淺談推行全面預(yù)算管理的意義作者:王炳通 上傳時(shí)間:2005-4-5 0:0
捧讀吳曉波先生的《大敗局》一書(shū),,其中對(duì)中國(guó)著名的企業(yè)失敗的分析,,使人讀后有一種戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰的感覺(jué),,我在反復(fù)的閱讀后,,對(duì)其中的一段話頗感興趣。 “中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的成長(zhǎng)一再地證明著這樣的一個(gè)原理,,對(duì)一個(gè)新興企業(yè)來(lái)說(shuō),,在度過(guò)了市場(chǎng)開(kāi)拓階段后,阻礙其成長(zhǎng)的最大威脅便是對(duì)財(cái)務(wù)缺乏適當(dāng)?shù)年P(guān)注和沒(méi)有正確有效的財(cái)務(wù)體系,,一家沒(méi)有穩(wěn)定而有效的財(cái)務(wù)體系的民營(yíng)企業(yè)就好比一輛沒(méi)有保險(xiǎn)帶和氣囊卻在高速公路上超速疾駛的汽車(chē),,企業(yè)的發(fā)展越快,在市場(chǎng)上的成功度越高,其缺乏財(cái)務(wù)前瞻性的危險(xiǎn)就越大,。” 一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)困難可能是多方面的,,有可能是缺少流動(dòng)資金,有可能是無(wú)法籌集持續(xù)擴(kuò)張的資本,,還有可能是無(wú)法控制開(kāi)支,,庫(kù)存和應(yīng)收款,這其中任何一項(xiàng)哪怕只出現(xiàn)短暫的失衡,,都可能造成致命的后果,。愛(ài)多、三株,、贏海威,、巨人……那些光鮮,令人羨慕的名字,,都是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)控制上出現(xiàn)了不同程度的漏洞,,導(dǎo)致了最終的破產(chǎn),在悲哀和嘆息中退出了歷史的舞臺(tái),。 掩卷深思我們的企業(yè),,在財(cái)務(wù)管理上是不是也存在著程度不同的問(wèn)題呢?可能大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為資金問(wèn)題是最大的問(wèn)題,,其實(shí)透過(guò)現(xiàn)象看一看本質(zhì),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),,成本問(wèn)題才是關(guān)鍵的問(wèn)題,,并不是資金問(wèn)題,成本問(wèn)題解決了,,資金問(wèn)題就迎刃而解了,。對(duì)于成本管理、成本控制我們似乎有談不完的理論和舉不完的事例,。但是我認(rèn)為,,推行全面預(yù)算管理制度,對(duì)于降低成本有著不可替代的作用,。 在當(dāng)今社會(huì),,全面預(yù)算管理的概念如同一屢清風(fēng)吹來(lái),它是一種全新的管理理念,,是一種公司整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制的管理方法,,是對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一系列量化的計(jì)劃安排。全面預(yù)算的有效推行將為公司各下屬單位確定了具體可行的努力目標(biāo),,同時(shí)也建立了必須共同遵守的行為規(guī)范,;全面預(yù)算是執(zhí)行戰(zhàn)略過(guò)程中進(jìn)行管理的基準(zhǔn)和參照;也是企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和比較對(duì)象;全面預(yù)算管理的過(guò)程就是企業(yè)目標(biāo)分解,、實(shí)施,、控制和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。 預(yù)算管理以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和基本策略為原則,,以良好的組織架構(gòu),、明確的職責(zé)分工和權(quán)限劃分以及完善的流程為基礎(chǔ)。預(yù)算管理是計(jì)劃未來(lái)工作的過(guò)程,,是工作計(jì)劃的量化體現(xiàn),,同時(shí)也促進(jìn)工作計(jì)劃目標(biāo)明確并且相互銜接。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理有那些必要性呢,?我們認(rèn)為: 1)企業(yè)環(huán)境的不確定性和經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性需要全面的“預(yù)算管理”,。