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會議中的溝通與反饋技巧

 _小館 2008-12-26
會議中的溝通

  3種溝通圖畫

  1.溝通漏斗

          圖 5-1 溝通漏斗

  溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,,因為漏斗的特性就在于“漏”,。對溝通者來說,,是指如果一個人心里想的是 100%的東西,當你在眾人面前,、在開會的場合用語言表達心里100%的東西時,,這些東西已經(jīng)漏掉了20%,你說出來的只剩80%了,。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,,由于文化水平、知識背景的關系,,只存活了60%,。實際上,真正被別人理解了,、消化了的東西大概只有40%,。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經(jīng)變成20%了,。

  這就是所謂的溝通漏斗,,它的吞并功能可謂強大。然而,,這樣的漏斗現(xiàn)象時時刻刻發(fā)生在我們周圍,,真的非常可怕,。所以,,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏得越來越少,。

  2.溝通金三角

      圖 5-2 溝通金三角

  溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式,。由圖 5-2所示,在三角形的底端,, “自己”和“對方”在兩邊說話,,你談你的事兒,我談我的事兒,,這種溝通只是在對話,,是不會成功的;只有在金三角的頂端,,只有開會溝通的雙方采用換位思考的方式,,使談話雙方都站在對方的角度上,設身處地的為對方考慮,,才能真正體會彼此的意思,,也才能實現(xiàn)成功的溝通,所以溝通的關鍵在于換位思考。

  3.溝通的冰山模式

        圖 5-3 溝通的冰山模式

  溝通的冰山模式反映了兩個人或者兩組人在談話時,,談的是同一個話題,,但是大家說出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分,而對方真正想表達的東西大部分隱藏在水面以下,。冰山露出水面的部分只占整個冰山體積的 5%~20%,,隱含在水面以下的冰山體積,即對方真正想說卻沒說出的內(nèi)容則占到80%~95%,。

  有效溝通原則

  溝通的成功得益于在溝通時,,雙方都有明確的溝通目標,并且有明確的時間約束,。在溝通過程中,,彼此積極主動,善于傾聽對方,,注重雙方的每一個細節(jié),,并且雙方為達成目標而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,,才能促進溝通的順利進行。

  造成溝通困難的因素

  如何建立信任

     
  會議中的反饋技巧

  1.反饋的兩種方式

  2.反饋的兩種類型

圖 5-4 反饋的兩種類型

  ◆正面指導反饋——積極的反饋是一種正面的強化指導,,即一般意義上的表揚,。成功的正面指導反饋一定要具有以下特征:具有肯定行為價值、描述特定的行為,、真心的,、及時、經(jīng)常,、逐漸減少,。

  ◆建設性反饋是一種勸告指導,即一般意義上的批評,。批評要非常注意方式,,既要達到反饋的目的,又不能傷害別人的自尊,。

  下面介紹 2種效果較好的建設性反饋:

  3.反饋時的特征

  4.如何接受反饋

  【自檢】

  請在以下描述性話語中選出正確的反饋:

描述性話語  是否正確   
(1)你出生前我們就是這么做的!  是□ 否□ 
(2)這就是最佳解決方法,。  是□ 否□ 
(3)這是目前為止我所知道的最好的解決方法,你還有什么更好的建議,?  是□ 否□ 
(4)為了按時完成任務,,我要你這樣做。  是□ 否□ 

  【本講總結(jié)】

  高效的會議離不開良好的溝通與反饋,。溝通與反饋的良性進行是極其重要又極其困難的,。所以,要深刻理解溝通的特征,溝通會遇到的障礙,,也要學會如何進行巧妙的表揚和批評,,如何理性的接受反饋,這樣才能有效提高會議的效率,。

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