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結(jié)構(gòu)化你的能力

 鈴兒響叮當(dāng) 2008-04-28
結(jié)構(gòu)化能力是對一個(gè)人所具備的綜合能力的概括,,是學(xué)習(xí)能力,、思考能力、策劃能力,、領(lǐng)導(dǎo)能力,、執(zhí)行能力的集中體現(xiàn)。所謂結(jié)構(gòu)化能力,,就是指一個(gè)人在面對工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)側(cè)面進(jìn)行思考,,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動(dòng)方案,,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,,取得高績效。當(dāng)你具備了這些能力的時(shí)候,,你就擁有了結(jié)構(gòu)化能力,,這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。

你是否就是下一個(gè)被晉升的人,,與你在工作當(dāng)中所表現(xiàn)出來的結(jié)構(gòu)化能力有著極大的關(guān)系,。當(dāng)你經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)出邏輯思維嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)化思考的時(shí)候,當(dāng)你經(jīng)常把結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案提交到領(lǐng)導(dǎo)手中的時(shí)候,,晉升機(jī)會(huì)就離你不遠(yuǎn)了,,也許只是一個(gè)時(shí)間的問題。

小馬是一家中小型制造企業(yè)的信息管理員,,對企業(yè)信息化工作有著極大的興趣,,喜歡鉆研,善于思考,,行動(dòng)積極,,敢于突破陳規(guī)。入職以后,,針對公司信息化建設(shè)相對滯后的現(xiàn)狀,,他提出了一系列的觀點(diǎn),與公司領(lǐng)導(dǎo)保持積極的溝通,,在與領(lǐng)導(dǎo)逐步達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,,他又接連拋出了幾個(gè)結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案,對公司的信息化建設(shè)的進(jìn)程提出了階段性實(shí)施計(jì)劃,,每個(gè)方案都制定了具體的時(shí)間表和人員職責(zé)分工,。這一系列的動(dòng)作為他贏得了良好的聲譽(yù),,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的贊許和支持,公司領(lǐng)導(dǎo)不但在資金上給予了寬松的政策,,還自愿當(dāng)起了小馬的啦啦隊(duì)長,,在公司管理層會(huì)議上對小馬的行為進(jìn)行了公開的表揚(yáng)和鼓勵(lì),并對小馬的所做的結(jié)構(gòu)化方案做了認(rèn)真的解讀和部署,,使方案得以順利實(shí)施,,取得了不錯(cuò)的成效。

當(dāng)公司信息化建設(shè)相對成熟的時(shí)候,,小馬也迎來了他職業(yè)生涯的第一個(gè)晉升機(jī)會(huì),,從信息管理員提升為信息主管,全面負(fù)責(zé)公司的信息化工作,。在主管這個(gè)職位上,,小馬繼續(xù)發(fā)揮結(jié)構(gòu)化思考的能力,幫助公司引進(jìn)了ERP軟件系統(tǒng),,并組建了工作團(tuán)隊(duì),,他發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢,把ERP軟件與公司的業(yè)務(wù)流程很好地結(jié)合起來,,使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高,。

前不久,他已經(jīng)謀得了一個(gè)中層管理崗位,,他說:我的體會(huì)是,,要想獲得晉升不僅要有美好的想法和高度的熱情,,更重要的是要有方法,,把工作結(jié)構(gòu)化,提升自己的結(jié)構(gòu)化能力就是最重要的方法,。

高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度可能使你成為一名優(yōu)秀的員工,,但如果就此止步,不再做深入的思考,,采取更為有效的行動(dòng),,那么你將可能被認(rèn)為綜合能力欠缺,只適合被指示,,被領(lǐng)導(dǎo),,而不具備領(lǐng)導(dǎo)別人的能力,因此你的晉升之路將比想象的更為遙遠(yuǎn),。

正如小馬經(jīng)理所說,,晉升是有方法的,把工作結(jié)構(gòu)化就是最重要的方法,。那么,,作為一個(gè)積極尋求晉升機(jī)會(huì)的員工或者經(jīng)理,,該如何結(jié)構(gòu)化工作,提高自己的結(jié)構(gòu)化能力呢,?下面幾點(diǎn)建議供參考:

1,、 合理規(guī)劃職業(yè)生涯

合理規(guī)劃職業(yè)生涯是結(jié)構(gòu)化工作的前導(dǎo),當(dāng)一條清晰的職業(yè)晉升路線擺在你面前的時(shí)候,,你就更加清楚自己欠缺什么,,需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí),強(qiáng)化哪些能力,,從而激勵(lì)你學(xué)習(xí)充電,,并不斷尋找富有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會(huì),以使自己不斷得到鍛煉和提高,,提高工作效率和技能,,為向更高一層次發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

也許你并不明白職業(yè)生涯規(guī)劃到底是怎么一回事,,也許職業(yè)生涯規(guī)劃對你來說太過于深?yuàn)W和煩瑣,,沒有關(guān)系,有兩條路你可以選擇,,一個(gè)是求助于網(wǎng)絡(luò),,在搜索器里鍵入職業(yè)生涯規(guī)劃,你就可以很快得到幫助,,對之有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解,,如果你不愿意這么做,那么,,第二條路就是看一下公司的組織結(jié)構(gòu)圖,,看看自己目前職位的上一級職位是什么,那就是你的下一個(gè)目標(biāo),。也許你會(huì)說,,我既不懂職業(yè)生涯規(guī)劃,也不愿意從事現(xiàn)在正在干的工作,,那么我建議你換一個(gè)你喜歡的職位再來重復(fù)以上兩條,。

