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條據(jù) 教案例：

教學(xué)要求：學(xué)會(huì)撰寫常用便條,、單據(jù),，掌握理解便條,、單據(jù)格式及形成的原因

     A,、條據(jù)類
     1,、掌握請(qǐng)假條的定義,、作用,、格式
     2,、掌握的留言條定義、作用,、格式 
     3,、掌握托人辦事條的定義,、作用、格式
     B,、單據(jù)
     1,、借條 
     2、收條 
     3,、領(lǐng)條 
     4,、欠條

     教學(xué)重、難點(diǎn)：
     1,、各種領(lǐng)條與單據(jù),。關(guān)鍵在于確定標(biāo)題。其中“欠條”和“代收條”要特別注意,。
     2,、生活中如何確定選用哪種應(yīng)用文這是最難的。老師應(yīng)創(chuàng)設(shè)情景,，模擬運(yùn)用便條和單據(jù),。
     3、數(shù)字的用法,。大寫數(shù)前有幣種,，數(shù)字后有“整”字。

第一課時(shí)

教學(xué)過程：
     1,、講故事的形式引出條據(jù)類寫作格式的重要性,。
     五年前鄰居程某收到妹妹的匯款，領(lǐng)了一定數(shù)額的匯款,，誰知道三天以后,，郵局的人把他“請(qǐng)”去了，公安,、派出所介入,，原來匯款單被人改過了，數(shù)額與匯款單數(shù)額不符,，才鬧出這樣的事,。
     2、便條的作用,、使用場(chǎng)合,。
     便條屬條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書信,。在日常生活中,，有些事要向說明介紹或請(qǐng)對(duì)方辦理，有時(shí)無法當(dāng)面講但又必須告知的，或者是出于手續(xù)上的需要,，要留做依據(jù)的,，都可以用到便條這種形式。
     3,、常用便條有哪些,？
     請(qǐng)假條、留言條,、托人辦事條
     4、請(qǐng)假條
     a) 格式

請(qǐng)假條
XXX
     ………………………………………………………………
     此致
敬禮
                                                XX
                                            X年X月X日

     b) 注意敘述中的內(nèi)容
     特別是要把請(qǐng)求準(zhǔn)假的意思好好地傳達(dá)
     c) 還應(yīng)是事先遞交的
     d) 如果是委托他人代寫的假條或是代他人寫的假條應(yīng)該注意敘述的語(yǔ)氣委托他人代為請(qǐng)假,，在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn),，并應(yīng)寫上代請(qǐng)假的姓名，有的還要寫明與請(qǐng)假人的關(guān)系,。
     5,、留言條
     ①在什么情況下要用留言條？
     走訪別人未遇,，多使用留言條,。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的,、未遇心情及希望與要求,。如果以前沒有交往，還要做自我介紹,。臨時(shí)有一活動(dòng)要請(qǐng)對(duì)方參加,，而對(duì)方恰好不在，這時(shí)可以留條通知,。有時(shí)替人接了電話不能當(dāng)面轉(zhuǎn)告,，也可寫個(gè)留言條。想請(qǐng)人代辦某事,，一時(shí)見不了面,；有事不便與當(dāng)面談，又必須讓對(duì)方知道等等,。
     ②格式

XXX：
    ……………………………………………………………………………
                                          XXX
                                          X年X月X日（即日）

     ③要放在書桌顯眼處,，或貼在門上，貼在車站,、碼頭的留言欄內(nèi),。也可托對(duì)方的家人、熟人或者門衛(wèi)轉(zhuǎn)交,。
     ④閱讀書中五例留言條,。
     參閱評(píng)點(diǎn)內(nèi)容，注意比較。
     ⑤練習(xí) P23 改錯(cuò)練習(xí)
     6,、   托人辦事條
     ⑴①應(yīng)把事情交代清楚,，以免給對(duì)方造成麻煩。
     ②托人購(gòu)物,，要詳細(xì)寫清楚要求,。
     ③托人送物也得交代明白，以免誤事,。
     ④寫托人辦事條還得講究禮貌,，致謝語(yǔ)必不可少
     7、補(bǔ)充練習(xí),，課后作業(yè)

