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★ 插入其它語種的特殊符號 用Word進(jìn)行文字處理時,，往往要輸入很多符號,。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。 1.插入符號法 單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令,，在里面可以選擇拉丁語,、希臘語等語種。 但是此法調(diào)用符號模塊時間較長,，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號比較麻煩,，因此有一定局限性。 2.利用軟鍵盤功能法 Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤,。它們是：PC鍵盤,、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤,、注音符號鍵盤,、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤,、日文片假名鍵盤,、標(biāo)點符號鍵盤、數(shù)字序號鍵盤,、數(shù)學(xué)符號鍵盤,、單位符號鍵盤、制表符鍵盤,、特殊符號鍵盤,。我們可以根據(jù)需要，進(jìn)行不同的選擇,。 操作時,，只須用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標(biāo)，選中需要的軟鍵盤,，即可選定、插入符號,。 3.利用英文字體設(shè)置 在英文字體Wingdings和Webwings下,，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號,。 另外,，以此類推，利用上述幾種方法,，還可以為用戶的屏幕保護(hù)程序“三維文字”增加近200種特殊圖案,。方法是：在“三維文字”的“設(shè)置”中，輸入上述的英文字母,、數(shù)字和字符,，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對應(yīng)的符號或特殊圖案，如果再選擇擴(kuò)展名為BMP的文件為紋理,，屏幕保護(hù)程序圖案會更加美觀大方,，更加多樣化。 --------------------------------- ★快速輸入大寫中文數(shù)字 在一些特殊領(lǐng)域,，例如銀行等金融部門,，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以,，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了,，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法： 執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字,，如輸入1231291,，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳,、叁….. ”,，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了,。 --------------------------------- ★將姓名按姓氏筆劃排序 在舉辦會議或者進(jìn)行評比時,，需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先,，將需要排序的姓名寫出來,，每個姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行,，選中所有需要排序的姓名,，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。 在“排序文字”對話框里,，“排序依據(jù)”項選擇“段落數(shù)”,，“類型”項里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃”,、“數(shù)字”,、“日期”、“拼音”四種排序方式,，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式,，單擊“確定”，雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了,。 --------------------------------- ★在Word中插入當(dāng)前的日期和時間 用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時間,。方法很簡單，只需要將光標(biāo)置于需要插入日期或時間的位置,，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期,，而按下Alt+Shift+T可插入當(dāng)前時間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。 --------------------------------- ★鎖定插入的日期和時間 在上面的例子中,，我們介紹了如何插入“日期和時間”,，如果在插入日期和時間的時候在“日期和時間”對話框中選擇了“自動更新”的話，則每次打開該文檔時日期和時間都會變成當(dāng)前的日期和時間,。如果用戶并需要日期和時間的自動更新,，可以單擊時間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵,，這樣就可以鎖定時間和日期了,。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變?yōu)檎５奈谋?，自然就不會自動更新了? --------------------------------- ★利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo) 用戶在編輯文檔的時候,，有時會遇到某個字符同時具有上下標(biāo)，例如X10 ,、10+2-1,，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢,？ 在工具欄里添加“合并字符”按鈕,，鍵入有上下標(biāo)的字母，依次鍵入上標(biāo),、下標(biāo),，然后同時選中上下標(biāo)，最后按下合并字符按鈕,，接著會彈出對話框,，進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后,，就完成了上下標(biāo)的輸入,。 需要提醒用戶注意的是,，如果上下標(biāo)對不齊的話可以嘗試加空格,，另外此方法只適用上下標(biāo)不超過6個字符的情況。 --------------------------------- ★使用⑩以上的數(shù)字序號 以前在Word中輸入10以帶圈序號非常困難,，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號,。點擊工具欄上的○字按鈕,，在“文字(T)”欄輸入“11”,， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成,。 --------------------------------- ★使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式 格式刷的用法相信廣大用戶都會,，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？ 其實只要雙擊“格式刷”按鈕,，用戶可以將選定格式復(fù)制到多個位置,。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷。 --------------------------------- ★利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁 在復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分,，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令,，接下來打開Word程序，進(jìn)行“粘貼”,。 其實還有更加簡便的方法,，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁上的內(nèi)容,，按住鼠標(biāo)左鍵不放,，拖到Word窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵,，網(wǎng)頁的內(nèi)容就被完整復(fù)制了,。 --------------------------------- ★利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里 用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況,，一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里,，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里,。 方法很簡單,選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可,。 --------------------------------- ★讓光標(biāo)在段落間快速移動 在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動,，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵,，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動一個段落,。 --------------------------------- ★巧用“選擇性粘貼”中的“無格式文本” 用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復(fù)制和粘貼的方法,，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后,，四周留下了表格邊框,；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn),。 將需要的文字復(fù)制到剪貼板后,，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”,。單擊“確定”按鈕后,，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn),。 --------------------------------- ★快速顯示文字格式 在用戶編輯文檔的時候,，有時需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）,。 執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么,？”命令,，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€問號后，單擊需要確定格式的文字,。屏幕上就會顯示出該文字的格式,。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字,。如果不需要文字格式的顯示,，可以按下Esc鍵取消。 --------------------------------- ★在Word中用另類方法復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文字,，按下Shift+F2組合鍵,，這時狀態(tài)欄上會顯示“復(fù)制到何處”的字樣，然后將光標(biāo)移動到目標(biāo)處并按下回車鍵即可完成復(fù)制,。 --------------------------------- ★去除自動添加的超級鏈接 Word有很多自動功能,，這無疑給用戶的操作增添了無數(shù)的便捷，但有時也會感到有些不方便,，比如僅僅是輸入了一個網(wǎng)址或E-mail地址后,，Word會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接，對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢,？ 有三種方法 1.即時方法,，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵,，即可取消該自動轉(zhuǎn)換,。 2.長期方法，執(zhí)行“工具”菜單上的“自動更正選項”命令,，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中,，去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框的選擇。 需要提醒用戶注意的是,，使用此方法后,，當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接了,。 3.取消其它位置的超級鏈接,，如果想把文檔中某個已經(jīng)存在的超級鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級鏈接,，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可,。 --------------------------------- ★快速插入一對大括號 將光標(biāo)置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵,，就可以快速在插入點插入一對大括號,，并且將輸入光標(biāo)置于大括號中。 --------------------------------- ★在Word 2002中選擇多個文檔區(qū)域 用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個文件一樣來選中多個文檔區(qū)域,，這樣可以大大提高工作效率,。具體方法與選擇多個文件一樣，就是按住“Ctrl”然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可,。 --------------------------------- ★禁用智能標(biāo)記 雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作,，不過可能也有些朋友不喜歡它們，因為不時的彈出菜單太煩人了,。那就將它們?nèi)∠耸?，方法很簡單，仍然打開對話框,，取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個復(fù)選框就行了,，如果你仍想使用某個智能標(biāo)記，那就在“識別器”清單中個別設(shè)置就行了,。 --------------------------------- ★WORD字體隨身攜帶 在日常辦公中,，常常要在另一臺電腦上打印本機(jī)Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體,，在另一臺電腦上打印當(dāng)然不會有什么問題,，可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體,，那么打印時就會變成宋體了,。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔,，我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具→選項”命令,，打開“選項”對話框，點擊“保存”標(biāo)簽,，選中“嵌入TrueType字體”,，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺電腦上打開此文檔時,，仍可用這些字體來查看和打印文檔,。 注意：①如果想實現(xiàn)此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式,；②你想嵌入的字體只能是True Type字體,；③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積,，可同時選中“只嵌入所用字符”選項,；④在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進(jìn)行修改,，否則會使嵌入的字體丟失,。 --------------------------------- ★為WORD文本加注解 如果你想為WORD的某個文本（如一個新名詞、一個英文縮寫等）加以注釋,，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中,，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現(xiàn)： ?、傧冗x中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令,，打開“批注”窗口,，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會打印出來）,，當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時,，注釋文字則顯示在該文本的上方； ?、趯⒐鈽?biāo)移至需要加注釋的文本后面,，用“插入→腳注或尾注”命令，打開“腳注或尾注”對話框,，適當(dāng)設(shè)置后確定,，則光標(biāo)移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本,，則在上述文本后面出現(xiàn)一個數(shù)字序號,，光標(biāo)移至該序號處，注釋文本即顯示出來（不過該注釋文本會顯示在文檔下方,，并能打印出來）,； ③如果注釋文本比較長,，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個獨立的文件中（非WORD格式也行）,，然后建立一個鏈接：選中要加注釋的文本，用“插入→超級鏈接”命令,，打開“插入超級鏈接”對話框,，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到）,，按“確定”按鈕,，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式（并不影響文檔的打印）,，點擊該文本（在WORD XP中需要按住Ctrl鍵）,，則可直接打開注釋文本所在的文件。 ★Word 快捷鍵
Shift+F4:重復(fù)上次查找命令. Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置. F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換. Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換. Alt-F8:顯示"宏"對話框. F12:打開另存為. F8:打開Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線 F1：幫助 F2：移動文字或圖形用回車確認(rèn) F4：重復(fù)上一次的操作 F5：編輯里的定位 F12：選擇"文件"菜單上的"另存為"命令 Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本 Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫 Shift+F4組合鍵：重復(fù)"查找"或"定位" Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"保存"命令 Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽 Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口 Ctrl+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打開"命令 Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打印"命令 關(guān)于字體及字號的快捷鍵 Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體 Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號 Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號 Ctrl+Shift+ 接著再用鼠標(biāo)單擊藝術(shù)字讓藝術(shù)字處于選中狀態(tài),，然后將藝術(shù)字作為圖片進(jìn)行編輯,，例如對藝術(shù)字進(jìn)行三維或陰影效果處理，是不是比直接使用藝術(shù)字效果要好??？ 如果大家對三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置,、 顏色等不滿意,，可點擊三維（陰影）效果按鈕,，并選擇三維（陰影）設(shè)置。 --------------------------------- ★自定義新符號 雖然Word中有很多符號可以直接挑選使用,，但總是感覺不夠用,，例如要作弧線 ，這時就只有通過自己來定做了,。