張曉林:更新服務(wù)觀念,,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式2008-09-17 10:44:43 原文地址: http://blog.sina.com.cn/u/53766eb80100awa3 [查看原文]張曉林:更新服務(wù)觀念,,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式
作者:新華書目報(bào) 2007-07-10 15:44:46
在等待采訪張曉林時(shí),碰巧遇到了清華大學(xué)圖書館參考咨詢部的郭依群老師,,郭老師羨慕地說(shuō),,你真幸運(yùn),張館長(zhǎng)可是大忙人啊,。郭老師說(shuō)的確是實(shí)情,,一年多前,我就曾經(jīng)跟他約過(guò)采訪,,當(dāng)時(shí)他們正忙著籌建國(guó)家科學(xué)圖書館,,自然無(wú)暇分身,。這次,,時(shí)逢中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)專業(yè)圖書館分會(huì)年會(huì)即將在昆明召開,作為理事長(zhǎng),,他“不得不”出來(lái)接受我的采訪,。 張曉林給人的第一印象是不茍言笑,不容易接近,,但當(dāng)跟他接觸之后,,才發(fā)現(xiàn),他其實(shí)非常隨和,,健談,,而且務(wù)實(shí)低調(diào)。范并思老師曾經(jīng)做過(guò)一次統(tǒng)計(jì),,在國(guó)內(nèi)圖書館界,,他的文章被引用次數(shù)最多。更加令人注目的是,,他作為國(guó)家科學(xué)圖書館的常務(wù)副館長(zhǎng),,帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì),更新服務(wù)觀念,,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,,引導(dǎo)了國(guó)內(nèi)圖書館界的潮流,。
專業(yè)圖書館的多樣性與異質(zhì)性是一種財(cái)富
張曉林是中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)、中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)專業(yè)圖書館分會(huì)理事長(zhǎng),,他同時(shí)還是國(guó)際圖聯(lián)的執(zhí)委,,他謙虛的說(shuō),這些都是職務(wù)行為,,要是選舉肯定是選不上的,。 關(guān)于專業(yè)圖書館,他有很多思考,。他說(shuō),,專業(yè)圖書館的工作總是與知識(shí)的創(chuàng)造、知識(shí)的個(gè)性化應(yīng)用,、特殊化的應(yīng)用相關(guān)聯(lián),。專業(yè)圖書館的讀者對(duì)象和需求都比較特殊,讀者很少直接到圖書館享受服務(wù),,造成圖書館陣地服務(wù)量急劇下降,。像中科院國(guó)家科學(xué)圖書館,讀者到館讀者很少,,我們以前很害怕回答這個(gè)問(wèn)題,,而現(xiàn)在正好相反。因?yàn)槲覀儗?duì)讀者的服務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化,。但是這種環(huán)境下的讀者服務(wù),對(duì)專業(yè)圖書館,,特別是以傳統(tǒng)服務(wù)為主的專業(yè)圖書館造成了很大的沖擊,。 作為專業(yè)圖書館分會(huì),我們應(yīng)該怎么做,?我們應(yīng)該搭建怎樣一個(gè)平臺(tái),?我們溝通與交流的方向在哪里,這是值得我們認(rèn)真思考的問(wèn)題,。專業(yè)圖書館的服務(wù)要不斷地研究發(fā)生的新問(wèn)題,,找到解決問(wèn)題的新方法。他說(shuō),,我們僅僅看到現(xiàn)在是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。除了完成學(xué)會(huì)的一般職能之外,我們主要交流專業(yè)圖書館下一步的發(fā)展規(guī)劃,。我們要幫助專業(yè)圖書館會(huì)員單位分析分析變化的形勢(shì),,合理規(guī)劃自己的未來(lái),探索新的服務(wù)方式和技術(shù),。 