第二課時(shí)
     1,、單據(jù)的作用
     設(shè)問：當(dāng)我們?cè)谌粘Ｉ钪邢騽e人借錢或別人向我們借東西，我們常常要寫——單據(jù),，以做憑證,。這種以便對(duì)方作為收入、支出,、報(bào)銷,、保存、考查的根據(jù),，作為憑證作用的條子,，叫單據(jù)。
     2,、常用的單據(jù)
     借條,、收條、領(lǐng)條,、欠條
     3,、格式
     ①標(biāo)題
     通常在第一行中間寫“借條”、“收條”,、“領(lǐng)條”等,，或者寫“今借到”、“今收到”,、“今領(lǐng)到”等字樣,，表明單據(jù)的性質(zhì)。
     ②正文
     第二行空兩格開始寫,，要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財(cái)物,，要詳細(xì)寫明名稱、種類,、數(shù)量,，數(shù)量要用大寫漢字,，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字。
     ③具名和日期
     正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期,，個(gè)人出具的單據(jù),，由本人簽名，有時(shí)要寫明所屬單位名稱,，并蓋章,；單位出具的單據(jù)要蓋公章，一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章,。日期寫在署名的下面,。
     4、注意
     ①錢物往來要大寫：壹,、貳,、叁、肆,、伍,、陸,、柒,、捌、玖,、拾,。
     ②錢的數(shù)額前，必須寫“人民幣”緊相連,。數(shù)額末尾加“整”,。
     ③正文之后，可寫“此據(jù)”,，以防他人增減作弊,。
     ④不得涂改，如有改動(dòng),，改動(dòng)處應(yīng)加章,。
     ⑤打印稿格式不變，但必須有簽名,，蓋章,。
     一、借條
     1,、概念：借條是借錢或物品時(shí)寫給對(duì)方的一種憑證,，以供對(duì)方保存查考。等所借錢或物品歸還時(shí),，應(yīng)收回原來所寫的借條作廢處理,。
     2,、格式

借條（今借到）      ………………………………………………………………………………………

                                          XXX
                                          X年X月X日

     3、評(píng)點(diǎn)
     二,、收條
     1,、概念：收到單位或個(gè)人送來的錢或物品，應(yīng)寫張單據(jù)給對(duì)方作為憑證,，這種單據(jù)叫收條,，也可叫收據(jù)。
     2,、注意：如所收錢物或物品本來是由甲方借出的,，那么甲方應(yīng)出示乙方寫的借條，還給對(duì)方或當(dāng)面撕毀,。這時(shí)甲方不必寫收條,。如甲方不在，別人代收,，代收人應(yīng)寫收條或代收條給乙方.
     3,、格式
收條（代收到）      …………………………………………………………………………………………………
                                                 X年X月X日
     4、點(diǎn)評(píng)
     三,、領(lǐng)條
     1,、概念：從單位或個(gè)人處領(lǐng)到錢或物品時(shí)，寫給發(fā)放人的留存單據(jù),，就是領(lǐng)條,。
     2、格式
領(lǐng)條（今領(lǐng)到）   …………………………………………………………………………                                                      XXX
                                      X年X月X日
  
     3,、點(diǎn)評(píng)
     四,、欠條
     1、概念：借錢或物品,，到期不能全部歸還,、應(yīng)收回原借條，另寫一張單據(jù),，約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分,。這樣的單據(jù)叫欠條。
     2,、注意：欠條的特征是原來借的錢或物品,，已還清一部分，尚余部分要在新的商定的期限內(nèi)歸還,。因此,，不能與借條混淆。
     3,、格式

欠條…………………………………………………………………………………　　　　　　　　　　　　　　　　　　　       ＸＸＸ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。啬辏卦拢厝?br>      4,、評(píng)點(diǎn)
     五、當(dāng)場(chǎng)練習(xí)
     六,、課后作業(yè)：練習(xí)冊(cè)

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條據(jù)的特點(diǎn)范文：

倡議書的特點(diǎn)

但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)也可以不表示響應(yīng)它本身不具有很強(qiáng)的約束力而與此無關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)三倡議書的公開性倡議書就是一種廣而告之的書信它就是要讓廣大的人民群眾知道了解從而激起更多的人響應(yīng)以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴
(二)倡議書對(duì)象的不確定性
倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的,，然而其對(duì)象范圍往往是不定的,。它即便是在文中明確了自己的具體對(duì)象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng),，也可以不表示響應(yīng),，它本身不具有很強(qiáng)的約束力。而與此無關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng),。(三)倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信,。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng),，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴,。

