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如何提升企業(yè)執(zhí)行力

 木馬門 2010-06-06
 企業(yè)發(fā)展的速度要加快,,發(fā)展的質(zhì)量要提高,,除了企業(yè)的決策層要不斷善于捕捉發(fā)展機(jī)遇外,還要有好的戰(zhàn)略,、班子,、品牌、管理,、資金和技術(shù),,更重要的是要具有實施這一戰(zhàn)略的執(zhí)行力。有關(guān)調(diào)查表明:成功的企業(yè),,20%靠戰(zhàn)略,,60%靠企業(yè)各級管理者的執(zhí)行力。“執(zhí)行力”是否到位,,既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),,也反映了管理層領(lǐng)導(dǎo)的觀念、素質(zhì)和心態(tài),。近年來,,大家已經(jīng)意識到,執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個重要因素,,是21世紀(jì)企業(yè)核心競爭力形成的關(guān)鍵,。在激烈的市場競爭中,一個企業(yè)的執(zhí)行力如何,,將決定企業(yè)的興衰。目前,,有效執(zhí)行作為一種思考方法和操作技巧已經(jīng)風(fēng)靡全世界管理界,。對于任何組織來說,有效執(zhí)行不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者的事,,也不僅僅是員工的事,,而是整個組織的核心任務(wù)。本期欄目探討如何把握和提升企業(yè)的執(zhí)行力,,期待對廣大企業(yè)讀者有所幫助,。    關(guān)于執(zhí)行力的理解
  “執(zhí)行力”一詞是近年來提出來的,對于其內(nèi)涵,,人們從不同的角度有著不同的理解,。所謂執(zhí)行力(Execu-tive Ability)就是將戰(zhàn)略規(guī)劃落到實處。它是一種由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)起并最先掌握,,繼而帶動整個組織形成的一種戰(zhàn)略執(zhí)行能力,。就個人而言,執(zhí)行力就是要求員工按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù),;對于企業(yè),,則是將長期戰(zhàn)略一步步落到實處,,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的能力。歸根結(jié)底,,執(zhí)行力是企業(yè)培養(yǎng)或形成的一種文化,,是企業(yè)賴以生存的一種能力,也是企業(yè)成功的一個必要條件,。當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略方向已經(jīng)確定或基本確定時,,執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。就執(zhí)行力所建立的基礎(chǔ)和實施的主體來說,,它有以下三個特點:
    1.可執(zhí)行性
  執(zhí)行力的可執(zhí)行性是建立在企業(yè)有效的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的,。如果沒有執(zhí)行力,那么企業(yè)的戰(zhàn)略最終是一句空話,;如果戰(zhàn)略本身不符合實際或者缺乏可行性,,那么執(zhí)行力也無從談起。制定可行的企業(yè)戰(zhàn)略,,需要細(xì)致的選擇,、評估戰(zhàn)略,并把它轉(zhuǎn)化成為員工的行為,,還要及時地對戰(zhàn)略的執(zhí)行跟蹤補(bǔ)充,。所以說,可執(zhí)行性是執(zhí)行力與生俱來的特性,。
  2.可接受性
  執(zhí)行力的可接受性是指建立在管理者和員工之間的關(guān)系,,以及員工對有效的戰(zhàn)略接受程度上而言的。如果一名員工和上級關(guān)系不融洽,,對于所要實施的戰(zhàn)略認(rèn)為期望的程度不高,,那么可以說員工的可接受性就差,這個企業(yè)的執(zhí)行力就差,。如果一名員工和上級關(guān)系融洽,,對于所要實施的戰(zhàn)略認(rèn)為期望的程度高,那么可以說員工的可接受性就好,,這個企業(yè)的執(zhí)行力就好,。
  3.實踐性
  從戰(zhàn)略、計劃,、實施到控制,,從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計到管理制度的制定,到企業(yè)文化的形成,,無時無處不體現(xiàn)著執(zhí)行力的作用,,它貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全過程,體現(xiàn)在一點一滴的工作之中。這就說明,,執(zhí)行力是與企業(yè)的各項工作息息相關(guān)的,。執(zhí)行力的實踐性是企業(yè)實踐過程、實踐成功與否的關(guān)鍵,,它是企業(yè)的全體員工共同為著實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)的能力的體現(xiàn),,也是在實踐的過程中不斷提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。如果執(zhí)行力不具備實踐性,,那么可以說所制定的戰(zhàn)略不具有可行性,,進(jìn)而說執(zhí)行力不具有可執(zhí)行性。