尤其是我們國(guó)家加入WTO 以后,復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境和我國(guó)的政治經(jīng)濟(jì)體制改革帶來(lái)的國(guó)內(nèi)環(huán)境,,都對(duì)我們的企業(yè)從競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程構(gòu)成威脅,,國(guó)外銀行的介入,對(duì)我們企業(yè)的理財(cái)理念和籌融資環(huán)境帶來(lái)巨大的沖擊,,我們要保持企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)頭,,必須采取積極的應(yīng)對(duì)措施,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就是“企業(yè)價(jià)值最大化”,,企業(yè)的最大價(jià)值來(lái)自于可圈可點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,。而全面預(yù)算管理就是保證經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的有效手段。 2)現(xiàn)代企業(yè)制度下的公司預(yù)算是企業(yè)有關(guān)各方利益關(guān)系的契約,,其批準(zhǔn)權(quán)在股東會(huì),,制定權(quán)在董事會(huì),執(zhí)行權(quán)在總經(jīng)理,。公司制企業(yè)最大的好處就是實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,,作為股東,要使自己的資產(chǎn)增殖就必須用嚴(yán)密的辦法來(lái)控制執(zhí)行層,。而預(yù)算管理體系的建立就把問(wèn)題集中到預(yù)算的制定和執(zhí)行上來(lái),。 3)現(xiàn)代企業(yè)管理下,預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化方式協(xié)調(diào)的手段,。亨利明茨伯格提出了協(xié)調(diào)方式三階段論,,認(rèn)為企業(yè)協(xié)調(diào)方式經(jīng)過(guò)了相互協(xié)調(diào)方式、直接監(jiān)督方式,、標(biāo)準(zhǔn)化方式三個(gè)階段,。我們傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者把精力全部放在協(xié)調(diào)和監(jiān)督上,而預(yù)算管理作為一種控制機(jī)制和制度化的程序,,一個(gè)健全的企業(yè)預(yù)算制度實(shí)際上是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),,預(yù)算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要保證,,也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制,、審計(jì),、考核的基本依據(jù)。 根據(jù)一項(xiàng)對(duì)58家國(guó)有大中型企業(yè)的調(diào)查,,有三分之一左右的企業(yè)開(kāi)始實(shí)行全面預(yù)算,,但企業(yè)預(yù)算管理的范圍有較大的差異(見(jiàn)表一),不難看出,,不同行業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容與他們管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)有一定關(guān)系,,如建筑業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算的重視可能與其較多占用外部資金有關(guān),而制造業(yè)對(duì)資本性支出預(yù)算的關(guān)注可能與其更新改造任務(wù)較重相關(guān)聯(lián),。由此可見(jiàn),,預(yù)算管理已經(jīng)在一定程度上為我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)發(fā)揮了管理控制作用。 同時(shí)應(yīng)該承認(rèn)的是,,許多企業(yè)的預(yù)算管理還是不完善的,,距離“全面預(yù)算”還有一定的差距。例如有占總數(shù)一半甚至更多的企業(yè)沒(méi)有把存貨預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算等內(nèi)容納入自己的預(yù)算范圍,,不做銷(xiāo)售預(yù)算和資本性支出預(yù)算的企業(yè)也達(dá)到三分之一以上,,甚至有一些自認(rèn)為已經(jīng)實(shí)行全面預(yù)算的單位,預(yù)算管理的覆蓋面也沒(méi)有涉及全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),。 表一: 預(yù)算管理的內(nèi)容和企業(yè)比例 預(yù)算管理內(nèi)容 采掘業(yè) 制造業(yè) 建筑業(yè) 流通業(yè) 其他行業(yè) 總體比例 利潤(rùn)預(yù)算 100% 100% 100% 100% 71% 93% 通過(guò)上表的調(diào)查結(jié)果顯示,,在總體比例上,利潤(rùn)預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算都能夠很大程度上實(shí)行的比較徹底,,因?yàn)檫@些與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當(dāng)中的計(jì)劃產(chǎn)值指標(biāo)和計(jì)劃費(fèi)用指標(biāo)恰好相近,,可以調(diào)整和控制的空間很小。