條據(jù)例文

條據(jù)例文范文：

                       舉報(bào)信的書寫格式

寫信舉報(bào)也叫信函舉報(bào)，就是舉報(bào)人把要舉報(bào)的問題寫成書面材料郵寄給有關(guān)部門的一種方式,。這是目前群眾舉報(bào)最常用的試,。一封寫得好的舉報(bào)信，可以給檢察機(jī)關(guān)的調(diào)查提供很多方便條件,，使查處工作順利進(jìn)行,，那么怎樣寫好舉報(bào)信呢,？
通過信函的形式揭發(fā)檢舉違犯黨紀(jì)政紀(jì)和刑事犯罪分子并要求有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,，這是人民群眾參與黨風(fēng)廉政建設(shè)，同腐敗行為進(jìn)行斗爭(zhēng)的重要手腕,，也是公民行使民主權(quán)利,，依法參與管理國(guó)家事務(wù)的一種途徑。
檢舉信有其特定的格式和內(nèi)容,，它一般由首部,、正文和尾部三個(gè)部分組成。具體如下:
(1)首部,。
按照干部管理權(quán)限應(yīng)首先注明受理舉報(bào)的紀(jì)檢監(jiān)察部門的名稱,，被檢舉人的姓名、性別,、職務(wù),、級(jí)別和政治面貌，被檢舉人所在單位的名稱及親屬關(guān)系,，被檢舉問題的性質(zhì),。
(2)正文,。
此部分內(nèi)容是檢舉信的重點(diǎn)。要求舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)盡可能據(jù)實(shí)告知紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)被檢舉人違法違紀(jì)事實(shí)的具體情節(jié)和證據(jù),。如違法違紀(jì)事實(shí)發(fā)生的時(shí)間,、地點(diǎn)，所涉及的相干單位和知情人,，知情人的身份,、單位和聯(lián)系電話，相干的書證物證等,。如檢舉的是經(jīng)濟(jì)問題,，要盡可能詳細(xì)注明違法違紀(jì)的金額、數(shù)額,，涉及的賬號(hào)和銀行等,。對(duì)所檢舉的問題要按問題的類型和性質(zhì)逐條敘述。
(3)尾部,。
依據(jù)中央紀(jì)委監(jiān)察部有關(guān)規(guī)定,，我們提倡署名舉報(bào)，檢舉人應(yīng)盡可能簽署真實(shí)姓名,。同時(shí),，還要注明寫信的時(shí)間，檢舉人的單位,、地址,、郵編及電話，以便受理部門聯(lián)系,。此外,，還應(yīng)注明同樣問題是否向其他部門反應(yīng)過及反映后調(diào)查處理情況，此次舉報(bào)有何具體要求,。
通過信函的形式揭發(fā)檢舉黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀(jì)行為要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,，要如實(shí)客觀地檢舉問題，不準(zhǔn)夸大或歪曲事實(shí),，更不準(zhǔn)捏造材料,，誣告別人，如有誣陷行為要承擔(dān)法律責(zé)任,；要嚴(yán)守國(guó)家的憲法,、法律、法規(guī),，不得損害國(guó)家,、社會(huì)和集體的利益和其他公民的合法權(quán)利，聽從符合法律,、法規(guī),、政策和黨紀(jì)政紀(jì)的處理,，不得提過高要求；舉報(bào)信在文字表述上要做到文字通順,，詳略適當(dāng),，層次清楚，言之有物,，切忌空扣帽子而無實(shí)際內(nèi)容,；書寫時(shí)要用鋼筆或毛筆，字跡要清楚,、整潔,。
一般來說，舉報(bào)信可以分為開頭,，正文和結(jié)尾三大部分,。在寫開頭之前，最好給舉報(bào)信起一個(gè)名,，有個(gè)標(biāo)題,。比如：“對(duì)張三貪污問題的舉報(bào)”等等，使舉報(bào)工作人員對(duì)舉報(bào)信的內(nèi)容一目了然,。
舉報(bào)信的開頭就像寫平信那樣,，頂格寫上接受舉報(bào)單位的名稱，比如“臺(tái)州市路橋區(qū)檢察院舉報(bào)中心”,。然后介紹一下舉報(bào)人和被舉報(bào)人的基本情況,，比如：名字、性別,、職務(wù),、工作單位和住址等，如果被舉報(bào)人有幾個(gè)人的話,，還要一個(gè)個(gè)分別寫清楚,。
