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怎么樣上臺演講（結合ppt）,。。超級實用,。,。。 （知道為什么學校對這方面比較注重了）

 谷海無涯 2010-10-05
怎么樣上臺演講（結合ppt）,。,。超級實用。,。,。 （知道為什么學校對這方面比較注重了） 2010-06-03 16:49 | (分類:ε?з 纏)

大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills，不懂得這一點,，是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因,。我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道,，這不是自吹自擂,，而是十年外企工作經(jīng)驗的所得。

 

所謂presentation,，不一定非是powerpoint presentation不可,。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation里面得來的印象,。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺,，不懂得這個道理便做不好presentation.

 

不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點,，告訴別人他們不了解的事,。下面從技術上談談幾個步驟及要點：

 

1. Title page或Front page（封面/首頁）

 

以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素：

 

（1）演示題目（長度不超過一行的60%,，如太長,，應精簡文字或設為兩行。三行為大忌,。）

 

（2）副標題（不一定要有）

 

（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中,，也可以采用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合,。

 

（4）日期

 

2. Introduction（簡介）

 

演示內容的簡要介紹,。

 

3. Agenda（演示專題目錄）

 

這一點至關重要,，目的是給聽眾一個清晰的脈絡，給人條理性強的印象,。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行,，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰,。

 

4. 演示正文頁面

 

字數(shù)最忌太多,。注意給頁面給白，并且要按照信息的重要性排好次序,，每行字數(shù)不要差別太大,。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說,，每行不要超過6個字,，有一定的道理，但不一定,。

 

5. 目錄頁插入

 

根據(jù)演示進程插入剛開始時的目錄頁,，標明進程。以免觀眾忘記脈絡,。

 

6. Visual aid

 

適當使用視覺輔助手段很重要,，但不要太多，以免喧賓奪主,。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫,，而是各種圖形、圖標等,。office的各種圖標也盡量不要使用,。

 

7. 動畫效果與transition

 

Office頁面動畫效果要慎用,。除非某個頁面有特別強調內容,，也不要使用頁面轉換動畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn),。

 

以上是powerpoint頁面制作技術層面的要點,，更重要的是演示時的理念。

 

第一,，要明確做演示的目的,。

 

如果是培訓，要大量使用visual aid,，否則枯燥的文字內容很難吸引聽眾的注意力,。

 

如果是工作匯報，要通過各種指標的分析（使用分析圖表和圖形）,，引出分析結果,。

 

第二,，語速要變化。這一點不必多說,。

 

第三,，不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多,，與觀眾的目光交流太少,。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn),。還要注意目光交流不能偏頗,，防止部分觀眾感到被忽視。

 

第四,，適當發(fā)問,。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多,。

 

第五,，切忌照屏幕念稿。演示的內容絕不等于屏幕顯示的那些字,，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了,。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上,。需要觀眾看屏幕時要及時提示,。這樣，觀眾始終被演示人引導著,，演示效果最好,，同時加深了演示人的形象。

 

第六,，觀察觀眾的反應,，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失,。

 

第七,，演示人body language

 

常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕,，或看發(fā)放的稿子,，純粹是傳達文字，效果最差,。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當?shù)纳眢w語言與觀眾達成長久的互動交流,。

 

第八，演示過程中不要加入過多自己的評論,。

 

第九,，所有演示援引數(shù)字,、資料要注明出處。跟寫學術論文一個道理,。

 

掌握了這些要點,，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數(shù)美國人從幼兒園開始就會做presentation了,，而國人大多不善于用這種形式表現(xiàn),。我接觸的中國企業(yè)，沒有一個能做出像樣的presentation的,，這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一,。

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