新聞發(fā)布會(huì)策劃流程
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期,、地點(diǎn),、新聞點(diǎn)等,。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合,，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn),、制造新聞效應(yīng),、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,，最遲15天,，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作,。
二,、確定組織者與參與人員，包括廣告公司,、領(lǐng)導(dǎo),、客戶、同行,、媒體記者等,，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同,，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單,、會(huì)議議程、時(shí)間表,、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等,。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三,、按照邀請(qǐng)名單,，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì),?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單,，以便下一步安排,。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé),，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案,，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量,。
四、購(gòu)買禮品,、選聘主持人,、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,，布置會(huì)場(chǎng),，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響,、放映設(shè)備,，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿,，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇,、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五,、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘,，并制定意外情況補(bǔ)救措施,。
六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì),，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到,、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程,、按會(huì)議議程進(jìn)行,、會(huì)后聚餐交流,、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七,、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單,、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等）,，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料,。
八,、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,，收集反饋信息,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn).
活動(dòng)策劃種類
策劃
同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì),、老鄉(xiāng)聚會(huì),、網(wǎng)友聚會(huì),、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì),、歌友會(huì),、激情派對(duì),、生日宴會(huì),、新人婚禮的策劃和組織等；
策劃
各種企業(yè)晚會(huì),、公司年會(huì),、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì),、產(chǎn)品發(fā)布會(huì),、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì),、新聞發(fā)布會(huì),、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì),、參觀考察,、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等,；
策劃
開(kāi)業(yè)慶典,、主題晚宴,、揭幕儀式、招待酒會(huì),、簽字儀式,、文藝演出、節(jié)日慶典,、,、體育活動(dòng)，邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等,。
聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程
想法>>>>>計(jì)劃>>>>>聯(lián)絡(luò)>>>>>商討
需求>>>>>簡(jiǎn)案>>>>>研討>>>>>方案
邀請(qǐng)>>>>>通知>>>>>聚會(huì)>>>>>致辭
宴會(huì)>>>>>活動(dòng)>>>>>感言>>>>>祝福語(yǔ),！
聚會(huì)活動(dòng)策劃需求
1、在開(kāi)封大約有多少人,，在外地有多少人,？
2、外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站,？
3,、在開(kāi)封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間？
4,、是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票,？
5、在開(kāi)封的活動(dòng)中是否安排旅游行程,？
6,、在開(kāi)封活動(dòng)期間是否需要旅游車？
7,、在開(kāi)封活動(dòng)期間有沒(méi)有確定要參觀的景點(diǎn),？
8、活動(dòng)期間有沒(méi)有同學(xué)過(guò)生日,？
9,、聚餐的時(shí)候有沒(méi)有具體要求？
10,、住宿是否確定哪個(gè)方位,？
11、聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少,？
12,、活動(dòng)期間是否需要禮儀人員？
13,、活動(dòng)期間是否需要開(kāi)封導(dǎo)游,？
14、聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施,？
15,、是否安排隨行拍攝人員,，是否需要刻盤、集體照片,？
聚會(huì)策劃內(nèi)容
1,、接待、接待與會(huì)同學(xué),、戰(zhàn)友,、網(wǎng)友等人員
2、用餐,、安排聚會(huì)人員的用餐
3,、住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿
4,、用車,、根據(jù)客戶需求安排車輛
5、宴會(huì),、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)
6,、旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排
7,、節(jié)目,、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì),、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排
8,、獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品
9,、禮品,、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品
10、其它,、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù)
完整營(yíng)銷企劃案要素
一份完整的營(yíng)銷策劃案應(yīng)包括以下要素,，但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來(lái)源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素,，我國(guó)目前很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷策劃所需要考慮的方面不是很周全,。
