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合并工作表,,用兩個(gè)函數(shù)就搞定啦!

 Excel情報(bào)局 2024-06-25 發(fā)布于河北

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大家好,,很多小伙伴反饋:我要批量合并工作表,,有沒有簡(jiǎn)單的方法呢?當(dāng)然如果是使用的金山WPS表格的話,,已經(jīng)上線了“合并工作表”的功能(如果你愿意支付會(huì)員的話),,微軟Excel的方法,也就是幾種常規(guī)的方法,,VBA或者Power Query編輯器,,可以實(shí)現(xiàn)批量合并的目的。

我們今天拋棄以往的方法,,使用函數(shù)公式的方式解決“合并工作表”的問題,,并且我們只是使用到了函數(shù)基本參數(shù),非常的好理解,。需要您更新到金山WPS表格最新版本或者微軟 Office365版本
如下圖所示
我們用較少的工作表數(shù)量模擬較大的情況。我們有三個(gè)工作表:“河北”、“河南”,、“山西”,,每個(gè)工作表都有兩列,分別代表省和地區(qū)的對(duì)應(yīng)名稱?,F(xiàn)在我們想要將三個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并后,放置到“合并”工作表中。


文章開頭我們已經(jīng)說(shuō)了,,使用函數(shù)公式的方式解決,那么使用什么函數(shù)呢,?下面我們就來(lái)分兩個(gè)步驟說(shuō)明,,簡(jiǎn)單易懂!


首先我們?cè)凇昂喜ⅰ北淼腁2單元格輸入函數(shù)公式

=TOCOL(河北:山西!2:1000,1)


TOCOL函數(shù)它可以將一個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列。它由三個(gè)參數(shù)組成,。

=TOCOL(數(shù)據(jù)區(qū)域,,忽略特殊值,行/列掃描)


第二參數(shù):忽略特殊值,,有四種情況可供選擇:



第三參數(shù):指定掃描數(shù)組的方式,,如果省略該參數(shù)或者參數(shù)值為FALSE,表示按行掃描,;如果參數(shù)值為TRUE,,則表示按列掃描。通常情況下不需要特別設(shè)置該參數(shù),。


本例非常簡(jiǎn)單,,使用TOCOL函數(shù)將“河北:山西”工作表中的“2:1000”行的數(shù)據(jù),忽略空白單元格后,,按行的方向合并成一列,。


這里有兩個(gè)注意點(diǎn)

我們批量選擇工作表時(shí),可以點(diǎn)擊第一個(gè)工作表,,隨機(jī)按住Shift鍵后不放,,接著點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表,即可批量選擇連續(xù)的我們要合并的所有工作表,。


為了盡可能覆蓋需要合并的所有工作表的行數(shù)據(jù),,我們盡量擴(kuò)大行范圍,這里我們擴(kuò)大到1000行(根據(jù)需要設(shè)置),。



最后我們使用WRAPROWS函數(shù)

=WRAPROWS(TOCOL(河北:山西!2:1000,1),2)


WRAPROWS函數(shù)可以將一行或者一列數(shù)據(jù)按行(水平)方向轉(zhuǎn)換為多列數(shù)據(jù),。


函數(shù)基本結(jié)構(gòu)

=WRAPROWS(數(shù)據(jù)區(qū)域,轉(zhuǎn)換列數(shù),,數(shù)據(jù)不足要填充的值)


本例中我們使用WRAPROWS函數(shù),,將TOCOL轉(zhuǎn)換為的1列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為2列顯示。


回顧關(guān)鍵內(nèi)容,,善用圖片表達(dá),,學(xué)會(huì)建立聯(lián)系,拓展深度廣度,,濃縮關(guān)鍵概念,,應(yīng)用到行動(dòng)中,善于歸納總結(jié),,嘗試進(jìn)行分享,。

 

 

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