  凡是發(fā)展快而良好的世界級企業(yè),,都是執(zhí)行力好的企業(yè),。比爾·蓋茨曾坦言:“微軟在未來十年內(nèi),所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力,。”一流企業(yè)的一個共同特征就是卓越的執(zhí)行能力,。戰(zhàn)略的錯誤可以導(dǎo)致企業(yè)的失敗,但戰(zhàn)略的正確卻不能保證企業(yè)的成功,,成功的企業(yè)一定是在戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行力上都到位,。在戰(zhàn)略上完全踏空而失敗的公司并不多,更多的公司是在幾乎同樣的戰(zhàn)略方向下因執(zhí)行力的欠缺在競爭中拉開了距離,??梢姡瑘?zhí)行力在公司的發(fā)展中起到了更持久的作用,,它不僅可以執(zhí)行戰(zhàn)略,,而且可以在此過程中鞏固、優(yōu)化戰(zhàn)略的方向,。
    執(zhí)行系統(tǒng)的四個誤區(qū)
  近來研究表明,,在企業(yè)成功的要素中,執(zhí)行占60%,,故很多企業(yè)紛紛開始進(jìn)行執(zhí)行系統(tǒng)建設(shè)及加強(qiáng)對執(zhí)行者的培訓(xùn),但其中仍有不少的問題,,現(xiàn)分析如下:
    1.核心重點誤區(qū)
  “這次會議的重點決策共15條,,核心點10個。”一些主管或經(jīng)理常說與之類似的話,。其實,,只要聽到重點有8條以上就表示什么重點也沒有,重點怎么可能有這么一大堆,?重點常常是急需解決的兩三個核心問題,。如果把假重點和真重點都混在一起,下面的人無法合理地配置時間和精力,,無法有針對性地去解決核心問題,,這必然會挫傷企業(yè)執(zhí)行力,。
  2.機(jī)會主義經(jīng)營思維的誤區(qū)
  企業(yè)做大之后,便面臨著兩種選擇:專業(yè)化或多元化,。一般而言,,合理的多元化對品牌擴(kuò)張和業(yè)務(wù)擴(kuò)張確實有利,并能降低風(fēng)險,,但在擴(kuò)張的過程中,,很多企業(yè)經(jīng)營的機(jī)會主義思維,使得經(jīng)營戰(zhàn)略,、管理制度與管理理念朝令夕改,,令員工無所適從,最后真有好的戰(zhàn)略或制度出臺時也得不到有效的執(zhí)行,。
    3.細(xì)節(jié)誤區(qū)
  差距從細(xì)節(jié)開始,,1%的細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致100%的失敗??梢约僭O(shè),,一個餐廳什么都好,但端菜小姐的手卻很油很臟,,那結(jié)果將會是什么樣的呢,?結(jié)果很可能就是這么一個細(xì)節(jié)將導(dǎo)致前面所有的執(zhí)行效益為零。
  4.激勵機(jī)制誤區(qū)
  主要的表現(xiàn)形式有兩種,,一是考核A,,獎勵B,即對A進(jìn)行嚴(yán)格考核,,但把獎勵給了實際沒被真正考核到的B,,這就是沒能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,,而踏實做事的人反而不擅長這些,,結(jié)果一考核,踏實的人反而不合格,,而投機(jī)取巧的人卻合格了,,獎勵就這樣被竊取。二是只獎勵成功者,,不獎勵失敗者,。這樣的激勵機(jī)制將會導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,,這種做法對企業(yè)文化是一種挫傷,,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。
    提升執(zhí)行力的重點
  企業(yè)要培養(yǎng)好的執(zhí)行力,,就要建立科學(xué)的執(zhí)行系統(tǒng)和調(diào)整執(zhí)行者的心態(tài)與行為,。要建立起一個健全的組織執(zhí)行力,必須要包含以下的內(nèi)容:企業(yè)組織的執(zhí)行框架,、企業(yè)的執(zhí)行流程,、執(zhí)行團(tuán)隊和企業(yè)的執(zhí)行語言(執(zhí)行工具)等等。
  1.構(gòu)建執(zhí)行框架
