給Word文檔添加頁眉后,，頁眉下怎么會自動出來一條橫線,？刪除頁眉后，那條橫線仍在,。怎樣才能去除頁眉下的橫線？能否將它換成其他的線型,？
　　談起這個問題,，我們就不能不說起樣式。在默認情況下,，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的,，鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會自動應用“正文”樣式,，頁眉區(qū)的文字會自動應用“頁眉”樣式,。
　　所謂的樣式其實是應用于文本的一系列格式特征,，利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時,，只需執(zhí)行一步操作就可應用一系列的格式,，大大提高了工作效率,。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式,。所以,，自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線,。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了,。

　　1． 改變頁眉的樣式
　　如果僅僅想去除頁眉下的橫線,，最為便捷的就是改變頁眉的樣式,。例如,，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”（見圖1）,。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容,，頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。  

　　圖1 改變頁眉的樣式　　

　　2． 修改“頁眉”樣式
　　改變頁眉的樣式,，你失去的可能不僅僅是一條橫線,，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,，可以修改“頁眉”樣式,，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應格式內(nèi)容。如在Word 2000中,，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕（見圖1），此時“修改樣式”對話框就出來了,。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”（見圖2）,，最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應用〕,。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。

3． 取消頁眉的邊框格式
　　修改“頁眉”樣式后,，當前文檔中頁眉的橫線全部消失了,。如果僅僅想去除當前節(jié)的頁眉，可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”（如圖2）,。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對話框中的“應用范圍”項一定是“段落”，而不是“文字”,。  

　　圖2 去掉橫線
　　4． 和頁眉橫線“永別”
　　即便用以上的各種方法刪除了橫線,，但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時，你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了,。要想和頁眉橫線“永別”,，有兩個選擇：
　　（1）在修改“頁眉”樣式時,，勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復選框,。
　　（2）建立一個自己的文檔模板,，并且指定該模板為默認模板,，當然該模板中肯定沒有那條橫線,。

四、Word郵件合并技巧四則

1． 用一頁紙打印多個郵件
利用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件,，很多情況下我們的郵件很短,，只占幾行的空間，但是,，打印時也要用整頁紙,，導致打印速度慢，并且浪費紙張,。造成這種結(jié)果的原因是每個郵件之間都有一個“分節(jié)符”,， 使下一個郵件被指定到另一頁。怎樣才能用一頁紙上打印多個短小郵件呢,？其實很簡單,，先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔，再把新建文檔中的分節(jié)符（^b）全部替換成人工換行符（^l）（注意此處是小寫英語字母l,，不是數(shù)字1）,。具體做法是利用Word的查找和替換命令，在查找和替換對話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^b”,，在“替換為”框內(nèi)輸入“^l”,，單擊“全部替換”,，此后打印就可在一頁紙上印出多個郵件來,。

2． 一次合并出內(nèi)容不同的郵件
有時我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致，但是有些地方有區(qū)別的郵件,。如寄給家長的“學生成績報告單”,，它根據(jù)學生總分不同，在不同的報告單中寫上不同的內(nèi)容,，總分超過290分的學生,，在報告單的最后寫上“被評為學習標兵”,而對其它的學生，報告單中則沒有這一句,。怎樣用同一個主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件,？這時就要用到“插入Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”,。以“學生成績報告單”為例,，具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾，單擊郵件合并工具欄中“插入Word域”,，選擇下級菜單中的“if…then…else(I)…”,，在出現(xiàn)的對話框中填入，單擊“確定”按鈕,。
有時可根據(jù)需要在兩個文字框中寫入不同的語句,。這樣就可以用一個主文檔和一個數(shù)據(jù)源合并出不同內(nèi)容的郵件來,。

3． 共享各種數(shù)據(jù)源
郵件合并除可以使用由Word創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外，可以利用的數(shù)據(jù)非常多,，像Excel工作簿,、Access數(shù)據(jù)庫、Query文件,、Foxpro文件內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源,。只要有這些文件存在，郵件合并時就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源,，直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可,。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式,，即第一行必須是字段名,，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數(shù)據(jù)共享,，避免重復勞動,，提高辦公效率。

4． 篩選與排序
用郵件合并幫助器中的“查詢選項”,，可以篩選記錄有選擇地進行合并,，也可以在合并的同時對記錄進行某種排序。工作時記住它們,，可以提高你的辦公效率,。