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秘書資格考試知識2：檔案工作基本術語
5.1 編目 Cataloguing 按照一定的規(guī)則將著錄的條目組織成目錄的過程。 5.2 目錄 Catalogue 按照一定次序編排的,、揭示檔案或其他文獻特征的條目，是檔案的一種檢索,、報道工具,。 5.3 卷內目錄 file list 登錄卷內文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格。排列在卷內文件之前,。 5.4 案卷目錄 inventory 按照特定要求登錄案卷題名和其他特征編排成的一種檔案檢索,、報道工具。 5.5 著錄 description 在編制檔案目錄時,，對檔案內容和形式特征進行分析,、選擇和記錄的過程,。 5.6 標引 indexing 對檔案內容進行主題分析，把結果以規(guī)范化的檢索語言賦予檢索標識的過程,。 5.6.1 分類標引 classified indexing 對檔案給予分類號標識的過程,。 5.6.2 主題標引 subject indexing 對檔案給予主題詞標識的過程。 5.7 檢索 retrieval 有選擇地查找已存儲的檔案或檔案信息的過程,。 5.8 檢索工具 finding aid 查找檔案使用的目錄,、指南、索引等的統(tǒng)稱,。 5.9 索引 index 指明檔案或目錄的內容特征、形式特征,，按一定順序排列并注明相應出處,，供查找檔案或檔案信息的一種檢索工具。 5.10 檔案館指南 guide to an archives 全面介紹和報道檔案館基本情況,、館藏檔案和有關文獻,，指導利用者查閱利用的工具書。 5.11 全宗指南 guide to an archival fonds 介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的工具書,。 同義詞 全宗介紹 5.12 專題指南 guide of subject records 介紹和報道某一專題檔案情況的工具書,。 同義詞 專題介紹 6 檔案利用 6.1 閱覽室 reading room 檔案館、檔案室供利用者閱覽檔案的專門場所,。 6.2 證明 archival certification 依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件,。 6.3 展覽 exhibition 按一定要求和方式陳列檔案文件，是展示檔案的一種方式,。 6.4 咨詢服務 reference service 檔案館,、檔案室答復詢問，指導利用的活動,。 6.5 公布 promulgation 將檔案或檔案的特定內容通過某種形式首次公之于眾,。 6.6 編纂 editing 按一定體例編輯檔案文獻的活動。 7 檔案的保管與保護 7.1 保管 custody 檔案的管理者為維護檔案的完整與安全的基本職責,。 7.2 保護 conservation 防止檔案受損,，延緩檔案褪變和搶救、修復受損檔案的活動,。 7.3 修復 restoration 加固破損檔案的過程,。 7.4 檔案庫房 archival repository 儲藏檔案的專門建筑。 8 檔案統(tǒng)計 8.1 登記 registration 登錄檔案和檔案管理有關數(shù)據(jù)的過程,。 8.2 統(tǒng)計指標 statistical target 反映檔案和檔案工作數(shù)量方面的科學范疇,。 8.3 統(tǒng)計報表 Statistical form 由檔案行政管理部門下達的具有統(tǒng)一制式的表冊。 8.4 全宗卡片 fonds card 檔案館向檔案行政管理部門填報的反映館藏全宗情況的卡片 |
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