    企業(yè)管理模式與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的品質(zhì)和企業(yè)發(fā)展歷程息息相關(guān),,好的管理體制在權(quán)力結(jié)構(gòu)上有一個合理,、恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計,并能激發(fā)出蘊(yùn)涵在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和員工身上的企業(yè)家能力,。高度集權(quán)的管理模式能夠使管理者扁平化溝通,,但也容易使管理者之間責(zé)任不清、權(quán)利不明,;民主性較強(qiáng)的管理模式,,能夠較好地發(fā)揮員工的主動性、創(chuàng)造性和積極性,,但管理的約束力較弱,。企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況、當(dāng)?shù)卣w經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,、員工素質(zhì)及所從事的產(chǎn)業(yè)等采取相應(yīng)的管理模式,。但不論何種管理模式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須努力營造管理執(zhí)行的有效氛圍,,形成執(zhí)行框架,。GE前總裁杰克·韋爾奇曾有一個比喻:“企業(yè)的組織就像是一幢房子,當(dāng)一個組織變大時,,房子中的墻和門就越多,,這些墻和門就阻礙了部門間的溝通和協(xié)調(diào)。為了加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),,你必須把這些墻和門拆除,。”這就是執(zhí)行組織框架的全部意義。
  因為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行不僅僅依賴于部門團(tuán)隊的溝通和協(xié)調(diào),,更要依靠跨部門的溝通和協(xié)調(diào),。事實上每個行業(yè)、每個企業(yè)都有自己的特點,,關(guān)鍵不在于采取什么樣的組織架構(gòu),而在于部門之間的協(xié)調(diào)能力,,這就要依靠企業(yè)的執(zhí)行流程來保證,。同時,應(yīng)該賦予員工統(tǒng)一的執(zhí)行工具,來保證組織中的所有員工使用相同的語言進(jìn)行溝通,。
  2.建立有執(zhí)行力的管理團(tuán)隊
  企業(yè)管理模式與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的品質(zhì)和企業(yè)發(fā)展歷程息息相關(guān),。好的管理體制在權(quán)力結(jié)構(gòu)上有一個合理、恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計,,并能激發(fā)出蘊(yùn)涵在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和員工身上的企業(yè)家能力,。高度集權(quán)的管理模式能夠使管理者扁平化溝通,但也容易使管理者之間責(zé)任不清,、權(quán)利不明,;民主性較強(qiáng)的管理模式,能夠較好地發(fā)揮員工的主動性,、創(chuàng)造性和積極性,,但管理的約束力較弱,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,、當(dāng)?shù)卣w經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,、員工素質(zhì)及所從事的產(chǎn)業(yè)等采取相應(yīng)的管理模式。但不論何種管理模式,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須努力營造管理執(zhí)行力的有效氛圍,,形成具有有效執(zhí)行力的管理團(tuán)隊。這個團(tuán)隊是否協(xié)調(diào),,發(fā)揮作用如何,,首先取決于這個團(tuán)隊的核心人物,其次取決于這個團(tuán)隊的價值取向和整體素質(zhì),。
    如何培養(yǎng)團(tuán)隊,,發(fā)揮團(tuán)隊的整體優(yōu)勢,營造有效的管理執(zhí)行力,?從客觀上講,,要努力營造一種“團(tuán)隊協(xié)作”的整體氛圍,強(qiáng)調(diào)工作中的“三辦事”原則,。即:按程序辦事,、按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事,。執(zhí)行程序的人要對“事”負(fù)責(zé),,而不是對“人”負(fù)責(zé),淡化個人的作用,,強(qiáng)調(diào)遵守同一條規(guī)則,,直接完成工作的終端。在這個問題上,,團(tuán)隊的核心人物尤為重要,,其本人不要打破已制訂的規(guī)則和程序,,更不能違反客觀規(guī)律,從而實現(xiàn)有序管理,。同時,,被領(lǐng)導(dǎo)者更不要迎合事物發(fā)展的態(tài)勢和個人,遵守業(yè)務(wù)流程,,提高管理效率,。從主觀上講,團(tuán)隊成員都要增強(qiáng)大局觀念和整體意識,,不要強(qiáng)調(diào)“自我為中心”,,而應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“整體利益為先導(dǎo)”,當(dāng)發(fā)生不協(xié)調(diào)時,,應(yīng)該“求大同存小異”,,多找共同點。在工作中應(yīng)發(fā)揚(yáng)“有人負(fù)責(zé)我服從,,無人負(fù)責(zé)我負(fù)責(zé)”的精神,,但不主張盲目而越位負(fù)責(zé),特別是本職工作做不好而盲目越位負(fù)責(zé)的人,,會嚴(yán)重影響管理的執(zhí)行力,。
