在各個外貿(mào)相關(guān)的論壇里邊，都會有眾多的文章或是帖子闡述如何提業(yè)務(wù)開發(fā)信件的回復(fù)率,。很多的話題都是在圍繞著如何寫好郵件內(nèi)容,，如何讓郵件的內(nèi)容吸引住國外客戶的眼球，在各位前輩的文章里學(xué)到了不少,，也讓自己少走了彎路,。大家都忽略了一個很重要的問題---國外客戶信息的真實度。誠然,，潛在客戶郵件地址的獲得,，簡潔卻又一針見血的郵件等都是贏得客戶回復(fù)的必要條件。這里在客戶真實聯(lián)系信息獲得與篩選上有些淺見,，一同分享,。
前天我有一位做外貿(mào)的朋友跟我聊，他們是做農(nóng)產(chǎn)品出口的,，他進入這家公司以來一直都沒有拿到定單,。近日老板催的又緊，他就通過采購網(wǎng),，B2B等途徑找到了幾百個郵件地址,，也發(fā)送幾百封郵件，但結(jié)果是除了退信,，竟然沒有得到一封回信,。同時,，我也發(fā)出去了20封郵件，收到5個客戶的回復(fù),，其中有3個已經(jīng)談定寄送樣品事宜,，只等最終確認。在這里,，我并不是做簡單的數(shù)字比較,，而是想告訴大家，看似一樣的過程,，結(jié)果怎是大相徑庭呢,？
    沒有竅門，重在信息的獲得與篩選,。我個人是通過使用"多美麗買賣搜索"和"美國海關(guān)提單數(shù)據(jù)",，首先我能確定的是這些客戶是真實有效的；再者我可以確定他是購買我們相關(guān)產(chǎn)品的（數(shù)據(jù)按產(chǎn)品英文名字檢索的）,；其次,，因為這些數(shù)據(jù)里邊有交易量，我能確定出來這個采購商的大小,，是否和我們的生產(chǎn)能力相匹配,。從這個渠道獲得一個真實的客戶消息（公司名字），然后我都會通過以下幾個搜索引擎了解客戶更詳細的產(chǎn)品信息,，聯(lián)系信息,，市場信信息：
   http://www.google.com
   http://www.yahoo.com等
   以我公司玩具（toys）為例子，通過美國提單數(shù)據(jù)查詢WOODY TOYS公司經(jīng)營此類產(chǎn)品,，通過搜索,，可立即獲得它的網(wǎng)http://www.，看其公司簡介,，了解到此公司的經(jīng)營范圍,；觀其產(chǎn)品部分，知道與我公司哪些產(chǎn)品吻合,；再看其聯(lián)系方式,，列舉非常詳細
Location        Yrseke, The Netherlands
COC/KvK registration        No.18074804
        
Bank Account:         
RABO        12.81.43.304
BIC-code:         
IBAN- code:        
        
Contact:        
tel:         +31 (0)113-571533
e-mail:        info＠
使用郵件我再google一下：
   info＠這個郵件google里邊搜索出來4條記錄， 分布廣泛,，既然這個是對外宣傳很多的,，那么這個也是要重視的。 我可以確認的是info＠對我很有價值,。接下來我又仔細看了一下他們一年的采購記錄,，了解到了他們的采購量和采購周期，根據(jù)這些我寫了一封既簡潔又有內(nèi)容的開發(fā)信,，具體情況今天暫不深化,，當然結(jié)果肯定是比較好的,。
    我所要表達的就是，在獲悉潛在客戶資料時,，要做充分的準備，不能蜻蜓點水,，一看到客戶的郵箱,，不多想就噌得一封開發(fā)信發(fā)過去，因為你并不了解這個客戶,，這種情形下你的開發(fā)信內(nèi)容一定也是千篇一律的,，何以讓對方心動呢？使用有效的工具確定真實有效的買家,，同時大家多多利用搜索引擎,，不同的關(guān)鍵詞有不同的結(jié)果，當然,，不同的關(guān)鍵詞也有相同的結(jié)果,，取其交集部分，定能讓你的信息更準確,。