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醫(yī)藥代表自我管理

 江山多嬌 2008-07-19


 

由于醫(yī)藥銷售人員工作的特殊性——工作相對獨立,、缺乏監(jiān)督,,所以自我管理就十分重要,。自我管理、自我激勵,、自我提升這三個自我對提高醫(yī)藥代表的個人素質(zhì),、創(chuàng)造更大的價值極有意義。

管好自己,,就是最高的管理,!

一、 時間管理

時間是成就萬事萬物的必須條件,,而時間管理則是事業(yè)成功的關(guān)鍵,。時間管理的目的就是如何在有限的時間內(nèi),完成更多的事情,。
為什么要提出時間的自我管理呢?因為沒有人比自己更了解自己想做的及要做的事情,,所以沒有人可以比自己更能有效率地管理好時間,。所以,時間管理的關(guān)鍵在自己,,在自制能力,。

1、 浪費時間的10大原因
1)找東西,。對付的辦法是:沒用的東西扔掉,,比如廢舊的資料;有用的東西分類保管,,比如各類客戶檔案,。
2)時斷時續(xù)。分配的工作總是不能一氣呵成,。
3)事無巨細,,不懂授權(quán)。
4)偶發(fā)延誤,。要避免這種情況發(fā)生,,辦法是預先安排工作。
5)懶惰,。你可以使用日程表或使用周工作計劃表,;或在家居以外的地方工作;或及早開始,。
6)活在記憶里,。對過去犯過的錯誤和失去的機會耿耿于懷,或者空想未來,。
7)患得患失,、瞻前顧后,、拖拖拉拉。
8)缺乏理解就匆忙行動,。
9)消極情緒,。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降,。
10)事無輕重緩急,。
  
另外,以下原因也會造成時間浪費:承諾太多,,貪多不爛,,夸夸其談,家務繁雜,,應酬過多,,個人組織能力不佳,缺乏目標,,缺乏優(yōu)先等級,,缺乏完成期限,授權(quán)能力不佳,,權(quán)力或責任界定不清,,缺乏所需資源等。

2,、 時間管理的哲學
1) 培養(yǎng)個人的時間管理方法,。
2) 要有遠大的眼光。
3) 要有延后滿足的能力,。
4) 培養(yǎng)個人的特質(zhì),,在行動中自我鍛煉。
5) 學習微觀,,以每分鐘來衡量時間,。
6) 學習如何說
7) 要記住時間等于金錢,。
8) 要以每小時的工資為基礎(chǔ),,來衡量每一件要去做的事。
9) 完成較高價值的工作,。
10)時間管理是一生的技巧。
11)以榜樣去引導部屬,。
12)平衡與適度:放松,、休假和運動。
13)確定目標與價值一致,。

3,、 時間管理的方法
1)時間管理的第一條:守時,。
如果你不守時,你就沒有影響力或道德的力量,。你就沒有辦法獲得醫(yī)生,、藥師、院長,、上司,、職員的好感。戴爾·卡耐基有句話:如果你想結(jié)交朋友和有影響力的人,,就要準時,。
2)時間管理的第二條:找出時間不夠用的原因
A
.每日工作的開始時間,?如果你總是下午3時開始工作,,那么你的時間可能不夠用。
B
.平均每日工作時間,?如果你每日的工作時間少于4小時,,那么你的時間可能不夠用。
C
.平均每日拜訪的客戶數(shù),?如果你每日拜訪的客戶數(shù)量小于4個,,那么你的時間可能不夠用。
D
.與客戶交流存在障礙嗎,?如果你與客戶的交流確實存在嚴重障礙,,那么你的時間可能不夠用。
E
.每天用于思考和準備工作的時間有多少,?如果答案是沒有,,那么你的時間可能不夠用。
F
.對產(chǎn)品知識掌握的情況如何,?如果掌握的情況不理想,,那么你的時間可能不夠用。
G
.你是不是做了太多無意義的事情,?你是不是在某些事情上耗時太多,?你是不是做了許多應該由別人完成的工作?如果答案是,,那么你的時間可能不夠用,。
3)時間管理的第三條:發(fā)現(xiàn)時間管理的訣竅。
A
.了解你的工作內(nèi)容,,
B
.發(fā)解你的任務和工作目標,;
C
.避免不必要的、重復的,、低效率的工作,;
D
.預約拜訪,。
E
.交叉拜訪。
F
.使用日程表,。
G
.做好協(xié)調(diào),,工作分流。
H
.在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時,,改而處理其他雜務,。
I
.不浪費零碎時間。
J
.處理好工作與生活的矛盾,。
K
.盡量減少不必要的對外應酬,,必須應酬時設(shè)法節(jié)省應酬時間。
L
.充分運用上下班的搭車時間,。
M
.設(shè)定最后期限,。

