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員工的預(yù)期管理

 鈞權(quán)居智慧學(xué)院 2009-09-13
 人們會去做結(jié)果可預(yù)期的事情,。員工要求行為與結(jié)果的可預(yù)期性,這合情合理,。企業(yè)的管理者重視員工的預(yù)期管理,,并努力讓員工的行為可預(yù)期、結(jié)果可預(yù)期,、未來可預(yù)期,;在此基礎(chǔ)上,獲得員工的承諾并幫助員工履行承諾,,達(dá)到一種真正意義上的“自動自發(fā)”,,這樣的管理者才是有效的管理者
  讓員工的未來可預(yù)期
  承諾管理與伙伴關(guān)系是近十余年來被炒得火熱的企業(yè)管理概念。盡管如此,,管理者真正得其要領(lǐng)的卻并不多,。因?yàn)槠髽I(yè)管理僅有理念還是不夠的。一方面宣揚(yáng)承諾管理與伙伴關(guān)系,,一方面又沿襲傳統(tǒng)的績效管理思路,,其結(jié)果可想而知。由此,,提出具可操作性的員工的預(yù)期管理思路與方法,,在此基礎(chǔ)上,激發(fā),、激活員工的自我管理與發(fā)展,。
  “人們會去做受到獎勵的事情。”其含義就是講人們會去做結(jié)果可預(yù)期的事情,。員工要求行為與結(jié)果的可預(yù)期性,,這一點(diǎn)也不過分。
  這里,,先提出一個預(yù)期管理循環(huán):給承諾一個理由――獲得員工承諾――幫助員工履行承諾――提高員工履行承諾的能力――給承諾一個結(jié)果,。
      
  圖 預(yù)期管理循環(huán)
  可預(yù)期的才是可管理的
  績效管理一般是在職業(yè)化培訓(xùn),、薪酬設(shè)計(jì)、獎金方案確定之后進(jìn)行,,以使員工認(rèn)識到其績效,、努力、素養(yǎng),、行為與結(jié)果的可預(yù)期性,。否則,不明晰管理的真諦,,不重視人力資本管理藝術(shù)精進(jìn),,后果相當(dāng)嚴(yán)重。
  前人對影響報(bào)酬制度激勵效果的因素進(jìn)行了研究,,發(fā)現(xiàn):個人必須了解現(xiàn)有的報(bào)酬制度,,而且感到有吸引力;個人必須準(zhǔn)確地了解什么樣的行為可以得到自己的期望及報(bào)酬,;個人必須感到自己有能力產(chǎn)生這種行為,;個人必須看到行為與報(bào)酬之間有直接的關(guān)系,;個人必須看到自己的表現(xiàn)得到準(zhǔn)確,、公正的評價。
  給承諾一個理由
  美國管理協(xié)會主編的《如何使員工熱愛公司》一書中談到,,在新世紀(jì)幾乎沒有一個企業(yè)可以給員工提供一個終身的職位,。企業(yè)不能提供終身受聘,但應(yīng)該給員工提供一種承諾,,保證員工“受聘用的能力”提升,,那就是企業(yè)為員工提供發(fā)展才能的工作和機(jī)會。磨練員工能力,,使他們能不斷完善,,每天學(xué)習(xí)新知識,增加新能力,,在無保證的職業(yè)市場,獲取有保證的競爭力,。
  蘋果公司的老板說:“蘋果公司不能承諾給任何人提供一份終身工作,,甚至連5年也不能。但是我們能承諾,,你在蘋果公司工作期間,,你將受到不斷挑戰(zhàn),你能不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,這段職業(yè)生涯,,使你在當(dāng)?shù)兀踔猎谌澜绲娜瞬攀袌錾嫌懈偁幜?,有很高的市場價值”,。
  對企業(yè)高承諾的人才能創(chuàng)造出高忠誠度的顧客,進(jìn)而創(chuàng)造出高利潤及成長率,。據(jù)哈佛管理雜志1994年實(shí)證研究報(bào)告“成功執(zhí)行服務(wù)與利潤之價值鏈”,“顧客忠誠程度提高5%,,造成利潤增加25%到85%;滿意度極高顧客再次購買的意愿是滿意度普通的顧客的6倍,。”
  我負(fù)責(zé)提供咨詢的一家公司其薪酬設(shè)計(jì)與激勵系統(tǒng)嚴(yán)重影響了員工的士氣,。主要問題在于,薪酬方案相對粗放,,區(qū)間不夠,,員工了解不夠,加之密薪制透明度不高,,很大地挫傷了員工的積極性,,況且未與相應(yīng)面談結(jié)合,激勵達(dá)不到效果,,并讓員工產(chǎn)生許多疑問,,其努力度的結(jié)果變得不可預(yù)期,使之功能扭曲,,亟需改變。
  獲得員工承諾
