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公司管理規(guī)章制度范本

 金燁 2009-11-22

公司管理規(guī)章制度范本

一,、 遵紀守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè),。
二、 維護公司聲譽,,保護公司利益。
三,、 服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,團結(jié)互助,。
四、 愛護公物,,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,。
五,、不斷學(xué)習(xí),提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六,、積極進取,,勇于開拓,求實創(chuàng)新,。
財 務(wù) 管 理 制 度
總 則
     為加強財務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度,。
     一,、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累。
 
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
 
     二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作,。
  三,、出納員不得兼管,、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
  四,、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,,互相配合,,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳,、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實,、數(shù)字準確,、帳目清楚,、日清月結(jié)、近期報帳,。
  五,、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向總經(jīng)理報告。
  六,、財會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會計工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表,、帳目,、款項、公章,、實物及未了事項等,。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
 
會計核算原則及科目
        七,、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,、會計憑證和帳簿,、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八,、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣,。
九,、一切會計憑證、帳簿,、報表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載,、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,、公司以單價2000元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物,;
2、機器設(shè)備,;
3,、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機,、傳真機等),;
4、運輸工具,;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機器設(shè)備10年,;
3、電子設(shè)備,、運輸工具5年,;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊,。
十二,、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,、裝卸,、包裝、保險等費用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
十三,、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,,必須嚴格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢,。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,,按新舊的程度估算累計折舊入帳,,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2,、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理,。
3,、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售,、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算,。
 
資金,、現(xiàn)金、費用管理
十四,、財務(wù)部要加強對資產(chǎn),、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費,良好運用,,提高效益,。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),。
十六、銀行帳戶的賬號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,,即財務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,,不準多筆匯總高收,,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,,未達收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九,、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,,不準改變收款單位(人),。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
二十一,、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,,任何人不得借支公款,。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期、用途及使用期限,、并報總經(jīng)理報批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四,、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款,。
二十五、未經(jīng)董事會批準,,嚴禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
二十六,、嚴格資金使用審批手續(xù),。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任,。
 
辦公用具,、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具,、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。
二十八,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜,、桌,、椅要編號,經(jīng)常檢查核對,。
二十九,、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價賠償。
 
其它事項
三十,、按照上級主管部門的要求,,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十一,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達到最優(yōu)化,。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工,、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理,。
三十三、自覺接受上級主管,、財政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,、改進工作,。
 

合同管理制度
總   則
為加強合同管理,,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,。
一,、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二,、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,,都有積極的意義,。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴格遵守,、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,,共同努力,,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作,。
合同的簽訂
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同,。
四,、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,。對外簽訂合同,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人,,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
五,、簽約人在簽訂合同之前,,必須認真了解對方當事人的情況。
六,、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則,。
七,、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
八、合同對各方當事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,文字表達要清楚,、準確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,,要注意寫明雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點;
2,、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍,、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,,工程質(zhì)量,、工程造價、技術(shù)資料交付期間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,,撥款和結(jié)算、竣工驗收,、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、技術(shù)標準和質(zhì)量,、數(shù)量、包裝,、運輸方式及運費負擔(dān),、交貨期限、地點及驗收方法,、價格,、違約責(zé)任等;
3,、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限,。
九,、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。
十,、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,,決不允許在簽訂合同時假公濟私,、損公肥私、謀取私利,,違者依法嚴懲,。
 
公司管理制度合同的審查批準
 
十一、合同在正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,,方能正式簽訂。
十二,、合同審批權(quán)限如下:
二十四,、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,,除法律允許免責(zé)任的以外,,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更,、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。
二十五、以變更,、解除合同為名,,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,,損公肥私的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處,。
 
合同糾紛的處理
 
二十六,、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底,。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù),、以法律為準繩,,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準,。
2,、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,,互諒互讓,,達成協(xié)議,解決糾紛,。
3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯,;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,,主動承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補救措施,減少我方損失,;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實事求是,分清主次,,合情合理解決,。
二十九、在處理糾紛時,,應(yīng)加強聯(lián)系,,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉,、指責(zé)、埋怨,,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動,一致對外,。
三十,、合同糾紛的提出,,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間,。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料,。
1、合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),,以及與合同有關(guān)的附件、文書,、傳真,、圖表等;
2,、送貨,、提貨、托運,、驗收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,、貨款的承付,、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目,;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣,、樣品或鑒定報告,;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料,;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二,、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章,。
三十三,、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),,各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四,、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十五,、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行,。
三十六,、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,,防止差錯,。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。
三十七,、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,以備考,。
1,、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2,、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的,;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資,、合作,、涉外合同。
3,、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。
十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1,、合同的合法性,。包括:當事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定,。
2、合同的嚴密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全,;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確,;文字表述是否確切無誤。
3,、合同的可行性,。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件,;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險,;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,,或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證。
 
