“ 編者按 隨著中國全面融入經(jīng)濟(jì)全球化浪潮中,,越來越多的中國企業(yè)加快了走出海外的步伐,,越來越多的中國企業(yè)正在逐漸成為跨國公司,但如何打造一個(gè)跨國企業(yè)則是困擾許多中國企業(yè)家的難題,。對于那些致力于成為世界級公司的中國企業(yè)來說,,真正的挑戰(zhàn)是在制度與運(yùn)營層面——我們首先需要了解成為世界級水平的企業(yè)的標(biāo)志是什么,?世界優(yōu)秀公司在這些方面是如何做的?我們可以從這些世界級的標(biāo)準(zhǔn)或做法中得到什么啟示,? 文 | 戴永佳 編輯 | 三體君 對標(biāo)管理又稱標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法,,是 20 世紀(jì)九十年代以來風(fēng)靡西方大型跨國企業(yè)中的一種全新而有效的管理理念和方法,其管理思想是通過規(guī)范且連續(xù)的比較分析,,幫助企業(yè)尋找,、確認(rèn)、跟蹤,、學(xué)習(xí)并超越自己的競爭目標(biāo),。 企業(yè)要做好,,依賴于一個(gè)好的企業(yè)家,,但是企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展,卻取決于一個(gè)好的制度系統(tǒng)與運(yùn)營系統(tǒng),。這意味著企業(yè)家的創(chuàng)新精神與企業(yè)的“職業(yè)化(制度化)經(jīng)營”(也就是所謂企業(yè)家功能與職業(yè)經(jīng)理人的功能)可能并不在一個(gè)層面上,。前者是對機(jī)會與變化的把握,而后者是集約化的精耕細(xì)作,,是所謂的國際化規(guī)則與規(guī)范運(yùn)營,。 中國進(jìn)入 WTO 之后,許多人發(fā)現(xiàn)似乎“狼來了”并不如想象的那么可怕,。但中國的企業(yè)家們是否認(rèn)識到,,其實(shí)對我們真正的挑戰(zhàn)在于“國際化規(guī)則與世界級水平的運(yùn)營”——這種挑戰(zhàn)才是致命的!國際化意味著全世界的企業(yè)在競爭中都要遵循一些非?;镜臇|西,,比如 WTO 規(guī)則、職業(yè)道德,、專業(yè)化的分工與規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),;而世界級水平的運(yùn)營又意味著,如果你的企業(yè)沒有世界級水平的運(yùn)營制度與業(yè)績表現(xiàn),,那么等待你的將是遲早被市場競爭吞噬,。 在企業(yè)經(jīng)營中,創(chuàng)造性的東西并沒有我們想象的那么多,。企業(yè)無論多大,,基本的管理水平底線是必須要達(dá)到的——底線是基礎(chǔ),在底線之上才是創(chuàng)造,。在持續(xù)增長的企業(yè)目標(biāo)下,。如果我們認(rèn)真分析大多數(shù)世界級優(yōu)秀公司的運(yùn)營系統(tǒng),就會發(fā)現(xiàn)這一系統(tǒng)的“底線”可以用 7 類指標(biāo)體系來描述:領(lǐng)導(dǎo)能力,、戰(zhàn)略規(guī)劃,、顧客和市場重點(diǎn),、信息及其分析、人力資源重點(diǎn),、流程管理、運(yùn)營業(yè)績,。 對于那些致力于成為世界級公司的中國企業(yè)來說,真正的挑戰(zhàn)是在制度與運(yùn)營層面——他們首先需要了解成為世界級水平的企業(yè)的標(biāo)志是什么,?世界優(yōu)秀公司在這些方面是如何做的,?我們可以從這些世界級的標(biāo)準(zhǔn)或做法中得到什么啟示? 世界級的優(yōu)秀公司,,在每個(gè)方面都有著優(yōu)異的表現(xiàn),,這些表現(xiàn)通常被我們稱之為“標(biāo)桿”。 領(lǐng)導(dǎo)能力 組織領(lǐng)導(dǎo),,即高級領(lǐng)導(dǎo)人如何指導(dǎo)組織行為和審查組織業(yè)績。 “標(biāo)桿”做法: a.組建一個(gè)不依賴任何個(gè)人的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子,; b.高層管理人員定期與員工顧客及其他主要人員進(jìn)行接觸,; c.訂出計(jì)劃將優(yōu)異業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合到企業(yè)日常經(jīng)營之中。 社會責(zé)任及公民的權(quán)利與義務(wù),,即如何履行對社會的責(zé)任以及如何良好地履行公民的權(quán)利與義務(wù),。 “標(biāo)桿”做法: a.