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excel日期函數(shù)公式大全:11個日期函數(shù)用法和實例詳解

 wangyong670 2024-12-29 發(fā)布于新疆

在處理 Excel 表格數(shù)據(jù)的過程中,,日期和時間的數(shù)據(jù)格式常常會給我們帶來各種挑戰(zhàn)。對于許多新手來說,,Excel 中那些與日期相關(guān)的函數(shù)可能顯得比較陌生,。今天,經(jīng)過長達 2 小時的精心整理,,為大家呈現(xiàn) 11 個在工作中極為常用的日期函數(shù)用法,。一旦熟練掌握這些函數(shù)的應(yīng)用技巧,將能夠極大地提高工作效率,。

一,、NOW函數(shù)

功能特性

NOW 函數(shù)的主要功能是返回日期時間格式的當(dāng)前日期和時間,。它能夠準確地反映出電腦系統(tǒng)當(dāng)前的具體時間點,包括年,、月,、日、時,、分,、秒等信息。這在需要記錄實時時間或者進行與時間相關(guān)的動態(tài)計算時非常有用,。

語法結(jié)構(gòu)

語法為“=NOW()”,。這個函數(shù)無需任何復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置,直接使用即可,。這使得它在使用上非常方便快捷,,用戶無需花費過多的時間去考慮參數(shù)的配置問題。

實際應(yīng)用實例

如下圖所示,,當(dāng)我們需要為工作表中添加工資發(fā)放時間時,,可以在目標單元格中輸入公式“=NOW()”,點擊回車后即可得到當(dāng)前的日期和時間,。這個功能在需要記錄工資發(fā)放的具體時間點時非常實用,,可以確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。

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使用注意事項

NOW 函數(shù)獲取的是電腦中當(dāng)前的年月日時分秒,,因此關(guān)鍵是要保證電腦的時間設(shè)置是準確的,。如果電腦的時間設(shè)置出現(xiàn)偏差,那么通過 NOW 函數(shù)得到的數(shù)據(jù)也會不準確,。這就要求我們在使用這個函數(shù)之前,,務(wù)必檢查電腦的時間設(shè)置是否正確,以確保得到的數(shù)據(jù)是可靠的,。

二,、TODAY函數(shù)

功能定位

TODAY 函數(shù)的功能是獲取當(dāng)天的日期。它只返回當(dāng)前的年,、月,、日信息,不包括具體的時間,。這個函數(shù)在需要獲取當(dāng)前日期進行日期相關(guān)的計算或者記錄時非常有用,。

語法形式

語法為“=TODAY()”。和 NOW 函數(shù)一樣,,TODAY 函數(shù)也無需任何參數(shù),,直接使用即可。這使得它在使用上非常簡便,,用戶可以快速地獲取當(dāng)前日期,。

實際應(yīng)用場景展示

例如,,我們想要獲取當(dāng)前電腦上的年月日,可以在目標單元格中輸入公式“=TODAY()”,,然后點擊回車即可,。這個功能在需要記錄日期或者進行日期相關(guān)的計算時非常方便,比如計算某一事件距離今天的天數(shù)等,。

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使用中的關(guān)鍵要點

同樣,,TODAY 函數(shù)獲取的是電腦中當(dāng)前的年月日日期,所以要保證電腦的時間設(shè)置是準確的,,否則得到的數(shù)據(jù)就會有偏差,。這一點與 NOW 函數(shù)類似,因為它們都依賴于電腦的系統(tǒng)時間,。如果電腦的時間不準確,,可能會導(dǎo)致在使用 TODAY 函數(shù)時得到錯誤的日期信息。

三,、YEAR,、MONTH、DAY 函數(shù)

各自獨特的功能

YEAR 函數(shù)用于獲取日期的年份,。它可以從一個給定的日期中提取出年份信息,,這在需要進行按年份進行數(shù)據(jù)分析或者計算時非常有用。

MONTH 函數(shù)用于獲取日期的月份,。它可以從一個給定的日期中提取出月份信息,,對于需要進行按月統(tǒng)計或者分析的情況非常有幫助。

DAY 函數(shù)用于獲取日期的天,。它可以從一個給定的日期中提取出具體的日期信息,在需要進行按天計算或者分析的情況下非常實用,。

統(tǒng)一的語法格式

這三個函數(shù)的語法分別為:

