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IPD起源:PACE產(chǎn)品生命周期優(yōu)化法

 漢無為 2023-08-19 發(fā)布于湖北
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IPD起源PACE產(chǎn)品生命周期優(yōu)化法


自從華為使用IPD流程在產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域取得成功后,IPD就成為一種主流的優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)及管理的方法,,很多咨詢公司也在實施這一方法,,但鮮有人介紹IPD流程體系的理論依據(jù)即美國PRTM公司的PACE理論,。





PACE是指(Product And Cycle-time Excellence,產(chǎn)品及周期優(yōu)化法),,是由PRTM公司創(chuàng)始人邁克爾·E·麥克哥拉斯(Michael E.McGrath)等團隊成員在20世紀80年代末聯(lián)合提出,。旨在幫助企業(yè)提高產(chǎn)品開發(fā)的效率和質(zhì)量,縮短產(chǎn)品上市的時間,,增強產(chǎn)品的競爭力,。PACE理論已經(jīng)被許多世界知名的企業(yè)采用,例如蘋果,、微軟,、IBM、華為,、方太等,。




產(chǎn)品及周期優(yōu)化法(PACE)的基本思想

(1)產(chǎn)品開發(fā)是由決策流程來推動的,是一個可以管理,、可以改善的流程,,并非只有靠天才和運氣

(2)產(chǎn)品開發(fā)過程需加以定義和實施,,以保證企業(yè)相關(guān)人員都能有共同的認識,,知道如何協(xié)調(diào)和配合

(3)產(chǎn)品開發(fā)是一個結(jié)構(gòu)化流程,,需納入一個邏輯流程框架中,,問題必須通過綜合的方法來解決。

(4)產(chǎn)品開發(fā)及生命周期流程的優(yōu)化需要按部就班,,將下一階段的某一要素過早地引入到現(xiàn)階段毫無意義,,就如同給一輛自行車加上渦輪增壓器一樣,無助于速度的提高,,反而增加了重量,。

(5)產(chǎn)品開發(fā)需在一個公共決策流程中予以管理,高層管理者的管理重心就是決策和均衡開發(fā)進程的關(guān)鍵點,。

(6)產(chǎn)品開發(fā)項目小組與管理高層需建立新的組織模型(核心小組法),,產(chǎn)品開發(fā)團隊應(yīng)有一位經(jīng)授權(quán)的產(chǎn)品經(jīng)理和若干跨職能的成員,管理高層轉(zhuǎn)為產(chǎn)品審批/管理委員會,。

(7)強調(diào)設(shè)計手段及自動化開發(fā)工具必須有起支持作用的基礎(chǔ)設(shè)施才能發(fā)揮效力,,產(chǎn)品開發(fā)流程的改進,不能依賴被譽為“銀彈”的設(shè)計手段和自動化開發(fā)工具,。


產(chǎn)品及周期優(yōu)化法(PACE)的主要核心內(nèi)容

PACE認為產(chǎn)品開發(fā)要關(guān)注七個核心要素,,包括階段評審決策、建立跨職能的核心小組,、采用結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程,、運用各種開發(fā)工具和技術(shù),,此外還要建立產(chǎn)品戰(zhàn)略、進行技術(shù)管理,、對多個產(chǎn)品及資源的投入進行管道管理,。

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01產(chǎn)品戰(zhàn)略流程

產(chǎn)品戰(zhàn)略是新產(chǎn)品開發(fā)的起點。通過產(chǎn)品戰(zhàn)略,,公司得以定義要開發(fā)產(chǎn)品的類型,,如何區(qū)分自己與競爭對手的產(chǎn)品、如何能將新技術(shù)引入新產(chǎn)品以及開發(fā)新產(chǎn)品的優(yōu)先順序是什么,。

選擇開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)與整個產(chǎn)品戰(zhàn)略保持一致,,但情況往往不是這樣。產(chǎn)品戰(zhàn)略常常沒有被定義或表述清楚,,甚至在公司內(nèi)部也沒有組織任何非正式的討論,。如果沒有一個清楚的產(chǎn)品戰(zhàn)略,開發(fā)人員在提議新產(chǎn)品及執(zhí)行開發(fā)項目時就必須進行猜測,,他們往往是通過反復(fù)試驗才得知哪些合適,,哪些不合適。