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進(jìn)行創(chuàng)作，具體操作起來還是比較簡單的,，本文以定做弧線為例簡單地說明其過程,。 首先單擊“插入”菜單欄，選擇“對象”,，然后在彈出的對話框中選擇“新建” 欄中的“Microsoft Word圖片”項,，單擊“確定”，這樣就到了圖片的編輯區(qū)中,，下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧,。在圓弧下面做一個文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字，然后將圖片調(diào)整到合適的大小就可以了,。 另外,，在選擇制作Word圖片時，最好將“浮于文字上方”這個復(fù)選框取消掉,。依此方法就可以自己定義各種比較特殊而又要用到的符號了,。如果該符號需經(jīng)常用到，也可以加入到自動圖文集中或者將上述過程用宏的方式記錄下來并放到工具欄中,，以后想用的時候就可以直接在工具欄中選取了,。 --------------------------------- ★2字變13字的進(jìn)化 在文檔中輸入需要定義為自動圖文集的所有內(nèi)容如“中華人民共和國中央人民政府”。 小提示：自動圖文集既可包含文字,，又可包含圖形,、表格以及它們的組合。將那些希望定義為自動圖文集的文本或圖形,、表格及它們的組合定義為塊,。 單擊“插入”菜單欄，選擇“自動圖文集”子菜單中的“新建”命令,，打開“自動更正”對話框,； 單擊“自動圖文集”選項卡； 此前用戶在文檔中所定義的塊就會出現(xiàn)在“自動圖文集”選項卡的“預(yù)覽”框中,，在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中輸入自動圖文件的名稱如“中央”,； 在“有效范圍”欄中選擇“所有活動模板”選項，以便今后可在任何情況下使用該自動圖文集,； 復(fù)選“顯示有關(guān)自動圖文集和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項,。 該選項的作用在于,，只要用戶在文檔中輸入了某個自動圖文集的名稱，系統(tǒng)就會顯示出該自動圖文集的完整內(nèi)容,，并允許用戶快速將其插入到Word文檔中,，這就可加快在文檔中插入自動圖文集的速度。用戶若不選擇該選項,，則只能通過菜單命令插入自動圖文集,，這就喪失了用自動圖文集加快操作速度的初衷）； 單擊“添加”按鈕,，將“中央”自動圖文集添加到系統(tǒng)的自動圖文件列表中,； 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自動更正”對話框,； 這樣,，我們就定義了一個以“中央”命名的自動圖文集。此后我們只需在文檔中輸入“中央”字樣,，系統(tǒng)就會彈出一個浮動顯示框,，將該自動圖文集的全部內(nèi)容“中華人民共和國中央人民政府”顯示出來，如圖,，我們只需按下回車（或F3）鍵即可將它們插入到文檔中（按下其它各個鍵可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容而不插入自動圖文集）,。另外我們也可利用“插入”菜單“自動圖文集”子菜單中的相應(yīng)命令來達(dá)到同樣的目的，操作非常方便,。 --------------------------------- ★怎樣防止打印信封時打偏 在使用Word打印信封時,，每次都要將信封放在打印機(jī)手動送紙盒的中間才能正確打印信封，可是由于手動送紙盒上沒有刻度標(biāo),，因此經(jīng)常將信封打偏,。其實可以通過修改打印機(jī)的送紙方式，使信封能夠?qū)R打印機(jī)手動送紙盒某一條邊這樣就不怕打偏了,，設(shè)置方法如下： 單擊Word菜單欄上“工具”菜單,，選擇“信封和標(biāo)簽”，單擊“選項”,，在“選項”對話框中選擇“打印選項”,，選擇一種用戶認(rèn)為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可,。 --------------------------------- ★如何在其它計算機(jī)上打印含有本機(jī)特有字體的文件 在日常辦公中,，常常要在另一臺機(jī)器上打印本機(jī)Word文件，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體,，在另一臺機(jī)器上打印當(dāng)然不會有什么問題,，可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺機(jī)器上又未安裝該字體，那么打印時就會遇到麻煩,。要想打印該字體,，是不是也要在另一臺機(jī)器上安裝該字體呢？ 其實大可不必,。首先,，單擊“工具”菜單欄，選擇“選項”命令,，選中“嵌入TrueType字體”,，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺機(jī)器上打開此文檔時,，即使這臺機(jī)器沒有安裝創(chuàng)建此文檔的字體,，仍可用這些字體來查看和打印文檔。 補(bǔ)充兩點：一是以上功能實現(xiàn)的前提,，需要用戶創(chuàng)建文檔的字體必須是True Type字體（這是微軟公司和Apple公司共同研制的一種字型標(biāo)準(zhǔn)）；二是當(dāng)用戶采用的系統(tǒng)默認(rèn)以外的某種TrueType字體不超過32個字符時,，為減小文檔的體積,，可同時選中“只嵌入所用字符”（此選項當(dāng)選中“嵌入TrueType字體”時將被激活）。 --------------------------------- ★在Word中打印海報 有些用戶以為打印機(jī)太小而不適合打印大海報,？其實,，用戶的打印機(jī)完全可以勝任。 將文字打在Word中,，編輯完以后,，取個臨時性的名字（比如說china.doc）存好。然后打開Excel空工作簿,，估計用戶需打印的實際大小,，比如5×5，即25張A4紙,，在行號上拖動鼠標(biāo)選中5行,，單擊“格式”，選擇“行”,，單擊“行高”命令,，輸入行高的最大值409；在列號上選中5列,，同理設(shè)置“列寬”值為50,，使行與列相匹配，這組數(shù)字是針對A4紙的長寬比設(shè)置的,。 縮小顯示比例以便在屏幕中全部顯示出來,，拖動鼠標(biāo)選中所需部分，單擊“文件”菜單欄，選擇“打印區(qū)域”,，單擊“設(shè)置打印區(qū)域”命令,，單擊“視圖”菜單欄，單擊“分頁預(yù)覽”,，便可看到帶頁碼的分割視圖了,。 單擊“插入”菜單欄，選擇“對象”,，單擊“由文件創(chuàng)建”命令,，然后單擊“瀏覽”找到剛才存好的Word文檔，單擊“確定”,，Word文檔便出現(xiàn)在Excel工作簿中了,。將文檔拖至打印范圍內(nèi)，選中文檔,，單擊鼠標(biāo)右鍵,，單擊“圖片對象”選擇“document轉(zhuǎn)換”，將“輸出類型”定為“Microsoft Word圖片”,，然后將“圖片”拖至適當(dāng)?shù)拇笮,。ㄈ绮贿M(jìn)行轉(zhuǎn)換，Word文檔改變大小后格式也將跟著改變）,。 選中“圖片”,，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”,，單擊“顏色與線條”命令,，將填充顏色設(shè)為無填充色，將線條顏色設(shè)為無線條色,。 雙擊“圖片”還可以對“圖片”內(nèi)容進(jìn)行編輯修改,，因為它還是Word格式。再單擊“打印預(yù)覽”,，選擇“設(shè)置”,，點“工作表”，勾上“網(wǎng)格線”和“行號列標(biāo)”,，便可以看到每一頁的實際情形了,，而且每一頁都有行列的標(biāo)號，張貼的時候就不會貼錯了,。 如果預(yù)覽的效果不十分理想,，沒關(guān)系，只要在“打印預(yù)覽”的“設(shè)置”中對“頁面”的“縮放比例”稍作調(diào)整就可以了,，同時將頁邊距及頁眉頁腳都設(shè)為0,，因為行列的標(biāo)號處已足夠用戶粘貼了,，不過用戶須將紙張大小設(shè)得比較精確才行。用戶還可以利用Word的強(qiáng)大功能加上插圖,、花邊和藝術(shù)字,，如果用彩色打印機(jī)打印，那效果當(dāng)然就別提了,，當(dāng)然用戶也可以如法炮制來打印橫幅和標(biāo)語,。 --------------------------------- ★Word的復(fù)印機(jī)縮放功能 當(dāng)用戶編輯了一篇Word文檔，需要打印到A3（29.7×42厘米）的紙張上,，而用戶的打印機(jī)能夠打印的最大紙型才是A4（21×29.7厘米）的幅面,，怎么辦呢？ 其實,，如果用戶的文檔的紙型與當(dāng)前打印機(jī)的要求不同,，用戶可以使用Word提供的“復(fù)印機(jī)”縮放功能，就是說用戶可以通過“縮放”命令,，讓W(xué)ord為文檔設(shè)置格式,，使其符合打印機(jī)的紙張尺寸。操作步驟如下： 單擊“文件”菜單中的“打印”命令,，系統(tǒng)彈出“打印”對話框,，在“縮放”下，在“按紙型縮放”下拉列表框中,，選擇要使用的紙型,，比如我們選擇A4紙型,。單擊“確定”按鈕,。 這時，Word將調(diào)整文檔的頁面使其適合所選紙型,，在此Word將原本需要打印在A3紙張上的文檔,，通過自動縮小字號和圖形將其打印在A4幅面的紙上，這類似于復(fù)印機(jī)的“縮?。糯?#8221;功能,。 --------------------------------- ★Word的復(fù)印機(jī)縮放功能 當(dāng)用戶編輯了一篇Word文檔，需要打印到A3（29.7×42厘米）的紙張上,，而用戶的打印機(jī)能夠打印的最大紙型才是A4（21×29.7厘米）的幅面,，怎么辦呢？ 其實,，如果用戶的文檔的紙型與當(dāng)前打印機(jī)的要求不同,，用戶可以使用Word提供的“復(fù)印機(jī)”縮放功能，就是說用戶可以通過“縮放”命令,，讓W(xué)ord為文檔設(shè)置格式,，使其符合打印機(jī)的紙張尺寸,。操作步驟如下： 單擊“文件”菜單中的“打印”命令，系統(tǒng)彈出“打印”對話框,，在“縮放”下,，在“按紙型縮放”下拉列表框中，選擇要使用的紙型,，比如我們選擇A4紙型,。單擊“確定”按鈕。 這時,，Word將調(diào)整文檔的頁面使其適合所選紙型,，在此Word將原本需要打印在A3紙張上的文檔，通過自動縮小字號和圖形將其打印在A4幅面的紙上,，這類似于復(fù)印機(jī)的“縮?。糯?#8221;功能。 --------------------------------- ★將圖片移到合適的位置 當(dāng)用戶在Word文檔中放置圖片時,，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊,，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。 