會計記賬稍有不慎就會出現(xiàn)錯賬,，而且查起來很費勁,，故有人說“記賬容易查賬難”,。這是因為有時為查一筆錯賬，花上很大精力,，一查就是半天,，有時直到深夜才查出。因此,，查錯賬的方法值得研究和探討,，找出查錯賬的捷徑，使財會人員減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力,，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上,。只要在實際工作中掌握錯賬發(fā)生的規(guī)律，查起錯賬來就比較容易,，運用熟練后就能得心應(yīng)手,，將錯賬逮住。1 N/ N$ j. `; e$ ?6 y

　一,、除二法! s" n. j, ]$ B! ~/ D" M

　　記賬時稍有不慎,，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反；簡稱為“反向”,。它有一個特定的規(guī)律就是錯賬差數(shù)一定是偶數(shù),，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法,，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法,。中國會計社區(qū)3 B: I7 A+ g! \

　例如，某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡,，其錯賬差數(shù)是3750.64元,，這個差數(shù)是偶數(shù),，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了,。( R' m, {( Q$ d3 o7 C

　如錯誤差數(shù)是奇數(shù),，那就沒有記賬反向的可能,，就不適用于“除二法”來查。5 F3 C, N( C7 M/ j/ k/ ~
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　　二,、除九法
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　　在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個數(shù)字顛倒,、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點是錯賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù),，因此,，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：
　第一種情況是兩數(shù)前后顛倒,，除以上共同特點外還有其固有的特點,，就是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：
　1.差數(shù)是9那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10,、21,、32、43,、54,、65、76,、87,、89及其各“倒數(shù)”。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名,、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦1 ?* o% r" _  g7 F
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　　2.差數(shù)是18/9=2,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31,、42,、53、64,、75,、86、97及其各“倒數(shù)”,。
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　　3.差數(shù)是27/9=3,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30,、41,、52,、63、74,、85,、96及其各“倒數(shù)”。
.  　　4.差數(shù)是36/9=4,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是4,，如40、51,、62,、73、81,、95及其各位“倒數(shù)”,。
　5.差數(shù)是45/9=5，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是5,，如50,、61、72,、83,、94及其各位“倒數(shù)”。
　6.差數(shù)是54/9=6,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是6,，如60、71,、82,、93及其各“倒數(shù)”。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū), L' e% d8 r7 M! r7 E

　7.差數(shù)是63/9=7,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是7,，如70、81,、92及其各“倒數(shù)”,。中國會計社區(qū)$ b0 o" Q: M6 }0 a- i5 Q2 K  k/ v
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　　8.差數(shù)是72/9=8，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是8,，如80,、91及其各“倒數(shù)”。
　　9.差數(shù)是81/9=9,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是9,，如90及其各“倒數(shù)”。
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　?。ㄟ@里的“倒數(shù)”是指個位與十位前后顛倒的錯數(shù)）中國會計社區(qū)4 ?/ x. j* V* b$ L) D

　　例如,，將81誤記18,，則差數(shù)是63，以63/9=7,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7,，這樣只要查70、81,、92及其各“倒數(shù)”就是了,。無需在與此無關(guān)的數(shù)字中去查找。中國會計社區(qū)$ t$ h( P" s5 e! ?  c1 D* d

