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名企法總:法務如何實現跨部門互利協作和有效溝通

 zhuangzhangabc 2023-09-21

卷  首  語

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在企業(yè)中法務的跨部門溝通能力的重要性無需強調更多,。大家也在多年的實踐中積累了各自獨到的經驗和方法,。新零售下,我們的業(yè)務常說“人”“貨”“場”,,這里我也借用類似的概念分“人”“場”“術”三個層次,,結合我個人的工作經歷和大家分享自己的一些思考。

識“”篇

01

我能為對方做什么,?

人是一切交往溝通的核心,。每個人都是多種動機的結合體,我們需要了解人性,,才能更好地在溝通中掌握主動權,。其實,所有人與人的關系都是社會交換關系,,講求互惠原則,。當我們尋求其他部門幫助和支持時,需要首先思考我能為對方做些什么,。建立在“互利”基礎上的協作才是更穩(wěn)固的,。

此外,在做跨部門溝通之前,,可以畫個分析圖,,將涉及的部門在三種模式里分類共同利益,不同利益和沖突利益,。哪些部門與法務部有共同利益,,財務、人事,、風控,、公共事務,?哪些部門與我們是不同利益,哪些與我們的利益是完全沖突的,。分類后,,我們溝通的方式會更有針對性。根據哈佛經典談判理論,,對于共同利益,,我們要聯盟并緊密合作,努力讓雙方之間的利益最大化,。對于不同利益,,我們要進行交換,講求利益互惠,,我投之以李,,你報之以桃。而面對沖突利益的各方,,我們就只能博弈了,。有了這張“作戰(zhàn)地圖”,在溝通的時候就能知己知彼,。

02

自己和對方“長”什么樣,?

任何時候,我們都要先了解自己,。在職場中,,了解自己是一個怎樣的人,特別在別人眼里自己是個怎樣的人,,很重要,。我們要畫出自己在別人眼里的畫像,進而思考適合自己的溝通風格,。清華大學寧向東教授說過,,我們改變不了自己的性格,,但可以改變自己的工作方法,。讓它變得更契合我們與對方的場域。同樣,,我們也要了解對方,,為業(yè)務伙伴畫像,了解他們的風格,,動機和需要,。只有心中有了兩幅明確的畫像,我們才能建立更加有效的溝通模式,。

03

對方憑什么接受你,?

作為法務或律師,,需要換位思考。例如,,我們提出一項公司政策要業(yè)務遵守,,可以通過政策本身去壓制業(yè)務被動地接受,但更好地做法是站在業(yè)務角度告訴他們這個政策對業(yè)務帶來什么好處,。再如,,我們希望業(yè)務能較早介入法務提前風控。那站在業(yè)務角度去想,,我們的提前介入會給他們帶來什么好處,?如果我們的介入只是在那里高談闊論說這不行,那也不對,,下次業(yè)務還樂意我們提前介入么,?所以,需要讓業(yè)務體會到法務的提前介入對他們的益處:我們能提前發(fā)現問題并幫他們解決問題,,避免項目施行后發(fā)生各種不利的風險,。試著換位理解,這既是為別人,,更重要的也是鍛煉自己,,培養(yǎng)自己的格局意識。

04

如何爭取對方的“芳心”,?

經驗告訴我們,,爭取人的支持比解決其他問題都要重要。比如,,私下同事朋友之間的緊密關系很重要,,如能與業(yè)務伙伴建立良好的朋友關系,獲取他們的信任與支持,,那我們向業(yè)務給出法律意見和方案時就可能更容易讓對方接受,。“組織中非正式職場關系往往具有很強的影響力”,。

而人與人之間的信任多是在解決具體事務中建立起來的,。空說一百遍我們要怎么幫助支持你,不如在一個項目中幫他們解決具體問題來得有效,。例如,,我們與業(yè)務或管理層共同面對一場大的公司危機或復雜的并購項目,通過相互緊密合作,,患難與共,,我們會建立深厚的“革命友情”。在今后的工作中,往往就能體驗到這種“革命友情”帶來的“福利”,。

05

選擇怎樣的人生底色,?

