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直播工作|周末核心與加班骨干

 坤德拉 2024-12-18 發(fā)布于江蘇
方案人員工作類型復(fù)雜,,形式多樣,在既有的方案經(jīng)理培養(yǎng)大模型指引下,,逐步成長(zhǎng),。

方案沒有方案的介入,很多人一開始不知跟客戶聊什么,,而承擔(dān)方案任務(wù)的方案經(jīng)理,,重要性不言而喻,。

多數(shù)時(shí)候,人們默認(rèn)方案經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)或者整個(gè)項(xiàng)目組里的推動(dòng)核心,,這毋庸置疑,,在有些時(shí)候,若沒有方案人員,,常常會(huì)誤以為團(tuán)隊(duì)里沒人干活的境地,。

沒有方案經(jīng)理干不了的事,這是大家普遍認(rèn)知,,當(dāng)然,,那其實(shí)只是首席方案經(jīng)理才有的能力,不是任何一個(gè)方案經(jīng)理都能達(dá)到,。

成長(zhǎng)為首席方案經(jīng)理的道路并不容易,,沒有鮮花和掌聲,恰恰相反,,大多充滿荊棘,,這是自然而然的事情。

只有通過一片荊棘之路,,令人印象深刻,,引以為傲的首席方案經(jīng)理才得以成長(zhǎng)起來。

沒有經(jīng)歷過加班或者熬夜通宵的首席不是真正的首席,,當(dāng)然,,首席名額總是有限,有些時(shí)候前赴后繼的方案經(jīng)理們雖也加班也熬夜,,但鮮有達(dá)到那種地位,,與首席稱號(hào)失之交臂。

不是首席的方案經(jīng)理,,加班倒不在少數(shù),,那只是系統(tǒng)自然統(tǒng)計(jì),具體加了多少班,,誰也沒有完整數(shù)據(jù),。畢竟,加班,、周末加班,、甚至周末熬夜,是成為首席方案經(jīng)理的必經(jīng)之路,,默認(rèn)之路,,這點(diǎn)方案經(jīng)理們心知肚明。

工作日加班還好,,周末加班,,也是常有,,但最令人振奮的是周末加班,周末晚上加班,,一直加到第二天同事們?cè)绨嗟絹怼?/span>

我經(jīng)歷過那樣的日子,,每當(dāng)想起,激動(dòng)不已,。

那是一個(gè)重點(diǎn)客戶,,他們?cè)谡袠?biāo)網(wǎng)站上發(fā)了一個(gè)標(biāo),這個(gè)信息被我們第一時(shí)間捕捉到,,得到消息的我們,,如同離弦的箭一樣,立刻著手推進(jìn),。

只遺憾的是,,項(xiàng)目前期故事并不清楚,,也沒有人清楚,,待費(fèi)一番周折,拿到標(biāo)書后,,通過認(rèn)真研讀,,大約知曉了客戶的采購(gòu)需求。

在沒有任何提示的情況下,,看了一遍材料后,,就能弄清楚客戶具體需求,是首席方案經(jīng)理的基本素質(zhì),,或者說見多識(shí)廣高級(jí)方案經(jīng)理的看家本領(lǐng),。對(duì)經(jīng)驗(yàn)老道的他們說,憑借客戶的三言兩語梳理需求,,自然手到擒來,。

達(dá)到那樣的水平可不容易,我雖也做過幾個(gè)項(xiàng)目,,也遠(yuǎn)沒有達(dá)到只瞄上一眼,,就能快速看清楚客戶想要啥的能力。

若想完全弄清楚客戶剛剛發(fā)標(biāo)的任務(wù)需求,,不請(qǐng)教專家是不可能的,,最初的材料也是通過他們獲得。

那是一個(gè)軟件開發(fā)服務(wù)項(xiàng)目,,嗯,,是服務(wù)項(xiàng)目,那對(duì)我們來說可太合適了,,全額計(jì)收,,類型D,,毛利率過關(guān),我心里默默匹配,。

那是我頭一次參與那個(gè)客戶的線上投標(biāo)任務(wù),,在啟動(dòng)之前,一頭霧水,,哪知道待真正評(píng)估完成后,,才知道梳理需求只是那個(gè)項(xiàng)目的開胃菜。