=YEAR(日期),。

=MONTH(日期)。

=DAY(日期),。這里的“日期”可以是一個具體的日期值,,也可以是一個包含日期的單元格引用。

實際應(yīng)用舉例

利用這三個函數(shù)對應(yīng)目標單元格(日期格式),,處理后可以返回對應(yīng)單元格的年份,、月份、天,。例如,,如果有一個日期在單元格 A2 中,我們可以使用公式“=YEAR(A2)”來獲取該日期的年份,;如果有一個日期在單元格 A3 中,,我們可以使用公式“=MONTH(A3)”來獲取該日期的月份,;如果有一個日期在單元格 A4 中,我們可以使用公式“=DAY(A4)”來獲取該日期的天,。

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四,、DATE 函數(shù)

核心功能闡述

DATE 函數(shù)的主要功能是構(gòu)建一個日期,或者合并日期,。它可以將年,、月、日三個參數(shù)組合成一個完整的日期值,。這個函數(shù)在需要根據(jù)不同的年份,、月份和日期信息構(gòu)建特定日期或者合并多個日期信息時非常有用。

語法規(guī)則

語法為“=DATE(年,,月,,日)”。這里的“年”“月”“日”分別是代表年份,、月份和日期的數(shù)值或者單元格引用,。通過這個函數(shù),我們可以靈活地構(gòu)建出各種不同的日期值,。

實際應(yīng)用示例

如下圖所示,,當(dāng)我們想合并 A2、B2,、C2 三個單元格的值,,構(gòu)建一個日期時,可以使用公式“=DATE(A2,B2,C2)”,。這個功能在需要將分別存儲在不同單元格中的年,、月、日信息合并成一個日期值時非常方便,,可以大大提高數(shù)據(jù)處理的效率,。

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五、EDATE 函數(shù)

功能解析

EDATE 函數(shù)的功能是返回表示某個日期的序列號,,該日期與指定日期 (start_date) 相隔(之前或之后)指示的月份數(shù),。這個函數(shù)在需要進行日期的月份計算或者預(yù)測未來日期、回顧過去日期時非常有用,。

語法參數(shù)

語法為“=EDATE(開始日期,月數(shù))”,。其中,第 1 參數(shù)是一個日期值,,代表開始日期,;第 2 參數(shù)是之前或之后的月份數(shù)。如果月數(shù)為正值,將生成未來日期,;如果為負值,,將生成過去日期。

實際應(yīng)用場景演示

如下圖所示,,在一個新員工入職信息表中,,我們可以根據(jù)入職時間、轉(zhuǎn)正月數(shù)來計算員工轉(zhuǎn)正日期,。在目標單元格中輸入公式“=EDATE(B3,C3)”,,然后點擊回車,下拉填充數(shù)據(jù)即可,。這個功能在人力資源管理,、項目進度規(guī)劃等領(lǐng)域非常實用,可以快速準確地計算出員工的轉(zhuǎn)正日期或者項目的關(guān)鍵時間節(jié)點,。

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六,、DATEDIF函數(shù)

功能作用

DATEDIF 函數(shù)主要用于計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù),。其返回的值是兩個日期之間的年,、月、日間隔數(shù),。這個函數(shù)在需要計算日期之間的時間間隔,、進行年齡計算、工齡計算等方面非常有用,。

語法說明

語法為“=DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)”,。其中,第 1 參數(shù)開始日期為一個日期,,它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期,;第 2 參數(shù)終止日期為一個日期,它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期,;第 3 參數(shù)比較單位為所需信息的返回類型,,可以是“Y”(年)、“M”(月),、“D”(日)等。

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實際應(yīng)用案例分析

日常工作中,,我們經(jīng)常需要根據(jù)工齡來計算工齡工資,。如下圖所示,根據(jù)員工入職日期,,每滿一年增加 200 元的工齡工資,。在目標單元格中輸入公式“=DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')*$F$2”,然后點擊回車,下拉填充數(shù)據(jù),。

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解讀:

公式中以入職日期為開始日期,,第二個參數(shù)通過 TODAY()函數(shù)獲取當(dāng)前的日期,因為不管什么時候使用表格數(shù)據(jù),,“終止日期”都是最新的,,入職年數(shù)也是最新的。

第三參數(shù)按年“Y”,,就是返回整年,,年齡的表述上我們習(xí)慣于用年份。

最后在算工齡工資時乘以每年的工齡工資數(shù)即可,,工齡工資數(shù)需要鎖行鎖列,,以確保在下拉填充公式時不會發(fā)生錯誤。

七,、EOMONTH函數(shù)