2結(jié)構(gòu)化知識(shí)體系

學(xué)習(xí)為你提升結(jié)構(gòu)化能力提供知識(shí)準(zhǔn)備,。

學(xué)習(xí)充電與職場晉升相伴相生,,在這個(gè)知識(shí)爆炸,經(jīng)驗(yàn)貶值的時(shí)代,,學(xué)習(xí)就像你每天都需要的面包一樣重要,,如果你停止了學(xué)習(xí),你就是選擇了退步,,這是非??膳碌?。

同時(shí),如果工作需要什么就學(xué)習(xí)什么,,對本職工作之外的東西則不管不問,,那么你的結(jié)構(gòu)化能力也不可能有大的進(jìn)步。

結(jié)合你對自己職業(yè)生涯的規(guī)劃,,制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,,不斷補(bǔ)充知識(shí)給養(yǎng),首先使自己的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)化,,以此幫助你提升結(jié)構(gòu)化思考和行動(dòng)的能力,。

比如,一個(gè)積極尋求進(jìn)步的信息管理員的學(xué)習(xí)計(jì)劃就不能僅僅是一些簡單的信息管理知識(shí),,不能僅僅滿足于為同事解決電腦死機(jī)之類的小問題,,而是要提升到系統(tǒng)化信息建設(shè)的高度,從電腦高手過度到信息化建設(shè)的高手,,這樣你的結(jié)構(gòu)化能力才能不斷得到提高,,晉升才會(huì)更有希望,像小馬經(jīng)理那樣,!

3,、 提升系統(tǒng)思考的能力

在工作當(dāng)中,對于出現(xiàn)的問題,,不能淺嘗輒止,,而是要刨根問底,進(jìn)行系統(tǒng)思考,,深究導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,,找到原因之后,還要問原因的原因,,原因的原因的原因,,直至找到問題的根本癥結(jié),這實(shí)際上就是結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考,。當(dāng)找到導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根本原因之后,再制定結(jié)構(gòu)化的解決方案,,使問題得到系統(tǒng)的解決,,以此鍛煉和提高你的結(jié)構(gòu)化能力。

4,、 制定結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案

以前的觀念是,,別坐在這里了,趕快去行動(dòng)吧,,現(xiàn)在這種觀念已經(jīng)不再流行,,取而代之的是別急著行動(dòng),,坐下來想想再去做。這兩者的區(qū)別不在于說法的變換,,而是蘊(yùn)涵著深厚的哲理,,更為時(shí)興的觀點(diǎn)認(rèn)為計(jì)劃的準(zhǔn)確與完善比行動(dòng)的快捷要重要的多,時(shí)間管理專家說,,你用于計(jì)劃的時(shí)間越長,,工作完成所需要的時(shí)間就越短

由此看來,,制定結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案比匆忙行事更為重要,。能否制定一個(gè)結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案也是考驗(yàn)一個(gè)人綜合能力的重要標(biāo)志之一,當(dāng)你可以把一個(gè)方案結(jié)構(gòu)化,,把方案所應(yīng)包含的要素都一一準(zhǔn)確定位,,對方案所要達(dá)到的目標(biāo),方案的操作程序,,方案的執(zhí)行者和監(jiān)督檢查者的職責(zé),,方案的實(shí)施進(jìn)度和時(shí)間表,方案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,等等,,都做出了準(zhǔn)確的描述和定位的時(shí)候,你的結(jié)構(gòu)化能力就得到了提升,,也會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識(shí),,從而幫助你獲得晉升機(jī)會(huì)。

5,、 對行動(dòng)方案進(jìn)行第二次創(chuàng)造

柯維說,,任何事情都要經(jīng)過兩次創(chuàng)造,一次是心智上的創(chuàng)造,,一次是行為上的創(chuàng)造,。所謂心智創(chuàng)造就是系統(tǒng)思考并制定行動(dòng)方案,所謂行為創(chuàng)造就是將行動(dòng)方案付諸實(shí)施,,使之由愿望變成現(xiàn)實(shí),。

當(dāng)結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案被獲準(zhǔn)實(shí)施之后,你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能,。這個(gè)過程中,,你可能會(huì)面臨懷疑、對抗,、不合作等消極因素的壓力,,但你不能放棄,要頂住壓力,,不斷排除外來干擾,,化解矛盾,,與方方面面的人保持溝通,積極創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,,努力為行動(dòng)方案的成功實(shí)施賺取加分,,使行動(dòng)方案最終得以實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)你完成了第二次創(chuàng)造的時(shí)候,,你的結(jié)構(gòu)化能力就有了業(yè)績證明,,晉升之路就更加開闊了。

結(jié)束語:在職場競爭愈加激烈的今天,,晉升的機(jī)會(huì)就愈顯珍貴和難得,,為了使你的晉升來得更早一些,晉升的機(jī)會(huì)更多一些,,你就必須深刻認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化這個(gè)問題,,在工作中不斷提升自己的結(jié)構(gòu)化能力,以更加積極的態(tài)度應(yīng)對晉升的考驗(yàn),!

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