根據(jù)《企業(yè)年度檢驗辦法》（國家工商行政管理總局令第23號）的規(guī)定,，每年3月1日至6月30日，企業(yè)應當向企業(yè)登記機關(guān)提交年檢材料，進行年度檢驗（以下簡稱年檢）,。在年檢工作中,，充分理解年檢財務報表中各會計科目的含義及不同會計科目之間的對應關(guān)系，熟練掌握審查和分析重點會計科目相關(guān)內(nèi)容的方法,，是做好年檢財務報表審查工作的重要保證,。把握好貨幣資金、應收款項,、存貨,、收入等審核重點，發(fā)現(xiàn)疑點及時追查,，是做好年檢財務報表審查工作的關(guān)鍵。對有關(guān)數(shù)據(jù)進行簡單推算,、相互比較,，是依據(jù)年檢財務報表及時掌握企業(yè)真實情況的有效途徑。
對于企業(yè)參加年檢時所提供的財務報表,，該重點審查哪些會計科目,，該如何依據(jù)財務報表對企業(yè)情況進行檢查和監(jiān)督管理呢？筆者結(jié)合年檢工作實踐,，圍繞財務報表中的“貨幣資金”,、“應收款項”、“存貨”,、“收入”等重點會計科目,，分析如何通過審查重點會計科目中的內(nèi)容來發(fā)現(xiàn)有助于加強企業(yè)監(jiān)管的線索和信息。
關(guān)于“現(xiàn)金”,、“銀行存款”會計科目內(nèi)容的審查與分析
貨幣資金是年檢應重點審查的內(nèi)容,。貨幣資金通常包括現(xiàn)金和銀行存款。如果企業(yè)財務報表中的貨幣資金數(shù)額很大,，而且主要是現(xiàn)金,，就要對“現(xiàn)金”、“銀行存款”會計科目的明細賬進行認真審查,，注意觀察其中是否存在大額款項流出事項和短期內(nèi)異常資金的連續(xù),、頻繁流出事項，重點檢查企業(yè)是否存在抽逃出資問題,。在審查中,，要特別注意企業(yè)成立或增資時注冊資本的到賬情況及后來大筆資金的流向。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金剛到賬后不久就有大筆資金支出或有多筆資金連續(xù)支出,，就要了解清楚這些資金的流向,，認真審查股東是否存在抽逃出資和虛假出資問題，審查企業(yè)是否存在虛報注冊資本的問題,。
例如,，我們在對廈門某橡膠有限公司年檢時,，發(fā)現(xiàn)該公司財務報表中貨幣資金為29.1萬元，實收資本為30萬元,，長期待攤為0.9萬元,，而資產(chǎn)負債表中的“其他”會計科目、損益表所有會計科目中的資金額均為零,。這種情況與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常表現(xiàn)有所不同,，于是，我們要求企業(yè)提供貨幣資金明細賬,。經(jīng)審查發(fā)現(xiàn),，該公司的“現(xiàn)金”會計科目下有25.1萬元，“銀行存款”會計科目下有4萬元,。通過進一步調(diào)查,，發(fā)現(xiàn)該公司的現(xiàn)金只有0.1萬元，其余都是股東借條,。再一一查看對賬單,，發(fā)現(xiàn)該公司在成立后的一個星期之內(nèi)陸續(xù)取現(xiàn)25萬元，并且這25萬元被公司股東以借款名義提走,，只留下幾張借條,。在大量證據(jù)面前，該公司的法定代表人承認了自己借款注冊公司然后抽逃出資的事實,。
關(guān)于“應收款項”（含“應收賬款”,、“預付賬款”、“其他應收款”）會計科目內(nèi)容的審查與分析
“應收款項”會計科目下的余額如果過大,，且很少發(fā)生變動,，而企業(yè)的收入又很少，就說明這家企業(yè)可能存在抽逃出資問題,。一個時期以來,，很多公司以借款的名義抽逃出資，并且在賬務處理時大多記入“應收賬款”,、“預付賬款”,、“其他應收款”等會計科目。因此,，我們在年檢時,，應重點審查“其他應收款”會計科目，如果該會計科目下的資金數(shù)額過大,，那么這家企業(yè)就極有可能涉嫌抽逃出資,。
廈門一家貿(mào)易公司（以下簡稱廈門公司）注冊資本為50萬元。我們在對廈門公司年檢時發(fā)現(xiàn)，該公司在成立后的一個星期之內(nèi),，就以支付業(yè)務保證金的名義支付給泉州一家貿(mào)易公司（以下簡稱泉州公司）34.5萬元,。經(jīng)調(diào)查了解，廈門公司與泉州公司簽訂有業(yè)務代理合同,，合同中也約定廈門公司應支付34.5萬元業(yè)務保證金給泉州公司,。但通過閱讀和分析廈門公司財務賬簿的會計科目資料，我們發(fā)現(xiàn)廈門公司兩年多來的收入一直為零,，與泉州公司實際上也沒有業(yè)務往來,。顯然，上述34.5萬元的業(yè)務保證金不正常,。在事實面前,，廈門公司的法定代表人終于承認：廈門公司從泉州公司借了33萬元用于注冊登記，廈門公司成立后就以支付業(yè)務保證金的名義將這筆資金及利息還給了泉州公司,。
關(guān)于“存貨”,、“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”,、“營業(yè)外收入”會計科目內(nèi)容的審查與分析
對“存貨”、“主營業(yè)務收入”,、“其他業(yè)務收入”,、“營業(yè)外收入”等會計科目內(nèi)容進行審查，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的異常情況,。在年檢中,，要特別注意對企業(yè)財務報表會計科目下的明細賬進行審查，看企業(yè)在實際生產(chǎn)或者經(jīng)營哪些商品,，并將了解到的情況與該企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上核準的經(jīng)營范圍核對,，看是否存在超范圍經(jīng)營問題。
在年檢中,，還要注意了解企業(yè)涉及前置審批事項的經(jīng)營活動,。例如，我們在對一家商貿(mào)公司年檢時,，發(fā)現(xiàn)該公司的存貨明細賬中有食品類庫存賬,，但該公司的經(jīng)營范圍并不包含食品，而且該公司也拿不出衛(wèi)生許可證,。我們進一步調(diào)查得知,，該公司在參加年檢之前剛開辦了一家小超市，小超市經(jīng)營食品,。就這樣,，一起超范圍經(jīng)營案件的線索便被及時掌握了。
在年檢中，可以通過分析企業(yè)的收入來源和企業(yè)的核算方式,，具體分析企業(yè)的收入來自總部,，還是來自不同的分部。這樣,，不僅可以及時發(fā)現(xiàn)沒有辦理注冊登記手續(xù)的分公司,，還可以及時掌握分公司的經(jīng)營情況。例如,，我們在對一家物流公司財務報表的附注內(nèi)容進行審查時,，發(fā)現(xiàn)該公司的收入主要來源于上海、寧波,，而該公司在廈門沒有投資,。這與企業(yè)的一般生產(chǎn)經(jīng)營特點不相符。經(jīng)調(diào)查了解,，該公司在上海,、寧波設(shè)立了分公司，但沒有辦理相關(guān)手續(xù),。相關(guān)問題由此很快得到解決,。
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