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必須關注的采購程序細節(jié)

 昵稱812747 2010-03-01

 

     任何一個大買家的采購都會有相類似的采購流程。記者采訪了一位廣東地區(qū)的著名采購商,,應對方要求,,保密其具體信息。這位不愿意透露姓名的行業(yè)專家透露,,“采購流程中會牽涉到許多問題,,其中每一個流程的每一個環(huán)節(jié)都不可忽視,否則,,再細微的不足也能導致致命的錯誤,。”

  以這家國內著名公司為例,要成為這家公司的供應商,,必須闖五關斬六將,,在資金、技術,、渠道,、誠信等都要達到非常嚴格的要求,否則,,就會在某個不被關注的細節(jié)下敗下陣來,。

  “要成為我們公司的供應商,少則三個月,,多則一年,。這中間會不斷地進行磨合并且不斷地進行改進。”

  十二道采購流程缺一不可

  1,、供應商要提供盡可能詳細的資金,、經營許可證、產品,、生產規(guī)模,、資信認證等相關報告。資料越詳細越好,。

  2,、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類,,把這些客戶歸在哪類客戶,并且給出是否值得扶持,、資金是否值得肯定的內部分析,。

  3、采購商對供應商的工廠查看工廠,。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎資料是否一致,。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

  4,、采購商向供應商提出樣品需求,。看樣品的尺寸,、規(guī)格以及其他參數是否符合需求,。

  5、采購商要通過技術分析得出檢驗部門分析,。檢驗其價格,、質量以及其他是否符合要求。

 6,、如果符合要求,采購商對供應商下達一個評審通知書,。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈,。對于再好的供應商來說,首先要進入采購商的供應鏈,,才能有資格為其提供產品服務,。

  7、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判,,正常的談判時間在三個月,。

  8、雙方簽定合同,。

  9,、供應商開始對采購商提供小批量的產品。

  10,、采購商對供應商的小批量產品進行復查,。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

  11,、如果小批量產品通過審核,,那么此供應商將為加入采購商的產品目錄。

  12,、供應商加入采購商的產品目錄,,每一個目錄都需要自己去評審,,每一個地方都需要重新評審一次,整個流程需要半年時間,。
         

十二道流程不能出一絲差錯 資信問題更是不允許有問題

  以上12個環(huán)節(jié)都成功通過以后,,您就能成為此采購商的供應商,進入他們的全球供應鏈,。要求是極其苛刻的,,如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯,那么都將有前功盡棄的可能,。

  但是此家采購商允許可以給供應商三次機會,,但有資信問題絕對不容許有錯誤。從采購商的角度來看供應商,,誠信問題是重中之中,。

  “供應商只要愿意過五關斬六將,我們都是非常歡迎的,。”

  “但是符合我們的產品的廠家一定會要求有實力,,因為符合我們嚴格的質量檢驗的一定要有規(guī)模和資金的保證。”

  但是,,這位業(yè)界人士又認為:資金規(guī)模也是相對的,。“比如,我要采購壓縮機的話,,你擁有1000萬的資金我還覺得你資金不夠,;但是,我要采購塑料袋,,你有1000萬的資金對我來說又有什么意義,?”

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