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有時產(chǎn)品戰(zhàn)略與開發(fā)項目相離太遠,,以致于前者是一紙厚望,,對于實際選擇的項目卻沒有任何作用。有一家公司,,壓倒一切的戰(zhàn)略目標就是去開發(fā)多種新產(chǎn)品,。當再無其它指導(dǎo),或在缺乏產(chǎn)品思想的評估框架和優(yōu)先順序的設(shè)立框架的情況下,,許多項目是根據(jù)開發(fā)人員個人或其經(jīng)理們的提議同步增長啟動的。盡管有的取得了技術(shù)上的成功,,這些項目中的大多數(shù)永遠不可能完成,,或永遠不能完成,或永遠不能商品化,。該公司的CEO告訴我們說,,“如果我早知道他們都在做些什么,我會盡早制止他們,。他們的大多數(shù)項目與我們的戰(zhàn)略并不一致,。”

產(chǎn)品戰(zhàn)略制定和交流的常見不足之處如下:

  • 公司將眼光過分集中于個體產(chǎn)品,,而對產(chǎn)品平臺的重視不夠,。

  • 公司里沒有人明確負責(zé)產(chǎn)品戰(zhàn)略。

  • 既然產(chǎn)品戰(zhàn)略沒有一個正式流程,,它往往成為年度預(yù)算流程中的一項表面工作,。

  • 由于公司不能有效地評估其產(chǎn)品戰(zhàn)略機遇,,開發(fā)出了平庸的產(chǎn)品。

  • 產(chǎn)品戰(zhàn)略過時,,原因是將眼光集中在當前而非將來顧客的需要和市場潮流上,。

  • 由于產(chǎn)品戰(zhàn)略是內(nèi)部驅(qū)動而非客戶驅(qū)動,因而造成產(chǎn)品不具競爭力,;競爭性分析膚淺,,競爭定位不明確。

  • 由于沒有產(chǎn)品戰(zhàn)略眼光指導(dǎo)項目開發(fā)工作人員,,所以實際產(chǎn)品開發(fā)與初衷不符,。

與盛行的信念相反,最佳產(chǎn)品戰(zhàn)略并不是來自于令人眩目的革新念頭,,也不是從數(shù)百張具有圖表的市場分析報告中得來,。例如,數(shù)字設(shè)備公司只用三面記錄定義未來VAX平臺,,就概述了計算機歷史上最成功的產(chǎn)品戰(zhàn)略之一,。有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略來自于一個嚴格的產(chǎn)品計劃定義流程,這些產(chǎn)品計劃的制定依據(jù)是對市場交替變化,、技術(shù)進步和競爭態(tài)勢所帶來的機遇的理解,。

PACE是通過階段評審過程來貫徹產(chǎn)品戰(zhàn)略,在階段評審過程中形成的決策會決定哪些產(chǎn)品機會會被保留,,資源應(yīng)該如何統(tǒng)籌分配,。PACE產(chǎn)品戰(zhàn)略流程將產(chǎn)品戰(zhàn)略按照自頂向下,或從概括到具體,,分成四個層面,,如下圖所示,每個層面具有明顯不同的特征,。

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處于結(jié)構(gòu)頂層的是產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景,。產(chǎn)品戰(zhàn)略始于一個清晰的、提供背景和方向的戰(zhàn)略愿景,,用于描述目標是什么,,怎樣達到這個目標,以及為什么能達到這個目標,;它決定了處于其下一層的產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的性質(zhì),、時機和競爭定位。

對于一個基于核心技術(shù)集合來開發(fā)產(chǎn)品系列的組織來說,,產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略是產(chǎn)品戰(zhàn)略的基礎(chǔ),。產(chǎn)品平臺是一個通用于一系列產(chǎn)品的、若干個核心技術(shù)的集合,,它定義了這 些系列產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),、能力及差異,。產(chǎn)品平臺的開發(fā)與具體產(chǎn)品的開發(fā)具有明顯的差異,它的目標不是要開發(fā)一個新產(chǎn)品,,而是為一個產(chǎn)品系列的開發(fā)創(chuàng)造一些核 心的技術(shù)要素,。產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略定義了一個產(chǎn)品平臺應(yīng)包含哪些核心技術(shù)要素以及如何開發(fā)它們。一個新產(chǎn)品平臺完成的標志是其所包含的核心技術(shù)要素可以被成功地 應(yīng)用于一系列產(chǎn)品中去,。