　第二種情況是三個數(shù)字前后顛倒,，它具有共同特點外也有其固定的特點,，就是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù),，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差,。例舉如下：
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　　1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99,，如100-001,、221-122、334-433,、445-544,、655-556、766-667,、889-988,、998-899其的差數(shù)都是99.
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　　2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍,，即為198,，如311-113、466-664,、557-755,、775-577、886-688,、997-799其的差數(shù)都是198.) H( N5 N/ ~9 V8 q4 b  p
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　　3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3,，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144,、552-255,、663-366、744-447,、885-588,、996-699其的差數(shù)都是297.
　　4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396,，如551-155,、662-266,、773-377、844-448,、955-559其的差數(shù)都是396.
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　　5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5,，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055,、661-166,、722-227、833-338,、944-449其的差數(shù)都是495.
　6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6,，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7,，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693,；頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792,；頭與尾數(shù)之差是9,，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891.
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　　第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯位,，俗稱大小數(shù),，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯，它的特點除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外,，也有其固定的特點,，就是數(shù)字移位的錯誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯賬數(shù),。
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　　例如2000錯記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000,，它們的差數(shù)和每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù),，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯誤了,。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名,、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦/ w. W+ r$ R6 x3 [& d2 I, u' G: X2 c
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　　數(shù)字移位危害很大,，如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍,，向后移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴(yán)重影響會計核算的正確性,。因此,，對此錯賬必須高度警惕，要及早發(fā)現(xiàn)糾正,，確保會計核算數(shù)字的正確反映,。
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　　由此看“9”是個奇妙的數(shù)字,，它的奇妙之處還很多，上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù),，數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù),，其實任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù)，而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087,，如4321-1234,、6432-2345、 6543-3456其倒數(shù)的差都是3087.任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976.任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865.任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些差數(shù)都是9的倍數(shù),。中國會計社區(qū)" u; p! K& k* ]
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　　還有這樣一個奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘,，積變成9個3……若用9×9=81乘,，積變9個9，這些說明“9”的奇妙,，我們查錯賬就利用9的奇妙,。因此,，除九法在查錯賬中占了重要的地位,。
　　三、差數(shù)法
　　根據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法,。有以下兩種錯賬可用此法：
　第一種是漏記或重記,，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了,，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆,，這就容易發(fā)生漏記或重記。
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　　例如錯賬差數(shù)是1000元,，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了,。bbs.canet.com.cn( F3 v  R. y- O- J+ M6 x% H& `
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　　第二種是串戶,，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶,。如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶,，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元,，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的,，但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶,。還有一種是科目匯總（合并）時將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了,，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元,，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯，查明更正就是,。
　　四,、象形法中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦" U; @' G' w* t# D
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　　在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬,，這類錯賬最頭疼,。這類錯賬一般來說是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯賬的方法命名為“象形法”,，按其差數(shù)一般有如下規(guī)律：
　　1.如差數(shù)是1可能是3與2,，5與6之誤。中國會計社區(qū)) j. H" A* Y6 H. @) Q; }

　　2.如差數(shù)是2可能是3與5,，7與9之誤,。
　3.如差數(shù)是3可能是3與6，6與9之誤,。bbs.canet.com.cn( ~4 b& G+ X& n, n9 \0 ]. R5 D
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　　4.如差數(shù)是4可能是1與5,，4與8之誤。

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　　6.如差數(shù)是6可能是0與6,，1與7之誤,。
　　7.連續(xù)同數(shù)字的賬，容易發(fā)生少計或多計一位同數(shù)如833330而容易誤記為833333或誤為833300,，如差數(shù)是3或30而有了連續(xù)數(shù)字的賬,，就可重復(fù)查找一下。這里僅舉幾個例說明,，因為個人書寫數(shù)字形狀字體不同而有區(qū)別,。bbs.canet.com.cn: C2 L/ n% f" ~0 i

　　五、追根法
　　若為了一筆錯賬已查了半天,，對本期發(fā)生額都查得正確無誤,，但就是不平衡，在這種情況下不妨運用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進(jìn)行逐筆核對一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯,，很可能問題恰恰出在那個“源頭”。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名,、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦  u: g4 V+ u! M" G) }& g

　　這是因為會計賬表的平衡關(guān)系是絕對的,，假如本期發(fā)生額確實查明是正確無誤，那么必然是期初數(shù)（上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)）在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時有差錯,。只要對期初數(shù)認(rèn)真追查,，必能發(fā)現(xiàn)差錯。
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　　六、母子法
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　　在核對明細(xì)分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時,，用以上有關(guān)方法查找也無著落,，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù),，本科目記入各明細(xì)分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù),，各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說明有差錯就在此了,，必有漏記,、錯記或重記。0 V7 I2 `9 F2 L) U  Q' D

:　　例如,，某企業(yè)一月在總賬應(yīng)收賬款余額是借1981.50元，而各明細(xì)賬余額相加是借2526.50元,。這說明應(yīng)收明細(xì)賬借方余額多545元,。就按照順序,，號科目合并表記入總賬應(yīng)收款科目的數(shù)額為母數(shù),，把1號憑證科目匯總合并表應(yīng)收賬款記入明細(xì)分類賬的為子數(shù)進(jìn)行相加,，是否與母數(shù)相符,，相符就查對2號,、3號……。發(fā)現(xiàn)一號不附就查哪一號,，這樣一定查出錯賬或漏賬。
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　　七,、順查法
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　　當(dāng)錯賬發(fā)生筆數(shù)較多,，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出,，那就必須用“順查法”來查,，這是查錯賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣,，每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號,，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細(xì)認(rèn)真,，在順查時還必須結(jié)合以上方法同時應(yīng)用,。總之不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑過去,，如有滑過去又必須從頭查起,，對此，只要仔細(xì)認(rèn)真去查錯賬一定會暴露出來的,。bbs.canet.com.cn5 q3 F  j: B. ~