  介紹績效計(jì)劃的內(nèi)容,,關(guān)鍵績效指標(biāo),、工作目標(biāo)和能力發(fā)展計(jì)劃,幫助員工理解績效計(jì)劃強(qiáng)調(diào)了“要干什么”和“怎么干”的聯(lián)系,。逐項(xiàng)討論,,引導(dǎo)員工自己列出所有重要的關(guān)鍵績效區(qū)域及可衡量的目標(biāo),并獲得員工的承諾,。
  這里一定要注意,,我們曾經(jīng)進(jìn)行過的關(guān)鍵要素分析,面談,、溝通的過程一定與我們的關(guān)鍵能力要素和職位說明書緊密結(jié)合,,客觀評價與肯定員工的能力素質(zhì)與努力,,幫助員工找出差距,引導(dǎo)員工發(fā)展方向,,關(guān)鍵在于讓員工自己提出和設(shè)定階段性目標(biāo),,并對職業(yè)發(fā)展進(jìn)行設(shè)計(jì)。
  幫助員工履行承諾
  獲得承諾只是走出了一小步,,如果以為就此萬事大吉,,那就大錯特錯了,那樣將使員工對你獲得其承諾的真正動機(jī)產(chǎn)生懷疑,。因此,,下一步,雙方應(yīng)共同討論每項(xiàng)列出的目標(biāo)與完成上級部門目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo)之間的關(guān)系,;并表示出對員工達(dá)到那些具有挑戰(zhàn)的目標(biāo)的信心,,以建立員工對完成挑戰(zhàn)性目標(biāo)的信心及承諾;更重要的是,,在整個討論過程中,,自始至終創(chuàng)造一種公開合作的氛圍,征求員工的看法,,尋求對完成目標(biāo)的意見,,解決員工對完成目標(biāo)的擔(dān)憂,確認(rèn)和商定如何跟蹤目標(biāo),,并共同討論并認(rèn)可完成目標(biāo)所需的資源以及協(xié)助,。績效指導(dǎo),、溝通及強(qiáng)化,、績效跟進(jìn)的目的就在于幫助員工履行承諾,并把事做正確,。
  提高員工履行承諾的能力
  前人總結(jié)出個人績效方程式:績效=能力×動機(jī)×支持,,由此看來,要提高績效,,,,能力需要提升,動機(jī)需要強(qiáng)化,,支持需要提供,,多管齊下方能效果顯著。
  員工履行承諾的能力不是自動提升的,,應(yīng)該在對員工能力素質(zhì)客觀評估的基礎(chǔ)上,結(jié)合其職業(yè)生涯發(fā)展,,系統(tǒng)地提供適合其需求特點(diǎn)的培訓(xùn),、鍛煉,、教練與知識共享,并定期評估效果,,做好有效調(diào)整,。
  給承諾一個結(jié)果
  這是實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理與績效管理目標(biāo)的重要一環(huán),也是新循環(huán)的起點(diǎn),,起到承上啟下的重要作用,,奇怪的是,許多管理者恰恰對這一環(huán)節(jié)重視不夠,,或草率從事,。這是員工出現(xiàn)失落感的主要原因。每個人都有受尊重,、被認(rèn)可,、有歸屬、希望明確自己在組織績效中作用的內(nèi)心需求,。
  員工需要了解自身績效被認(rèn)可程度,;領(lǐng)導(dǎo)需要考核員工優(yōu)劣。此階段出現(xiàn)的偏差主要表現(xiàn)在:不能使員工的努力與企業(yè)目標(biāo)有效地結(jié)合,;考核結(jié)果不能很好地起到提高員工績效的作用,;考核結(jié)果不能起到公平評價員工績效的作用;沒有對員工進(jìn)行職業(yè)生涯指導(dǎo),,員工個人發(fā)展方向不明,,績效結(jié)果單純與收入掛鉤,而忽略了諸如培訓(xùn),、輪崗,、提升、晉檔,、評優(yōu)等激勵措施的有機(jī)運(yùn)用,。
  員工的激發(fā)與激活只有當(dāng)員工能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展前途時,他才有更大動力為企業(yè)盡心盡力地貢獻(xiàn)自己的力量,,與組織結(jié)成長期合作,、榮辱與共的伙伴關(guān)系。
  教育(乃至培訓(xùn))在拉丁語中,,是“自內(nèi)向外發(fā)展”的意思,,也即是自內(nèi)心培養(yǎng)的意思。激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力,,才能促使員工致力于自我發(fā)展,,讓他們處于激活態(tài),也才能真正激活人力資本,,促使團(tuán)隊(duì),、組織向自我管理發(fā)展,。隨著社會發(fā)展,個人自覺加大對自身人力資本的投資,,將會成為一種時尚,,是社會進(jìn)步的標(biāo)志。