因為每個公司都有自己的商業(yè)戰(zhàn)略作法,、機構(gòu)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)及競爭地位,,所以具體的產(chǎn)品戰(zhàn)略因公司的不同而有所不同,,雖然如此,但產(chǎn)品戰(zhàn)略仍可作為一個流程來管理,。PACE產(chǎn)品戰(zhàn)略要素對這一流程進行了定義,。

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產(chǎn)品線戰(zhàn)略源自于產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略,是產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略不可分割的一個方面,,但重要性相對要小一點,,因為對一個不合適的產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略,再好的產(chǎn)品線戰(zhàn)略也無濟于事,。產(chǎn)品線戰(zhàn)略是為具體某個產(chǎn)品線決定其開發(fā)和發(fā)布產(chǎn)品的正確順序,,并可以根據(jù)市場、競爭因素和資源狀況不斷調(diào)整,。


02階段評審決策

所有的公司都有一個新產(chǎn)品決策流程,,盡管他們可能并沒有認識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司,,因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍,。例如,如果某個實際流程是順序性的,,要求許多經(jīng)理一一確認某產(chǎn)品設(shè)計概念的優(yōu)劣,,那么,起動延誤就會發(fā)生,。我們看到,,許多良機的錯失,,只是因為產(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運作這種不正規(guī)的決策流程,。

產(chǎn)品開發(fā)是由決策流程來推動的,這一流程在最初階段決定要開發(fā)什么產(chǎn)品及如何分配產(chǎn)品開發(fā)資源,,在開發(fā)過程中決定這一產(chǎn)品是否繼續(xù)開發(fā)下去,。通過這一流程,高層領(lǐng)導(dǎo)可以引導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā),,實施產(chǎn)品戰(zhàn)略,,并授權(quán)項目小組開發(fā)新產(chǎn)品,。

在PACE流程中,新產(chǎn)品決策是通過階段評審過程實施的,,這種階段評審需要在開發(fā)過程中一些具體定義點上作出決策,。一個產(chǎn)品開發(fā)項目必須在預(yù)定時間內(nèi)達到明確定義的目標,才能獲準進入下一階段,。

產(chǎn)品審批委員會(PAC)是指在一個部門或一個公司內(nèi)負責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組,。PAC有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點通過給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來批準或拒絕新產(chǎn)品。PAC負責(zé)通過產(chǎn)品開發(fā)活動實施公司的戰(zhàn)略,,所以,,具有資源分配權(quán),以推進新產(chǎn)品的開發(fā),。

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PACE通過階段評審過程來作出決策分配資源,。沒有這樣一個過程,高層領(lǐng)導(dǎo)就幾乎不可能有效地引導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā),。然而,,只有一個評審過程(或有類似的一個過程,如把關(guān)過程或階段開發(fā)過程)是不夠的,。定義不清,、實施不當,或與開發(fā)過程中的其它必要要素不協(xié)調(diào),,都可能使評審過程效率低下,。

階段評審流程在產(chǎn)品開發(fā)中還扮演另一個重要角色。通過它,,PAC可以直接明了地授權(quán)項目小組分階段地開發(fā)產(chǎn)品,。項目小組為產(chǎn)品制定詳細的建議,提交產(chǎn)品開發(fā)計劃,,并申請下一開發(fā)階段所需的資源,。如果PAC批準工作小組的各項建議,它會賦予項目小組以權(quán)力,、責(zé)任,、以及實施小組計劃的下一階段所需要的資源。

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階段評審流程就像一個漏斗,,在最初的概念階段會有很多產(chǎn)品創(chuàng)意涌入,,在開發(fā)過程中,經(jīng)過每個階段的決策篩選,,最后只剩下很小一部分最可能取得市場成功的產(chǎn)品,,它們會得到正確的投資。

