巧分欄把簽名一分為二

說到把內(nèi)同分成兩列,，首先想到的就是分欄，雖然一般情況下都是對全文分欄，但實際上完全可以只對簽名部分進行局部分欄,。

用Word2007打開合同,，單擊把輸入光標(biāo)定位到文檔最后一行末，回車另取一行,，也就是定位到最后要輸入簽名的位置,。切換到“頁面布局”選項卡，單擊“分隔符”并在下拉列表中選擇“連續(xù)”,，插入一個連續(xù)分節(jié)符,。接著是單擊“分欄”并選擇“兩欄”，把簽名分成兩列,。接下來是輸入所有左列內(nèi)容,，然后按回車換行，再單擊“分隔符”并在下拉列表中選擇“分欄符”即可跳到右列,，最后輸入所有右列簽名就行了,。

若下面還要輸入不分列的內(nèi)容，例如“公證單位”,，則需再插入一個連續(xù)分節(jié)符,，再單擊“分欄”并選擇“1欄”讓后續(xù)不分欄后再輸入。以后若需要改變兩列間距,，可直接拖動水平標(biāo)尺上的邊距,、縮進標(biāo)尺進行調(diào)整，或單擊“分欄”選擇“更多分欄”,，從“分欄”窗口中設(shè)置,。設(shè)置分欄的缺點是編輯后若出現(xiàn)在簽名中分頁的情況，則左列內(nèi)容后面部分會進入右列,，右列的內(nèi)容則出現(xiàn)在下一頁的左列,，必須手動進行調(diào)整。好在一般合同也很少看到在簽名中分頁的情況吧,。

用制表位輕松定位對齊

在Word中通過設(shè)置制表位也可以輕松實現(xiàn)簽名的分列和對齊位置,，再通過Tab 鍵在制表位間移動輸入即可，操作或許會比分欄簡單些,。

同樣先定位到文檔最后要輸入簽名的位置,。把鼠標(biāo)指針指向水平標(biāo)尺上，對應(yīng)右列簽名的開始位置上添加一個“└”形的制表位,。輸入簽名時,，先輸入左側(cè)的甲方單位，按一下tab鍵輸入光標(biāo)會直接跳到制表位對應(yīng)的右列開始位置,，讓你接著輸入乙方單位,。然后回車換行同樣先輸入左側(cè)內(nèi)容,，再按tab鍵輸入右側(cè)內(nèi)容，如此重復(fù)即可輕松輸入整齊的兩列簽名,。

下面若還有不分列的內(nèi)容,，也無需特別設(shè)置直接輸入即可。若需要調(diào)整兩列間的距離,，可選中所有簽名內(nèi)容,，直接拖動水平標(biāo)尺上的制表位進行左右調(diào)整。要注意不能把制表位拖出標(biāo)尺外,，否則會這節(jié)刪除制表位,。設(shè)置制表位不受分頁影響，但當(dāng)文字超出列寬是就會進入下一列中造成錯位,，需要手動把多出的部分剪切粘貼到下一行的對應(yīng)列中,。

虛線表格分列更直觀

其實直接插入表格來實現(xiàn)分列輸入效果還更直觀，只要最后再消除表格的邊框線,，看起來就和要求的分列簽名效果差不多,。

先定位到合同規(guī)末的簽名處，切換到“插入”選項卡,，單擊“表格”在網(wǎng)格上拖動選擇2×1,，在簽名處插入一個2列1行的表格。然后直接在插入表格的左右兩列中分別填寫甲乙雙方的簽名內(nèi)容即可,。最后,，選中整個表格，切換到“表格工具”的“設(shè)計”選項卡,，單擊“邊框”后的下拉箭頭,，選擇“無線框”消除表格的所有邊框即可。

由于是通過插入表格實現(xiàn)的,，因此只要調(diào)整表格列寬即可直接控制兩列簽名的間距,。插入表格可以完全克服前面的缺點，但是表格并不受頁邊距設(shè)置的控制,，因此如果調(diào)整了頁邊距,，還需要再動手調(diào)整表格列寬才行。

以上介紹的三種方法,，一般情況下都可做到輸入單位,、名稱或者設(shè)置字號等操作，不影響兩列內(nèi)容位置,。