八,、優(yōu)選法
　為了能較快的查出錯賬，必須在各種查錯賬方法上進(jìn)行優(yōu)選和在查錯賬的程序上進(jìn)行優(yōu)選：
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　　1.查錯賬方法上的優(yōu)選,，首先根據(jù)錯賬差數(shù)進(jìn)行分析,，適用哪種方法的就采用哪種方法，適用兩種方法以上的應(yīng)按“先易后難,、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進(jìn)行,。查錯賬方法選擇當(dāng)否與查錯賬速度有關(guān)。
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　　2.查錯賬的程序上也要用優(yōu)選法,，就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好,，這要看企業(yè)大小而定，一般采用三分法,。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,，如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號,，那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進(jìn)行試算是否平衡,，若不平衡，差數(shù)也是1001元,，這說明錯賬就發(fā)生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的,，這說明錯賬在11號憑證以后的賬上，那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進(jìn)行試算,，試算后即可確定,，錯賬究竟發(fā)生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了，這樣錯賬的目標(biāo)縮小了,，就便于集中精力在小范圍中查找錯賬,，就容易查找。
　　九,、防錯法中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)- A& \3 G) k' J7 W0 n4 A" N
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　　當(dāng)掌握錯賬各種規(guī)律后,，可采取一些預(yù)防發(fā)生錯賬的方法，主要有以下幾種：
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　　1.首先要加強(qiáng)復(fù)核工作,。有條件的單位要配備專職復(fù)核,，人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證,、記賬憑證匯總,、記賬、結(jié)賬、報表層層進(jìn)行復(fù)核,。這是預(yù)防發(fā)生錯誤的最基本方法,。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦5 y) X8 w* |4 W; l* s- L

　　2.憑證編制和記賬時書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫,，不要寫奇形數(shù)字,，而讓記賬人員誤認(rèn)誤記，從而造成“象形”的錯誤,，這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié),。

　3.凡是制證、記賬,、算賬,、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,，那樣會容易發(fā)生錯賬,。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發(fā)生錯賬的根本條件,。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名,、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦1 i% [7 \& e* n
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　　4.掌握錯賬規(guī)律后，在記賬時,，時刻警惕著反向,、移位、顛倒,、錯字,、錯格、串戶等差錯的發(fā)生,，這就有效地減少差錯,。
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　　十、糾錯法中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名,、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦8 h4 O7 u1 Q: c6 A

　　錯賬查出后必須及時糾正,，要按規(guī)范糾正嚴(yán)禁挖、擦,、補(bǔ)、涂改,。但要采用靈活多樣的方法,，大致有以下幾種：
　1.劃紅線訂正法。將錯賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷,，然后在錯賬上方記上正確的數(shù)字,，并在紅線末端加蓋記賬人印章。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)2 p- `+ L9 I, B1 X1 |/ v; ~! y3 @) @

　2.補(bǔ)記差額法。查出錯賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額,，若用紅線更正,，已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，嚴(yán)懲影響賬冊清晰,，故采用補(bǔ)記少記差額的辦法,，但要在補(bǔ)記賬的摘要欄說明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號憑證少記差額。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名,、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦. ~. Z1 p1 k! @* k1 n

　　3.差額紅字沖正法,，查出錯賬發(fā)現(xiàn)借方（或貸方）多記部分差額，若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,，就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正,，摘要說明同上。
　4.補(bǔ)結(jié)余額法,。查出錯賬屬金額錯結(jié),，如錯結(jié)余額不多可用劃紅線更正，如已錯結(jié)余額賬很多,，如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補(bǔ)結(jié)正確余額辦法,，但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來日記賬,。中國會計社區(qū)是國內(nèi)最知名,、最火爆的會計論壇.中國會計網(wǎng)（www.canet.com.cn)主辦; O5 Y4 u) R0 U! y8 z; ^: P
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　　5.全額轉(zhuǎn)正法,。適用記賬串戶和科目錯用,，科目匯總差錯，就采用全額轉(zhuǎn)正法,，先將錯賬轉(zhuǎn)平,，而后編制正確記賬憑證，摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說明更正何月何日和憑證編號的賬,。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)% Z& J! P% v/ R2 ]' Q8 ?4 m8 [

　6.全額紅字沖正法,。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄，而后用藍(lán)字編制正確的會計分錄,，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄,。中國會計