雖然創(chuàng)建和使用任務清單是相當簡單的，但是仍然需要講究一些技巧和訣竅以提高辦事效率的,。下面我將與大家分享多年來我管理日程安排和任務時總結出來的一些訣竅：

1.選擇合適的媒介
你需要選擇一個方便你隨時查閱記錄工作清單的地方。對于大多數人來說,，可能是桌上的一個小記事本,，但也可以是你電腦、手機中的一款小軟件應用,。只要確保你能夠隨時輕松地在你的清單上添加,、刪除和編輯條目就行。

2. 保持任務列表整日可見
有必要讓你任務清單整日出現在你的眼前,。這樣會加強緊迫感,，一旦自己開始懈怠了，看到它就會不斷督促自己趕緊工作,。

3. 從任務列表開始你的每一天
養(yǎng)成在每一天早上開始坐下辦公桌時就著手寫任務清單的習慣,。這是安排計劃的最佳時間，因為你的腦子是新鮮,、精神飽滿,，也是你最能清晰抓住當天必須要完成的所有重要事情。

4. 只列出當天的任務
不要試圖把整個星期或者就算提前幾天的安排都列出來,。你應該只記錄在當天必須完成的任務,， 因為你無法知道白天一天下來會發(fā)生什么事情，因此一天后的事情它們的優(yōu)先次序可能會發(fā)生變化,。

5. 把重要的任務置頂
始終把最重要的任務放在最前面，也就是說重要的事情先來,。有必要要順序來完成任務,， 否則將重要的事情置頂也是沒有用的。

6. 留出一塊單獨的地方來記錄想法和注釋
白天里非常有可能會有一些新的想法和任務冒出來,。切勿將這些東西與你已經列出的任務清單混在一起,， 否則，你將會搞亂。你應該專門弄一塊區(qū)域來記錄這些想法和其他注釋,，以作為你明天工作安排的參考,。

7. 列出你不該做的事情
出了列出你需要做的事情之外，你也可以列出你不應該做的事情,。例如,，如果因為你每隔十分鐘就檢查一次電子郵件或者一整套都登陸在Twitter上而造成效率不高，你可以在你的任務清單上列這樣的條目,，“每天檢查郵件兩次”和“只在下午六點以后打開新浪微博”,。如果你有設法遵照列表去做，那么一天結束后,，你就不會做這些不該做的事情了,。

8. 列出的任務數量應該符合實際
即使早上自我感覺良好，不要試圖將腦袋里所有想做的事情都加到任務清單中,。任務的數量,、事情不能過多而應符合實際，并盡量在一天結束時能將所有的條目都完成,。列出的任務太多可能會讓你感到氣餒,，完不成又讓你沮喪。

9. 完成一個任務后稍作休息(不要在任務中間休息)
適當的休息是提高工作效率不可或缺的,，只要確保你是在任務與任務之間休息的,，而不是在執(zhí)行一個任務的半中間停下來去休息就行。換句話說,，完成手頭的任務再去休息,。如果你在做某一件事情的時候停下來去休息，會讓你無法做到集中注意力,，完成該任務的時間很可能就會拖延了,。記住，休息之前完成你已經開始做的事情,。

10.如果你無法完成一個任務,，將它列入明天的列表
碰到一兩個任務無法完成是正常的。你也無法精確地預計每件事都需要多長的時間來完成,。最重要的是不要將這些事情給忘記了,。你應該將今天無法完成的一些任務放到明天任務列表的前面。