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03項目小組構(gòu)成

在評審中,大多數(shù)公司有正規(guī)的項目小組,,但多數(shù)并不成功,。總的來說,,這些項目小組的結(jié)構(gòu),、角色和責(zé)任并沒有明確的定義。結(jié)果,,溝通,、協(xié)調(diào)和決策便顯得效率低下、紛繁混亂,。

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有這么一家很典型的公司,,不計其數(shù)的經(jīng)理們只在他們有空的時候或是有什么特別原因使會議變得最優(yōu)先的時候,他們才參加產(chǎn)品開發(fā)小組的會議,。由于這種方法產(chǎn)生的效果差,,所以公司嘗試用不同的方法來改變這種狀況。他們建立了項目管理部門,,負責(zé)監(jiān)督進度和參與問題,,以明確由誰去做什么以及事情做了沒有。后來,,每個部門都給每一個主要項目指定了自己部門的項目經(jīng)理,。但這些方法效果并不理想,只是增加了毫無價值的勞動,,而這種勞動已經(jīng)是太多了,。許多公司建立了項目小組的組織形式,但大多數(shù)效果不佳,。對不成功的案例,,典型原因有:

  • 如果項目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不明確,將造成困惑,。

  • 項目小組沒有實權(quán)去實現(xiàn)目標,,所以效率低;有時候,,他們只被賦予責(zé)任,,卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。

  • 缺乏并行工程,,一些職能和技能無法和諧地融入到項目小組的工作中去,。

  • 項目領(lǐng)導(dǎo)工作效率低,這源于幾個因素:項目領(lǐng)導(dǎo)人沒有經(jīng)驗,;對項目領(lǐng)導(dǎo)人角色不明確,;培訓(xùn)不足;項目領(lǐng)導(dǎo)人更換頻繁,;或者項目小組的組織有缺陷,。

  • 項目小組缺乏項目實施所需的人手和技能,因而無法實現(xiàn)目標,;各種資源在項目小組間調(diào)來換去,,對于資源該調(diào)撥給哪個項目小組沒有明確的決斷。

  • 由于沒有明確定義項目小組和職能部門之間的協(xié)作方法,,兩者之間便有沖突和困擾,。

  • 小組成員任務(wù)分配造成的困擾使整個小組效率低下;比如說,,小組成員把自己看作職能部門的評估者或記錄者,,而非真正地幫助進行實時決策。

項目小組的構(gòu)成是產(chǎn)品開發(fā)流程的一個關(guān)鍵要素,。一個高效的項目小組能極大地增進溝通,、協(xié)調(diào)和決策。在評審初期,,我們就發(fā)現(xiàn)許多廣為接受的項目小組模式效率低下,,而低下的原因與上文所述頗為相似。我們開發(fā)了一個新的模式,,這個模式既能發(fā)揮項目小組這種組織形式的最佳方面,,又能克服上述缺陷。我們把它稱之為項目小組構(gòu)成中的核心小組模式(Core Team approach),。

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核心小組是有權(quán)開發(fā)特定產(chǎn)品的一個小型跨部門項目小組,。一個典型的核心小組有五到八個成員,有權(quán)利也有責(zé)任管理所有與開發(fā)該特定產(chǎn)品相關(guān)的任務(wù),。這些特定任務(wù)分配到核心小組的每個成員身上,,每個成員都利用為該項目服務(wù)的人員完成這些任務(wù)。小組成員們對指定給他們的工作進行引導(dǎo),,與職能部門打交道,,并作為核心小組的一員集體作出決策。PAC則在開發(fā)工作的每一階段通過階段評審過程賦予核心小組人員責(zé)任和權(quán)力,。每個核心小組都有一個指導(dǎo)和引導(dǎo)小組工作的領(lǐng)導(dǎo)人,。小組在執(zhí)行每一開發(fā)階段時遵守與PAC簽訂的“合同”,該合同規(guī)定出重大項目目標以及可變動的范圍,。

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04開發(fā)活動的結(jié)構(gòu)