確立在公共衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域改進(jìn)業(yè)績的長遠(yuǎn)目標(biāo),在公共安全,、環(huán)境及其他管制領(lǐng)域超過國家或社會既定的水平,; b.提供資源支持有關(guān)實(shí)施公民權(quán)利與義務(wù)的活動,并支持教育,、社區(qū),、慈善及專業(yè)組織的活動; c.將支持公民權(quán)利,,義務(wù)與營銷計(jì)劃和公司形象聯(lián)系起來,,因支持一兩項(xiàng)事業(yè)而聞名。 啟示: 第一,,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是在成為世界級企業(yè)的征程上取得進(jìn)展的關(guān)鍵,,而這種關(guān)鍵主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,不依賴個(gè)人以及與員工保持接觸,。 第二,,領(lǐng)導(dǎo)的作用還體現(xiàn)在履行公共責(zé)任和法人公民的權(quán)利與義務(wù)方面,能夠從公司與社會的雙贏方面發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,。 戰(zhàn)略規(guī)劃 戰(zhàn)略制定:提高組織業(yè)績和增強(qiáng)競爭地位的戰(zhàn)略制定過程,,總結(jié)戰(zhàn)略目標(biāo)。 “標(biāo)桿”做法: a.在一兩個(gè)月內(nèi)編寫年度經(jīng)營和長期戰(zhàn)略規(guī)劃,,將規(guī)劃過程的重點(diǎn)放在戰(zhàn)略思考而不是制訂臨時(shí)計(jì)劃上,; b.形成明確的看法,識別關(guān)鍵成功要素,,確立成為所在行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的目標(biāo),; c.將目標(biāo)同顧客要求、競爭對手的戰(zhàn)略以及對公司強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)的評估聯(lián)系起來,。 戰(zhàn)略實(shí)施系統(tǒng):描述戰(zhàn)略發(fā)展過程,總結(jié)行動計(jì)劃和相關(guān)業(yè)績措施,,設(shè)想在將來這些關(guān)鍵措施的執(zhí)行情況,。 “標(biāo)桿”做法: a.明確使自己區(qū)別于主要競爭對手的關(guān)鍵成功要素; b.為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)確定具體的戰(zhàn)略或行動計(jì)劃,; c.將計(jì)劃傳達(dá)到各級員工和合作伙伴,,從而使他們了解他們在幫助組織實(shí)現(xiàn)其理想方面發(fā)揮的作用。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境改變時(shí),,迅速修改或更改目標(biāo)和戰(zhàn)略,。 啟示: 用腦子打仗。戰(zhàn)略的目的是鼓勵(lì)人們從戰(zhàn)略的角度去思考問題和采取行動,,為市場競爭優(yōu)勢奠定基礎(chǔ),。從戰(zhàn)略的角度看,競爭優(yōu)勢的取得取決于收益的增長(價(jià)值增長)和經(jīng)營效率,,這意味著企業(yè)的長期持續(xù)不僅信賴于從企業(yè)所競爭的市場中獲得““經(jīng)營利潤”,,而且也要包括從競爭的方式中獲得“價(jià)值增長”。中國的公司為什么熱衷于價(jià)格戰(zhàn),,說到底是只會從產(chǎn)品層面(價(jià)格)上競爭,,而不會從價(jià)值上競爭。 顧客和市場重點(diǎn) 了解顧客和市場知識:確定短期和長期要求,,確保現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值,,并開發(fā)新的機(jī)會,。 “標(biāo)桿”做法: a.明確識別顧客并且按市場地理位置或其他分類進(jìn)行細(xì)分; b.運(yùn)用各種方法明確顧客的要求和優(yōu)先次序,,不斷評價(jià)和改進(jìn)確定顧客需求的方法,; c.對未來顧客及其需求進(jìn)行研究,了解競爭對手的顧客要求。 顧客滿意度及關(guān)系,;確定顧客滿意度,建立與顧客良好的關(guān)系,,保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)并開發(fā)新機(jī)會,。 “標(biāo)桿”做法: a.雇用優(yōu)秀的售后服務(wù)員工,付給他們高薪,,對他們進(jìn)行全面培訓(xùn),,授予他們解決顧客問題的職權(quán),使他們在無需管理層批準(zhǔn)的條件下可以為顧客提供解決方案,; b.