“做人決定了一個人遠行的距離“。人們常說,,欣賞一個人,,敬于才華,終于人品,。無論身處怎樣的復雜環(huán)境,,堅持做一個正直善良的人。聰明是一種天賦,,但善良卻是一種選擇,。或許會在某段時間因遭遇排擠或利害斗爭而倉促失落,但正直的人品卻能幫助我們突破眼前的困局,,超越短期的利害糾葛,,長久地展現人性的光輝。即使立場不同,,卻能為對手尊重,。這也是對自己價值觀的一種踐行。

立“”篇

01

如何“格”局并“破”局,?

在中國,,我們經常說格局。我很認同寧向東教授說的,,如把這個詞做拆解,,局就是資源關系,格就是認識能力,。所以,,要講格局,首先要識局,,認識我們在具體情景下有哪些可以動用的資源,。格局的本身就是能夠把資源關系認識清楚,把事情看透,。所以,,人要善于轉化周圍的各種資源關系。大學里的談判課程都教過我們,,如何看清我們周圍的資源關系,。在身處復雜情境下,,如何把餅做大,,發(fā)現原有視野外的不易察覺的那部分資源和籌碼,讓自己從困境中擺脫出來。但這不是一次性的行為,,或許破了這個局,,自己陷入另一個由自己創(chuàng)造的新的局中。所以,,破局是動態(tài)和連續(xù)的過程,,我們不是看眼前,更是看長遠,。一個人有格局思維很重要,,因為格局影響觀念,觀念影響招法,,招法影響結果,。

02

如何不做“功能性文盲”?

有一個概念叫“功能性文盲”,,令我印象深刻,。說的是當一個人年紀越大,就往往憑著自己早先的知識經驗來判斷現在的事物,,無法接受與自己立場不同的東西,。所以只選擇認同那些與她價值觀相符的內容,導致對所有信息的解讀僅是重復印證自己已有的知識和價值體系,。我覺得這個概念在職場中同樣和重要,。公司中人的多樣性體現了一個組織文化的包容和多元。身處這樣的環(huán)境里,,與我們成長背景,、價值理念、生活方式和思維立場不同的人比比皆是,。這些人可以是我們的上司,、下屬、業(yè)務伙伴或團隊同事,。我們需要破除自己固有的想法,,去接受和理解,避免做職場上的“功能性文盲”,。

03

如何不為“情”所困,?

費斯汀格法則指出:生活10%由發(fā)生在自己身上的事情組成,另外的90%則是由我們對所發(fā)生事情如何反應決定,。經驗告訴我們,,遇到問題,戒急用忍,。但要真正做到卻不易,。

哈佛談判術曾介紹過一種方法,個人很受用。就是把沖突和人分開,。人是人,,問題是問題。對事可以清晰有原則,,對人應盡可能得彈性和友善,。與對方成為協作共同體,一起共同面對這個問題,。這樣,,人就被移到了同一側。例如,,公司的一則產品廣告中出現了問題,,正在被監(jiān)管機構調查,一旦確認違法,,公司將面臨巨額罰款和聲譽損害,。此時,公司內部開始相互推責,,這顯然不利于問題的解決,。因此,我們需要將人與問題拆分開來,,將所有部門與法務部團結在一起,,相互協作,共同面對另一側的問題,,想策略找方法,。這樣就有效避免了不必要的內部紛爭,把問題外化,,將問題與部門剝離,。

此外,當我們被情緒包圍時,,我們的思維,、視野、注意力都往往會收窄,,只局限于當前觸發(fā)你情緒的事情上,,在此種情形下作出的判斷或行為,往往與自己慣常的原則標準相差很多,。因此,,我們溝通的時候一定要體察自己的情緒避免在“窄化效應“下作出任何沖動的決定,。

學“”篇

沒有人天生就是溝通大師,。在我看來,,溝通是后天培養(yǎng)的,提高溝通能力就是要不斷練習,。

01

如何真正懂得傾聽,?

好的溝通者最主要是有兩個能力:傾聽力和表達力,。溝通的前提是傾聽,。再次引用寧向東教授說過的一個有趣比喻。他說,,在飯桌上吃兩種東西,,一是飯菜,二是對方的話,。我們要學會聽出三種話,,一是對方腦子里原本要表達的意思,這就好比水箱里的魚,;二是她在飯桌上向你說的話,,這好比已烹飪好端上桌的魚;三是帶有你自己理解的她的話,,這好比你嘴里正在品嘗的魚,。捕捉語言背后的信息,體會對方說話時的內心,,這樣的正念聆聽才能為溝通指明方向,。所以,好好聽話比好好說話更重要,。

02

如何靈魂“三連擊”,?