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,,每一個(gè)專業(yè)圖書館獨(dú)自去面對(duì)所有的問(wèn)題,,都感覺(jué)到力不從心,只有團(tuán)結(jié)起來(lái),,共同去應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,構(gòu)造新的知識(shí)機(jī)制和服務(wù)體系,,唯有如此,,才能夠形成合力,共同進(jìn)步,。 專業(yè)圖書館的異質(zhì)性非常突出,,張曉林認(rèn)為,專業(yè)圖書館最大的特點(diǎn)是多樣性和異質(zhì)性,。專業(yè)圖書館之間千差萬(wàn)別,,按照生物多樣性的原理,互補(bǔ)性也最佳,。但是,,這是專業(yè)圖書館分會(huì)最大的一筆財(cái)富。雖然如此,,專業(yè)圖書館的共性也非常明顯,,那就是專業(yè)化的知識(shí)服務(wù)。這是所有專業(yè)圖書館所面臨的十分緊迫的問(wèn)題,,近兩年年會(huì)的主題都是知識(shí)服務(wù),,由此可見(jiàn)一斑。
專業(yè)圖書館無(wú)論大小,,大家地位平等
在專業(yè)圖書館中,,中科院國(guó)家科學(xué)圖書館是大館,,這是毫無(wú)疑問(wèn)的,。但張曉林強(qiáng)調(diào),館無(wú)論大小,,大家地位平等,。各專業(yè)圖書館所處的環(huán)境不一樣,每一個(gè)館對(duì)其它館可能都有很好的啟發(fā)或者示范,。 他說(shuō),,過(guò)去我們有一個(gè)誤區(qū),大館一定要帶領(lǐng)小館,。當(dāng)然,,大館有優(yōu)勢(shì),人多,,資源多,,問(wèn)題也多,。我們將我們探索過(guò)程中的想法、思路,、成績(jī)和失敗拿出來(lái)與大家分享,,就會(huì)變成大家共同的財(cái)富,在客觀上也會(huì)促進(jìn)或者推動(dòng)其他圖書館的發(fā)展,。以我們?yōu)槔?,我們的目光?huì)緊盯國(guó)外先進(jìn)的圖書館,我們想了解他們遇到了哪些問(wèn)題,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,。過(guò)去我們說(shuō)資本主義腐朽,表現(xiàn)為堵車,,或者牛奶不喝都倒掉了,,其實(shí)這不是人家資本主義的錯(cuò),這是當(dāng)時(shí)社會(huì)發(fā)展沒(méi)到那個(gè)階段,,咱們現(xiàn)在不也是堵車嗎,?假如我們能夠清楚地看到人家在發(fā)展過(guò)程走了哪些彎路,我們就能夠在一個(gè)比較高的起點(diǎn)上少犯錯(cuò)誤,。 從這個(gè)意義上說(shuō),,中科院國(guó)家科學(xué)圖書館可能是走先了一步,或者條件好一些,,但是也遇到了不少問(wèn)題和困難,,我們通過(guò)溝通與交流告訴大家,人家還沒(méi)遇到這樣的問(wèn)題,,完全可以少走彎路,,這就是一個(gè)貢獻(xiàn)。 大館的資源要多一些,。有些小館,,由于精力有限,很難將資源靈活調(diào)動(dòng)起來(lái),,我們有責(zé)任和義務(wù)去幫助他們,。比如我們現(xiàn)在正在進(jìn)行的存儲(chǔ)、開放獲取,、資源整合,、學(xué)科服務(wù)、戰(zhàn)略情報(bào)等問(wèn)題的研究和探索,,我們將我們的經(jīng)驗(yàn)推送出去,,使大家共同受益。我們也希望其他中小專業(yè)圖書館能夠?qū)⑺麄兊慕?jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜?lái)與大家分享,,我們?cè)敢庾龊媒M織與協(xié)調(diào)的工作,,搭建溝通與交流的平臺(tái),。
圖書館是永恒的服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)
中科院國(guó)家科學(xué)圖書館的知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新一直為業(yè)界所津津樂(lè)道。他們的參考咨詢服務(wù),,周一到周五,,從早上九點(diǎn)到晚上九點(diǎn)。周六周日,,早上9:00-12:00,,下午2:00-下午5:00,至少有兩位學(xué)科館員為他們所有的讀者提供適時(shí)咨詢服務(wù),。他們稱之為“永恒的現(xiàn)場(chǎng)”,,隨時(shí)隨地在讀者身邊。 中科院國(guó)家科學(xué)圖書館的知識(shí)服務(wù)走過(guò)了幾個(gè)轉(zhuǎn)變,。十五期間做得最多的是文獻(xiàn)信息服務(wù),,資源到所,服務(wù)到人,。 張曉林說(shuō),,讓讀者到我們館里來(lái)檢索信息,是一個(gè)成本很高的事情,。中科院的研究所分布在全國(guó)各地,,讀者離我們的平均距離是1000公里。