在今日競爭愈來愈激烈的商場中,對一個希望獲得良好業(yè)績的機構而言,,擁有一個具有激勵動機的工作場所是相當重要的,。因此學習如何激勵員工,便成為管理人責無旁貸的任務,?!都顔T工》教你如何將理論付諸實現(xiàn),以及在工作場所中,,如何建立,、維持一個具積極氛圍的環(huán)境。本書提供許多實用的建議,,包括101個秘訣,;更詳盡地解釋了所有重要的激勵技巧──從分析員工不同的需求、誘發(fā)動機,,到利用多種技巧和訓練增加工作滿意度,。最后有個自我評估的項目,用來檢視你的激勵技巧,,幫助你提升表現(xiàn)水準,,激發(fā)你與下屬的最大潛能。
●分析激勵
要激勵員工──不管是針對個體還是針對團隊──產(chǎn)生最好的效果,,首先必須深入分析他們的個人動機。
1.如果你不知道應怎樣去鼓勵某人,,最好先問一問,。
2.評估你自己和員工的積極程度,。
3.運用說服和影響力來激發(fā)下屬自我激勵。
4.確定員工的需要是甚么,,同時在會見他們時給予他們幫助,。
5.記住,將工作變得輕松,,并不等于將它變得容易,。
6.嘗試利用自發(fā)的社交和體育活動來激勵員工。
7.利用小組競爭刺激士氣,。
8.將管理者的數(shù)目減至最低,。
9.謹記不同的人需要不同的激勵方式。
10.留意可能會使員工消極的系統(tǒng),。
11.對任何批評,,都要尋求正面的響應──這是員工在激勵中的正面表現(xiàn)。
12.和員工談話時,,一定要保持目光接觸,。
13.詢問你的員工,工作中的每一個改變是否有助于激勵他們,。
14.學習分辨公事和私事之間的差異,。
15.讓工作盡可能的多樣,可以預防怠惰情況產(chǎn)生,。
16.將離職和缺席視為怠惰的警告訊號,。
●創(chuàng)建激勵
在員工接受激勵之前,你一定要先確定他們的工作環(huán)境是否符合人性需求,。
17.確信員工了解他們的角色和重要性,。
18.把握每一個機會展示你的能力。
19.借著合作的管理方式,,改善命令和控制的風格,。
20.20不要自認為你是“無所不在的”──應該加以確定。
21.如果工作成效不佳,,檢討你和員工的工作動機,。
22.尊重你的員工,他們也會尊重你,。
23.利用不同的溝通方式,,強化你所要傳遞的訊息。
24.在公司內(nèi)傳遞訊息以快速為佳,。
25.鼓勵你的員工參與決策,。
26.盡量讓員工知道最新消息──搞不清楚狀況只會令員工士氣潰散。
27.鼓勵員工持反對意見──這通常是意見一致的先聲,。
28.花時間去和員工聊天,,而不只是和員工道聲早安,。
29.對員工有影響的決定,不妨詢問他們的意見如何,。
30.小心辦公室的政治權謀,,并且以身作則,絕不加入,。
31.不要孤注一擲,,而應以周密的計劃作后盾來面對風險。
32.即使一些目標并未達成,,也要獎勵成效卓越的工作表現(xiàn),。
33.只有在成功機率很高的時候,才冒險一試,。
34.當你注意到員工的錯誤時,,必須嚴格且公平,而不是一味的責怪,。
35.找出員工一再抱怨的理由,,同時盡快解決問題。
36.再三檢查你的想法是否被了解透徹,。
37.告知員工他們的想法被采用了──以及成功率為多少,。
38.拒絕員工的要求時,找一個好的理由和解釋,。
39.除非你有能力籌募資金,,否則別答應員工金錢的援助。
40.考慮所有老資格員工提出的意見,。
41.利用每個人正面的特質(zhì),。
42.盡可能給員工創(chuàng)造提意見的機會。
43.盡快感謝大家提供建議,,同時技巧性地處理每一個被拒絕的建議,。
44.利用設定高而實際的目標,鼓勵員工去達成既定的目標,。
45.不要過快地接受“不”這種答案,。
46.在設立目標時,讓你的員工有機會表達意見,。
●幫助員工發(fā)揮最大的潛能
擁有良好的環(huán)境和善于激勵員工的領導者,,員工就能創(chuàng)造出偉大的成就,以及超越過去的表現(xiàn),。