舉報(bào)信的正文,，應(yīng)該詳細(xì)介紹舉報(bào)案件的事實(shí),。這是舉報(bào)部門進(jìn)行處理的基本依據(jù)，也是寫好舉報(bào)信的關(guān)鍵,。介紹舉報(bào)案件應(yīng)當(dāng)按照案件發(fā)生的時(shí)間順序,，寫明案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),、手段,、具體情節(jié)和后果等等。這些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)晝寫得詳細(xì)一些,。有證明人或者知情人的,，要把他們的姓名,、單位、聯(lián)系辦法等寫清楚,。如果知道知情人和被舉報(bào)是什么關(guān)系,，也應(yīng)寫明白。
舉報(bào)信的結(jié)尾可以說說自己的個(gè)人看法,，提出具體要求,。
最后，舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)簽上自己的姓名,，寫上寫信時(shí)間,。
寫舉報(bào)信應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：
（1）、舉報(bào)內(nèi)容必須實(shí)事求是,，不要隨意夸大,，更不能無中生有。在介紹案情時(shí),，不要把自己的主觀上的懷疑,、推測(cè)和真實(shí)情況混在一起寫，以免影響及時(shí),、準(zhǔn)確地開展調(diào)查工作,。
（2）、最好在舉報(bào)信中把您掌握的證據(jù)寫清楚,，說明這些證據(jù)是怎么來的,。
（3）、寫舉報(bào)信最好用鋼筆來寫,，字跡要工整,、清楚。
怎樣打舉報(bào)電話
電話舉報(bào)是簡(jiǎn)便,、迅速的一種舉報(bào)方式,，適合于舉報(bào)緊急情況的案件。
電話舉報(bào)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
（1）,、事先要做好準(zhǔn)備,。首先要根據(jù)舉報(bào)的性質(zhì)和各機(jī)關(guān)受理案件的范圍，明確應(yīng)向哪個(gè)機(jī)關(guān)舉報(bào),。如果舉報(bào)人不知道舉報(bào)電話號(hào)碼,，可向當(dāng)?shù)仉娫捑值?#8220;114”查號(hào)臺(tái)詢問，以免找錯(cuò)電話,。其次對(duì)舉報(bào)的主要內(nèi)容要認(rèn)真思考,，做到心中有數(shù)，以免打電話時(shí)敘述不清，遺漏重要情況等現(xiàn)象的發(fā)生,。
（2）,、講話要簡(jiǎn)明扼要。舉報(bào)人接通電話以后,，先問清楚對(duì)方是不是你要打的那個(gè)機(jī)關(guān),，確認(rèn)沒有撥錯(cuò)號(hào)碼或沒串線后，再說出自己所在單位和姓名,。當(dāng)然,，舉報(bào)人也可以根據(jù)本人意愿，不公開自己的姓名和所在單位,。接著講被舉報(bào)人的工作單位職務(wù)和姓名,，敘述案件既要簡(jiǎn)單明了，又要突出重點(diǎn),，把案件發(fā)生的時(shí)間,、地點(diǎn)、手段和后果等情節(jié)說清楚,，以利于查辦案件,。為方便舉報(bào)中心值班人員記錄，說話可放慢些,。當(dāng)你講完后,，先不要急著掛斷電話，應(yīng)問一下接話人是否聽清楚了,，還要補(bǔ)充什么,。為便于聯(lián)系或反饋查處情況，舉報(bào)人根據(jù)本人意愿,，也可留下聯(lián)系電話,。
（3）、要注意保密,。電話舉報(bào)雖然方便,、快捷，但也容易失密,。舉報(bào)人打電話舉報(bào)時(shí),，不宜在公共場(chǎng)所或經(jīng)常有人出入的地方打，要注意周圍是否有他人在場(chǎng),，講話的聲音是否會(huì)被無關(guān)人員聽到,，以免把舉報(bào)內(nèi)容泄露給無關(guān)人員或被舉報(bào)人，影響案件的查處,。

條據(jù)的寫法范文：

                                   
題　 解

條是便條，如請(qǐng)假條,、留言條等,；據(jù)是單據(jù),，如借據(jù)、收據(jù)等等,。統(tǒng)稱條據(jù),，這也是常見的應(yīng)用文體。

