〓專家意見〓
真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡,、成績單,、各方面的評語、獲獎證明,、還有你的黨團材料,。這些都是原始材料,不可復(fù)制,。
檔案雖然“光輝不再”,,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案,,免得未來不必要的麻煩,。
檔案與工齡:
◆很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),,工作幾年后仍然是學生身份,,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算,。
檔案與福利:
◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險,、繼續(xù)深造(如出國、考研),、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,,如果檔案材料不全,,政審機構(gòu)就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,,但以前的經(jīng)歷,、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,,勢必造成一定損失,。
2008屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖:
〓存檔:畢業(yè)未就業(yè)學生〓
從高校就業(yè)指導中心等相關(guān)機構(gòu)了解到,國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,,一般采取三種方法:
一,、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,,由所在地級市的人事局接收。
★適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,。
★優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,。
★缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù),。
二,、把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件,,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口,、檔案留校兩年。待落實工作單位后,,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證,。
★適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點:學校誠信度較高,,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用,。
★缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具,。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心,。
★適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè),、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題,。
★缺點:由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,,容易造成信息不暢。
〓存檔:已就業(yè)學生〓
已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式:
一,、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位,。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去,。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質(zhì),。國家機關(guān),、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,,可以接收檔案,。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,,要通過人才交流中心來接收學生,,學生的檔案要放到人才中心去,。
二,、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),,那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心,。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右,。
Tips1:人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu),?在編制上,它屬于事業(yè)單位,,在運行上,,則實行企業(yè)化管理。但實際上,,它履行著部分行政職能,,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”,、“亦官亦商”,,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可,。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后,,再提供人事服務(wù)”。
Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了,。在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,,有人事局,、人才交流中心、教育局,、專門的分配辦等,,而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位,。
這個對畢業(yè)的同學非常重要,,希望分享一下咯,贈人玫瑰,手留余香??!