在畢業(yè)論文的寫作過程中,，目錄是必不可少的一項(xiàng),，但在實(shí)際情況當(dāng)中，同學(xué)不知道使用word中的目錄功能,，而是自己在首頁手動(dòng)編制,，結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距,，下面就來介紹一下如何利用word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新,。這里介紹兩種方法：

    一、利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄

    如果要插入目錄,，請(qǐng)單擊“插入”菜單,，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤,！未找到目錄項(xiàng)”,。

　　那么何謂“目錄項(xiàng)”呢？目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本,。因此,，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng),。

　　目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單,，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示,，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚,，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”,，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然,，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng),。

定義完畢,，點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：

一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng),，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”,。“顯示頁碼”與“頁碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁面,，后者的作用是為了顯示美觀,。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇,；此外,，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了,。

　　最后點(diǎn)“確定”,，如圖所示，目錄就這樣生成了,，包括頁碼都自動(dòng)顯示出來了,。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng),，當(dāng)前頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁碼,，很方便吧？

使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處,，如果你想更改目錄項(xiàng),，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕,，目錄就可以自動(dòng)更新了－得來全不費(fèi)功夫,！

二、標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄

　　第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng),，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng),，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

　　在頁面模式下,，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng),，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽,，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：

“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣（引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容）：

　　“{ "一個(gè)文壇獨(dú)行者" }”

　　接下來定義的是次索引項(xiàng),，操作方法同上,，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請(qǐng)?jiān)?#8220;次索引項(xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”,，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”,，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

　　“{ "一位文壇獨(dú)行者:新作《阿難》：言情+問題" }”

對(duì)了，這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個(gè)域,，因此可以不必重復(fù)操作,，將引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個(gè)次索引項(xiàng)后即可，要改動(dòng)的只是其中的文字內(nèi)容,。如此,，可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。

　　下面的事情就簡(jiǎn)單了,，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”,，在彈出的窗口中設(shè)定：