本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營(yíng)銷部門的地位，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是建立在營(yíng)銷部門對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出的基礎(chǔ)上,，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,，以顧客需求為核心來(lái)制定。
本方案是筆者結(jié)合自身在營(yíng)銷工作中的心得,，企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷,，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營(yíng)銷思想精華整理出來(lái)，希望能與大家分享并互相提高,。
一,、分析營(yíng)銷機(jī)會(huì)
1,、管理營(yíng)銷信息與衡量市場(chǎng)需求
（1）,、營(yíng)銷情報(bào)與調(diào)研
?。?）、預(yù)測(cè)概述和需求衡量
2,、評(píng)估營(yíng)銷環(huán)境
?。?）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢(shì)
?。?）,、對(duì)主要宏觀環(huán)境因素的辨認(rèn)和反應(yīng)（包括人文統(tǒng)計(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,、自然環(huán)境,、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境,、社會(huì)文化環(huán)境）
3、分析消費(fèi)者市場(chǎng)和購(gòu)買行為
?。?）,、消費(fèi)者購(gòu)買行為模式
（2）,、影響消費(fèi)者購(gòu)買行為的主要因素（包括文化因素,、社會(huì)因素、個(gè)人因素,、心理因素等）
?。?）、購(gòu)買過(guò)程（包括參與購(gòu)買的角色,，購(gòu)買行為,，購(gòu)買決策中的各階段）
4、分析團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與團(tuán)購(gòu)購(gòu)買行為（包括團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與消費(fèi)市場(chǎng)的對(duì)比,，團(tuán)購(gòu)購(gòu)買過(guò)程的參與者，機(jī)構(gòu)與政府市場(chǎng)）
5,、分析行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者
（1）,、識(shí)別公司競(jìng)爭(zhēng)者（行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念）
?。?）,、辨別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略
?。?）,、判定競(jìng)爭(zhēng)者的目標(biāo)
（4）,、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
?。?）、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的反應(yīng)模式
?。?）、選擇競(jìng)爭(zhēng)者以便進(jìn)攻和回避
?。?）,、在顧客導(dǎo)向和競(jìng)爭(zhēng)者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡
6、確定細(xì)分市場(chǎng)和選擇目標(biāo)市場(chǎng)
?。?）,、確定細(xì)分市場(chǎng)的層次，模式,，程序,，細(xì)分消費(fèi)者市場(chǎng)的基礎(chǔ)，細(xì)分業(yè)務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ),，有效細(xì)分的要求,；
（2）,、目標(biāo)市場(chǎng)的選定,，評(píng)估細(xì)分市場(chǎng)，選擇細(xì)分市場(chǎng)
二,、開(kāi)發(fā)營(yíng)銷戰(zhàn)略
1,、營(yíng)銷差異化與定位
（1）,、產(chǎn)品差異化,、服務(wù)差異化、渠道差異化,、形象差異化
?。?）、開(kāi)發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異,，推出那種差異
（3）,、傳播公司的定位
2,、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品
?。?）、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的挑戰(zhàn),，包括外部環(huán)境分析（機(jī)會(huì)與威脅分析）
?。?）、有效的組織安排,，架構(gòu)設(shè)計(jì)
?。?）、管理新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程,，包括營(yíng)銷戰(zhàn)略發(fā)展,，商業(yè)分析，市場(chǎng)測(cè)試,，商品化
3,、管理生命周期戰(zhàn)略
（1）,、產(chǎn)品生命周期包括需求,、技術(shù)生命周期，產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段
?。?）,、產(chǎn)品生命周期中的營(yíng)銷戰(zhàn)略，引入階段,、成長(zhǎng)階段,、成熟階段、衰退階段,，產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評(píng)論
4,、自身定位——為市場(chǎng)領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者,、追隨者和補(bǔ)缺者設(shè)計(jì)營(yíng)銷戰(zhàn)略
?。?）、市場(chǎng)領(lǐng)先者戰(zhàn)略,，包括擴(kuò)大總市場(chǎng),，保護(hù)市場(chǎng)份額與擴(kuò)大市場(chǎng)份額
（2）,、市場(chǎng)挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略,，確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，選擇一個(gè)進(jìn)攻戰(zhàn)略,，選擇特定的進(jìn)攻戰(zhàn)略
?。?）、市場(chǎng)追隨者戰(zhàn)略
（4）,、市場(chǎng)補(bǔ)缺者戰(zhàn)略
5,、設(shè)計(jì)和管理全球營(yíng)銷戰(zhàn)略
（1）,、關(guān)于是否進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的決策
?。?）、關(guān)于進(jìn)入哪些市場(chǎng)的決策
?。?）,、關(guān)于如何進(jìn)入該市場(chǎng)的決策，包括直接出口,，間接出口,，許可證貿(mào)易，合資企業(yè)直接投資,，國(guó)際化進(jìn)程
?。?）、關(guān)于營(yíng)銷方案的決策（4P）
三,、營(yíng)銷方案
1,、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝
?。?）,、產(chǎn)品線組合決策
（2）,、產(chǎn)品線決策,，包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長(zhǎng)度,、產(chǎn)品線現(xiàn)代化,、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減
?。?）,、品牌決策
（4）,、包裝和標(biāo)簽決策
2,、設(shè)計(jì)定價(jià)策略與方案
（1）,、制定價(jià)格包括選擇定價(jià)目標(biāo),，確定需求，估算成本,，分析競(jìng)爭(zhēng)者成本,、價(jià)格和提供物,、選擇定價(jià)法，選定最終價(jià)格
?。?）,、修訂價(jià)格,，地理定價(jià),，價(jià)格折扣和折讓，促銷定價(jià),，差別定價(jià),，產(chǎn)品組合定價(jià)
3、選擇和管理營(yíng)銷渠道
?。?）,、渠道設(shè)計(jì)決策
（2）渠道管理決策
?。?）,、渠道動(dòng)態(tài)
（4）,、渠道的合作,、沖突和競(jìng)爭(zhēng)
4、設(shè)計(jì)和管理整合營(yíng)銷傳播（開(kāi)發(fā)有效傳播,，包括確定目標(biāo)受眾,，確定傳播目標(biāo)，設(shè)計(jì)信息,，選擇傳播渠道,，編制總促銷預(yù)算，管理和協(xié)調(diào)整合營(yíng)銷傳播）
