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深度安排工作:五個(gè)層次

 新用戶12603780 2024-05-31 發(fā)布于廣西
安排工作,,通常要按照以下六個(gè)步驟:1)解釋工作的重要性,;2)說明具體要求;3)界定職權(quán)范圍,;4)協(xié)商最后限期,;5)聽聽對(duì)方的反應(yīng);6)做好跟蹤控制。
上述步驟都是基于六點(diǎn)思考而設(shè)定的:適當(dāng),,可控,,帶責(zé),整體,,信任,,考績。
每個(gè)步驟都有其必要性:形成共鳴,;設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),;防止越權(quán);控制進(jìn)度,;澄清誤解,;糾正偏差,避免趕工,。
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接下來,,請(qǐng)思考另外一個(gè)問題:按照上述六個(gè)步驟來安排工作,下級(jí)是否真正接受了呢,?如果沒有真正接受,,上級(jí)該怎么辦呢?
當(dāng)上級(jí)自己認(rèn)為已經(jīng)安排完工作的時(shí)候,,員工可能會(huì)有五種心理活動(dòng):1)還是不知道怎么干,;2)我感覺不到成長;3)對(duì)我不公平,;4)這項(xiàng)工作沒有價(jià)值,;5)壓力太大了,不想干,。
針對(duì)員工的這些心理活動(dòng),,上級(jí)要有相應(yīng)的對(duì)策:讓員工知道怎么做、感覺到成長,、覺得挺公平,、認(rèn)為有價(jià)值、感覺沒壓力,。

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層次一:下屬知道怎么做 (細(xì)化安排)
有的員工在上級(jí)按照六個(gè)步驟安排完工作之后,依然一頭霧水,、不知從何入手,。這就要求上級(jí)在安排工作時(shí),有點(diǎn)耐心,,做好解釋工作,,對(duì)于能力弱的員工,工作安排要更具體一點(diǎn):比如工作怎么開展,把標(biāo)準(zhǔn)和步驟講清楚,。
層次二:下屬感覺到成長 (提供幫助)
有的員工說,,新工作,新項(xiàng)目,,有很多意想不到的困難,,我們不知道怎么處理。在工作開始之前,,上級(jí)要為下級(jí)考慮到困難和挑戰(zhàn),,提供必要的工具、方法,;在工作開始之后,,上級(jí)要注意跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,為下級(jí)提供必要的信息及其他資源,。
層次三:下屬覺得挺公平 (統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))
有的員工認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就是看我好說話,,看我能干,,所以總是把別人不愿意干的工作推給我。這就是在鞭打快牛,,下級(jí)有不公平感是很正常的,。這就要求上級(jí)在分配任務(wù)時(shí)要公平,要對(duì)工作進(jìn)行整體性安排,,做好工作量的平衡,。
層次四:下屬認(rèn)為有價(jià)值 (大局意識(shí))
有的員工看不到工作的意義,認(rèn)為總是在重復(fù)同樣的事情,,沒有積極性,。這就要求上級(jí)和下級(jí)進(jìn)一步溝通、啟發(fā)他們的大局意識(shí):他的工作對(duì)其他崗位的影響,;他的工作對(duì)整體目標(biāo)的價(jià)值,。當(dāng)員工意識(shí)到自己的重要性的時(shí)候,往往就有了積極性,。
層次五:下屬感覺沒壓力 (緩解壓力)
有的員工說,,我不是不愿意干,我真的是很忙啊,,根本沒時(shí)間處理新工作,,我壓力好大呀!面對(duì)這種情況,,上級(jí)要和員工一起分析一下,,看看工作方法上是否存在問題,,或者思維方式需要改進(jìn)。這種情境,,往往是培育員工的好時(shí)機(jī),。
如果每次安排工作,都會(huì)出現(xiàn)上述狀況,,上級(jí)會(huì)非常累,!因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在平時(shí)要注意提升員工的工作能力,、激發(fā)他們的工作意愿,!
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