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把重要的事情放在第一位,,一周內(nèi)使你的效率翻倍

 廣南子 2007-07-03


把重要的事情放在第一位——一周內(nèi)使你的效率翻倍



原文地址:Big Rocks First: Double Your Productivity This Week

翻譯:Angelived︱個人發(fā)展

bigrocks.jpg如 果把你一星期的時間看作是七個桶的容量,,你在沒有計(jì)劃的前提下使用這些桶,并且用些小鵝卵石和沙子,,或是任何你走在路上遇到的碎片來裝滿你的桶,,很快,你 的桶將沒有空間來裝那些有價值的Big Rocks(可理解為大石塊)了,。你的桶被裝滿的速度比你認(rèn)識到的更快,,而且一旦你的桶全被裝滿了,你也就不能再改變什么了,。你不可能得到更大的桶,。

你應(yīng)該做的事是先把Big Rocks放進(jìn)桶,接著再把用小鵝卵石和沙子放在其旁邊,。

那些Big Rocks就象征著你這星期主要要做的事,。舉些例子,開設(shè)一個新網(wǎng)站,,去健身房,,與家人共享天倫,實(shí)現(xiàn)自己的夢想,,都是Big Rocks,。這些Big Rocks老是被一星期一星期地推延——我們的生活被填滿得太快,,在我們認(rèn)識到之前,一星期就已經(jīng)過去了,,而那些Big Rocks仍舊被放在一邊,,沒有被動過。

事先做好你下一周的計(jì)劃,,先放安排你的Big Rocks,。

這是和MITs(意指一天當(dāng)中最重要的事情)相似的一個概念,就是把范圍由一天變成一周,。Big Rocks是你這周的MITs,。

下面我來告訴你應(yīng)該如何去做:

  1. 做一個列表。在每周的剛開始——星期天晚上或是星期一早上,,寫好你希望在這周完成的Big Rocks,。這些事必須是十分重要的,如果你回顧一周,,當(dāng)你提到這些事時,,你會為完成它們而感到驕傲。你要確認(rèn)這些事不僅包括工作,,而且其中的一些與你將來的人生目標(biāo)和夢想有關(guān)的事情,。
  2. 使列表簡短。一開始,,只要4-6件事,,你不需要使著去做10件或是更多,特別是剛開始的時候,。以后,,你可以更好地判斷你一周到底能做多少Big Rocks,但是現(xiàn)在,,只要一天一件就行,。
  3. 安排要做的Big Rocks??纯茨愕囊恢軙r間表,。如果你還沒有,就寫一張或是從網(wǎng)上下載一份,。先在其中寫 出已經(jīng)安排好的約會?,F(xiàn)在把你的Big Rocks安排到時間表里。試著把它們安排在一個你知道你能完成它們的時間段里,,而不是一個原本就十分忙碌的時間段,,或是在兩個會議之間很短的休息時間。 要讓你自己有時間去完成它們,。
  4. 要給隨時遇到的小事留時間,。如果可以,,不要把時間表的空閑時間也安排滿。每天早晨,,看一看你的時間表并且確認(rèn) 當(dāng)天要做的Big Rocks,。那是你的當(dāng)天MIT。如果有其他不是太重要的事,,你可以把它們安排在時間表里,,但是不要太多。一個安排得太緊的時間表容易自我擠壓,,就是說, 當(dāng)做前一件事花去太多時間的話,,會把之后要做的事往后推延,。
  5. 盡早做Big Rocks。如果可以,,把你的Big Rocks中的第一件事安排在早上,。盡量不要把它們安排在每天的最后,因?yàn)樵谀莻€時候,,會有一些突發(fā)事件,,而你的Big Rocks經(jīng)常會被延后。先做Big Rocks,,則你就有大量剩下的時間去進(jìn)行忙碌的工作,。
  6. 為自己驕傲。當(dāng)過完一周,,回顧一下,。如果你完成了一些或是全部Big Rocks,你會感到高興并為自己驕傲,。那種感覺真的很好,。

這個簡單的方法是怎么讓你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,,而是指你完成了多少重要的事,。如果你整天為那些瑣事而忙碌,的確,,你很忙,,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢,?當(dāng)我們回顧一周的時候經(jīng)常會說,,“我沒完成什么大事,但是我真的很忙碌,。”

這個方法是教你怎么完成重要的事的,。確實(shí),,你會不得不為那些小事?lián)模钱?dāng)你在每個周末回顧一周的時候,,你會覺得自己變得有效率了,。于是,整個世界將不一樣,。

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