  3.明確管理層的責(zé)、權(quán),、利
  管理層責(zé),、權(quán)、利是否明晰對執(zhí)行力的影響較大,,不同層次的管理者應(yīng)擁有權(quán)力,、利益,應(yīng)與其相承擔(dān)的責(zé)任密切相關(guān),。有的企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)提倡“約束大于激勵”的管理理念,,在管理過程中,擔(dān)心給予個人的權(quán)力過大而難以控制管理局面,,有意識地形成一種監(jiān)督機(jī)制,,這是可以理解的。但在現(xiàn)實生活中,,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為達(dá)到控制的目的,,派專人進(jìn)行“一對一”的監(jiān)督,被使用者做任何事都不放心,,要求監(jiān)督者及時匯報被使用者的一切行為,。事實上,這種尷尬的局面,,由于監(jiān)督者匯報的情況和被使用者匯報的情況有一定的出入,,經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱,,矛盾就由此產(chǎn)生了,被使用者無法堅持工作,,逆反心理增強(qiáng),此時的執(zhí)行力為零,。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有必要界定一下所有管理者應(yīng)盡的責(zé)任,,也很有必要提倡各級管理者一定要做好本職工作,明確分工合作,,共擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任,,形成堅韌不拔的團(tuán)隊。
  4.制定執(zhí)行流程
  企業(yè)的執(zhí)行流程包括:戰(zhàn)略流程,、人員流程和運(yùn)營流程,。其中,人員流程才是企業(yè)執(zhí)行流程的關(guān)鍵,。人員流程不僅保證企業(yè)能為今天的戰(zhàn)略實施找到適合的人才,,同時也為企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展儲備足夠的未來人才。此外,,更重要的是,,它還必須提供一個完善的論功行賞機(jī)制,確保在正確論功的前提下,,再進(jìn)行正確的行賞,。
  人員流程的另外一個重要作用是及時發(fā)現(xiàn)那些績效差的人員,并區(qū)分出哪些人應(yīng)該離開公司,,哪些人應(yīng)該調(diào)換崗位,,并為他們制定技能培訓(xùn)計劃??梢赃@樣說,,人員流程是企業(yè)戰(zhàn)略流程和運(yùn)營流程的基礎(chǔ),它是企業(yè)執(zhí)行流程的重中之重,。在這方面,,摩托羅拉做得十分出色,它的管理理念是:企業(yè)管理=人事管理,,而人事管理=績效管理,。為此,摩托羅拉建立了世界上最為完善的績效管理制度,,這是這個家族企業(yè)長盛不衰的重要因素之一,。
  5.建立管理機(jī)制
    隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人再用類似車間主任管理車間的那種方式來管理企業(yè)已經(jīng)徹底行不通了,,要在管理模式和管理機(jī)制上下功夫,,要夯實制度管理的基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)營企業(yè),,信譽(yù)是第一位的,,但僅有信譽(yù)是不夠的,還要有一定的制度保障才行,。因為員工需要一個更加開放,、透明的管理制度,需要建立一個順暢的內(nèi)部溝通渠道,,更重要的是形成規(guī)范的,、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,,增加內(nèi)部管理的公平性,。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展階段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,、人人平等,、貫徹始終的制度管理才是可怕的,它會導(dǎo)致管理流程混亂,。因此,,企業(yè)只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,,實行“制度管人”的管理方式,,才能將管理職能化、制度化,,明確管理者的責(zé),、權(quán)、利,,避免“多頭領(lǐng)導(dǎo)”,,從而提高管理效率和管理執(zhí)行力。