那會(huì)正好聯(lián)系到一個(gè)廠家,,說自己提前介入了項(xiàng)目,,此次可配合我們參與投標(biāo)。那可太好了,,正缺少那樣的只求干事,,不求回報(bào)的優(yōu)質(zhì)合作伙伴。

確定合作,,立刻建群,,同步信息,一番溝通,,我將項(xiàng)目需求發(fā)給他們,,請(qǐng)他們協(xié)助評(píng)估,進(jìn)行技術(shù)匹配,。

廠家朋友果然不負(fù)期望,,看了之后,確認(rèn)可做,,同步準(zhǔn)備方案和報(bào)價(jià),。

沒有更好的選擇,他們就是最好發(fā)選擇,,只要他們給出方案,,好讓我快速完成投標(biāo)任務(wù)。

在需求傳遞的同時(shí),,我啟動(dòng)我這邊必須要工作,,包含上會(huì)評(píng)審和標(biāo)書制作兩塊。

因人數(shù)有限,,項(xiàng)目一開始處理詢價(jià)上會(huì)流程,,待會(huì)議評(píng)審?fù)ㄟ^后,才有時(shí)間來處理標(biāo)書,。

那次是線上投標(biāo),,線上任務(wù),自然需要線上投標(biāo)工具,我按照指導(dǎo)要求進(jìn)行組織材料,。

由于之前沒有注冊(cè),,算是第一次注冊(cè),第一次填寫,,內(nèi)容稍微復(fù)雜些,,但也不是那么復(fù)雜,無外乎是一些常規(guī)的商務(wù)資料,,比如專業(yè)人員數(shù)量,、營(yíng)收信息、股權(quán)結(jié)構(gòu),、利潤(rùn)信息,、主營(yíng)業(yè)務(wù)、增長(zhǎng)率,、過去項(xiàng)目案例等,,大概這些東西,好在之前處理過類似表格,,嗯,,那些信息其實(shí)不難,稍微花點(diǎn)時(shí)間,,從歷史資料里面找找填上去即可,。

只是第一次進(jìn)入那個(gè)投標(biāo)系統(tǒng),環(huán)境不太熟悉,,時(shí)間又短,不免捉急起來,。

之前寫標(biāo)書,,是線下準(zhǔn)備好,然后對(duì)著線上模板復(fù)制黏貼,,有的系統(tǒng)可直接上傳文件,,非常方便。

那個(gè)系統(tǒng)是對(duì)我來說是新的,,但也還可以使用復(fù)制粘貼大法,。

系統(tǒng)有沒有字?jǐn)?shù)限制,已經(jīng)忘記,,上次有字?jǐn)?shù)限制的還是安格瑞項(xiàng)目,。其他線上投標(biāo),也很少遇到字?jǐn)?shù)要求,,通常越多越好,。

進(jìn)去系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)標(biāo)書模板格式比較亂,無奈之下,,向開始透漏商機(jī)的小伙伴求助,,最好能來一個(gè)人到現(xiàn)場(chǎng)處理。

由于是周末,,我不清楚他們是不是會(huì)過來,,但第二天就是截止日期,為了防止出現(xiàn)意外,,還是希望他們能派個(gè)人,,有經(jīng)驗(yàn)的人。

開標(biāo)時(shí)間是周一,,所有任務(wù)需要在周一之外完成,,也就是周末。

那天去公司的時(shí)候,,本以為可以在晚上之前回來,,但操作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)問題比較比想象的多,,系統(tǒng)亦比往日見到的復(fù)雜,,上傳、蓋章遇到了困難,。

廠家安排了一個(gè)小姑娘協(xié)助,,不過,遠(yuǎn)程還是出現(xiàn)問題,,資料無法上傳,,在客戶的工具里,無法進(jìn)行下一步,,當(dāng)然也無法蓋章,。

電子投標(biāo)蓋章是最重要一步,沒有蓋章就無法生成有效文件,。那個(gè)問題必須要盡快解決,,否則后果堪設(shè)想。

畢竟報(bào)名了,,客戶通知了,,領(lǐng)導(dǎo)知道了,若最后結(jié)果是無法上傳標(biāo)書,,責(zé)任沒人可以承擔(dān),,其實(shí)不是沒人 而是我必須要被承擔(dān)責(zé)任。