公司管理制度合同的履行
 
十五,、合同依法成立,,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實際履行或全面履行,。
十六、合同履行完畢的標準,,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準,。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,,工程竣工并驗收合格,、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準,。
十七,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解,、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,,造成合同不能履行,、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
 
公司管理制度合同的變更、解除
 
十八,、在合同履行過程中,,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,,盡力保障合同的履行,。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,。
十九、對方當事人提出變更,、解除合同的,,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制,。
二十,、變更、解除合同,,必須符合《合同法》的規(guī)定,,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一,、變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
二十二,、變更、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律無效,。
二十三,、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
合同的管理
三十八,、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,,法人委托書制度,,基礎(chǔ)管理制度。
三十九,、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé),,歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室,;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),、建設(shè)合同;各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判,、擬稿及履行工作,。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號,、經(jīng)辦人簽名后,,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署,。
四十一,、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1,、建立合同檔案,;
2、建立合同管理臺帳,;
3,、填寫“合同情況月報表”。
 
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,,確保工程質(zhì)量,,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,,制定本制度,。
一、工程勘察、設(shè)計,、施工依法實行招標發(fā)包,,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包,。
二,、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),。
三,、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包,。
四,、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位,。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當一致,;不一致的,以總包合同為準,。
五,、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標,,不得任意壓縮合理工期,。
六、凡屬投資公司員工,,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標,。
 

工程材料設(shè)備采購管理制度
    
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成,。
二、對于大宗材料,、大型設(shè)備的采購,,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,,采用相對價格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三,、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,,要進行詳細地考察了解,,選擇合適的產(chǎn)品。
四,、對工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時間等作出采購計劃,周密布署,,確保工期,。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級,、數(shù)量,、價格、型號,、供貨時間等,,按照合同規(guī)定,保證及時供貨,。
五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,、設(shè)備進場后及時辦理驗收,、入庫手續(xù)。對不合格的材料,、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),,材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),,辦理后及時把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符,、帳帳相符,。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入帳,。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行
監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量,。
商品房銷售管理制度
      為了規(guī)范商品房銷售行為,,保障商品房交易雙方當事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度,。
 
售房市場和工作人員
     一,、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。
  二,、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè),、團結(jié)奉獻精神,,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù),。
三,、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到誠實守信,、規(guī)范交易,、熱情服務(wù),自覺維護公司的聲譽和形象,。        四,、市場營銷部在新建項目開盤前,,應(yīng)認真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準后實施,。在實施過程中,,銷售價格未經(jīng)批準不得變更。
  五,、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后,列出明細表,,雙方工作人員書面確認無誤后,,報分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案,。在預(yù)售過程中不得擅自變更,。
  六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,互相配合,、言行一致,,向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大,、范圍廣,、影響深、效果好,。
  七,、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,,設(shè)立銷售帳本,、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本,、售后服務(wù)登記本,;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同,、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書,。
  八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實,、數(shù)字準確,、帳目清楚、日清月結(jié),,月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,,及時報表。
 九,、房屋銷售后,,要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同,、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理,。
  十,、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶,,嚴禁公款私存,。
  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),,負責(zé)從介紹房屋,、交款、貸款,、結(jié)算,、簽訂合同,、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作,。
     十二,、營銷人員要保守商業(yè)機密,,確保商品房價格、戶型,、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露,。
  十三,、除完成銷售任務(wù)以外,營銷人員要服從部室的安排,,完成部室交給的其它工作任務(wù),。  
 
公司管理制度之合同的簽訂與管理
 
     十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,。簽訂商品房買賣合同時,,要明確以下內(nèi)容:當事人名稱或姓名、房屋狀況,、銷售方式,、房屋面積、價格,、價款,、付款方式和時間,、交付使用條件和日期,、建設(shè)標準,、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬,、面積差異處理方式,、違約責(zé)任,、雙方約定的其他事項。
  十五,、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,,守信譽”的原則,,做到合法,、嚴密、可行,。
  十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號,。市場營銷部負責(zé)建立合同管理臺帳(包括序號,、合同號、簽約日期,、對方姓名),,做到準確、及時,、完整,。
 