理　 由

為什么要學(xué)會(huì)寫條據(jù)呢,？

條據(jù)是種用途十分廣泛的應(yīng)用文體,，應(yīng)該學(xué)會(huì)它。如因事,、因病不能上學(xué),，必須事先告訴學(xué)校和老師，這就要寫假條了,。否則,，就算曠課，曠課達(dá)一定數(shù)量,，就會(huì)勒令退學(xué)或重新從低年級(jí)讀起,。去訪問朋友，他不在家,，也沒別人幫助通知朋友,，這時(shí)就可寫個(gè)便條，說明你來了,，請(qǐng)朋友回來后主動(dòng)同你聯(lián)系,，就要寫個(gè)留言條。留言條也可寫托別人幫你辦什么事情,。不會(huì)寫這類便條,，就會(huì)誤事，至少會(huì)多費(fèi)功夫,，浪費(fèi)時(shí)間和精力,。會(huì)寫便條呢？自然就方便多了,。至于憑據(jù)性的便條,，如收條、借條,、領(lǐng)條等等,，更有據(jù)約性質(zhì)，不會(huì)寫不行,，寫得不符合格式也不行,。因?yàn)檫@類憑據(jù)性的便條一旦寫好交給別人，自己就要負(fù)責(zé)任，便條也就具有法律效應(yīng)了,。不會(huì)寫收條,，別人不會(huì)把錢、物交給你,；不會(huì)寫借條,，別人不會(huì)把東西借給你；不會(huì)寫領(lǐng)東西的領(lǐng)條,，別人也不會(huì)把東西讓你領(lǐng)走,。因?yàn)樗麤]憑據(jù)，他就得負(fù)責(zé)任,。這類單據(jù),、憑據(jù)等，還有較固定的格式,，格式錯(cuò)了,，也是不行的。因此,，條據(jù)雖簡(jiǎn)單,，也應(yīng)學(xué)會(huì)寫法。

操作指導(dǎo)

第一,，條據(jù)各有各的格式,。便條是一種簡(jiǎn)化了的書信，一般有四點(diǎn)：寫給誰,，誰寫的,，什么事，什么時(shí)間寫的,。寫給誰就是稱呼,，要在第一行頂格處開始寫。什么事即便條的內(nèi)容,，要在第二行前頭空兩格處開始寫,。誰寫的、寫的時(shí)間,，應(yīng)放在“什么事”的正文下方靠右的地方,，誰寫的就簽誰的名，不能代人寫條又代人簽名,，萬不得已,，需代筆寫條，但必須他本人簽名,，如果他連名也不會(huì)簽,，那么就得明確寫這便條是誰代筆的,。時(shí)間就是寫上寫便條的具體時(shí)間。

憑據(jù)性的便條一般分標(biāo)題,、正文,、簽名和日期四部分,。標(biāo)題是標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì),，如收條就寫“收條”、“收據(jù)”,，借條就寫“借條”,、“借據(jù)”等。正文先寫“今收到”,、“今借到”字樣,，后依次寫什么人，什么東西,，數(shù)量多少三項(xiàng),。簽名有兩種，一般借條,、收條,，只由借的人或收到的人簽字就行了，涉及錢財(cái)及重要物品,，則需雙方都簽字,。如收條，交款人要簽名,，收款人更要簽字,。日期，就是辦理收,、借事項(xiàng)的具體日期,。

格式如此，錯(cuò)漏不得,。

第二,，條據(jù)正文的文字要準(zhǔn)確、明確,、簡(jiǎn)潔,。條據(jù)，特別是單據(jù)性的便條,，一定要準(zhǔn)確,、明確，沒有歧義,，沒有含糊不清的地方,。為了說明這點(diǎn),，請(qǐng)同學(xué)們聽個(gè)小故事。從前有個(gè)地主,，為人吝嗇,。他希望自己的孩子長(zhǎng)大后有出息，卻又不肯給教他孩子的老師吃喝,。因此,，誰也不到他家去當(dāng)教師。地主很著急,，這時(shí),，當(dāng)?shù)匾粋€(gè)很有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的秀才卻主動(dòng)找到地主門上了，表示愿到地主家當(dāng)教師,。地主說：“先生,，我沒好飯菜招待您。”秀才說：“行”地主又說：“先生,，您是名教師,，聽說每學(xué)期要收學(xué)費(fèi)30兩銀子。我卻沒錢給您,。”秀才說：“行,。我不要你招待我吃雞鴨魚肉，也不用你交30兩銀子的學(xué)費(fèi),，豆腐白萊總該有吃的吧,。”地主連連點(diǎn)頭說：“有，有,。先生,，就按您答應(yīng)的，您給我寫個(gè)字據(jù)吧,。”秀才點(diǎn)頭,，提起筆寫道：

