左上方填寫郵編及收信人地址,；信封中間居中寫收信人姓名,，加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼,，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼,。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼,。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編,。

　　正文

　?、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定,、修飾詞,，如親愛的等。

　?、趩柡蛘Z：如寫“你好”,、“近來身體是否安康”等,。獨(dú)立成段，不可直接接下文,。否則,，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了,。

　?、壅摹＿@是信的主體,，可以分為若干段來書寫,。

　　④祝頌語,。以最一般的“此致”,、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,，一是緊接著主體正文之后,，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn),；二是在正文之下另起一行空兩格書寫,。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫,。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格,，是對(duì)收信人的一種尊重,。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,，為了表示尊重，不論書寫到何處,，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收,。

　?、菥呙腿掌凇懶湃说男彰蛎?，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè),。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××,、父×××,、你的朋友×××等,。再下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事,，則可以在日期下空一行,、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜,。