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),,要求讀者到我們這來(lái),,是一件不道德的事情,只不過(guò)在以前傳統(tǒng)的環(huán)境下,,我們沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題,。但是在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的情況下,,這個(gè)問(wèn)題很容易解決,。 為此,在資源建設(shè)上,,有電子資源的,,我們首先考慮電子資源,;在服務(wù)上,,能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的,我們首先考慮網(wǎng),。這個(gè)資源可能是我們?nèi)ヌ峁?,也可能是我們通過(guò)其它途徑去提供。最典型的一個(gè)例子,,我們有很多研究所需要國(guó)防科技信息,,我們沒(méi)有,,可不可以去買?買要花很大一筆錢,,同時(shí)也要花很多時(shí)間,,沒(méi)有若干年構(gòu)不成一個(gè)服務(wù)的體系。在這種情況下,,我們與國(guó)防科技信息中心聯(lián)合起來(lái),,把他們的元數(shù)據(jù)放在我們這,我們把元數(shù)據(jù)服務(wù)推送到各研究所去,,我們的讀者就可以不到我們館,、不到國(guó)防科技信息中心,而在他電腦的桌面就可以檢索和使用,。 我們的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)也是早上九點(diǎn)到晚上九點(diǎn),,而且是24小時(shí)全文傳遞,如果是有電子版的,,我們內(nèi)部控制是2個(gè)小時(shí),。因?yàn)榭茖W(xué)院,尤其是大牌科學(xué)家,,一般情況下都是下班后或者開完會(huì)后才開始搞科研,,他們做科研時(shí),我們?nèi)丶伊?,這樣子肯定不行的,。這樣一個(gè)服務(wù)態(tài)度和服務(wù)的質(zhì)量。據(jù)我了解,,世界上都沒(méi)有,。我們現(xiàn)在一些圖書館,讀者向他們提出請(qǐng)求,,一般都需要三天,,而且不包括雙休日。這與技術(shù)無(wú)關(guān),,完全是一個(gè)理念的問(wèn)題,。 我們的知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新還體現(xiàn)在我們的學(xué)科館員制度上。我們將資源重新整合,,從各個(gè)崗位抽調(diào)了40個(gè)業(yè)務(wù)骨干組建了學(xué)科館員隊(duì)伍,。起初,他們說(shuō),,我們不知道怎么做,,領(lǐng)導(dǎo)能不能告訴我們?cè)趺醋觥N覀冋f(shuō),對(duì)不起,,從本質(zhì)上講,,沒(méi)有人能告訴你們?cè)趺醋觥D銈兙鸵鶕?jù)這個(gè)研究所,、這個(gè)課題,,甚至從事課題的專家的情況,來(lái)決定怎么做,。應(yīng)該說(shuō),,我們開局很好。凡是接觸我們學(xué)科館員的科學(xué)家,,對(duì)他們的評(píng)價(jià)都很高,,可能不一定是學(xué)科館員做得有多好,而是這種服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)太不一樣了,。過(guò)去,,我們高高在上,而學(xué)科館員都到讀者,、到用戶身邊去了,,這讓他們很感動(dòng)。 我們希望我們的學(xué)科館員是律師,、是醫(yī)生,,醫(yī)生不會(huì)批發(fā)藥品,肯定是根據(jù)每個(gè)人的情況開方子,;律師也不會(huì)批發(fā)咨詢,,也只會(huì)根據(jù)用戶定制服務(wù)。 目前,,學(xué)科館員還只能夠解決查找信息等很膚淺的一些問(wèn)題,。下一步,他們需要對(duì)信息,、對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分析,,用戶希望我們用分析的眼光給他們提供更系統(tǒng)的更精煉的情報(bào)和知識(shí)。這是必然之路,。從情報(bào)到知識(shí)提供全方位的服務(wù),,一直是中科院情報(bào)系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)良的傳統(tǒng)。