功能深入解讀

EOMONTH 函數(shù)的功能是獲取月份最后一天的日期,。這個函數(shù)在需要確定一個月份的最后一天、進行財務(wù)結(jié)算,、項目截止日期計算等方面非常有用,。

語法形式

語法為“=EOMONTH(開始日期,之前或之后的月份數(shù))”。這里的“開始日期”可以是一個具體的日期值或者單元格引用,,“之前或之后的月份數(shù)”可以是正數(shù),、負數(shù)或零。如果是正數(shù),,將返回未來某個月份的最后一天,;如果是負數(shù),將返回過去某個月份的最后一天,;如果是零,,將返回當(dāng)前月份的最后一天。

實際應(yīng)用實例展示

如下圖所示,,我們通過函數(shù)公式獲取當(dāng)前時間的年份和月份,,然后通過公式自動獲取當(dāng)前月份天數(shù)。在目標單元格中輸入公式“=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))”,,然后點擊回車即可,。

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解讀:

公式先通過 TODAY 函數(shù)來獲取當(dāng)前日期。

然后利用 EOMONTH 函數(shù)返回指定日期所在月份的最后一天的日期,,這里的指定日期就是由 TODAY 函數(shù)獲取的當(dāng)前日期,,也就是電腦系統(tǒng)的日期。

最后通過 DAY 函數(shù)從日期中提取天數(shù),。這個功能在需要快速確定當(dāng)前月份的天數(shù)時非常方便,,可以避免手動計算的繁瑣和錯誤,。

八、WEEKDAY函數(shù)

功能說明

WEEKDAY 函數(shù)的功能是返回某日期為星期幾,。這個函數(shù)在需要進行日程安排,、統(tǒng)計每周數(shù)據(jù)等方面非常有用。

語法設(shè)置

語法為“=WEEKDAY(日期,[返回值類型])”,。如果我們把返回值類型設(shè)置為 2,,返回值為 1(星期天)到 7(星期六)之間的整數(shù)。這個參數(shù)可以根據(jù)用戶的需求進行調(diào)整,,以適應(yīng)不同的星期表示方式,。

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實際應(yīng)用案例及解讀

如下圖所示,根據(jù)指定的日期,,判斷是星期幾,。在目標單元格中輸入公式“=SWITCH(WEEKDAY(B4,2),'1','星期一','2','星期二','3','星期三','4','星期四','5','星期五','6','星期六','7','星期日','輸入錯誤')”,然后點擊回車即可,。

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解讀:

公式中先使用 WEEKDAY 函數(shù)獲取指定日期所屬數(shù)字星期,,然后再使用 SWITCH 函數(shù)進行判斷。SWITCH 函數(shù)是一個多條件判斷函數(shù),,它根據(jù)不同的條件返回不同的結(jié)果,。在這個公式中,SWITCH 函數(shù)根據(jù) WEEKDAY 函數(shù)返回的數(shù)字星期,,將其轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的星期幾的文本表示,。

SWITCH 函數(shù)介紹:功能是根據(jù)值列表計算一個值(稱為表達式),并返回與第一個匹配值對應(yīng)的結(jié)果,。如果不匹配,,則可能返回可選默認值。語法為“=SWITCH(表達式,、值 1,、結(jié)果 1、[默認值或值 2,,結(jié)果 2],,...[默認或值,結(jié)果 3])”,。

九,、WEEKNUM函數(shù)

功能概述

WEEKNUM 函數(shù)的功能是返回對應(yīng)日期是一年中的第幾周。這個函數(shù)在需要進行周次統(tǒng)計,、按周安排任務(wù)等方面非常有用,。

語法說明

語法為“=WEEKNUM(日期,[返回值類型])”。這里的“日期”可以是一個具體的日期值或者單元格引用,,“返回值類型”可以是不同的參數(shù)設(shè)置,以適應(yīng)不同的周次計算方式。

實際應(yīng)用示例

如下圖所示,,計算日期所在周次,。公式為“=WEEKNUM(A2)”。這個功能在需要快速確定一個日期在一年中的周次時非常方便,,可以幫助我們更好地進行時間管理和任務(wù)安排,。

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總之,這 11 個 Excel 中的日期函數(shù)在工作中具有廣泛的應(yīng)用價值,。通過熟練掌握這些函數(shù)的用法,,我們可以更加高效地處理日期和時間相關(guān)的數(shù)據(jù),提高工作效率,,為數(shù)據(jù)分析和決策提供有力的支持,。

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