我們也要學會時刻體察自己。無論是寫郵件還是開會聊天,,我總有意識地從三個角度敲打拷問自己:一是從律師角度,,問自己所說的內容是否有清晰的邏輯、扎實的事實和法律依據,,充分的經驗判斷,。二是從業(yè)務角度,問自己業(yè)務的需求是什么,,他們最關注的是什么,,我說的他們是否能很容易明白,是否能解決他們的實際問題,。三是從“上帝”的角度審視自己的言行是否符合自己的價值觀和人生底色,。

03

如何不吝嗇你的欣賞?

很同意一個觀念:除了對方與自己立場沖突的地方,,對方的一切其他方面,,我們都可以毫不吝嗇地去稱贊與肯定,。我們可以肯定對方的邏輯、想法,、行為以及做出的一切努力,。認同對方,能極大地改善雙方緊張的關系,。雖然部門職責決定了我們彼此的不同立場,,但拋開事情本身,我們皆是平等自由的靈魂,,生活中都是兒子,、女兒,都是爸爸,、媽媽,,我們完全可以彼此尊重,彼此學習,,彼此欣賞,。

04

如何尋找自己的“護城河”?

有些人眼里的挑戰(zhàn)是另一些人眼里的機遇,。有些人眼里的負重是另一些人眼里的磨礪,。所謂的work life balance, 無非是你要取舍什么。在我看來,,人生不在于取得了什么,,而是經歷了什么。我們當下所面對的所有的困局和挑戰(zhàn),,都是在歷事練心,。只要努力過,就隨緣隨力隨風飄散去罷,。

當然,,我們也應經常問自己,我的護城河在哪里,。一名優(yōu)秀的法務經常面臨的挑戰(zhàn),,往往不是簡單地根據法律規(guī)定來告訴業(yè)務部門不能做,而是基于對公司戰(zhàn)略和業(yè)務的深刻理解來建議業(yè)務部門如何做,。這往往也是資深法務區(qū)別于新手法務的重要一個方面,。做一個在別人眼里靠譜的人。靠譜就是凡事有交代,,件件有著落,,事事有回音。業(yè)務提出的問題和需求,,能及時反饋,,落地執(zhí)行,。做一個靈活應變的人,在任何情境下,,都不斷吸收新變化,,不停尋找當下最好的替代方案,而不是固守僵化的標準,。總之,,無論是專業(yè)、經驗還是口碑,,發(fā)現并守住自己的優(yōu)勢,,為自己的護城河而計長遠,。

重點來了


在上述“人”,、“場”、“術”的理念下,,我個人總結了12條經驗:

  1. 開口求助前先想想能為對方做什么,。

  2. 為自己和對方畫張“用戶畫像”,彼中見己,,己中見彼,。

  3. 先說服自己憑什么讓對方接受你。

  4. 爭取“芳心”,,就要建立“革命友情”

  5. 堅守人生底色,,做一個“敬于才華,終于人品”的善良之人,。

  6. 講格局,,會“格”局,更要會“破”局,。

  7. 棄執(zhí)念,,不做“功能性文盲”。

  8. 人是人,,問題是問題,。將問題外化,將人與沖突分開,。

  9. 好好聽話比好好說話更重要,。

  10. 從律師角度、業(yè)務角度和“上帝”角度時時自省,。

  11. 拋開立場,,我們能肯定對方的一切。不要吝嗇對他人的欣賞,。

  12. 歷事練心,,努力找尋自己的“護城河”,。


圖片

結  語

總之,我們應不念過去,,不畏將來,,不亂于心,不困于情,。有格局,,會識人,懂戰(zhàn)術,,只有這樣,,我們才能在錯綜復雜的情境中破局而出,真正實現有效的跨部門協作與溝通,。

作者簡介

江瑛女士,,北歐知名公司中國區(qū)管理層成員,法務總監(jiān),。擁有十多年法律執(zhí)業(yè)和外企法務管理經驗,,獲中國和美國紐約州律師執(zhí)業(yè)資格。華政法律碩士,,美國加州伯克利大學法學院LL.M.,,國家二級心理咨詢師。

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