47.將目標全盤告知員工,,可以使他們表現(xiàn)得更好。
48.初次見到新成員時,要讓他們覺得自己很受歡迎,。
49.對你的同事和員工要有自己的評價,。
50.盡可能表現(xiàn)自然一點,但是必須迎合與他人接近的態(tài)度,。
51.記住你所分派的和所獎勵的就是你所得到的。
52.不要讓獎勵變成空中閣樓──這只會打擊工作動機,。
53.野心能引導成就,,所以要激勵每個人的野心。
54.一察覺有愛找麻煩的人,,立即和他們當面交談,。
55.改進每一個壞系統(tǒng),是克服士氣低落的第一步,。
56.如果員工的士氣不振,,就應考慮改變你的工作系統(tǒng)。
57.不要等到年度評鑒時,,才和員工討論他們的表現(xiàn),。
58.和員工討論與工作有關的事情,以防他們太緊張,。
59.讓員工告訴你降低他們工作動機的原因,,注意要認真聆聽。
60.壞消息總是傳播得很快,,所以應盡快加以公布,。
61.不管多么不受歡迎,一定要強調(diào)改革會給員工帶來利益,。
62.在因員工工作動機低落而采取行動之前,,先評估整個情形。
63.在失去有價值的團隊成員前,,盡量利用各種方式加以挽留,。
64.評定時顯露輕松和友善──不要使它變得太正式。
65.藉由員工評定你的機會,,尋求自身的改進,。
66.評定總是以討論取得的進步和獲得的成功為起點。
67.找出工作中所需支持的性質(zhì),。
68.提供小型,、定期的訓練,而非長時間的課程,。
69.對每個訓練課程都做后續(xù)工作,,以檢視它們的質(zhì)量和員工的反應。
70.給予員工發(fā)揮和增加他們專業(yè)技術的機會。
71.旁聽訓練課程,,以確保其高質(zhì)量,。
72.謹慎地對待計分以及類似的系統(tǒng)──而不是莊嚴地對待。
73.薪資給付以員工的責任和貢獻為依據(jù),,而不是他們的年資和職位,。
74.不要讓工作的特定條件被視為“約束”。
75.確保工作可以提供更廣泛的刺激和變化,。
76.正確處理好金錢,,否則其它事情極易受到影響。
77.注意附加福利的花費──它們通常不被重視,,結果花費更多,。
78.如果你是薪水最高的人,確信要讓公司感覺值得,。
79.擔任整個任務,,可以增加效率和提高工作動機。
80.當訓練結束后,,讓員工有機會使用新掌握的技能,。
81.如果有個建議被采納了,就讓提議人來完成這個建議,。
82.確保員工不因外在限制受折磨,。
83.從在職員工口中了解其工作內(nèi)容。
84.給一位在過去一年z里一直沒有任務的員工分派任務,。
85.鼓勵員工參加定期培訓,,為今后的成功鋪平道路。
86.不要忽視人盡其才──否則后果和壓榨員工一樣嚴重,。
87.盡可能利用每一位員工的技能,。
●獎勵成就
運用感謝個人的成就、適當?shù)卣J可其它雄心壯志的員工,,作為激勵員工的獎勵,,亦可以鼓勵員工之間的良性競爭。
88.盡早提拔有能力,、年輕一點的員工,。
89.盡可能彈性地利用金錢獎勵員工,以便激勵他們發(fā)揮最大的潛能,。
90.利用特遣部隊發(fā)掘最優(yōu)秀的員工,。
91.利用每一個機會去宣傳品質(zhì)和實踐提高。
92.在實行重大改變時,,同時也作些小改變,。
93.確信所有員工都加入品質(zhì)改進的計劃中。
94.確信你給的獎勵是錦上添花,而非理所應得的薪資,。
95.確定所給的獎勵并不需要額外支出,。
96.盡可能讓競爭者在非金錢獎勵的競爭上得到樂趣。
97.不要讓浮動計算現(xiàn)金的獎勵,,成為打擊士氣的來源,。
98.在可能的時候,給予與表現(xiàn)有關的獎勵,,而不僅僅是加薪,。
99.利用證書和刻上姓名的禮物,標示員工的成就,。
100.如果改變你自己的行事方法能夠改進員工的工作動機,那就設法去改變自己,。
101.定期和員工進行面談,,以便檢視他們的工作士氣。