如果需要精確地控制圖片的放置位置,，用戶可以在拖動對象時按住“Alt”鍵,，以暫時忽略網(wǎng)格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動,，而不是按照網(wǎng)格間距移動,。 如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧,。為了確保該功能可用,，請用戶雙擊該圖片，然后選擇“版式”選項卡,，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式,，最后單擊“確定”按鈕即可。 --------------------------------- ★Ctrl在繪圖中的作用 前面介紹了Shift鍵在繪圖時的重要功能,，它的“鄰居”——Ctrl鍵也可以在繪圖時發(fā)揮巨大的作用,。 在拖動繪圖工具的同時，按住Ctrl鍵,，所繪制出的圖形是用戶畫出的圖形對角線的2倍,；在調(diào)整所繪制圖形大小的同時，按住Ctrl鍵,，可使圖形在編輯中心不變的情況下進(jìn)行縮放,。 --------------------------------- ★去除繪圖時出現(xiàn)的畫布 用戶在Word XP中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”,，有的用戶可能并不希望看到它,，可以使用以下方法去除,。 執(zhí)行“工具”菜單上的“選項”命令,，在彈出的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，去除“插入[自選圖形]時自動創(chuàng)建畫布”復(fù)選框的選擇即可,。 --------------------------------- ★如何對齊圖形 按下Shift鍵,，依次選取需要對齊的圖形，然后按下繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,，在彈出地菜單中選擇“對齊或分布”子菜單,，然后再選擇對齊方式即可。 --------------------------------- ★如何微調(diào)圖形及圖像的位置 在調(diào)整圖形或圖像的位置時,，使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動不太精確,，往往無法達(dá)到滿意的位置，用戶可以選定該圖形或圖像后在按住Ctrl鍵的同時用←,、↑,、→、↓的方向鍵來進(jìn)行精確微調(diào),。 --------------------------------- ★域鎖定導(dǎo)致域結(jié)果不能正常更新 如果要更新域結(jié)果,，可以先單擊此域,，然后按下“F9”鍵。如果信息仍未更新,，則可能是因為已經(jīng)鎖定了此域,。要解除對此域的鎖定，請單擊此域,，然后按下Ctrl＋Shift＋F11組合鍵,，然后再次按下F9鍵,。 --------------------------------- ★打印出的日期有誤 如果使用“插入” 菜單欄中的“日期和時間”命令插入日期和時間，則除非選擇自動更新日期和時間,，否則Word不會更改所插入的日期和時間,。要使Word能夠自動更改日期和時間,，先單擊“插入”菜單欄中的“日期和時間”命令,，然后選中“自動更新”復(fù)選框。在單擊該域再按下F9鍵后,，Word將會顯示當(dāng)前日期和時間,。 如果將日期作為域插入,，但未對其進(jìn)行更新，也會顯示錯誤日期,。此時可以更新域,。方法是：單擊此域，然后按下F9鍵,。 打印時自動更新日期的方法是：單擊“工具”菜單欄中的“選項”命令,，然后單擊“打印”選項卡，選中“打印”選項框下的“更新域”復(fù)選框,。 如果要跟蹤創(chuàng)建,、最后打印、最后保存文檔的時間,，可以單擊“插入”菜單欄中的“域” 命令,，單擊“類別” 框的“日期和時間”選項，然后插入CreateDate ,、PrintDate 或SaveDate域?？梢允褂眠@些域的選項來實現(xiàn)只打印日期或時間,，也可以二者都打印,。 --------------------------------- ★超級鏈接的直接插入 利用中文Word提供的“插入”功能直接在文檔中插入一個超級鏈接是創(chuàng)建超級鏈接最基本的方法，其具體的操作步驟為： 將光標(biāo)移至希望插入超級鏈接的位置,，單擊“插入”菜單欄中的“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框,，在“鏈接到”列表框中選擇適當(dāng)?shù)逆溄臃秶ㄈ?#8220;本文檔中的位置”,、“新建文檔”、“Web頁”等）,，這里我們選擇“原有文件或Web頁”選項,。 在“要顯示的文字”欄中輸入超級鏈接的名稱（如“首都在線”）。在“請鍵入文件名或Web頁名稱”欄中輸入超級鏈接的網(wǎng)址（這里應(yīng)輸入首都在線的網(wǎng)址http://www.）,。單擊“屏幕提示”按鈕,，打開“設(shè)置超級鏈接屏幕提示”窗口。輸入系統(tǒng)對該超級鏈接的屏幕提示（如“263”）,。單擊“確定”按鈕,，關(guān)閉所有對話框。 這樣,，首都在線的網(wǎng)址就會作為超級鏈接插入到用戶正在編輯的文檔中,，它在默認(rèn)情況下會采用藍(lán)色,、并加下劃線方式顯示“首都在線”幾個字樣，我們只需將鼠標(biāo)放到該超級鏈接上,，系統(tǒng)就會顯示出用戶設(shè)置的屏幕提示“263”,，而單擊該鏈接則可啟動系統(tǒng)默認(rèn)的瀏覽器打開首都在線的網(wǎng)址（鏈接其他文檔或網(wǎng)址的效果與此完全一樣），使用十分方便,。 --------------------------------- ★利用自動更正功能將網(wǎng)址轉(zhuǎn)化為超級鏈接 利用中文Word的自動更正功能,，我們只需直接在文檔中輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動將它們轉(zhuǎn)換為超級鏈接（如我們在文檔中輸入http://www.之后,，系統(tǒng)就會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接）,，然后我們就可以通過單擊該鏈接直接啟動瀏覽器打開相應(yīng)網(wǎng)址，使用非常方便,。 小提示：如果用戶在輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址之后,，系統(tǒng)不能自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接，則有可能是系統(tǒng)的自動更正功能處于關(guān)閉狀態(tài)所致,。為此,，我們只需執(zhí)行“工具”菜單中的“自動更正”命令，打開“自動更正”對話框并單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,，最后復(fù)選“鍵入時自動替換”下的“Internet和網(wǎng)絡(luò)路徑替換成超級鏈接”選項,，激活系統(tǒng)自動更正的超級鏈接功能即可。 --------------------------------- ★清除超級鏈接的下劃線 我們在文檔中插入超級鏈接之后,，系統(tǒng)會自動在每個超級鏈接的下面顯示一個下劃線,，這本來是為了讓用戶更好的區(qū)分超級鏈接與普通文本而設(shè)置的，不過打印該文檔時這個額外的下劃線就會影響文檔的打印效果,，我們可以在保持其超級鏈接特征的前提下取消這個下劃線,。 選中超級鏈接，單擊“格式”菜單欄中的“樣式”命令,，在“樣式”中選擇“超級鏈接”,，單擊“更改”按鈕， 在“更改樣式”對話框中,，單擊“格式”按鈕,，選擇“字體”命令。 在“字體”選項卡中,，單擊“下劃線”下拉菜單,，選擇“（無）”,，單擊“確定”即可,。 --------------------------------- ★更改超級鏈接文字的外觀 通常情況下，Word會將用戶在文檔中插入的超級鏈接顯示為藍(lán)色帶下劃線的形式,，而將已經(jīng)訪問過的超級鏈接顯示為紫色帶下劃線的形式,，這就與正文的顯示方式不太一樣,，起到了醒目的作用。不過有些用戶可能會對Word這種默認(rèn)的超級鏈接外觀感到不滿意,，而希望對其進(jìn)行修改,。為此，我們只需使用Shift+左右光標(biāo)鍵將超級鏈接定義為塊,，然后執(zhí)行“格式”菜單的“字體”命令,，打開“字體”對話框，最后我們就可以利用它對超級鏈接的外觀（包括字體,、字號,、顏色、下劃線的種類等）進(jìn)行設(shè)置了,，使用非常方便,。 --------------------------------- ★ 取消超級鏈接的轉(zhuǎn)換 當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時，默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,，只要點擊一下這些鏈接,，便可以啟動Windows默認(rèn)的瀏覽器打開鏈接的頁面或啟動系統(tǒng)默認(rèn)的郵件處理軟件來撰寫新郵件。但通常我們并不需要這樣的功能,，因而就會覺得這種功能總有些礙手腳,。 如何取消這種功能？可以采用下面的方法： 單擊“工具”菜單欄中的“自動更正”命令,，在彈出的“自動更正”對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡,，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消；然后再單擊“自動套用格式”選項卡,，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾也取消,，單擊“確定”后即可。 --------------------------------- 怎樣創(chuàng)建自己的電子郵件簽名或電子郵件信 ★ 當(dāng)用戶新建一個“電子郵件正文”時,，會彈出Word幫助信息提示用戶是否要創(chuàng)建自己的電子郵件簽名或電子郵件信紙,。單擊“建自己的電子郵件簽名或電子郵件信紙”就會彈出“電子郵件選項”對話框，（注：該提示僅在第一次使用電子郵件功能時彈出,，不過不用著急,，用戶可以單擊“工具”菜單欄中的“選項”命令，在“常規(guī)”選項卡中的“電子郵件選項”將對話框調(diào)出來,， 在“電子郵件簽名”選項中,，在大的文本框里輸入自己的簽名，按住鼠標(biāo)左鍵移動將簽名選中,，選擇字體,、字號，編輯好后單擊右上的“添加”按鈕。用戶還可以制作自己的信紙,，在【電子郵件選項】中,，選擇“個人信紙”，在其中選擇自己喜歡的主題（可以實時預(yù)覽）,、新郵件和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的字體,，單擊“確定”，單擊“確定”,，用戶自己的簽名檔和信紙便自動添加在了Word里面,，下次使用的時候，就可以直接調(diào)用自己制作的很漂亮的模板了,。 