開發(fā)活動是開發(fā)新產(chǎn)品的實質(zhì)性工作,。在PACE中,結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程明確了應(yīng)做什么開發(fā)工作,,相應(yīng)的先后次序,,其間的關(guān)聯(lián)性,以及開發(fā)項目的標準術(shù)語。在評審流程中,,我們發(fā)現(xiàn),,開發(fā)活動的結(jié)構(gòu)中有三種一般性的缺陷:

(1)沒有任何明確的產(chǎn)品開發(fā)結(jié)構(gòu)的公司,

(2)有具體流程手冊但并沒得到遵守的公司,,

(3)有結(jié)構(gòu)化的流程但并不能改進或加快開發(fā)進度的公司,。

對“沒有任何明確的產(chǎn)品開發(fā)結(jié)構(gòu)的公司”來說,公司必須在產(chǎn)品開發(fā)流程中不斷地“重新發(fā)明車輪”,,即重新定義產(chǎn)品開發(fā)流程,。每一個項目小組都定義它要遵循的流程,結(jié)果,,不同的項目小組即使在執(zhí)行相同的或相似任務(wù)時,,開發(fā)方式也迥然不同。這種模式延長了開發(fā)周期,,整個公司的項目小組都易犯同樣的錯誤,。

對“有具體流程手冊但并沒得到遵守的公司”來說,流程被文檔化了,,但是并沒有得到執(zhí)行,。典型的情況是,,某個職員在程序手冊里定義開發(fā)流程,,然后把手冊散發(fā)出去,,天真地期待著每個人都會遵守它,。結(jié)果當然是他們并不遵守,,多數(shù)情況下,,他們不遵守反而好上點,。項目小組又各自將自己的那一套流程搬了出來,。

對于“有結(jié)構(gòu)化的流程但并不能改進或加快開發(fā)進度的公司”來說,,開發(fā)流程已得到明確和遵守,,可惜這個流程天生就效率低下。令人吃驚的是,,許多公司在規(guī)范流程時,,只是簡單地將他們的現(xiàn)有做法寫成文件,哪怕這個流程效果差,。結(jié)果是把問題制度化了,。

在評審開發(fā)流程時,普遍存在著下列缺陷:

  • 無章可循的開發(fā)活動導(dǎo)致產(chǎn)品不斷更改,。

  • 由于對必須完成什么樣的開發(fā)活動及何時完成有誤解,,因而造成項目計劃不周、及準備不足,。

  • 缺乏通用術(shù)語以及由此引起的理解問題,,導(dǎo)致開發(fā)工作不理想,。

  • 產(chǎn)品開發(fā)定義過于詳細,尤其是缺乏結(jié)構(gòu)的定義,,使得開發(fā)效率不高,。

  • 每一步都有多個簽字蓋章的官僚流程延緩了開發(fā)工作。

  • 缺乏并行工程,,因為它沒有被設(shè)計到結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程里。

  • 缺乏開發(fā)活動的周期時間指導(dǎo),,導(dǎo)致項目進度不準確,。

  • 由于沒有將責(zé)任落實下來,導(dǎo)致未能不斷地改進產(chǎn)品開發(fā)流程,。

在PACE范圍內(nèi),,核心小組用結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程開發(fā)產(chǎn)品,這將確保一致性并避免各小組創(chuàng)立各自的流程,。一個通用的結(jié)構(gòu)化流程也可以使用通用的周期時間指南并為持續(xù)改進打下基礎(chǔ),。

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按照PACE的方法,一個結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程包括幾個等級,。在階段評審流程所提供的框架中,,一般有15到20個主要步驟來定義一個公司的產(chǎn)品開發(fā)流程,每一步又分成10到30項任務(wù),,規(guī)定每一步如何在公司里得以實施,。這些任務(wù)又為每一步驟定義出標準周期時間,因此可以根據(jù)這些基本步驟制進度表,、預(yù)估資源需求,、制定計劃及進行管理。

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每一項任務(wù)還可進一步細分成各種各樣的開發(fā)活動,。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì),,每一步驟的開發(fā)活動數(shù)量從幾個到三十或四十個不等??偟膩碚f,,各步驟與任務(wù)永遠適用于各種項目,但開發(fā)活動則因項目不同而不同,。