5,、管理廣告,，銷售促進(jìn)和公共關(guān)系
（1）,、開(kāi)發(fā)和管理廣告計(jì)劃,，包括確定廣告目標(biāo)，廣告預(yù)算決策,，廣告信息選擇,，媒體決策，評(píng)價(jià)廣告效果
?。?）,、銷售促進(jìn)
（3）,、公共關(guān)系
6,、管理銷售隊(duì)伍
?。?）、銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì),，包括銷售隊(duì)伍目標(biāo),，銷售隊(duì)伍戰(zhàn)略，銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu),，銷售隊(duì)伍規(guī)模,，銷售隊(duì)伍報(bào)酬）
（2）,、銷售隊(duì)伍管理,，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓(xùn),，銷售代表的監(jiān)督,，銷售代表的極力，銷售代表的評(píng)價(jià)
四,、管理營(yíng)銷
1,、營(yíng)銷組織，營(yíng)銷部門的演進(jìn),，組織營(yíng)銷部門的方法,，營(yíng)銷部門與其他部門的關(guān)系，建立全公司營(yíng)銷導(dǎo)向的戰(zhàn)略
2,、營(yíng)銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營(yíng)銷的有效性
3,、控制營(yíng)銷活動(dòng)，年度計(jì)劃控制,，盈利能力控制,，效率控制
4、根據(jù)營(yíng)銷部門的信息來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略控制
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,，展位規(guī)模100個(gè),，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,，分別為新聞發(fā)布會(huì),、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng),。
（二）活動(dòng)時(shí)間
2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
（三）活動(dòng)地點(diǎn)
晉祠賓館(暫定)
（四）活動(dòng)流程
1,、前期準(zhǔn)備
（1）、會(huì)場(chǎng)安排
主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：
略
演講臺(tái):
①主席臺(tái)(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）
③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位
（贊助企業(yè),、協(xié)辦企業(yè)3個(gè),，暫定4）
④來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表,，記者團(tuán)．
邀請(qǐng)媒體：
①.中央電視臺(tái)
②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙,、廣播）
音響設(shè)備：
主席臺(tái)4支話筒
講臺(tái)2支話筒備用(1支,，話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺(tái)
DVD 1臺(tái)
禮儀：10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療：2人(幕后)
飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）
資料：
①.新聞發(fā)布會(huì)流程表
②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)
(附聯(lián)系方式：電話，傳真,，郵箱,，網(wǎng)站)
③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))
④.回饋單
(附聯(lián)系方式：電話，傳真,，郵箱,，網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫(xiě)贊助單
大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后,，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）
咨詢臺(tái)（咨詢,，公章，印泥,，紙筆,，宣傳頁(yè)）
（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）
（包括：服裝,，化妝,，物品擺放，飲品及食品擺放,，設(shè)備調(diào)試等）
（3）,、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）
（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）
（4）,、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）
（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),，保安查核，位置安排等）
（5）,、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）
（主持人,、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2,、活動(dòng)進(jìn)行
（1）,、開(kāi)場(chǎng)前（10分鐘）
①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
（2）,、開(kāi)場(chǎng)
主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè),、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)
（3）、 山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫(xiě)2)
（4）,、主持人串詞(撰寫(xiě)3)
（5）,、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言
（3分鐘）(撰寫(xiě)4)
（6）、主持人串詞(撰寫(xiě)5)
（7）,、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫(xiě)6)
（8）,、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫(xiě)7)
（9）,、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)8)
（10）、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）,、主持人串詞（撰稿9）
（12）,、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展啟動(dòng)儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開(kāi)
③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時(shí), 中國(guó)書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展正式啟動(dòng)”（撰寫(xiě)11）,同時(shí)與中國(guó)書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián),。
（13）、由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
（撰寫(xiě)12）
（14）,、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì) (撰寫(xiě)13)
主持人致結(jié)束語(yǔ),，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫(xiě)14)
（15）,、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫(xiě)15）
（16）,、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì),。
新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會(huì)
（1）,、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介