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
 
     十七、為購房戶辦理按揭貸款,,要熟悉業(yè)務(wù),,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,,做到辦證細心,,資料齊全,專人辦理,。
  十八,、結(jié)合公司發(fā)展計劃,,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調(diào)動營銷人員的積極性,,提高經(jīng)濟效益,。
  十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部,、項目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,,現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設(shè)施并核實房屋面積,,確認無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認可),,查驗人員辦理書面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨?jīng)理批準后,,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報財務(wù)部備案,,不得擅自變更,。
辦公室管理制度
    
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
 
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報送,。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,,按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印,、蓋章。
三,、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期,、部門,、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果,。
秘密文件由專人按核定的范圍報送,。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五,、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,,應(yīng)在接件后即時報送,。
六、文件閱辦部門或個人,,對有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,,應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
 
七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八,、打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印,。各部門草擬的文件,、合同、資料等,由各部門自行打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗,。
九,、文印人員必須按時、按質(zhì),、按量完成各項打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十,、文件,、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當事人的責(zé)任,。
十一、嚴禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
 
辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置,。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),,明確金額,。需購置的,由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》,,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理,。
十三,、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,,到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷,。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五,、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,。
十六,、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用,。
 
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用,。具體標準如下:辦公室120元/月,,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,,城建資產(chǎn)部100元/月,,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,,會議中心50元/月,。
十八、若有超出當月包干標準的,,從超額部門的工資中扣出,。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
 
公司管理制度之考勤制度    
一,、為加強考勤管理,,維護工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,,按時上下班,,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
三,、周一至周六為工作日,,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部,、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負責(zé)人填寫加班審批表,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四,、嚴格請、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準,;3天以上的,報總經(jīng)理批準,。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假,。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處,;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處,。
六,、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,,扣發(fā)5天的基本工資,;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資,;累計達5次以上10次以下者,,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,,扣發(fā)當月的基本工資,。
七、曠工半天者,,扣發(fā)當天的基本工資,、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予一次警告處分,;每月累計曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,,扣發(fā)當月基本工資,、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分,;每月累計曠工3天以上,,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資,、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資,;每月累計曠工6天以上者(含6天),,予以辭退。
八,、工作時間禁止打牌,、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當天按曠工1天處理,;當月累計2次的,,按曠工2天處理;當月累計3次的,,按曠工3天處理,。
九、參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理,;未經(jīng)批準擅自不參加的,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理,。
十,、員工按規(guī)定享受探親假、婚假,、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準,;未經(jīng)批準者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,,每個補助10元,;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,,值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理,;如有遲到者,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理,。
十二,、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督,、檢查,,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護遲到、早退,、曠工員工的,,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進個人的評比資格,。
  廉政建設(shè)管理制度
一、為加強廉政建設(shè),,杜絕違法亂紀行為,,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀規(guī)定制訂本制度,;
二,、全體員工要認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,,嚴格按國家和省,、市有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批,;
三,、堅持公開辦事制度,公開辦事程序,、辦事結(jié)果,,自覺接受監(jiān)督;
四,、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備,、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方,;
五,、發(fā)揚艱苦奮斗,、勤儉節(jié)約精神,反對講排場,、擺闊氣,,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行,;
六,、勤政廉政,嚴禁利用職權(quán)“索,、拿,、卡、要”,,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動,。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理,;
七,、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車私用,;
八,、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金,、信用卡,、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。  
檔案管理制度  
一,、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,、安全制度,確保檔案和案卷機密安全,。
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔,、保管,、借閱和利用負全責(zé)。
四,、各類規(guī)章制度,、辦法,、人事、工資資料,、會議記錄,、會議紀要、簡報,、重要電話記錄,、接待來訪記錄、上級來文,、公司發(fā)文,、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔,。
五,、各工程項目立項、國土,、規(guī)劃,、設(shè)計、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。
六,、各類承包合同,、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,,副本原件由辦公室歸檔,,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七,、各招商引資貸款項目申報資料,、征地、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù),、圖紙分別由投資發(fā)展部,、城建資產(chǎn)部,、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔,。
八,、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,、立卷,;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,,區(qū)別保存價值、分類,、整理,、立卷,案卷標題簡明確切,,便于保管和利用,。
九、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一、加強檔案保管工作,,做好防盜,、防火、防蟲,、防鼠,、防潮、防高溫工作,,定期檢查檔案保管工作,。
 


保    密    制    度
為保守公司秘密,維護公司利益,,制訂本制度,。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密,。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項,;
3,、專有技術(shù);
4,、招標項目的標底,、合作條件、貿(mào)易條件,;
5,、重要的合同、客戶和合作渠道,;
6,、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶賬號,;
7,、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。
三,、屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,,由專人負責(zé)印制,、收發(fā)、傳遞,、保管,,非經(jīng)批準,不準復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準不準向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施,。
六,、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚、獎勵,。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名,。
七,、檔案室、微機室等機要重地,,非工作人員不得隨便進入,;工作人員更不能隨便帶人進入。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
 
