腳編輯工具欄,，同時(shí)切換到頁眉編輯狀態(tài),，只要在相應(yīng)的地方輸入內(nèi)容即可。

2,、什么是“分節(jié)符”,，如何設(shè)置？

“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié),，可以對(duì)每節(jié)的頁面,、格式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。設(shè)置方法：“插入”→“分隔符”,，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符,。

3、文檔中有封面有正文,，封面中不需要頁眉頁碼,，而正文要設(shè)置，怎么做,？

①,、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標(biāo)調(diào)至要插入分節(jié)符的地方，“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型” →“下一頁”,；

②,、進(jìn)行頁眉頁碼編輯：“視圖”→“頁眉和頁腳”，輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼，這時(shí)封面和正文都將會(huì)有頁眉和頁碼,；

③,、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置，以便對(duì)每節(jié)進(jìn)行單獨(dú)編寫：將光標(biāo)調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉,，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，使得兩節(jié)的頁眉可以分別設(shè)置(因?yàn)槟J(rèn)設(shè)置為“同前”),，否則無論修改哪一節(jié),，另一節(jié)都會(huì)跟著改變的，同理,，頁腳也同樣處理,。

④、取消封面頁眉文字：光標(biāo)調(diào)至第1節(jié)的頁眉,，刪除頁眉文字，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在,，同樣取消頁碼即可,；

⑤、刪除頁眉中的下劃線：全選頁眉(注意,，一定要將段落標(biāo)記也選入,。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”，注意對(duì)話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”,，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線,；

⑥、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼：若直接插入頁碼,，會(huì)將封面頁做為第1頁,，順序下排。這時(shí),，只要選中頁碼,，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可,。(想從哪個(gè)頁數(shù)開始都行)

這樣設(shè)置下來,，封面既無頁眉也無頁碼。當(dāng)然,，第①～③順序不要變,，后面幾項(xiàng)可以顛倒順序。舉一反三,，對(duì)于對(duì)章節(jié)或多封面的文檔,，重復(fù)使用這些設(shè)置即可做到每章節(jié)頁眉不同，頁碼不同了。

4,、帶表格的文檔,，排版時(shí)總是會(huì)將編輯好的表格打亂，怎么辦,？

為防止編輯好的表格因?yàn)楦袷降淖儎?dòng)而被打亂,，在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符類型”→“分頁符”。

5,、豎排頁面的文檔中,，突然需要某頁進(jìn)行橫排，怎么辦,？

在需要橫排的頁前頁后分別設(shè)置兩個(gè)“分節(jié)符”,，然后對(duì)此頁進(jìn)行“頁面設(shè)置”，選擇版面“橫向”即可,。

6,、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么？

這兩種符,，都可以將頁面單獨(dú)分頁,，有時(shí)候看上去一樣的功能，很難區(qū)別,。其實(shí)主要的一點(diǎn)區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁面,、頁眉、頁腳,、頁碼的設(shè)置,，而分頁符則不能。

7,、一個(gè)文檔有多個(gè)章節(jié),，每個(gè)章節(jié)有不同的封面，同時(shí)文檔中還有很多表格,，有橫版,，有豎版，卻要求每個(gè)章節(jié)頁眉內(nèi)容不同,、頁碼相連,、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂,，需要怎么樣操作,？

①、插入“分節(jié)符”,，將文檔分為若干個(gè)節(jié)：光標(biāo)調(diào)至每個(gè)章節(jié),、章節(jié)封面,、不同方向版面的最后一個(gè)字符后，“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”“下一頁”,，重復(fù)操作,；

②、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置：將光標(biāo)調(diào)至頁眉,，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，以便對(duì)每節(jié)的頁眉頁腳進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置而不會(huì)改變其它節(jié)的內(nèi)容,，頁腳也同樣處理,。

③、進(jìn)行頁眉頁碼編輯：在相應(yīng)位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼,；

④,、取消封面頁眉文字：光標(biāo)調(diào)至封面的頁眉，刪除頁眉文字,，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在,，同樣取消頁碼即可；

⑤,、刪除頁眉中的下劃線：全選要取消的頁眉(注意,，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”,，注意對(duì)話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線,；

⑥,、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼：若直接插入頁碼，會(huì)將封面頁也排序,。這時(shí),，只要選中頁碼，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”,，輸入相應(yīng)數(shù)字即可,。(想從哪個(gè)頁數(shù)開始都行)

⑦、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳：豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認(rèn)在長邊,，而豎版頁面的頁眉在短邊,，這就需要進(jìn)行調(diào)整。

  a,、取消橫版頁面的頁眉和頁腳：見④,、⑤；

  b,、在頁眉處插入文本框：光標(biāo)調(diào)至頁眉,，“插入”→“文本框”→“豎排”，按鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)變?yōu)?#8220;+”,，不放,，畫一個(gè)文本框，輸入文字,，將文字和段落標(biāo)記均選中,，“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“自定義”，選擇“線型”,、“顏色”,、“寬度”，在“預(yù)覽”里選擇下邊框線,，“確定”,；

  c、調(diào)整文字方向：選中頁眉文本框中的文字,，“格式”→“文字方向”,，調(diào)整相應(yīng)的文字方向；

  d,、頁碼設(shè)置：對(duì)頁碼也是如此操作即可,，只是文本框中插入的是頁碼而已；

  e,、取消文本框的框線：將鼠標(biāo)點(diǎn)至文本框邊界,，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵,，出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框,，將“線條”設(shè)置為“無”，即可消除文本框的外框線了,。

  f,、將頁眉頁碼文本框放至\相應(yīng)位置：當(dāng)光標(biāo)高為十字箭頭時(shí)，按左鍵不放拉至相應(yīng)位置即可,。

  只要設(shè)置好一個(gè)版面,，以后相同版面就可使用粘貼功能進(jìn)行復(fù)制了。