將已有的文檔當(dāng)作電子郵件發(fā)出去也很簡單,，打開用戶的文檔后單擊常用工具欄上的“電子郵件”圖標(biāo)，一封以用戶的文檔為正文的電子郵件就創(chuàng)建了,，輸入對方電子郵件地址和主題,，就可以發(fā)送了。（想回到了普通Word編輯狀態(tài),，只用再次點擊“電子郵件”圖標(biāo)就可以了）,。 --------------------------------- ★ 怎樣用Word在網(wǎng)上開會 Word提供了一種嶄新的Web協(xié)作工作方式，通過它我們可在局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上“開會”,，下面就介紹怎樣用Word在網(wǎng)上開會,。 1.安排會議 單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”。注意：如果此時用戶的Word中該菜單文字皆為灰色,，則表示用戶在安裝Office時沒有裝載可選項“MS NetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會議程序）”,，需要將它安裝上。 單擊“安排會議”選項,，系統(tǒng)彈出 “NetMeeting”對話框,。將里面的內(nèi)容逐個添上。 2.現(xiàn)在開會 單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“現(xiàn)在開會”選項,，Word彈出“聯(lián)機(jī)會議”工具欄,，同時Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個叫“MS NetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可,。 右鍵單擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標(biāo),，單擊“打開”。單擊“呼叫”按鈕,，此時,，只要是參加進(jìn)會議的朋友，首先看到的便是用戶在“安排會議”時所設(shè)的共享“Office文檔”,。 微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室,、白板和音頻視頻輸出（入）。運用起來都非常簡單。其中的“聊天室”,，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項即可,，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異,。 --------------------------------- ★ 給會議來點Web討論 既然是開會沒有“討論”氣氛怎么能行,？單擊Word“工具”菜單欄的“聯(lián)機(jī)協(xié)作”中“Web討論”項，并在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕,，現(xiàn)在用戶就可以痛痛快快地高談闊論了,。 小提示：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便于查看,。 需要說明的是,，當(dāng)用戶一旦收到或插入了討論文字，Word的窗口便會自動分成上下兩截,，上部是原文,，下部是插話。插話的部分也并非全文顯示,，而是在其右邊多出一個“信簽”似的圖標(biāo)來表示,。將鼠標(biāo)移動其上，即可看到討論主題,，而右擊該圖標(biāo),，又可進(jìn)行諸如“答復(fù)”、“編輯”一類的操作,。 --------------------------------- ★用剪貼板的內(nèi)容進(jìn)行替換 常規(guī)的替換,，都是文字與文字之間的，實際上從Word 2000開始,，用戶已經(jīng)可以使用圖片,、表格等進(jìn)行替換了。 首先將需要進(jìn)行替換的圖片或表格等對象復(fù)制到剪貼板,，然后執(zhí)行“編輯”菜單上的“替換”命令,，在彈出的 “替換”對話框中的“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字，輸入完畢后將光標(biāo)移入“替換為”框中,，單擊“特殊字符”按鈕（如果看不到該按鈕,，請先單擊“高級”按鈕），在菜單中選擇“‘剪貼板’內(nèi)容”,。 單擊“替換”或“替換全部”按鈕后,，就可以完成操作了，該方法不僅可以應(yīng)用于圖像,、圖形,、表格，還可以用于公式編輯器等。 --------------------------------- ★十進(jìn)制字符與Unicode字符的轉(zhuǎn)換 Unicode字符是Unicode Consortium 開發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn),。該標(biāo)準(zhǔn)采用多個字節(jié)代表每一字符,，實現(xiàn)了使用單個字符集代表世界上幾乎所有書面語言。而我們在日常工作中,，使用的都是十進(jìn)制字符,，但需要使用其相應(yīng)的Unicode字符時，身邊卻沒有相應(yīng)的轉(zhuǎn)換軟件,，不用著急,，Word可以解決這個難題。 輸入一個需轉(zhuǎn)換的十進(jìn)制字符后,，將光標(biāo)移至它的右側(cè),，按下Alt+X組合鍵，該字符就轉(zhuǎn)換為Unicode字符了,，反之亦然,。 轉(zhuǎn)換結(jié)果如下例： 電——7535 腦——8111 愛——7231 好——597D 者——8005 --------------------------------- ★巧用“修訂”功能幫朋友修改文章 利用Word XP中的“修訂”功能，可以幫朋友很方便地修改文章,。方法如下： 第一步：打開原稿,，單擊“工具”菜單，選擇“選項”,；在“選項”對話框中選擇“修訂”項,。然后在“修訂”下的選擇框中將“插入的文字”→“標(biāo)記”設(shè)為“無”，“顏色”設(shè)為“藍(lán)色”,；“刪除的文字”→“標(biāo)記”設(shè)為“刪除線”,，“顏色”設(shè)為“紅色”；其余采用默認(rèn)值（這一步的目的只是為了讓我們在原稿上修改時標(biāo)記更醒目）,。 第二步：單擊“工具”菜單,，選擇“保護(hù)文檔”；在“保護(hù)文檔”對話框中選取要保護(hù)的內(nèi)容為“修訂”,，然后按“確定”,。 第三步：進(jìn)行修改。選擇要刪除的文字,，按Delete鍵,，可以發(fā)現(xiàn)原稿中的文字并未被刪除，而只是變成紅色,，并加上了刪除線,；在需要插入文字的地方直接輸入文字，新增的文字會以藍(lán)色字體顯示,。而且,，當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指向紅色文字區(qū)域時,，Word還會自動彈出注釋“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要刪除的內(nèi)容”等字樣,；將鼠標(biāo)指向藍(lán)色文字區(qū)域,，則會彈出“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要插入的內(nèi)容”等字樣（﹡﹡﹡為修改者的姓名）,。另外,，在用戶做過修改的每一段前面都會用一根豎線做為標(biāo)記。 第四步：修改完畢后,，再次單擊“工具”菜單,，選擇“解除文檔保護(hù)”后便大功告成了,。 朋友收到用戶寄回的文稿后,，不論他是否接受用戶的建議，都不必再將用戶打上的標(biāo)記刪除,，而只需單擊“工具”菜單,，選擇“修訂”→“接受或拒絕修訂”，然后在彈出的“接受或拒絕修訂”對話框中選擇“接受”或“拒絕”即可,。 --------------------------------- ★利用超級鏈接快速調(diào)出指定文檔 比如剛剛輸入了一份培訓(xùn)通知書，文件取名為note.doc?，F(xiàn)在我們新建一個Word文檔,，作為檢索該文件的索引文件，該索引文件為一個四列表格,，各列名分別為文件名,、文檔名、摘要,、備注,。 將表中的文件名note.doc用鼠標(biāo)拖選，然后單擊菜單中的“插入”命令,，選“超級鏈接”,，出現(xiàn)“插入超級鏈接”對話框。在“鏈接到文件或URL”對話框內(nèi)輸入要鏈接的真實文件名tz1.doc（此時應(yīng)保證note.doc存于Word默認(rèn)的文件夾下,，否則應(yīng)輸入該文件所在位置的全路徑），然后單擊“確定”按鈕,，鏈接創(chuàng)建成功,。 將上述正在編輯的Word索引文件存名為“目錄.doc”,。今后，若我們要編輯修改已存盤的note.doc文件,，只要打開“目錄.doc”索引文件，單擊note.doc鏈接,，該文件的內(nèi)容就會自動顯示出來,。事實上，只要安裝了WPS,，WPS格式的文檔也同樣可用這種方法快速調(diào)入,。 當(dāng)然，在每次建立了新文檔時,，都不要忘記到索引文件中去“登記”喲。 --------------------------------- ★利用摘要功能快速顯示摘要 我們還是以note.doc文件為例,。在編輯狀態(tài)下,，單擊“文件”菜單欄的“屬性”選項，出現(xiàn)該文件的屬性對話窗,。請將標(biāo)題,、主題、作者和備注項填好,，保存后,，進(jìn)入資源管理器。選“查看”菜單下的“文件夾選項”,，單擊查看標(biāo)簽,，在“高級設(shè)置”下將“鼠標(biāo)指向文件夾和桌面項時顯示提示信息”一項打上鉤。這樣,，當(dāng)我們在資源管理器中時,，只須將鼠標(biāo)指針在Word文檔上停留片刻，有關(guān)的摘要項目就會出現(xiàn)了,。 --------------------------------- ★在Word中記錄保存時間 在Word中,，用戶可以查看文檔的各種屬性，如作者,，創(chuàng)建時間,，最后修改時間等等，非常方便,，單擊“文件”菜單欄中的“屬性”命令,，在其中的“常規(guī)”選項卡里可以看到這些信息。 --------------------------------- ★如何將Word 2000當(dāng)字典使用 在編輯文檔時,，常會遇到一些生詞難以弄懂,。這時,，你可以用“金山詞霸”等專業(yè)翻譯軟件，但更為簡便的方法是直接使用Word的中英——英中詞典,，即可在Word中進(jìn)行動態(tài)互譯了,。使用的方法是： 單擊“工具→語言→詞典”，也可按Alt＋Shift＋F7組合鍵啟動詞典,，這時出現(xiàn)“詞典”對話框,； 鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞,； 單擊“插入”按鈕,，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕,，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義,、多種解釋及詞性等； 在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞,，右邊會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果,。 --------------------------------- ★如何查看和清空剪貼板 在文檔編輯過程中,，用戶經(jīng)常會使用復(fù)制和粘貼功能,，有時復(fù)制次數(shù)過多后，需要查看或刪除剪貼板的內(nèi)容,，如何操作呢,？ 執(zhí)行“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”命令，在彈出的對話框中列出了剪貼板中的所有內(nèi)容,，用戶可以選擇單個刪除或者全部清空,。 --------------------------------- Word 中同一頁面顯示不同頁碼 我們在寫論文或報告時常常在頁眉中用第×頁共×頁的形式，然后又要將該類文件集中起來裝訂成一本書,，并在頁腳中顯示頁碼,，表明該頁在整本書中的位置，這就出現(xiàn)了同一頁面顯示不同頁碼的情況,，利用域可以方便地解決這一問題,。 假如某文件在整本書中的起始頁碼為101，按照下面步驟可以完成： 第一步,、設(shè)置頁眉,。在頁眉中輸入“第頁共頁”，將光標(biāo)移動“第”后面,，選擇菜單“插入→域(F)”,，從域名中選擇Page，或者在“第”后面輸入Page,，然后用鼠標(biāo)選擇Page并按Ctrl+F9,。用同樣的方法在“共”后面插入域Numpages,，這就完成了“第×頁共×頁”的設(shè)置。 第二步,、設(shè)置頁腳,。按第一步的方法在頁腳中插入域Page，然后在Page前面輸入“=100+”,，最后用鼠標(biāo)將剛輸入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9,，通過打印預(yù)覽就可以查看效果了。 --------------------------------- ★在Word中通過傳真發(fā)送文檔 Word除了文字處理以外,，還有一種強(qiáng)大的功能——直接發(fā)送傳真稿,。 在Word中內(nèi)置了對電子郵件的支持，可以自動聯(lián)接傳真卡發(fā)送傳真,。為計算機(jī)安裝上一塊傳真卡并在Windows中將它設(shè)置好后,，再進(jìn)入Word中，用戶會發(fā)現(xiàn),，在Word的“文件”菜單中的“發(fā)送．．．”菜單下添加了幾條選項“郵件收件人”,、“傳送收件人”和“傳真收件人”，這也就說明用戶可以直接在Word中使用傳真卡發(fā)送用戶的稿件了,。下面介紹具體應(yīng)用： 當(dāng)我們用Word編輯好一篇稿件并排好版（記住在起始位置寫上自己的通訊地址和姓名）,，選擇“發(fā)送”菜單的“傳真收件人”；Word2000將自動啟動‘傳真向?qū)?#8217;,，‘傳真向?qū)?#8217;可以幫助用戶制作傳真封面和發(fā)送傳真,； 單擊‘下一步’按鈕，選擇需發(fā)送的文檔,；單擊‘下一步’按鈕,，選擇發(fā)送傳真所用的軟件；單擊‘下一步’按鈕,，選擇傳真收件人,，可在“通訊簿”中選擇或直接在“姓名”、“傳真號碼”欄中填寫相應(yīng)內(nèi)容,；單擊‘下一步’按鈕,，選擇傳真封面的風(fēng)格，有‘專業(yè)型’,、‘現(xiàn) 代型’和‘典雅型’三種,，可視具體情況設(shè)置；按下‘下一步’按鈕,，填寫傳真發(fā)送人的信息,；按下‘下一步’按鈕，再單擊‘完成’按鈕即可,。 --------------------------------- ★如何執(zhí)行“全部保存” 當(dāng)用戶打開了多個文檔后,，如果想全部保存似乎找不到這個命令,，其實它是隱藏起來了。 按住“Shift”鍵,，然后在打開“文件”菜單,，就會發(fā)現(xiàn)菜單上多了一個“全部保存”命令，執(zhí)行即可完成全部保存的操作了,。 另外,，細(xì)心的用戶也一定發(fā)現(xiàn)了，菜單中也多了“全部關(guān)閉”的命令,，配合“全部保存”命令,，Word操作會更加容易和快捷。 --------------------------------- ★讓W(xué)ord與WPS“資源共享” 目前最為流行的字處理軟件是Word和WPS 2000了,，但是,，如果用戶用這兩個軟件寫的文章拿到別人的機(jī)器上使用時，卻發(fā)現(xiàn)別人的機(jī)器上沒有相應(yīng)的軟件,，無法打開文件怎么辦呢,？下面一個小技巧就可以解決這個問題，讓這兩個字處理軟件實現(xiàn)“資源共享”,。 1.在WPS 2000中打開Word文檔 找到WPS 2000的安裝盤,，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個word2wps.exe的文件，它是一個自解壓文件,，直接雙擊打開它,，出現(xiàn)安裝界面，點下“Yes”按鈕即可,，安裝完成后，重新啟動用戶的計算機(jī),。下次使用WPS 2000時,，選擇打開文件的類型為“DOC文件”，就可以打開Word文件了,，不管它是Word97格式的還是Word2000格式的,。 2.在Word中打開WPS 2000文檔 找到Office2000的安裝盤，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個wps2word.exe的文件,，它也是一個自解壓文件,，直接雙擊打開它，也出現(xiàn)如圖2所示的窗口,，點下“OK”按鈕,，該程序會自動地判斷出用戶有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器，如果安裝過了,，它會讓用戶選擇卸載和重裝,，如果沒有安裝過,，就會自動地為用戶安裝好。同樣,，安裝成功后,，需要重新啟動用戶的計算機(jī)，打開Word后,，在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“所有文件”列表項,，選擇需要編輯的WPS文件，單擊“打開”,，系統(tǒng)將給出一個“轉(zhuǎn)換文件”對話框,，在“文件類型”選擇框中選擇“WPS”選項就可以直接打開WPS 97/2000文件了。 說明：通過上述技巧,，在WPS 2000中打開Word文件和在Word中打開WPS 2000文件,，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好還是使用原軟件打開相應(yīng)的文件進(jìn)行編輯,，另外,，在這兩個軟件中都支持口令保護(hù)功能，加了口令保護(hù)后的文件無法被讀出,；如果用戶只是為了將用戶的文件放到別人的機(jī)器上打印的話,，用戶可以通過打印到文件功能來實現(xiàn)。 --------------------------------- ★怎樣取得與真實打印完全一致顯示效果 當(dāng)我們在套打單據(jù)表格及進(jìn)行某些特殊的版式排版時,，很希望屏幕上顯示的大小與打印結(jié)果完全相同,，以便進(jìn)行精確的套打操作。但能夠“所見即所得”的Word顯示的結(jié)果與打印出來的結(jié)果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么,，但由于各人所用的顯示器的尺寸不同,，而且相同尺寸的顯示器其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結(jié)果的大小比例很難做到完全一致,。如果能夠給Word添加一個1：1全真顯示的工具按鈕就好了!這樣即使我們不需要進(jìn)行精確的套打,，也可以在文稿完成后按一下這個按鈕，看看最終輸出的字體大小設(shè)置是否合適,，我們可以用一個宏命令來解決這個問題,。 1.取得與真實打印完全一致的屏幕顯示比例。 由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習(xí)慣不同,，因此在此無法給出一個固定的數(shù)據(jù),。請先將顯示器的畫幅調(diào)整妥當(dāng)，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn),。找一張A4紙,，用尺子量下紙張的寬度，要求精確到毫米，因為標(biāo)稱為某種開本的紙張,，其實際大小并不一定與標(biāo)稱值相同,。然后，新建一個空白文檔,，單擊“視圖”工具欄,，選擇“頁面”，再單擊“文件”菜單欄,，選擇“頁面設(shè)置”,，在“頁面設(shè)置”對話框中將打印設(shè)置中的“紙型”設(shè)置為與準(zhǔn)備的紙張相同的紙型，如在此為A4,，再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設(shè)置為與剛才量好的值完全一致,，確定后返回編輯界面。 現(xiàn)在我們就以這張紙為依據(jù),，確定屏幕顯示比例,。在工具欄的“顯示比例”輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例的大小，注意系統(tǒng)本身只提供若干種固定的顯示比例,，其實我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù),，比如14英寸顯示器在設(shè)置為78%后，屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致,，這個“78”就是我們下一步需要的數(shù)據(jù),。 2.編寫一個宏命令 單級“工具”菜單欄，選擇“宏”,，再單級“宏”命令,，或者直接利用組合鍵“Alt”+“F8”打開“宏”對話框，在“宏名”編輯框中輸入一個宏名如“真實顯示”,，然后單擊“創(chuàng)建”命令,，打開Visual Basic編輯器，在代碼編輯窗口輸入下列代碼： Public Sub真實顯示（ ） ActiveWindow.ActivePane.View. Zoom.Percentage=78 End Sub ?。ㄗ⒁猓捍a中等于號后面的數(shù)字應(yīng)靈活更改為與用戶的顯示器對應(yīng)的真實比例數(shù)字） 3.創(chuàng)建工具欄按鈕 單擊“工具”菜單欄,，選擇“自定義”命令，或者利用組合鍵Alt+V+T+C,，調(diào)出工具欄“自定義”對話框，選擇“命令”中的“宏”,，右邊的列表框中會顯示出所有已經(jīng)存在的宏,。找到剛才編輯的那個“真實顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置,，這時工具欄中會出現(xiàn)一個與宏名對應(yīng)的按鈕,，單擊“關(guān)閉”按鈕退出設(shè)置。 Word 2003 長篇文檔排版技巧
