大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills，不懂得這一點(diǎn),，是許多在外企工作的人認(rèn)為自己懷才不遇的原因,。我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道,，這不是自吹自擂,，而是十年外企工作經(jīng)驗(yàn)的所得。

所謂presentation,，不一定非是powerpoint presentation不可,。外企對管理人員的衡量指標(biāo)之一有一個selling skill，其實(shí)大多便是從presentation里面得來的印象,。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺,，不懂得這個道理便做不好presentation.

不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點(diǎn),，告訴別人他們不了解的事,。下面從技術(shù)上談?wù)剮讉€步驟及要點(diǎn)：

1. Title page或Front page（封面/首頁）

以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素：

（1）演示題目（長度不超過一行的60%,，如太長,，應(yīng)精簡文字或設(shè)為兩行,。三行為大忌。）

（2）副標(biāo)題（不一定要有）

（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中,，也可以采用full block或half block,，但要與選用的powerpoint template背景配合。

（4）日期

2. Introduction（簡介）

演示內(nèi)容的簡要介紹,。

3. Agenda（演示專題目錄）

這一點(diǎn)至關(guān)重要,，目的是給聽眾一個清晰的脈絡(luò)，給人條理性強(qiáng)的印象,。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行,，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰,。

4. 演示正文頁面

字?jǐn)?shù)最忌太多,。注意給頁面給白，并且要按照信息的重要性排好次序,，每行字?jǐn)?shù)不要差別太大,。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說,，每行不要超過6個字,，有一定的道理，但不一定,。

5. 目錄頁插入

根據(jù)演示進(jìn)程插入剛開始時的目錄頁,，標(biāo)明進(jìn)程。以免觀眾忘記脈絡(luò),。

6. Visual aid

適當(dāng)使用視覺輔助手段很重要,，但不要太多，以免喧賓奪主,。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫,，而是各種圖形、圖標(biāo)等,。office的各種圖標(biāo)也盡量不要使用,。

7. 動畫效果與transition

Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)容,，也不要使用頁面轉(zhuǎn)換動畫效果,。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。

以上是powerpoint頁面制作技術(shù)層面的要點(diǎn),，更重要的是演示時的理念,。

第一，要明確做演示的目的。

如果是培訓(xùn),，要大量使用visual aid,，否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。

如果是工作匯報,，要通過各種指標(biāo)的分析（使用分析圖表和圖形）,，引出分析結(jié)果。

第二,，語速要變化,。這一點(diǎn)不必多說。

第三,，不要背對觀眾,。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少,。給人以看錄像的感覺,，而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗,，防止部分觀眾感到被忽視,。

第四，適當(dāng)發(fā)問,。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多,。

第五,，切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字,，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了,。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上,。需要觀眾看屏幕時要及時提示,。這樣，觀眾始終被演示人引導(dǎo)著,，演示效果最好,，同時加深了演示人的形象。

第六,，觀察觀眾的反應(yīng),，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失,。

第七,，演示人body language

常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發(fā)放的稿子,，純粹是傳達(dá)文字,，效果最差。好的presentation是在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng)?shù)纳眢w語言與觀眾達(dá)成長久的互動交流,。

第八,，演示過程中不要加入過多自己的評論。

第九,，所有演示援引數(shù)字,、資料要注明出處。跟寫學(xué)術(shù)論文一個道理,。

掌握了這些要點(diǎn),，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數(shù)美國人從幼兒園開始就會做presentation了,，而國人大多不善于用這種形式表現(xiàn),。我接觸的中國企業(yè)，沒有一個能做出像樣的presentation的,，這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一,。