東家：

無雞鴨也可無魚肉也可豆腐白菜不可少不得要學(xué)費(fèi)銀子30兩。

××秀才

×年×月×日

地主拿起紙條,，看了一眼,，害怕秀才反悔，趕緊叫人收到屋里去了,。一學(xué)期快結(jié)束時(shí),，秀才就摔碟子打碗，嫌頓頓吃豆腐白菜都把身體吃垮了,。地主一聽,，從柜子里拿出便條，跑到書房,，對(duì)秀才說：“先生,，您可不能反悔,。您寫了字據(jù)哩。”秀才說：“我寫了什么字據(jù),？”地主拿出字據(jù),，秀才接過去，手持毛筆,，邊念邊點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)：

東家：

無雞,，鴨也可；無魚,，肉也可,；豆腐,、白菜不可,。少不得要學(xué)費(fèi)銀子30兩。

××秀才

×年×月×日

秀才念完,，地主可傻了眼,。只好殺雞、殺鴨,、蒸魚,、燉肉，招待先生,，還交了學(xué)費(fèi)銀子30兩,。

這是一種傳說故事。但從秀才寫的條據(jù)中,，充分顯示他的智慧,。他利用不同的斷句，內(nèi)容恰恰相反的句子,，懲罰了地主,。同時(shí)，也說明條據(jù)的語(yǔ)言不明確,，有多種解釋,，就會(huì)引起麻煩。所以條據(jù)的語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確,，沒有意思的分歧,。有些字，害怕涂改,，還應(yīng)大寫,，如“借書一本”，應(yīng)寫“借書壹本”,，因“一”字加一豎,，就變“十”了,，誰能說清楚呢？

第三,，條據(jù),，特別是單據(jù)性的便條不能涂改，涂改的條據(jù)無效,，寫錯(cuò)了,，必須重新寫，這是由其憑據(jù)性質(zhì)決定的,。

訓(xùn)　 練

讀了例文后,，自己練習(xí)寫這三種便條

說明性條據(jù)例：

條據(jù)，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條,。條據(jù)即是便條的正式稱謂,。

基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì)給別人留下,，或者要求別人給自己留下某種條據(jù),。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

條據(jù)雖然短小,，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求,。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,，在說明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好,、不卑不亢的態(tài)度,。

基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,，也有許多大致相同,，需要共同遵守的基本要求。

一,、基本的要求

基層公務(wù)員在立據(jù)時(shí),，所立之據(jù)不論是憑據(jù)性的，還是說明性的,，都必須嚴(yán)格遵守一些共同的規(guī)范性要求,。

（一）立據(jù)態(tài)度

基層公務(wù)員所立之據(jù)多使用于平輩之間，而且更多地使用于熟人之間,。但本著“認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)肅規(guī)范”的工作態(tài)度要求和“空口無憑，立此為證”的憑據(jù)性特征,，基層公務(wù)員在立據(jù)時(shí)必須端正自己的態(tài)度,，其總體要求就是要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),。

具體而言，基層公務(wù)員不能礙于熟人的面子,，該立據(jù)時(shí)不立據(jù),，所立之據(jù)模糊難辨，甚至令人有空子可鉆,，或立據(jù)之后不妥善保管,，等等。

執(zhí)照公事公辦的原則,，基層公務(wù)員務(wù)必要認(rèn)真立據(jù),。各類各據(jù)的組成部分須齊全，不可有所疏漏,。在署名時(shí)應(yīng)由立據(jù)者親筆簽上自己的真實(shí)姓名,，必要時(shí)應(yīng)在簽名之后加蓋私章或摁手印，以示負(fù)責(zé),。條據(jù)最后還要寫明立據(jù)的詳細(xì)日期,。