4、 確定事項的優(yōu)先順序
優(yōu)先原則是時間管理中最關(guān)鍵的原則,。在確定每一天具體做什么之前,,要問自己三個問題:
A
.我需要做什么?
B
.哪件事能給我最高的回報,?
C
.什么能給我們最大的滿足感,?
設(shè)定優(yōu)先次序的方法是,將事情區(qū)分為5類:
A=
必須做的事情,;
B=
應該做的事情,;
C=
量力而為的事情;
D=
可以委托別人去做的事情,。
E=
應該刪除的工作,。
最好大部分時間都在做A類及B類的事。

5,、 有效拜訪
1)制訂每次拜訪計劃可以節(jié)約寶貴的時間,。
工作時間(100%)可以分為直接時間(44%)(包括宣傳時間12%、商談時間24%,、契約時間8%)和間接時間(56%)(包括交通時間31%,、等候時間17%、休息,、吃飯時間8%),。制定好正確的行動路線可節(jié)約交通時間、做好電話預約可節(jié)約等候時間,。從而縮短間接時間,,延長直接時間,提高工作效率,。
2)有效的拜訪和溝通,,建立良好的人際關(guān)系,可以節(jié)約大量的時間,。
不良的人際關(guān)系會浪費掉大量的時間,,醫(yī)藥代表都有這樣的體會,越是銷量高的地方,,越節(jié)省時間,,與客戶的關(guān)系也越融洽,而大量的時間其實是消耗在關(guān)系欠佳的客戶那里,。

二,、 目標管理

對醫(yī)藥代表而言,通過訂立一些目標并時常提醒自己,,激勵自己,,也是十分必要和有益的。
目標管理的意義,,在于幫助我們有系統(tǒng)的朝目標前進,。

1、 人生需有目標
1)個人和家庭:這是生活的誘因,。
2)職業(yè)生涯和財力目標:這是生存與發(fā)展的手段,。
3)個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展;這是人生的成果,。

2,、 不愿設(shè)定目標的原因
1)恐懼心理:目標會帶來壓力和責任,有些醫(yī)藥代表擔心,,萬一達不成目標怎么辦,?
2)得過且過:這部分醫(yī)藥代表沒有把醫(yī)藥營銷看作一種終生職業(yè),甚至沒有把營銷作為事業(yè)來對待,;
3)行動=成就的心態(tài):每天你都能夠看到有些醫(yī)藥代表穿梭在醫(yī)院和科室之間,,好像很有成就感。但是工作效率低下,,銷售指標總不能完成,。

3、目標的設(shè)定
1)先擬出你期望達到的目標,。
2)設(shè)定優(yōu)先順序,。
3)擬定行動計劃:一個書面的行動計劃是必需的。
4)對計劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序,。
5)排定時程表,。
6)制定達成目標的期限。
7)馬上行動。

4,、目標設(shè)立(SMART原則)
目標要具體,。(specific
目標必須是可衡量的。(measurable
目標是可能實現(xiàn)的,。(achivable
目標是切合實際的,。(realistic
時限性,一定要設(shè)定時間表,。(time

5,、目標管理成功的關(guān)鍵
1)必須有毅力,有恒心,,鍥而不舍,,百折不撓。
2)善待自己,。做完工作,,你可以給自己適度的報酬與獎勵。
3)建立客戶檔案系統(tǒng),。
4)張弛有致,,勞逸結(jié)合。
5)列出工作清單,。
6)善用百分之三十定律:一般人完成工作所需要的時間通常會超出您所預定的時間30%      以上,。
7)善于規(guī)劃。一般說來,?;?span lang=EN-US>1
小時的規(guī)劃時間,大約可節(jié)省4小時的執(zhí)行時間,。
8)角色扮演和心靈活預演能夠分清什么是可控制因素,,什么是不可控制因素。

6,、墨非定律和崔西定律
在組織和執(zhí)行的過程中,,有兩個定律值得借鑒和思考:
1)墨非定律:
A
.凡是可能出錯的地方都會出錯。
B
.出錯的地方,,總是在最不可能出錯的地方,。
C
.不論估算多少時間,計劃總會超出期限,。
D
.不論您估算了多少的開銷,,計劃的花費總會超出預算。
E
.做任何事情之前,,都必須先做一些準備工作,。
2)崔西定律:
A
.任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目的平方成正比:例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟,,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟,,則此工作的困難度是25,,所以必須要簡化工作流程:
B
.簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì),工作越簡化,,越不會出問題,。