  企業(yè)的成功建立在員工成功的基礎(chǔ)之上,,企業(yè)的發(fā)展與員工的個人發(fā)展密不可分,。要激活、煥發(fā)員工的潛力與創(chuàng)造力,,用員工的成長,、持續(xù)創(chuàng)新推動企業(yè)的前進(jìn)和發(fā)展。
  對員工的激勵方式要從金錢,、恐懼,、紀(jì)律等外在激勵因素轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展自己能力的愿望,轉(zhuǎn)變?yōu)橄胍蔀榻M織核心人力資本一員的愿望的內(nèi)在激勵因素,。以下案例說明,,只要從員工成長的角度出發(fā),企業(yè)將會激發(fā)出每一個員工的內(nèi)在潛力:
  巴西的SIMICO公司,,員工只要有了好的創(chuàng)意,,公司就會給予充分的支持,以幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想,。他們始終將員工的成長和企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系,。目前,這家公司已經(jīng)擁有了巴西最大的物業(yè)管理公司,,SIMICO公司被譽(yù)為世界上最有活力的公司,。
  了解員工需求是激發(fā)、激活的基礎(chǔ),,更進(jìn)一步地是從員工的成長角度對員工進(jìn)行管理,。人力資本管理與對客戶的管理有異曲同工之處,都需要了解他們的需求,,超前把握需求,,引導(dǎo)需求,滿足需求,;并對目標(biāo)群體細(xì)分(差異化),,進(jìn)行整合營銷傳播(理念、價值觀,、文化,、優(yōu)勢);要重視對他們的體驗(yàn)管理、忠誠管理,、關(guān)系管理,;重要的是區(qū)別關(guān)鍵客戶,等等,。所以我們的人力資本管理一定要創(chuàng)新思維,創(chuàng)新方法,,創(chuàng)新服務(wù),,不斷拓展空間,形成企業(yè)特色,。
  要充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,,宜通過定期溝通、問卷調(diào)查,、績效面談,、發(fā)展磋商等不同方式,了解員工的想法,、定位與愿望,;
  企業(yè)不僅僅要為員工提供一份與其貢獻(xiàn)相稱的報(bào)酬,使其分享到自己所創(chuàng)造的財(cái)富,;企業(yè)還必須根據(jù)自己的職位資源,,為其提供適合其要求的上升道路,給員工更大的權(quán)利和責(zé)任,,提供足夠大的成就實(shí)現(xiàn)機(jī)會空間和個體的發(fā)展空間,;
  根據(jù)員工階段特點(diǎn)提供相稱的跟進(jìn)支持。在員工自我成長的4個不同經(jīng)歷階段,,即自我約束階段,、自我管理階段、自我激勵階段,、自我學(xué)習(xí)階段,,需要的支持不同,資源不同,,空間不同,,相應(yīng)的成長管理要注意階段差異。
  組織培養(yǎng),、員工的獨(dú)立自主性與自我管理和發(fā)展
  由于知識型員工具有獨(dú)立自主性特征,,企業(yè)應(yīng)更加重視發(fā)揮員工工作的自主性和創(chuàng)新性。通過授權(quán)為團(tuán)隊(duì)提供其創(chuàng)新活動所需要的資源,,包括資金,、物質(zhì)上的支持,也包括對人員調(diào)用,并利用信息技術(shù)來制定他們認(rèn)為是最好的工作方法,,建立自我管理正式組織及非正式組織,。
  自我管理式團(tuán)隊(duì)的形式也符合企業(yè)信息化的要求,能使信息快速傳遞和決策快速執(zhí)行,,提高企業(yè)的市場快速反應(yīng)能力和管理效率,,并且也能滿足知識型員工工作自主和創(chuàng)新的需求。
  知識型員工更多地從事思維性工作,,只要允許,,固定的工作場所和工作時間對他們沒有多大的意義;而知識型員工也更喜歡更具張力的工作安排,。為了鼓勵知識型員工進(jìn)行創(chuàng)新性活動,,企業(yè)應(yīng)該建立一種寬松的工作環(huán)境,使他們能夠在既定的組織目標(biāo)和自我考核的體系框架下,,自主地完成任務(wù),。
  當(dāng)然,自我發(fā)展不是單打獨(dú)斗,,不是個體鎖定知識與技能,,不是疏于共享。企業(yè)不能忽視相互參照和無障礙的溝通平臺的建設(shè),。由于員工有各自的思考方法,、認(rèn)知模型,有不同的專精方向,,所以大多數(shù)的員工在思考方式和模式上就存在著差異,,應(yīng)該建立一個平臺來進(jìn)行相互參照和無障礙的溝通,否則,,無法突破自我瓶頸,,就更談不上相互學(xué)習(xí)了。