  制度制定后,,關(guān)鍵是執(zhí)行,。制度制定后并不等于達(dá)到了管理的目的,關(guān)鍵是通過制度管理實現(xiàn)有序管理,,使管理有法可依,,并在管理過程中不斷完善相關(guān)的制度。在這樣的前提下,,員工會以制度為準(zhǔn)繩保質(zhì),、保量地完成工作指標(biāo),以強(qiáng)化各級管理人員的執(zhí)行力,。
  值得注意的是,,在管理機(jī)制上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有必要改變一下自己的思維模式,。其一,在管理理念上,,要把優(yōu)秀的管理人員從單純的人力資源中解脫出來,,賦予其與企業(yè)利益均沾的權(quán)利和義務(wù),讓管理人員融入企業(yè),,使其與企業(yè)有協(xié)調(diào)一致的價值觀念,。要相信:忠誠的優(yōu)秀管理者完全是企業(yè)塑造出來的。如果企業(yè)沒有更多忠誠的優(yōu)秀管理者產(chǎn)生,,只是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在潛意識里還沒能足夠的重視這一問題。其二,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要把企業(yè)社會化,,即:企業(yè)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè),更是員工的企業(yè),、社會的企業(yè),,企業(yè)要發(fā)展壯大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就要自始至終具有這種意識,。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還要實現(xiàn)每個人都受重視的渴望,,大膽放手地用人,解決好放心與放權(quán)的關(guān)系,,適時給予人才施展才華的舞臺和機(jī)會,,使其經(jīng)常連續(xù)地產(chǎn)生自豪感與成就感,充分體現(xiàn)人才的自我價值和在企業(yè)的位置,,充分實現(xiàn)執(zhí)行力的最大發(fā)揮,。授權(quán)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視人才、信任人才,,并實現(xiàn)其管理執(zhí)行力發(fā)揮的最佳途徑,。
  6.尋找執(zhí)行工具
  國內(nèi)的很多企業(yè)在學(xué)習(xí)GE(通用電氣公司),他們在尋找GE的成功因素,,并且歸納了很多,。但是,有一點他們始終忽略了,,那就是GE擁有一個非常完善,、高效的執(zhí)行工具。執(zhí)行工具可以確保執(zhí)行團(tuán)隊找出企業(yè)的問題,,特別是一些跨部門的問題,,并且賦予執(zhí)行團(tuán)隊切實有效的方法來找到解決問題的答案。同時,,也是最重要的是,,這些工具保證了這個過程中團(tuán)隊的成員能非常坦誠地進(jìn)行交流和溝通,。
  在GE,人們建立起了QMI(快速市場信息,,主要是用于檢測計劃實施進(jìn)度和讓企業(yè)各部門分享其他部門的信息的工具),、Work-out(群策群力,是GE內(nèi)注重變革,、去除官僚,、解決跨部門和跨地區(qū)問題的工具)和6Sigma(六西格瑪,GE的重要管理語言,,從客戶的需求出發(fā),、提升生產(chǎn)力、提高產(chǎn)品質(zhì)量,、降低成本的工具)等一些非常高效的執(zhí)行工具,。這些執(zhí)行工具在GE的企業(yè)執(zhí)行文化建立的過程中,解決跨部門,、跨地區(qū)和跨事業(yè)部的問題時起到了至關(guān)重要的作用,。一個企業(yè)如果能夠建立起這樣的執(zhí)行工具,就可以讓它的員工按統(tǒng)一的方式來處理工作中出現(xiàn)的問題,,就可以做到用統(tǒng)一的語言來進(jìn)行溝通,,而不至于“你講你的,我做我的”,。
  7.塑造執(zhí)行文化
  國內(nèi)的企業(yè)有一種非常有意思的現(xiàn)象,,當(dāng)一個企業(yè)出現(xiàn)問題的時候,人們往往喜歡從企業(yè)文化上找問題,,但是又發(fā)現(xiàn)即使找到了問題所在,,想要扭轉(zhuǎn)企業(yè)文化是非常困難的。其實文化首先是個結(jié)果,,然后才是手段,,執(zhí)行文化更是如此
  有的企業(yè)家認(rèn)為執(zhí)行文化建立后就可以為企業(yè)帶來強(qiáng)有力的執(zhí)行力,而忽視團(tuán)隊管理者執(zhí)行力的提升,、執(zhí)行流程的完善和執(zhí)行工具的開發(fā),,執(zhí)行文化的建立就成為空中樓閣。因為,,事實上執(zhí)行文化是組織執(zhí)行能力提升的自然結(jié)果,,而不必刻意地去追求。當(dāng)你在設(shè)法提升管理者的執(zhí)行力,、完善執(zhí)行流程和開發(fā)執(zhí)行工具的同時,,你已經(jīng)為你的企業(yè)的執(zhí)行文化定了基調(diào)。

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