小王經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為市場部的Word高手,，制作報告又快又好,，同事們經(jīng)常向他請教。不料,，這卻應(yīng)驗了那句話：能者多勞,。市場部經(jīng)理這次又給小王安排了一個重要的任務(wù)：制作一個專業(yè)的分析報告，要做成雜志的效果,，還要正式出版印刷,。小王找來很多正式出版的雜志和書刊進(jìn)行對比，這才發(fā)現(xiàn),，雜志和書刊的編排難點很多,，主要有以下幾個特點：
• 正反面打印或印刷 • 如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會留出一些空白,，以便裝訂后不會遮擋文字,。 • 奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上,，如圖1所示,。 • 對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁）,，如圖1所示中的目錄和第1章首頁,。 • 如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會保留空白頁,，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶數(shù)頁），如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁和第1章首頁左側(cè)的頁,。 • 奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名,，奇數(shù)頁顯示本章標(biāo)題,，如圖1所示,。 • 每一章的首頁都沒有頁眉,，如圖1所示。 • 目錄和正文部分采用不同的頁碼格式,，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字）,，并且都從1開始編號,。  怎么設(shè)計這樣的文檔呢,？抓住以下幾個關(guān)鍵就行了： 1. 頁面設(shè)置決定了頁面布局,、節(jié)的起始位置,、奇偶頁頁眉和首頁頁眉 2. 分節(jié)時,，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始,，而不一定是從下一頁開始 3. 域可以幫助自動填寫某些內(nèi)容（例如目錄,、頁眉文字） 4. 打印設(shè)置可以讓紙張實現(xiàn)自動化或半自動化的正反面打印 雙面打印的復(fù)雜報告 這份報告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書的特點進(jìn)行設(shè)計,。 預(yù)留裝訂線區(qū)域 為了讓雙面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會遮擋文字,，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域,。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令,，顯示“頁面設(shè)置”對話框,，選擇【頁邊距】選項卡,，如圖2所示,。  在“頁碼范圍”中,，設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”,；在“頁邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”,，并可預(yù)覽效果,；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”,。 設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳 文檔中已經(jīng)用【插入】|【分隔符】|【分節(jié)符類型】|【下一頁】的方式為不同的章分節(jié)（參見上一期內(nèi)容）,，現(xiàn)在需要將節(jié)和頁眉頁腳進(jìn)一步設(shè)置,。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡,，如圖3所示,。  在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁”,，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁開始，從而讓每章的首頁位于奇數(shù)頁,。 在“頁眉和頁腳”中選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”,，這樣可以分別添加奇數(shù)頁、偶數(shù)頁和每一節(jié)的首頁的頁眉和頁腳,，并使其內(nèi)容不同,。 在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。 如果此時打印預(yù)覽,，會看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁,。這是因為每一節(jié)都從奇數(shù)頁開始的緣故。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁就結(jié)束時,，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁開始,，就會自動加入空白頁。特別要注意,，這個空白頁只有打印預(yù)覽時才可看到,，在編輯狀態(tài)下無法看到,，不要誤以為沒有加入空白頁。 添加不同內(nèi)容的頁眉 在添加頁眉時,，只要充分理解了分節(jié)的作用,，就能快速設(shè)置出復(fù)雜的頁眉。設(shè)置頁眉和頁腳時,，從文檔開始位置設(shè)置不容易出錯,。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令,，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài),，如圖4所示。  首先會顯示第1節(jié)的首頁頁眉,，這是封面的頁眉,，無需設(shè)置。 在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕  ,，顯示第2節(jié)的首頁頁眉,，如圖5所示。 第2節(jié)的首頁頁眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”,，表示與上一節(jié)的首頁頁眉相同，目錄同樣無需設(shè)置頁眉,。 在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ,，顯示第3節(jié)的首頁頁眉，如圖6所示,。 第3節(jié)的首頁頁眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”,，表示與上一節(jié)的首頁頁眉相同，每一章的首頁同樣無需設(shè)置頁眉,。 在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ,，顯示第3節(jié)的偶數(shù)頁頁眉，如圖7所示,。 在本文檔中,，這是第一次出現(xiàn)正文中的偶數(shù)頁頁眉的內(nèi)容。如果文檔的前面部分也有偶數(shù)頁頁眉（例如目錄比較長時,，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)偶數(shù)頁頁眉）,，就應(yīng)該使此處的偶數(shù)頁頁眉與上一節(jié)不同,。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“同前”按鈕  ，使“與上一節(jié)相同”消失。在頁眉處輸入本文檔的大標(biāo)題（一般是雜志名或書名）,，并使其左對齊，如圖8所示,。 在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示第3節(jié)的奇數(shù)頁頁眉,，如圖9所示。 在本文檔中,，這是第一次出現(xiàn)正文中的奇數(shù)頁頁眉的內(nèi)容,。如果文檔的前面部分也有奇數(shù)頁頁眉（例如目錄比較長時，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)奇數(shù)頁頁眉）,，就應(yīng)該使此處的奇數(shù)頁頁眉與上一節(jié)不同,。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“同前”按鈕 ，使“與上一節(jié)相同”消失,。 奇數(shù)頁的頁眉要顯示每章的標(biāo)題,，如果按照常用方法，可以錄入標(biāo)題內(nèi)容,，但是,，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標(biāo)題,，比較麻煩。 利用插入域的方法,，可以一次性設(shè)置好所有奇數(shù)頁的標(biāo)題,，并使標(biāo)題自動采用該節(jié)的標(biāo)題。注意到每一章的標(biāo)題都采用了“標(biāo)題一”樣式,，可以用一個域引用“標(biāo)題一”樣式，這樣就能自動根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式顯示它所對應(yīng)的文字內(nèi)容，無需反復(fù)錄入,。 定位到頁眉中,，從菜單選擇【插入】|【域】命令，顯示“域”對話框,，如圖10所示,。 在“域名”中選擇“StyleRef”域，并在“樣式名”中選擇“標(biāo)題一”樣式,，表示引用“標(biāo)題一”樣式中的文字,。單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標(biāo)題一”樣式對應(yīng)的文字插入頁眉，設(shè)置頁眉右對齊后,，得到如圖11所示的效果,。 在“頁眉和頁腳”工具欄連續(xù)單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示其他節(jié)的首頁,、偶數(shù)頁和奇數(shù)頁頁眉,，此時都保持默認(rèn)設(shè)置即可，讓每個頁眉都與上節(jié)相同,。其中奇數(shù)頁頁眉會根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式所對應(yīng)的文字的變化自動改變,。 在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài),。 去除頁眉中多余的水平線 在文檔的首頁頁眉中會注意到,，雖然沒有文字，卻保留了一條水平線,?？梢匀コ@條多余的水平線。 按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開始位置,，在頁眉處雙擊即可快速進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài),。要成功去除頁眉中的水平線，必須先選中頁眉中的段落標(biāo)記,，如圖12所示,。 