嘗試了一段時(shí)間,,仍無法解決,。

在進(jìn)行標(biāo)書寫,定稿的時(shí)候,銷售老師不在,,眼看著距離截止時(shí)間越來越短,,不得不給他們打電話,商討策略,。

最壞的結(jié)果是無法上傳,,我在那里繼續(xù)嘗試驗(yàn)證。

在經(jīng)歷了一番波折之后,,銷售老師來了,,過來嘗試工具,看看簽章事情,,裝驅(qū)動(dòng),,換電腦,更換驅(qū)動(dòng),,很遺憾,,嘗試多次,仍然無法簽章,,無法下一步,。

那會(huì)是周末,白天客服電話有人接,,但也只是流程性指導(dǎo),。

過了五點(diǎn),還是五點(diǎn)半之后,,再打平臺(tái)電話時(shí),,就無人接聽。

我們?cè)谵k公室里凌亂,,我,,廠家小姑娘,銷售老師三人,,默默相覷,又無可奈何,。

停下來不動(dòng),,自然不是辦法,我們按照前面的方式,,結(jié)合平臺(tái)操作手冊(cè),,重新裝驅(qū)動(dòng),重新裝工具,,繼續(xù)測(cè)試,,重新編寫投標(biāo)文件。

這樣,時(shí)間就由下午到了下午,,燈得打開了,,又到了晚上。在晚飯的時(shí)間,,還是沒有什么實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,,我和那個(gè)廠家的人抽空吃了飯,回去接著測(cè)試,。

周末的辦公室,,寂靜無聲,除了我們?nèi)齻€(gè)頭頂上的燈在亮,,其他地方一片漆黑,。

銷售老師因?yàn)橛衅渌匾虑椋匀灰矡o法等標(biāo)書成稿,,剩下我們兩個(gè)人,。

不到最后一刻,我自然不能走,,還在繼續(xù)嘗試,,一遍又一遍,裝了卸,,卸了裝,,找到了投標(biāo)電腦,又多了一輪機(jī)會(huì),。

嗯,,那個(gè)小姑娘看著當(dāng)前情況,也走不掉,,只能陪著我在那里耗著,,她在繼續(xù)編寫材料,我在嘗試連接后臺(tái),,驗(yàn)證簽章環(huán)節(jié),。

功夫不負(fù)有心人,在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)之后,,出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī),,顯示可以蓋章,哦,,真不可思議,。我們其實(shí)也沒有做什么新的操作,。就跟那次在蘇采云的項(xiàng)目一樣神奇,。

那會(huì)材料已準(zhǔn)備完成,,只待最后一步。

我們匆忙上傳工作,,白天在屏幕那頭支持的人,,也早已下線多時(shí),我們發(fā)出的消息,,群里沒有任何回應(yīng),。

時(shí)間到了將近十一點(diǎn),留一個(gè)小姑娘在辦公室,,顯然不合適,,我讓她先離開,系統(tǒng)既然已經(jīng)ready,,接下來我自己處理操作,,應(yīng)該問題不大。

廠家的人解脫了,,辦公室里,,只有一個(gè)人,連個(gè)說話的人都沒有,,更安靜了,。

最后真正完稿簽章輸出,已是凌晨?jī)牲c(diǎn),。

幾個(gè)小時(shí)前沒有回去的地鐵,,若想回去,還是可以,,只是路上也要熬時(shí)間,,明天還得繼續(xù),索性放棄回家,,想著開完標(biāo)再回去休息,。

看著時(shí)間,也失去回去的興致,,就找到平日里中午休息的午睡躺椅,,在工位睡了一覺。

雖沒有機(jī)會(huì)到傳說中的奮斗公司奮斗,,但倒是在元通打了場(chǎng)夜戰(zhàn),。

待看到投標(biāo)文件成功導(dǎo)出,在截止時(shí)間前,,完整蓋章上傳,順利開標(biāo),。

不要誤以為,,只有我在周末熬夜加班,,當(dāng)然不是,在市場(chǎng)拓展,、推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)的艱巨任務(wù)里,,熬夜加班,通宵加班的方案經(jīng)理,,時(shí)有耳聞,。

首戰(zhàn)用方案經(jīng)理,用方案經(jīng)理必勝,,沒有方案經(jīng)理干不了的事,,這是方案經(jīng)理給自己的座右銘。

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