三,、實際工作管理

1,、溝通
1)溝通的意義
制定的目標是否可以成功,極大程度上取決于能否有效地與人溝通,。一位醫(yī)藥代表能否取得銷售上的成功,,說到底取決于他與客戶、與老板,、與同事溝通的意識和能力,。
每一次溝通的破裂,都發(fā)生于意見表達不明確,。
有效的溝通可以幫助醫(yī)藥代表從外界爭取資源,,并助你成功。與藥劑科溝通得好,,可以爭取到大的合同,;與老板溝通得好,可以獲得更多的資源,;與同事溝通得好,,可以為你晉升營造良好的外部環(huán)境。
2)溝通的基本原則
要了解客戶的需要,、意見和建議,,或與客戶友好相處,有效的溝通是前提,。溝通的要決是:
維護自尊,,加強自信。
尊重客戶,,讓他有受優(yōu)待,、受重視的感覺。要使客戶的自尊得以提升,,你應該
A
.真誠面對,。
B
.有涵養(yǎng)。
C
.語言親切,。
D
.適當?shù)胤Q贊對方
E
.學會真誠地說:謝謝您的關(guān)照,。
專心聆聽,,善解人意
征求意見,有時需要提出建議,。
A
.辦法最好能讓對方自己講出來,。
B
.應該盡可能采納客戶的建議。
C
.切忌對客戶用命令式或企求式的口吻,。

2,、決策:
1)定一個目標:
一個合理而完整的目標應該符合SMART原則,即:具體化的,,可量化的,,可達成的,真實性的,,有時限的,。還要將這個目標書寫下來。
2)與事實和現(xiàn)狀比較
3)選一個問題
當數(shù)個問題并存時,,一般分步驟解決,。
4)考慮不同的方法
發(fā)散思維,集思廣益,,盡可能多地獲取問題的解決之道,,沒有對,沒有錯,,只有多,。
5)選擇最好的三個方法
從考慮的數(shù)個結(jié)果篩選出3個較好的方法。
6)擇其一
選優(yōu)原則:機會大的,,風險低的,,投入小的,收益大的,,見效快的,,難度小的。
7)制定行動計劃
5W2H
Who 誰,?(拜訪對象) Where何處 When 何時,?What 做什么?Why 為什么,?
How
如何,? How much 投入多大?
8)執(zhí)行
依照既定計劃和方針辦,,對突發(fā)事件和新情況應該采取靈活務實的態(tài)度,。
9)評估決策效果
決策的最后一步是評估決策效果,看它是否已經(jīng)解決了問題,,達成了目標,。
如果評估的結(jié)果發(fā)現(xiàn)未達成目標,,那么,你可能需要做回顧性分析和研究,,以確定問題的癥結(jié),;是目標的設(shè)定有問題?還是計劃的問題,?是執(zhí)行的問題,?還是計劃沒有隨著變化而相應調(diào)整的問題?某些時候,,你可能需要重新決策,。

四、壓力管理

隨著醫(yī)藥市場競爭的目趨激烈,,醫(yī)藥代表普遍地要承受來自于指標,、管理、輿論,、自我等方面的巨大壓力。如何有效地減壓,?減壓首先要知道壓力的來源,,是來源于自身還是來自于外部環(huán)境,然后才能有計劃地采取一定的措施來減輕壓力,。

1,、減壓的方法:
10種方法可以幫你減輕壓力:
1)培養(yǎng)豁達的心胸。
2)保證充足的睡眠,。
3)早睡早起,。在早晨去醫(yī)院之前做好一天的準備工作。
4)與家人,、同事,、朋友共同分享工作的快樂。
5)鍛煉身體,。
6)對自己說,,成功必須假以時日,所有的成功都不是一蹴而就的,。
7)對自己說,,不可能所有的事情都是盡善盡美的。
8)學會對客戶說,。很多醫(yī)藥代表就是因為不敢拒絕客戶而陷自己于兩難境地,。
9)不要總是副顧慮重重的樣子。 要知道,,憂慮與事無補,,反而會影響自己的發(fā)揮,。你必須讓自己樂觀起來。
10)聽音樂,,看電影可以幫助放松,。

2、自我激勵:
因為經(jīng)理不會永遠在你身邊,,因為你不可能永遠都行好運,,因為你最好的朋友與最大的敵人都是你自己,所以你必須學會自我激勵,。
自我激勵的方法有:
1)調(diào)高目標:目標必須有挑戰(zhàn)性,。
2)結(jié)交正直的朋友;
3)不要太舒適,,成功的真諦之一是:對自己越苛刻,,生活對你越寬容;對自己越寬容,,生活對你越苛刻,;
4)正視危機;
5)勇于承認錯誤,;
6)控制情緒,;
7)也許,有的時候該想一想生養(yǎng)自己的你們父母和家人,,想想你為他們做了些什么,。

五、歡樂銷售

1,、你永遠不可能將你的藥品銷售給每位醫(yī)生,。
2
、資源永遠是稀缺的,,包括你的精力,。
3
、你無須為某個釘子醫(yī)生影響了心情甚至削弱了自信心,。
4
,、有所為有所不為,鍥而不舍與鍥而舍之并不矛盾,。
5
,、試問,醫(yī)生喜歡陽光般的笑臉,,還是沉重陰均等的苦瓜臉,?
6
80/20的原則,,如果有20%的目標醫(yī)生成為你的忠實客戶,,你絕對是最最成功的銷售專家,!

 

 

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