（二）立據(jù)語(yǔ)言

條據(jù)的語(yǔ)言應(yīng)符合簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確兩大要求,。

1.簡(jiǎn)單。條據(jù)實(shí)質(zhì)是對(duì)書信的簡(jiǎn)化,。能以條據(jù)形式表達(dá)的內(nèi)容通常都是簡(jiǎn)單的內(nèi)容,，復(fù)雜的內(nèi)容不宜用條據(jù)表述。一般情況下,，一張條據(jù)只能說明一件事,，切勿一據(jù)多事。相應(yīng)地,，條據(jù)的語(yǔ)言也應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,。能清楚表述條據(jù)內(nèi)容的最簡(jiǎn)語(yǔ)言是最適宜的語(yǔ)言。切勿拖沓冗長(zhǎng),，也不可過分簡(jiǎn)單而致使表述不清,。

2.準(zhǔn)確。條據(jù)的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,，不可在條據(jù)上涂涂改改,、亂增亂刪。尤其是涉及到關(guān)鍵內(nèi)容的文字和數(shù)字,，務(wù)必要保持整潔,，不能有任何涂改。若發(fā)現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤,，應(yīng)另立一據(jù),。在書寫金額數(shù)量時(shí),，應(yīng)采用大寫漢字，如“壹”,、“叁”,、“仟”等，而不能采用小寫漢字,，如“一”,、“三”、“千”等,，更不能使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。

（三）立據(jù)用具

基層公務(wù)員在立據(jù)時(shí)為確保條據(jù)的有效性，應(yīng)選擇整潔耐用的工具,。

對(duì)于條據(jù)寫作時(shí)所用的紙筆,，雖不必過于挑剔，但也須有所選擇,。條據(jù)的用紙應(yīng)當(dāng)整潔,、干凈、耐折,、耐存,，污損、折皺,、不易書寫,、不易保存的紙張不宜用作立據(jù)。立據(jù)時(shí)最好選用鋼筆或毛筆,，配以黑色,、藍(lán)黑色墨水或墨汁書寫。不宜選用不易保存筆跡的鉛筆,、圓珠筆以及有失莊重感的彩色墨水或墨汁,。

（四）條據(jù)保管

任何條據(jù)都是用來證明或說明某項(xiàng)事由的憑據(jù)，都有其存在的意義和價(jià)值,。因此,，基層公務(wù)員務(wù)必要對(duì)收到的條據(jù)進(jìn)行妥善保管，有時(shí)還應(yīng)在給他人立據(jù)后留有樣據(jù),，以便日后核實(shí)之用,。

基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)對(duì)自己經(jīng)辦的所有條據(jù)統(tǒng)一處理、妥善保管,。要將各類條據(jù)分門別類保管,，存放條據(jù)之處要固定而安全，以便日后查閱。事情辦完之后需要銷毀條據(jù)的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)地當(dāng)著收據(jù)者的面予以銷毀,。

二、具體的規(guī)范

條據(jù)可分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù),，而這兩大類條據(jù)又可根據(jù)功能的不同再細(xì)分為各類條據(jù),。每一類條據(jù)的撰寫和使用都應(yīng)當(dāng)遵守一定之規(guī)。

1.借條,。借條又叫借據(jù)，是指在借到個(gè)人或公家的錢物時(shí)所寫的條據(jù),。借條是一種非正式契約,，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀,。

若是向個(gè)人借錢借物時(shí)所寫的條據(jù),，借方可只寫一張借條；若是向公家借錢借物,，借方須寫兩張借條，借方和公家各保留一份,。

借條上應(yīng)標(biāo)明“借條”二字,。正文中應(yīng)明確寫清借了什么、借了多少,、歸還期限等內(nèi)容,。向公家借錢借物還應(yīng)寫明其用途。最后須在借條后面簽名蓋章,、標(biāo)上日期,。

2.欠條。欠條實(shí)質(zhì)是借條的一種特殊形式,。如果借方在歸還所借錢物時(shí),，只能歸還其中一部分而不能全部歸還，則應(yīng)立下欠條。有時(shí),，在借用了錢物之后補(bǔ)寫的用作憑證的條據(jù)亦可稱為欠條,。欠條的格式、份數(shù),、處理方法與借條大致相仿,。