我們?cè)?978年就提出圖書情報(bào)一體化?,F(xiàn)在我們改名為國(guó)家科學(xué)圖書館,,并不是因?yàn)槲覀儾灰墨I(xiàn)情報(bào),嚴(yán)格來(lái)說(shuō),,我們整個(gè)圖書館的含義發(fā)生了變化,,圖書館的一項(xiàng)基本職能就是要去搞情報(bào)分析,知識(shí)服務(wù),,否則,,對(duì)我們來(lái)說(shuō),不叫圖書館,,而應(yīng)該叫藏書樓,。 我們學(xué)科館員在某種意義上參考了律師和醫(yī)生的機(jī)制,我們是定向服務(wù),,個(gè)性化服務(wù),。中科院有很多創(chuàng)新基地,比如說(shuō),,能源技術(shù),、納米技術(shù),我們針對(duì)這所有的技術(shù)都建有一個(gè)團(tuán)隊(duì),,我們的學(xué)科館員要參加進(jìn)去,,要真正成為專家。 作為科學(xué)院這樣一個(gè)機(jī)構(gòu),,信息密集,,知識(shí)密集,絕大多數(shù)工作是建立在知識(shí)和信息的基礎(chǔ)上,,知識(shí)的管理,、傳遞保存和服務(wù),左右著科學(xué)院的創(chuàng)新能力,。這對(duì)于我們來(lái)說(shuō),,是舍我其誰(shuí)。對(duì)于科學(xué)院來(lái)說(shuō),,看看誰(shuí)競(jìng)爭(zhēng),,能夠勇于搶先一步,擔(dān)當(dāng)起這個(gè)責(zé)任,。不排除我們做得不好,,別人來(lái)承擔(dān)這個(gè)工作。
開拓讀者便捷的搜索服務(wù)
中科院國(guó)家科學(xué)圖書館的系統(tǒng)QUICK SEARCH,,按照張曉林的說(shuō)法,,最接近GOOGLE的系統(tǒng),QUICK SEARCH裝在用戶桌面,,方便讀者查詢,,組織開發(fā)了“E劃通”系統(tǒng),簡(jiǎn)單安裝后,,讀者看到一篇文章,,一個(gè)詞,劃這個(gè)詞,就開始檢索,,而不必把這個(gè)詞COPY下來(lái),,然后再進(jìn)入圖書館的網(wǎng)址…… 張曉林說(shuō),我們現(xiàn)在有些人對(duì)GOOGLE有一種怨婦情節(jié),,他們心里說(shuō),,讀者都用GOOGLE,不來(lái)圖書館了,,GOOGLE有多么的壞,。我們的觀點(diǎn)是不要把GOOGLE看作是敵人,而是要如何利用它來(lái)提升自己的服務(wù),。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的沖擊,,我們不能還抱著這樣的心態(tài):圖書館是信息寶庫(kù),你不來(lái)用,,就是你素質(zhì)不高,,其實(shí)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代早就打破了這種固有的模式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,,服務(wù)都是靠競(jìng)爭(zhēng)的,,如果資源和渠道為圖書館所獨(dú)有,效率上一定是有成本的,。沒(méi)有開放的市場(chǎng)就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng),。沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)就沒(méi)有人愿意把這個(gè)成本減下去。 退一步說(shuō),,我們獨(dú)有的資源和渠道有多少,?越來(lái)越少,而且我們都知道,,情報(bào)的獲取,,首要的是非正式渠道,而恰好非正式渠道在網(wǎng)絡(luò)情況下,,變得極其方便,,這使得原來(lái)讀者在學(xué)術(shù)研究上主要依靠正式渠道變成了非正式渠道。 我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力不在于目錄,,而在于目錄所揭示的信息,。有人(GOOGLE/BAIDU等搜索引擎公司)幫助我們把揭示的范圍變得更廣,還不要我們一分錢,,難道這不是好事嗎,?在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的情況下,,圖書館要真正保持對(duì)讀者的相關(guān)性,,提升對(duì)讀者的貢獻(xiàn)率,,必須不斷推陳出新。圖書館如果停留不變的話,,相對(duì)重要性總是在下降,。 當(dāng)我們的服務(wù)可以比美GOOGLE,精確性又超過(guò)GOOGLE時(shí),,圖書館在干什么,,還要干什么,,讀者還需要我們干什么,,這一點(diǎn)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。我們的成功很可能把我們自己的墳?zāi)菇o造就了,。因此,,我們永遠(yuǎn)要向前看。
|
|