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?實現(xiàn)ITSM知識庫管理

 ITIL之家 2020-09-13

面對日趨復(fù)雜的IT應(yīng)用,,多種多樣的IT需求,,如何提供高品質(zhì)的IT運維支持,成為眾多企業(yè)關(guān)注的核心問題,。IT服務(wù)管理(ITSM)作為一種基于ITIL(IT Infrastructure Library)標(biāo)準(zhǔn)的國際化管理規(guī)范和方法論,,為企業(yè)提升信息化服務(wù)的效率,實現(xiàn)以服務(wù)為中心的高質(zhì)量管理提供了有效幫助,。作為ITSM的內(nèi)容之一,,知識庫管理的重要性不容忽視。 

  
運維知識要素:   
◆ 記錄IT應(yīng)用或設(shè)備出現(xiàn)的故障   
◆ 提供一系列行之有效的解決方案   
◆ 擁有負(fù)責(zé)人,,便于維護(hù)和跟蹤   
◆ 隸屬于一個或幾個類別,,便于查找和統(tǒng)計   
◆ 具有生命周期,當(dāng)它不再具備服務(wù)作用或被更加有效的方法代替,,應(yīng)該及時“退休”   
知識發(fā)布流程:  
 知識庫管理包括角色劃分,、流程定制和信息采集,知識的抽取步驟大致可分為:提交→分派→審批→發(fā)布,審批流程可以省略,,也可以劃分多級,,但規(guī)劃得過于復(fù)雜不利于知識流轉(zhuǎn)和制度的推行,。 

  
知識庫作用:   
◆ 實現(xiàn)知識共享: 典型案例是許多企業(yè)的IT支持人員常常重復(fù)解決用戶的相同問題,。如果多數(shù)問題及其解決方案都可以從知識庫中簡單、方便獲取,,從而將IT支持人員從重復(fù)性的工作中解放出來,,著手解決其他新的問題,從而達(dá)到提升工作效率,,降低IT維護(hù)成本的目的,。 

  
◆ 實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)化:知識庫的建立極大地促進(jìn)了知識轉(zhuǎn)化,有利于提高IT服務(wù)部門的整體水平,。 

  
◆ 避免知識流失:知識共享同時也意味著避免信息孤島和知識流失,。許多隱性知識集中在崗位工作人員的腦子里,,一些IT應(yīng)用的操作或故障解決方法可能起初只有開發(fā)人員知道,知識庫管理可以有效避免由人員流失造成的知識流失,。


◆ 提高運維響應(yīng)速度和質(zhì)量:質(zhì)量,、數(shù)量及知識結(jié)構(gòu)都達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的知識庫,作為IT運維的強(qiáng)大儲備庫,,加之運維知識庫工具應(yīng)具備方便,、高效的搜索功能,無疑是快速響應(yīng)IT服務(wù)需求的捷徑,。而能夠進(jìn)入知識庫的解決方法一般來說是最正確,、標(biāo)準(zhǔn)和高效的??焖?、高質(zhì)量的解決故障意味著提升客戶滿意度,而這無疑是IT運維的最終目的,。 

  
◆ 挖掘,、分析IT應(yīng)用信息   運維知識庫不僅作為一種信息收集、整理工具,,同時還是一種數(shù)據(jù)分析,、統(tǒng)計工具。從FAQ,、知識點擊率,、解決的用戶請求數(shù)量,知識的生命周期等等統(tǒng)計數(shù)據(jù)中,,不難挖掘出許多有用的信息,。便于IT服務(wù)提供者發(fā)現(xiàn)潛在問題、進(jìn)行趨勢分析,,幫助擬定未來的工作重點,、計劃及預(yù)算等。

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