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,,樹立公司的良好形象,制定本制度,。
一,、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室,、會議室,、微機室、廁所,、花壇,、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。
二,、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺,、窗欞)上無浮塵,;地面無污物、污水,、浮土,;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵,;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵,;書櫥,、鏡子上無浮塵、污跡,,書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,,水具無茶銹,、水垢;桌椅擺放端正,,各類座套干凈整潔,;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,,無灰塵,、浮土;廁所墻面,、地面,、便池清潔干凈,無雜物,、無異味,;花壇、綠地內(nèi)無雜草,、雜物,。
三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,,部門負責(zé)人為責(zé)任人,。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責(zé)日常保潔,。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé),,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責(zé),走廊大門以西財務(wù)部負責(zé),;院子以走廊大門中心界定東西,,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責(zé),,大門以西南部由財務(wù)部負責(zé),,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責(zé),,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé)。市場營銷部負責(zé)門前三包,。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責(zé),。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比,。
五,、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分,。
六,、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容,。
差旅費管理制度
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約,、開支,,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,。
一,、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二,、出差旅費分交通費,、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車,、汽車,、飛機等費用。
2,、膳宿費系指膳食費及宿費,。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等,。
三,、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,,等返回公司后,,應(yīng)立即補辦手續(xù),,員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位,、級別,、姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,,經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準,。
2、出差人憑核準的預(yù)支金額,,填寫借款單,,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3,、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,,注明實際出差日期、起始訖地點,、工作內(nèi)容,、報支項目、金額等,,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準,,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
四,、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1,、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷,。
2,、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日,。
3,、享受部門負責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,,其他人員宿費上限80元/日,,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷,。
4,、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,,依票據(jù)實報實銷,,同時取消當日伙食補助。
5,、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理,。
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定  
高密市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,,特制定本規(guī)定,。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,,開展會議服務(wù)工作,,以“用戶至上,,信譽第一,,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二,、會議中心實行有償服務(wù),,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時,;二樓會議室1600元/次,,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次,。
三,、對所有會議只提供音響、燈光,、冷暖,、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),,會標,、茶、飲料,、水果,、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排,。
四,、所有會議使用單位,,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜,。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,,辦理結(jié)算手續(xù),。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,,會議中心管理辦公室不予承接,,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六,、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定,,進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品,。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,,由使用單位按價賠償。
七,、會場燈光,、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,,其他人員非請莫入,。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃,、易爆及有毒,、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理,。
安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序,,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度,。
一,、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責(zé)任制,??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,,進行研究,、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責(zé),。
二,、成立以總經(jīng)理任組長,、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,定期檢查安全保衛(wèi)工作,,投資發(fā)展部主任、辦公室主任,、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū),、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人,。發(fā)現(xiàn)問題,,及時采取措施解決。
三,、根據(jù)實際需要,,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責(zé)安全保衛(wèi)工作,,切實負起安全保衛(wèi)責(zé)任,。
四、落實防火措施,,會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損,;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物,;防火通道必須保持暢通,,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五,、抓好安全用電:
1,、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,,應(yīng)及時更換;
2,、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,,不準在辦公場所使用電爐,;
3、會議中心,、配電房等重地,,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,,不得隨意進入,。
六,、落實防盜措施:
1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器,,下班時要接通報警器的電源,;
2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈,;
3、公司財物不得隨便放置,,重要文件及貴重物品必須鎖好,;
4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施,。
七,、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查,、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回撠?zé)任而造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任,。
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù),。凡違章造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任,。
 
車輛管理制度
一、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,、調(diào)度,。各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先向辦公室申請,,說明用車事由,、地點、時間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車,。
二、車輛使用按先上級、后下級,;先急事,、后一般事;先滿足工作任務(wù),、接待任務(wù),,后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門,、工地辦事外,,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛,。
三,、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排,。
四,、車輛駕駛實行專人專車,專車專管,。面包車由投資發(fā)展部使用,,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修,、持有手續(xù),、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排,,其他部門用車,,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好,。
五,、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施,。
六、車輛實行定點維修,,需維修的項目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報總經(jīng)理批準。
七,、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,,面包車每100公里按9升耗油量計算,,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八,、辦公室建立車輛的用油臺帳,,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,,并做到每月核對無誤,。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準,。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報銷,。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,,如有發(fā)現(xiàn),,按貪污論處。
十二,、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險,、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。
十三,、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān):
(1)無照駕駛,;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事,;
(4)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。
2,、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

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