而應(yīng)收款預(yù)算,、現(xiàn)金預(yù)算、應(yīng)付款預(yù)算在執(zhí)行預(yù)算方面受到很大阻力,,因?yàn)檫@些指標(biāo)與企業(yè)的權(quán)力利益相沖突,,全面的預(yù)算管理就是使管理權(quán)限納入受控體系,而這些問(wèn)題得不到解決,,一定會(huì)造成成本管理的難題,,從表中可以看出,生產(chǎn)成本預(yù)算,、存貨預(yù)算,、資本性預(yù)算停留在一個(gè)中間地帶,實(shí)際起到預(yù)算控制的部分是固定成本支出部分,,變動(dòng)成本預(yù)算根本得不到執(zhí)行,,造成控制比例不是很高。其實(shí),如果成本預(yù)算管理真正起到作用,,資金預(yù)算,、應(yīng)收應(yīng)付款的預(yù)算自然就會(huì)受控。 全面預(yù)算管理的推行過(guò)程和執(zhí)行過(guò)程中之所以受到這么多的阻力,,其實(shí)就是經(jīng)營(yíng)者對(duì)全面預(yù)算管理的理解還有誤區(qū),,對(duì)其功能作用不了解,實(shí)行全面預(yù)算管理不是追求時(shí)尚,,而是企業(yè)審視自我的一面鏡子,。具體功能作用可以歸納為以下幾點(diǎn): 1、規(guī)劃,,經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)劃,、分析和數(shù)量化的系統(tǒng)編制,使企業(yè)目標(biāo)得以具體化,。 我們經(jīng)常講一個(gè)企業(yè)的發(fā)展要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),,就是“愿景”,愿景不是一個(gè)空殼子,,更不是一個(gè)空想的烏托邦,。而是具體量化的規(guī)劃目標(biāo)。預(yù)算管理作為一種工具,,一個(gè)手段,,使這種愿景的規(guī)劃成為一個(gè)個(gè)具體化的指標(biāo)。落實(shí)到一個(gè)點(diǎn)或者一個(gè)面,。 2,、控制。預(yù)算目標(biāo)的制定為控制績(jī)效評(píng)估及信息反饋提供標(biāo)準(zhǔn),,從人制轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頇C(jī)制,。 預(yù)算管理就是將整個(gè)企業(yè)的成本控制指標(biāo)分解為無(wú)數(shù)個(gè)成本責(zé)任中心,把指標(biāo)落實(shí)到具體的環(huán)節(jié)和具體的人身上,,邯鄲鋼鐵廠在成本控制方面堪稱楷模,。有資料顯示,邯鄲鋼鐵廠有十萬(wàn)多個(gè)成本指標(biāo),,每個(gè)人頭上都有指標(biāo),,每個(gè)指標(biāo)都有人去落實(shí)。這樣信息反饋和控制評(píng)估都有據(jù)可循,。海爾集團(tuán)在成本控制方面也獨(dú)巨匠心,,源頭控制,責(zé)任到人,。 3,、溝通,。減少各單位操作中的隔閡,明確責(zé)任分工,。 4,、協(xié)調(diào)。計(jì)劃編制時(shí)協(xié)調(diào)企業(yè)資源,,達(dá)到最優(yōu)配置,,并通過(guò)預(yù)算的分析調(diào)整達(dá)到利潤(rùn)最大化。 5,、激勵(lì),。以預(yù)算為依據(jù)進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì),、激勵(lì)員工,。 我們可以通過(guò)下面的一個(gè)調(diào)研資料對(duì)其功能和作用做進(jìn)一步的分析。(見(jiàn)表二) 表二 企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理從不同方面獲得了實(shí)效 企業(yè)從以下方面獲益 獲益企業(yè)的比例 成本降低 98.3% 在上表中,,明顯的獲益之處就是成本降低,,有98.3%的企業(yè)通過(guò)執(zhí)行全面預(yù)算管理從中獲益,我們執(zhí)行預(yù)算管理的目標(biāo)之一就是降低實(shí)際成本,,表中的數(shù)據(jù)也恰恰證明了這一點(diǎn),。對(duì)于實(shí)際成本的構(gòu)成要素而言:成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi),、其他直接費(fèi),、間接費(fèi)用四個(gè)部分,全面預(yù)算管理針對(duì)上述幾部分都有相應(yīng)的措施和控制指標(biāo),,落實(shí)到員工頭上的成本控制指標(biāo)與職工個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,,這又大大刺激了員工節(jié)約成本,提高了勞動(dòng)效率的積極性,,預(yù)知未來(lái)的準(zhǔn)確增加,,獲益企業(yè)的比例為98.7%,預(yù)知未來(lái)的準(zhǔn)確增加意味著可控指標(biāo)的增加,,使成本控制標(biāo)準(zhǔn)化,、程序化,不受人為調(diào)節(jié),,而是一種標(biāo)準(zhǔn)化的程序。 