一、創(chuàng)建多個幻燈片模板
　　PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板,，如果在一個演示中有很多幻燈片,，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作,，可是這樣一來就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作,。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板，操作方法如下：
　　1,、為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨的幻燈片,。
　　2、要創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片,，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖,，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片,，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表,。
　　如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖,，“肩并肩”地擺著,，然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口即可。
　　二,、快速選擇圖表元素
　　一般我們用鼠標選中某個圖表中的元素很困難，這時可以用鍵盤來選擇：先用鼠標雙擊圖表將其擊活,，然后用上,、下箭頭在元素組間移動,。如果一個元素包含很多項目，亦可以用左,、右箭頭在同一個組中左右切換,。
　　三、建立“超級鏈接”
　　自從PowerPoint97版本以來,，我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點擊“視圖\工具欄\Web”,，調(diào)出Web工具欄，再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點的URL,，回車后,，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
　　四,、讓文字閃爍不停
　　在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制作閃爍文字,，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”,，文字都是一閃而過,，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實在這種情況下,，我們只需要按照下例步驟做,，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍：
　　1、創(chuàng)建文本框,，設(shè)置好其中文字的格式和效果,，并做成閃爍的動畫效果。
　　2,、點選這個文本框再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令,，同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)中，再將這些框的位置作相應(yīng)的設(shè)置,。
　　3,、最后，把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放,，文本框在動畫播放后隱藏即可,。
　　五、自動更新日期與時間
　　在幻燈片上插入頁眉與頁腳,，即可以讓它更有特色些有可以實現(xiàn)自動更新日期與時間：執(zhí)行“視圖”,、“頁首與頁尾”、“幻燈片”,，勾選“日期與時間”,，選擇“自動更新”，則每次打開文件,，系統(tǒng)會自動更新日期與時間,。
   
　　六,、讓剪貼畫靈活改變顏色   
　　在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理,，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”,。乍一看挺好，但一改動問題就來了,。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了,。怎么辦,？沒關(guān)系，你可以這樣做：
　　1,、選中該剪貼畫,。
　　2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”,。
　　3,、單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”,。
　　4,、單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定,。
　　5,、在選定外空白處單擊一下。
　　6,、選中你要改變的那一部分對象（有些可以再分解）,。
　　7、單擊繪圖工具欄中的“填充”,，選擇所需顏色,。這樣一來改變顏色可靈活多了。
   
　　七,、讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)   
　　在演示文稿中插入剪貼畫后,，若覺得角度不對想旋轉(zhuǎn)，或方向不對想翻轉(zhuǎn)時,，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活,，無法使用，真氣人,。別急,，我琢磨出一個小技巧，保管使你滿意。
　　前面的四個步驟與上面的步驟相同,。
　　再單擊繪圖工具欄中的“繪圖\組合”,。經(jīng)過這五個步驟的處理,，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了,。
   
　　八、使兩幅圖片同時動作
　　PowerPoint的動畫效果比較有趣,，選項也挺多,，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作,。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作,，這可難為它了。不過我這里倒有個辦法可以解決：
　　1,、安排好兩幅圖片的最終位置,，按住“Shift"鍵，選中兩幅圖片,。
　　2,、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
　　3,、單擊“組合”,，這樣使兩幅圖片變成了一個選定。
　　4,、再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”,，
　　5、“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了,。
   
　　九,、插入MP3音樂
　　PowerPoint中的插入聲音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的話,，可以這樣另辟捷徑：
　　1,、單擊“插入\對象”。
　　2,、在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”,。
　　3、單擊“瀏覽”,，指出MP3文件的路徑,。
　　4、插入文檔后,，在“動畫效果”設(shè)置中除“時間”,、“效果”外，再選“播放設(shè)置\對象動作\激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。