界定可衡量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并對他們的業(yè)績進(jìn)行考核; c.提供免費(fèi)求助熱線或?yàn)轭櫩瞳@取信息提供方便,,跟蹤所有的投訴,,無論多么微不足道,迅速解決投訴的問題,。 啟示: 顧客和市場是企業(yè)運(yùn)行的起點(diǎn),,所以客戶滿意程度可以作為了解客戶和市場的重要信息。在絕大多數(shù)情況下,,這些結(jié)果和變化趨勢不僅可以反映客戶的看法,,而且也可以反映其市場行為一一成為回頭客或積極的推薦者。但是,,世界級企業(yè)的做法提醒我們,,對客戶的反饋和投訴需要區(qū)別對待:(1)要強(qiáng)調(diào)那些與主要業(yè)務(wù)過程有著緊密聯(lián)系的反饋和投訴,從而明確改進(jìn)的機(jī)會,;(2)要強(qiáng)調(diào)那些成本/收益數(shù)據(jù)相關(guān)的反饋和投訴,,以便確定改進(jìn)的重點(diǎn)。 信息與分析 組織業(yè)績的衡量尺度:為了解,、調(diào)整和改進(jìn)各級部門的業(yè)績提供切實(shí)可行的業(yè)績衡量資源。 “標(biāo)桿”做法: a.運(yùn)用關(guān)鍵的經(jīng)營戰(zhàn)略及理念來選擇其業(yè)績衡量尺度,,保持管理人員通常審查的衡量指標(biāo)數(shù)目不超過 20 個(gè),; b.包含注重過去、現(xiàn)在和將來并且與股東/業(yè)主,,顧客和員工的需求相關(guān)的均衡的衡量指標(biāo),; c.收集有關(guān)主要競爭對手的相關(guān)數(shù)據(jù)。 組織業(yè)績的分析:分析業(yè)績數(shù)據(jù)和信息,,以評估和了解全面的組織業(yè)績。 “標(biāo)桿”做法: a.在各級舉行例會,分析業(yè)績數(shù)據(jù),; b.在適當(dāng)場合,,將個(gè)別的衡量標(biāo)準(zhǔn)歸納為總的指標(biāo)或比率,如顧客滿意度指標(biāo) (CSI),; c.根據(jù)戰(zhàn)略和關(guān)鍵成功要素確定業(yè)績衡量尺度的優(yōu)先順序,。 啟示: 掌握所有的關(guān)鍵信息,就可以有效地通過績效考核管理企業(yè),,促進(jìn)業(yè)績和競爭力的提高,。因此信息不僅是競爭優(yōu)勢和生產(chǎn)率增長的主要基礎(chǔ),同時(shí)也是使企業(yè)經(jīng)營活動與戰(zhàn)略方針保持一致的指揮中心,,把分析與績效評估和分析與企業(yè)規(guī)劃密切聯(lián)系在一起,,可以保證分析對決策起到重要作用。 人力資源重點(diǎn) 工作制度設(shè)計(jì): 通過崗位設(shè)置,、薪酬設(shè)計(jì)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃來激勵(lì)員工,,獲得組織的高績效,。 “標(biāo)桿”做法: a.設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫缓徒M織結(jié)構(gòu)以促進(jìn)授權(quán),提高工作效率,,使員工得到更好的發(fā)展,,同時(shí)消除無增值的工作; b.授權(quán)員工和班組主動實(shí)施其建議而不僅僅是提建議,; c.在可能的情況下,,盡量消除職能部門減少管理層次。 員工教育,、培訓(xùn)和發(fā)展:通過有效的培訓(xùn)制度增強(qiáng)員工的知識和技能提高員工工作能力以獲得組織的高績效。 “標(biāo)桿”做法: a.每年在培訓(xùn)上投資達(dá)員工收入的5%,; b.系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,,確定員工培訓(xùn)需求。提供培訓(xùn)及后續(xù)活動,,確保培訓(xùn)中學(xué)到的技能用在工作崗位上,; c.根據(jù)受訓(xùn)者的反應(yīng)和業(yè)績的提高對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價(jià),根據(jù)培訓(xùn)效果的反饋不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作,。 啟示: 人力資源旨在營造一個(gè)高績效的工作環(huán)境,,使雇員和企業(yè)能適應(yīng)變化,所以人力資源的開發(fā)和管理要求要與企業(yè)的戰(zhàn)略方針保持一致,,對人力資源的重視包括了對工作環(huán)境和雇員支持氛圍的重視,,要把人力資源規(guī)劃作為企業(yè)規(guī)劃的最重要組成部分之一,。 