本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè),，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,，簽署和約,，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
（2）,、招商洽談會(huì)時(shí)間安排
新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘,。
（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)
①選擇合作方式
（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式,，如有多劃或錯(cuò)劃,，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同,。）
②增加合作條件
（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式,，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）
③簽訂合作協(xié)議
（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開(kāi),、公正,、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書(shū),，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè),。）
④履行合作協(xié)議
（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書(shū)三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過(guò)程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,，此協(xié)議書(shū)作廢,，贊助資金不予返還,。贊助企業(yè)若沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金,。）
⑤以上所有協(xié)議均參考"回報(bào)方式手冊(cè)"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫(xiě),。
（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)（為時(shí)20分鐘）
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問(wèn)形式
④時(shí)間到,，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)結(jié)束
⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席：由工作人員帶入"宴賓廳,，媒體席"
（5）、招商洽談會(huì)流程
①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì),，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表,、記者不動(dòng),，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書(shū)及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)
（企業(yè)主手中文件,、資料,，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）
⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答
⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫(xiě)內(nèi)容及方式,，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫(xiě)好的協(xié)議書(shū)進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份,，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份
⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫(xiě),，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"
（6）,、招商洽談會(huì)合同簽署
①本著公平,、公正、合法,、真實(shí)的原則,；
②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫(xiě)的協(xié)議及合同；
③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤,；
④由承辦方簽字蓋章,；
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問(wèn)是否落實(shí)；
（7）,、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束
（8）,、由主持人說(shuō)明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體,，進(jìn)入宴賓廳
招商洽談會(huì)與媒體見(jiàn)面會(huì)同時(shí)進(jìn)行
初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會(huì)
（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）
（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳,，引入"企業(yè)席"
（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）
（2）各大媒體記者有禮儀帶入,，引入"媒體席"
（由負(fù)責(zé)人說(shuō)明,，歡迎,，并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）
（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席
（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）
（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開(kāi)席
（5）2小時(shí)左右
（負(fù)責(zé)人,，據(jù)在場(chǎng)情況所定,，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）
（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束
宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))
整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,
機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)
（五）活動(dòng)細(xì)則：
1、人員配置：
2,、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
主席臺(tái)上按座位次序擺放名板,、水杯、果盤,、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）
演講臺(tái)放置鮮花（2束）,、話筒（2個(gè)）
主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）
貴賓席瓶裝飲品,、水果,、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱
3,、洽談會(huì)物品安排及擺放
文件（若干）
電腦（3臺(tái)）
打印機(jī)（1-2臺(tái)）
桌椅（5張,、10把）
公章(1個(gè))
印泥(4個(gè))
簽字筆(10支)
4、洽談會(huì)人員配置：
負(fù)責(zé)人1個(gè)
工作洽談人員5名
禮儀4名
（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）
5,、突發(fā)事件處理
（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒,，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療,。
（4）其他突發(fā)事件,，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