我們通常的成本管理就是對(duì)事后分析,,事前事中無(wú)控制,,無(wú)管理,當(dāng)我們對(duì)那些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后來(lái)指導(dǎo)我們的工作,,其作用可以說(shuō)是微乎其微,。管理層職責(zé),。管理層職責(zé)更加清晰,在獲益企業(yè)中占到95%,,在執(zhí)行全面預(yù)算管理中,,受到最大阻力來(lái)自于管理層,前面已分析產(chǎn)生阻力的原因就是權(quán)利受控,,反過(guò)來(lái)看,,權(quán)利受控,使管理層的職責(zé)就更加清晰,,減少了我們協(xié)調(diào)和消除隔閡的成本,,真正降低內(nèi)耗成本,提高運(yùn)行效率,,降低管理的機(jī)會(huì)成本,。 在對(duì)上面全面預(yù)算管理進(jìn)行的論述中,我們主要強(qiáng)調(diào)了管理,,尤其是全面預(yù)算管理對(duì)降低實(shí)際成本的功能,,是不是采用了該管理方法就能降低實(shí)際成本呢? 下面我們舉一個(gè)例子來(lái)證實(shí)這一理論,。 某企業(yè)2000年未執(zhí)行全面預(yù)算管理時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表和2001年執(zhí)行全面預(yù)算管理后的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表(見(jiàn)表三,、表四) 表三: 資產(chǎn)負(fù)債表 單位:萬(wàn)元 項(xiàng) 目 2000年 2001年 差異 項(xiàng) 目 2000年 2001年 差異 貨幣資金 100 350 250 合 計(jì) 11300 12000 700 合 計(jì) 11300 12000 700 表四: 利潤(rùn)表 單位:萬(wàn)元 項(xiàng) 目 行號(hào) 2000年 2001年 差異 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1 5500 6600 1100 從2000年資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表可以看出,在未執(zhí)行全面預(yù)算管理時(shí): 資產(chǎn)利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)/總資產(chǎn)=280/11300=2.5% 成本利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)/主營(yíng)業(yè)務(wù)成本=280/4540=6.2% 2001年,,在執(zhí)行了全面預(yù)算管理后: 資產(chǎn)利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)/總資產(chǎn)=440/12000=3.7% 成本利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)/主營(yíng)業(yè)務(wù)成本=440/5400=8.2% 收入增長(zhǎng)率=(6600-5500)/5500=20% 成本增長(zhǎng)率=(5400-4540)/4540=19% 凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率=(440-280)/280=57% 通過(guò)對(duì)2000年和2001年技項(xiàng)比率的計(jì)算和比較,,我們可以看出經(jīng)過(guò)執(zhí)行全面預(yù)算管理,成本增長(zhǎng)率低于收入增長(zhǎng)率,,成本預(yù)算管理起到一定作用,,而該公司在管理費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算方面控制地非常好。使凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率達(dá)到了57%,,現(xiàn)金預(yù)算和應(yīng)收帳款預(yù)算控制的很好,,不但保證了收入的來(lái)源,而且緩解了資金短缺的矛盾,,存貨預(yù)算應(yīng)付帳款預(yù)算增幅較大,,我們有必要進(jìn)一步分析,查找漏洞,。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單地分析,,我們可以這么說(shuō),執(zhí)行全面預(yù)算管理,,達(dá)到了降低實(shí)際成本的目標(biāo),。 降低實(shí)際成本只是我們進(jìn)行成本管理的初級(jí)要求,之所以要執(zhí)行全面預(yù)算管理,,其實(shí)這是戰(zhàn)略成本管理的需要,。