流程管理 產(chǎn)品/服務(wù)的過程管理: 管理好關(guān)鍵產(chǎn)品/服務(wù)的設(shè)計(jì)和交付過程,。 “標(biāo)桿”做法: a.按照現(xiàn)有和未來的顧客的需求和優(yōu)先次序設(shè)計(jì)新產(chǎn)品和服務(wù),; b.利用各種信忘來源前瞻性地尋找過程改進(jìn)的方法,根據(jù)顧客要求界定關(guān)鍵過程和過程衡量尺度,; c.將改進(jìn)過程的行動與戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來,。 支持產(chǎn)品/服務(wù)生產(chǎn)的過程管理管理好關(guān)鍵支持過程,。 “標(biāo)桿”做法: a.根據(jù)內(nèi)部和外部顧客的需求確定最重要的支持過程,; b.識別和收集每一個(gè)重要支持過程的關(guān)鍵衡量尺度; c.為每個(gè)過程衡量尺度制定標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)控制界限,。 啟示: 要把注意力放在流程管理的三大要素上一一即靈活性,,降低成本和縮短周期。三個(gè)因素中最重要的因素是靈活性——靈活性是指迅速而有效地適應(yīng)不斷變化的要求的能力,,其可以指很快從一種產(chǎn)品更換到另一種產(chǎn)品,,也可以指對不斷變化的需求做出迅速的反應(yīng),還可以指提供各種適應(yīng)客戶需求的服務(wù)的能力——這要取決于企業(yè)的戰(zhàn)略和市場的情況,。靈活性可能需要采用特殊的做法,,比如實(shí)行模塊設(shè)計(jì),,共享部件,、共享生產(chǎn)線和提供專業(yè)化培訓(xùn): 另外,靈活性還逐步涉及到外包的決定與主要供應(yīng)商簽訂協(xié)議以及新穎的合作方式,。 運(yùn)營業(yè)績 以顧客為中心的結(jié)果:按細(xì)分市場衡量公司在以顧客為中心方面取得的成果,如顧客滿意度,、產(chǎn)品/服務(wù)成果等,,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶Ρ取?/span> “標(biāo)桿”做法: a.按市場或顧客種類顯示顧客滿意度指標(biāo),并且所有指標(biāo)都表現(xiàn)出在不斷改進(jìn),; b.任何以顧客為中心的指標(biāo)都未顯示持平或下滑,,而且指標(biāo)的任何下滑都得到令人滿意的解釋; c.過去五年或更多年份中,,顯示顧客不滿意的所有主要指標(biāo)都在不斷下降,。 財(cái)務(wù)和市場結(jié)果:按細(xì)分市場衡量公司的關(guān)鍵財(cái)務(wù)和市場業(yè)績指標(biāo)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋容^。 “標(biāo)桿”做法: a.通過五年關(guān)鍵財(cái)務(wù)和市場指標(biāo)顯示企業(yè)在逐步取得改進(jìn),; b.利潤指標(biāo)名列或超過行業(yè)內(nèi)最佳公司,; c.市場和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表明在過去五年或更多年中業(yè)績在不斷改進(jìn)。 人力資源結(jié)果:按員工類型衡量公司取得的人力資源成果,包括員工福利,、滿意度,、員工發(fā)展和工作制度成績并與對手進(jìn)行適當(dāng)比較。 “標(biāo)桿”做法: a.員工滿意度指標(biāo)表明員工在公司工作愉快; b.衡量公司的員工滿意度的硬指標(biāo),如曠工和人員自愿變動等一直都在被改進(jìn)并優(yōu)越于競爭對手: c.任何衡量人力資源成績的指標(biāo)都未出現(xiàn)下滑趨勢或低于行業(yè)平均值 /主要競爭對手,。 啟示: 所有的運(yùn)營最終都要體現(xiàn)在結(jié)果上,,所以,最重要的是在利潤增長與價(jià)值增長方面獲得一種平衡,,利潤增長包括總的財(cái)務(wù)及市場績效,。而價(jià)值方面的增長包括客戶對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的評估,以及所有關(guān)鍵過程和過程改進(jìn)工作對業(yè)績的影響把重點(diǎn)放在這兩方面的平衡上,,可以達(dá)到雙重目的--即提高客戶和市場所認(rèn)可的產(chǎn)品及服務(wù)的價(jià)值,,同時(shí)也提高經(jīng)營及財(cái)務(wù)指標(biāo)所體現(xiàn)的企業(yè)績效。 |
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