  現(xiàn)在,,多數(shù)企業(yè)的知識管理還沒有開展,,零散的知識缺乏有效組合,培訓(xùn)還不是基于對知識的整合及運(yùn)用,,疏于相互學(xué)習(xí),。我們獲得的多是知道很多片段知識的員工,而不是系統(tǒng)完備,、可以自我發(fā)展的員工,。對新舊知識的轉(zhuǎn)化和實(shí)踐中的應(yīng)用能力提高也應(yīng)予更多關(guān)注。
  人人都是企業(yè)的管理者
  打造智力型企業(yè),,每個員工都是一個節(jié)點(diǎn),,都是戰(zhàn)略單元,,而不僅僅是一個執(zhí)行者;由團(tuán)隊(duì)組成的部門,、矩陣組織也是節(jié)點(diǎn),;每個重要客戶、供應(yīng)商,、戰(zhàn)略聯(lián)盟也是重要節(jié)點(diǎn),。連成網(wǎng)就是智力網(wǎng)、價值網(wǎng),、能力網(wǎng),,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),積淀為組織智商,;企業(yè)就是這些節(jié)點(diǎn)、子網(wǎng)絡(luò)組成的價值網(wǎng)絡(luò),,同時本身又是一個更大價值網(wǎng)的子網(wǎng)或節(jié)點(diǎn),。幾個層次每個節(jié)點(diǎn)的重要性、控制力,、影響力是不同的,,但每一個節(jié)點(diǎn)都可以獲得突破發(fā)展的機(jī)會。
  組織網(wǎng)絡(luò)(節(jié)點(diǎn))應(yīng)該努力做到極致,,并充分地調(diào)動和挖掘我們企業(yè)每一個員工的人力資本共同思考決策,,從而用多個節(jié)點(diǎn)的思考來替代以往一個人的思考,用系統(tǒng)性思考代替局部思考,,這樣可以實(shí)現(xiàn)將員工的個體和企業(yè)的整體連接起來,。
  當(dāng)員工具有了發(fā)展和變革的能力,要使這種能力得到充分的發(fā)揮,,必須通過借助企業(yè)的力量,,并依賴于整體整合的力量,也即通過節(jié)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),。使得組織的發(fā)展以員工個人的發(fā)展為基礎(chǔ),,員工的個人目標(biāo)被融入組織的目標(biāo)之中。
  員工管理' target=_blank>知識員工必須做決策,,而不是按照命令行事,,他必須為自己的貢獻(xiàn)負(fù)責(zé),同時憑著自己的專業(yè)知識做出更好的決策,。海爾認(rèn)為每名員工都是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(SBU),,“人人都是小海爾”。SBU既是海爾的一種管理工具,,也內(nèi)化于海爾的企業(yè)文化,。在這種文化的商業(yè)思維中,寄托的是恐龍級企業(yè)對創(chuàng)業(yè)精神的追求——創(chuàng)新與速度。美國的CPU電力公司也有這樣的看法:“為顧客服務(wù)并為他們創(chuàng)造價值,,意味著公司每一個員工都應(yīng)看作是負(fù)責(zé)整項(xiàng)工作的專業(yè)人員,,而不是局限在自那一小塊,不要事事征得老板同意,,你應(yīng)該知道該怎么做最好,。”
  越戰(zhàn)期間有家報(bào)紙?jiān)谠侥蠀擦种胁稍L一位美國步兵上尉。記者問:“在這么混亂的情況下,,你如何讓大家聽命于你,?”這位年輕的上尉回答說:“在這里只有我一個人負(fù)責(zé),但是如果弟兄們進(jìn)入?yún)擦种杏龅綌橙?,我不可能從大老遠(yuǎn)處告訴他們該怎么辦,,我的工作就是要在事先確定他們都知道自己該做什么,等到情況發(fā)生時,,他們只能靠自己的判斷,。不過,責(zé)任還是我一人扛,,但是決定卻操縱在現(xiàn)場人員的手上,。”
  企業(yè)的成長得益于員工的成長、客戶的成長,,要讓員工,、客戶分享企業(yè)的成長。當(dāng)下的管理必須面對知識型員工要求自主,、獨(dú)立,、授權(quán)、尊重的內(nèi)在要求,,同時,,需要激發(fā)員工自我激勵、自我發(fā)展意識與能力,。員工的成長離不開環(huán)境管理,、成長管理、預(yù)期管理,、人力資本激活,、有效支持與激勵。

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