從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對話框,，如圖13所示,。 在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁眉中的水平線實際上是用段落的下邊框線制作出來的,。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無”,，即可去除段落邊框，從而使頁眉中的?較呦?А? 由于是在第1節(jié)的首頁去除水平線,，后續(xù)其他節(jié)的首頁設(shè)置均為“與上一節(jié)相同”,，因此后續(xù)節(jié)首頁的水平線也會消失，不必再進(jìn)行設(shè)置了,。 添加不同類型的頁碼 在雜志和書中,，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁碼。例如,，目錄的頁碼用羅馬數(shù)字I,，II，III,，IV等,，章節(jié)的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1,，2，3等,。要實現(xiàn)這樣的頁碼編排,，同樣要借助分節(jié)來實現(xiàn)。 按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置,，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令,，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ,，切換到頁腳,，顯示第1節(jié)首頁頁腳，如圖14所示,。 第1節(jié)是封面,，不需要添加頁碼，在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ,，顯示第2節(jié)的首頁頁腳,，如圖15所示。 第2節(jié)是目錄,，需要添加羅馬數(shù)字的頁碼,。在第2節(jié)首頁頁腳的右上方顯示“與上一節(jié)相同”，表示與第1節(jié)首頁相同,，顯然,，需要斷開和第1節(jié)之間的鏈接。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ,，“與上一節(jié)相同”提示文字消失,。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框,，如圖16所示。 選擇“對齊方式”為“外側(cè)”,，并可以在對話框中預(yù)覽頁碼位于外側(cè)的效果,。選中“首頁顯示頁碼”。有些書籍在每章的首頁不顯示頁碼,，如果是這種情況,，也可以不選中此選項。 單擊“格式”按鈕,，顯示“頁碼格式”對話框,，可設(shè)置頁碼的格式和起始編號，如圖17所示,。 在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I,，II，III，…”,，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”,。單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。注意第2節(jié)的頁腳提示文字變?yōu)?#8220;奇數(shù)頁頁腳 -第2節(jié)-”,，并且沒有出現(xiàn)預(yù)期的頁碼,，如圖18所示。這是由于在如圖16所示的對話框中,，選擇了“首頁顯示頁碼”,，從而使原來的“首頁不同”功能失效，自動轉(zhuǎn)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁腳,，并且會顯示“與上一節(jié)相同”,。如果切換到頁眉，還會看到自動添加了一條水平線,，這是因為此節(jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁眉,，從而與上一節(jié)的首頁頁眉格式不再一樣了?？梢栽谕瓿伤械捻摯a設(shè)置后,，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除水平線。 重復(fù)一遍剛才的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁碼：在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ,，“與上一節(jié)相同”提示文字消失,。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框,，如圖16所示,。此時的頁碼格式已經(jīng)自動采用了上次的設(shè)置,，因此只需單擊【確定】按鈕即可。現(xiàn)在可以看到羅馬數(shù)字頁碼出現(xiàn)在第2節(jié)奇數(shù)頁右側(cè),，如圖19所示。 如果目錄較長,，在目錄的第2頁會顯示偶數(shù)頁頁腳,，其中將自動采用羅馬數(shù)字格式,，無需再進(jìn)行設(shè)置,。 在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ,，顯示第3節(jié)的首頁頁腳，如圖20所示,。 第3節(jié)的首頁頁腳會顯示“與上一節(jié)相同”提示文字。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失,。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕 ，顯示“頁碼格式”對話框，如圖21所示,。 在“數(shù)字格式”中選擇“1，2,，3,，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”,。設(shè)置完畢,，后面的所有節(jié)都會延續(xù)頁碼的設(shè)置和編號。 至此,，整篇文檔的頁碼格式和編號設(shè)置完畢。 最后,，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除第2節(jié)（目錄）頁眉中的水平線即可完成所有的設(shè)置,。 雙面打印設(shè)置 文檔需要雙面打印時，可以有多種設(shè)置和打印方法,。 • 手動雙面打印 從菜單選擇【文件】|【打印】命令,，顯示“打印”對話框，如圖22所示,。 選中“手動雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值,。當(dāng)開始打印時,，打印機(jī)會在打印完一面后提示換紙,，將紙張背面放入打印機(jī)即可打印出背面內(nèi)容,。每張紙都需要手動放入打印機(jī)才能打印背面,。手動雙面打印的方法比較麻煩,，適合打印紙張很少的情況。 • 分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁 如果先打印所有的奇數(shù)頁,，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁,，就能比較快速地完成雙面打印,。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令,，顯示“打印”對話框，如圖23所示,。 在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印,。打印時，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機(jī),。 打印完畢，會得到按1，3,，5……順序排列的所有奇數(shù)頁,。將這些奇數(shù)頁重新放入紙匣,，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面,。注意如果開始打印,，第1張送入打印機(jī)的紙不是第1頁，而是頁碼最大的紙,。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。此外,，打印背面時會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印,，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號。如果最后一頁的頁號為偶數(shù),，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣,；如果最后一頁的頁號為奇數(shù),，應(yīng)取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣,，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯位（例如，最后一頁為99頁時,，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣,，第98頁會打印在第99頁背面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁背面）,。 在“打印”對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”,，并單擊“選項”按鈕，顯示對話框,，如圖24所示,。 選中“打印選項”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印,。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第97頁,，則背面將會打印第98頁，并按照96,，94,，92…的順序打印其他頁，從而實現(xiàn)雙面打印,。 分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁效率較高,，但如果出現(xiàn)卡紙等問題，就需要重新打印出現(xiàn)問題的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁,。 • 全自動雙面打印 全自動雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機(jī),。利用打印機(jī)的設(shè)置，就能在打印完一張奇數(shù)頁后,，自動將紙重新卷回并打印背面的偶數(shù)頁,。具體用法可參見雙面打印機(jī)的使用說明。在打印設(shè)置中通常采用默認(rèn)設(shè)置即可,。 小結(jié) 無論多么復(fù)雜的排版,，只要用好了分節(jié)、樣式,、頁面設(shè)置和頁眉頁腳設(shè)置,，就能輕松快捷地制作出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。 域是提高效率、自動生成文本內(nèi)容的工具,。 Word的打印功能極其強(qiáng)大,，可以滿足各種打印需求。 |
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