戰(zhàn)略成本管理是全員,、全面、全過(guò)程的統(tǒng)一,,是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一,,企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程都是成本產(chǎn)生的載體,成本控制的主體應(yīng)是企業(yè)員工的落腳點(diǎn),,是每個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),。對(duì)成本進(jìn)行戰(zhàn)略管理的目標(biāo)是產(chǎn)生價(jià)值增殖,創(chuàng)造長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),,而不僅僅是為了降低成本而管理,。 談及戰(zhàn)略成本管理,我們來(lái)分析一下戰(zhàn)略成本管理的特點(diǎn): 一,、 以成本為基礎(chǔ),,以現(xiàn)金流量為核心。 成本預(yù)算為預(yù)算管理提供各類(lèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),。資金是企業(yè)的“血液”,,預(yù)算管理以現(xiàn)金流量為“控制元”。所謂以現(xiàn)金流量為“控制元”,,是指各項(xiàng)預(yù)算要素的控制源頭是現(xiàn)金流,,強(qiáng)調(diào)預(yù)算控制的核心是現(xiàn)金流量和現(xiàn)金流量控制的高度集中。主要表現(xiàn)在: 1,、 只要通過(guò)控制現(xiàn)金流量才能確保收入項(xiàng)目資金的及時(shí)回籠及各項(xiàng)費(fèi)用支出受控,。 2、 按“以收定支,,收支兩條線”原則確保資金運(yùn)用權(quán)力的高度集中,。根據(jù)“以收定支”的辦法,對(duì)各現(xiàn)金收支部門(mén)的資金嚴(yán)格區(qū)分收入和支出,,分別開(kāi)設(shè)銀行帳戶,,收入由資金管理部門(mén)統(tǒng)一支配,支出則根據(jù)公司資金情況由資金管理部門(mén)統(tǒng)一安排,。 3,、 通過(guò)動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金流量預(yù)算和資金收支計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的精確調(diào)度。在對(duì)年度現(xiàn)金流量預(yù)算靜態(tài)分解的基礎(chǔ)上,,通過(guò)月度滾動(dòng)現(xiàn)金流量預(yù)算和月度,、周資金收支計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)的資金收支進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,,按日調(diào)度,,確保資金運(yùn)用的及時(shí)、高效。 二,、 柔性控制和剛性控制相結(jié)合 預(yù)算管理的“柔性控制”和“剛性控制”相結(jié)合。預(yù)算告訴執(zhí)行人員需要達(dá)到什么樣的目標(biāo),,為了達(dá)到某一目標(biāo),,企業(yè)只愿或只能花多少代價(jià);至于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方式,,則由執(zhí)行者充分發(fā)揮自己的聰明才智,,根據(jù)“隨機(jī)制宜”的原則,選擇最佳的途徑來(lái)進(jìn)行,。 就整個(gè)預(yù)算管理體系而言,,以“柔性控制”為主體,但就預(yù)算管理分解,、落實(shí)責(zé)任指標(biāo)而言,,又強(qiáng)調(diào)“剛性控制”,特別是月度執(zhí)行預(yù)算,,更是以剛性控制為主,,預(yù)算的預(yù)想性控制和剛性控制是相輔相成的,他們從不同的方面對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程實(shí)施控制,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程向既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)展,。 預(yù)算管理只不過(guò)是戰(zhàn)略成本管理的一小部分內(nèi)容,全面預(yù)算管理是降低實(shí)際成本,,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的工具和手段,,而預(yù)算管理的內(nèi)容又囊括在戰(zhàn)略成本管理概念之中。在成本管理的領(lǐng)域中,,全面預(yù)算管理作為一個(gè)全新的理念被加以運(yùn)用,,并且在很多企業(yè)開(kāi)始推行。我認(rèn)為,,在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)可能會(huì)涉及到各方的利益,,我們不妨先進(jìn)行可行性研究,再進(jìn)行運(yùn)作,,這樣不但可以使企業(yè)少走彎路,,而且可以使全面預(yù)算管理得到真正的實(shí)施。 作者:王炳通(單位:北京電力建設(shè)公司) |
|
來(lái)自: digman > 《預(yù)算管理》