3.收條。收條有時(shí)或稱收據(jù),，指在收到其他個(gè)人或單位的錢物后,，專門立下的憑據(jù)，交給對(duì)方,。收條可寫一份,，也可采用兩聯(lián)單或三聯(lián)單的形式以便日后核實(shí)之用。其中第一聯(lián)是存根,，第二聯(lián)或第三聯(lián)在加蓋公章后交由付方,，作為其回單位的報(bào)銷憑證。

歸還錢物時(shí),，如果被借方不在場(chǎng),，而由他人出面代為收下時(shí)，代收者應(yīng)出據(jù)收條,。此類收條亦被稱為“代收條”,。若被借方在場(chǎng)，則只需交還給借方借條,，而不必出據(jù)收條,。

4.領(lǐng)條。領(lǐng)條即個(gè)人或某一機(jī)關(guān)單位向另一機(jī)關(guān)單位領(lǐng)取錢物時(shí),，領(lǐng)取時(shí)給發(fā)放錢物者留下來保存的條據(jù),。如果是代替他人領(lǐng)取錢物，則應(yīng)注明“代領(lǐng)”二字,，并寫上代領(lǐng)者與被代領(lǐng)者的姓名,。

5.發(fā)條。發(fā)條即機(jī)關(guān)單位在發(fā)放錢物時(shí)寫給領(lǐng)取者的條據(jù),。發(fā)條不同于發(fā)票,。發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款或單位內(nèi)部發(fā)放錢物，僅是一種收付錢物的簡(jiǎn)單憑證,。而發(fā)票則是由國(guó)家稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的,，有嚴(yán)格的規(guī)范樣式。

（一）說明性條據(jù)

說明性條據(jù),，又稱函件式條據(jù),，通常指用來傳遞信息、道明原委的條據(jù)。其作用主要是向他人解釋,、說明某一事情,，或向他人發(fā)出請(qǐng)求。因此說明性條據(jù)具有更強(qiáng)的禮儀規(guī)范,，要求在措詞用語(yǔ)甚至使用上都要表現(xiàn)得謙恭,、禮貌。

說明性條據(jù)一般不寫標(biāo)題,，但請(qǐng)假條除外,。條據(jù)開頭都有稱謂，隨后的正文,、致敬語(yǔ)和落款一應(yīng)俱全,，與一般書信相同。

說明性條據(jù)主要有請(qǐng)假條,、留言條,、托事條、便函等四類,。

1.請(qǐng)假條,。請(qǐng)假條是指因病、因事而不能上班或不能按時(shí)上班,，或者不能參加某項(xiàng)預(yù)定活動(dòng)時(shí)撰寫的用以說明原因的條據(jù),。請(qǐng)假條應(yīng)由本人親自撰寫，若因故由他人代寫的,，應(yīng)加以說明,。機(jī)關(guān)單位應(yīng)將基層公務(wù)員的請(qǐng)假條妥善保存，作為考勤依據(jù),，以便日后核查,。

請(qǐng)假條除應(yīng)寫上標(biāo)題外，其余格式與書信相似,。正文中應(yīng)詳細(xì)說清請(qǐng)假原因和請(qǐng)假的起止時(shí)間,。正文結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌地寫上“望予以批準(zhǔn)”、“懇請(qǐng)準(zhǔn)假”之類的話語(yǔ),。

2.留言條。留言條是指在專程拜訪他人時(shí)因故未能與其見面,，或是不能久候他人而先行離去時(shí)撰寫的,，向?qū)Ψ秸f明并道清事由的條據(jù)。留言條可托他人代交,，也可置于交往對(duì)象易見之處,。

書寫留言條時(shí)不必加標(biāo)題，正文中應(yīng)當(dāng)多用禮貌用語(yǔ)，不可因未見到對(duì)方而有所抱怨,。留言中應(yīng)說清事由,，或留下再次聯(lián)絡(luò)的方式。尤其是當(dāng)雙方從未打過交道時(shí),，更應(yīng)詳實(shí)告訴對(duì)方自己的姓名,、身份及聯(lián)絡(luò)方式。

3.托事條,。即委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫的條據(jù),。由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫時(shí)務(wù)必要委婉用語(yǔ),、禮貌用語(yǔ),。托事條雖無需標(biāo)題，但仍應(yīng)詳實(shí)說明所托之人,、所托之事,、具體要求及本人身份等。托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)變,。