05開發(fā)工具與技術(shù)

設(shè)計技術(shù)如QFD,、DFA和DFM可以提升產(chǎn)品成功率和運作效率,但沒有一種技術(shù)能解決所有問題,。舉例來說,,一家高科技公司投入大量資源培訓(xùn)全體員工的QFD技術(shù),但九個月后產(chǎn)品開發(fā)沒有進展,,項目小組解散,。這是因為人們期望一種技術(shù)能填補整體綜合方法的不足,。

近年來,開發(fā)了許多自動設(shè)計工具,,如CAE,、面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)工具、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和模擬工具,。然而,,沒有單一工具能提供完整解決方案,而是需要一個結(jié)構(gòu)化的流程作為先決條件,。

在使用這些技術(shù)和工具時,,許多公司犯了錯誤,如未使用正確的方法或工具,,或者因缺乏整體產(chǎn)品開發(fā)流程而效率低下,。常見問題包括:期望一種設(shè)計技術(shù)解決所有問題;新產(chǎn)品無法制造或不耐用,;產(chǎn)品開發(fā)時間過長,;自動化工具無法發(fā)揮預(yù)期效果。

PACE流程并未對新技術(shù)或工具做具體定義,,而是強調(diào)在整體產(chǎn)品開發(fā)流程中適時運用合適的技術(shù)或工具,。PACE概述了一系列技術(shù)設(shè)計和自動化開發(fā)工具,并說明它們?nèi)绾芜m用于該流程,。


06技術(shù)管理

技術(shù)管理在產(chǎn)品開發(fā)流程中起著重要作用,,可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新技術(shù)的機會,提升公司的核心競爭力并使多種產(chǎn)品受益,。然而,,一些技術(shù)型公司未能有效管理潛在的技術(shù),將技術(shù)開發(fā)作為次要項目而專注于產(chǎn)品開發(fā),。有些開發(fā)項目也因技術(shù)難題而陷入困境,,因為公司意識不到缺乏基本的技術(shù)知識。產(chǎn)品開發(fā)依賴于技術(shù),,無論是內(nèi)部開發(fā),、許可使用還是外部獲取。為了及時利用可用技術(shù),,必須了解當前和未來的核心技術(shù),,因為技術(shù)開發(fā)和聯(lián)盟需要時間。為此,,項目小組不應(yīng)被要求創(chuàng)造或獲取必要的核心技術(shù),。技術(shù)開發(fā)是項目風(fēng)險中最具不確定性和潛在延誤的因素之一。缺乏技術(shù)管理的公司,,研發(fā)部門致力于開發(fā)各種技術(shù),,但未充分利用現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ),。當核心技術(shù)到期時,公司無法替代,,導(dǎo)致市場份額喪失,。評審產(chǎn)品開發(fā)流程時,常見的技術(shù)管理缺陷包括技術(shù)意外導(dǎo)致延遲,、缺乏對核心技術(shù)的投資,、技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)混淆、技術(shù)風(fēng)險控制不足導(dǎo)致項目失敗,。PACE中的技術(shù)管理要素定義了技術(shù)開發(fā)流程和技術(shù)向產(chǎn)品開發(fā)的轉(zhuǎn)換,,澄清了產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品戰(zhàn)略之間的關(guān)系,。

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07管道管理

最后,,當公司消除了產(chǎn)品開發(fā)中以項目為基礎(chǔ)的各個方面的不足之處后,,它就明顯變化地需要一個更好的管理模式,,來管理所有產(chǎn)品開發(fā)項目。隨著各個項目對有限資源的競爭趨于明朗化,,管道管理就成為下一個首選對象,。

下面幾個問題可由管道管理來解決:

  • 低效的資源調(diào)度系統(tǒng)常常導(dǎo)致資源調(diào)撥過度,從而延遲了開發(fā)項目,。

  • 作“救火”決策時未考慮互項目的優(yōu)先順序,。

  • 職能部門預(yù)算與項目資源分配不一致。

  • 項目技能要求與部門資源不一致,。

  • 產(chǎn)品開發(fā)決策沒有考慮到公司的增長,、產(chǎn)品組合、或長/短期側(cè)重點等目標,。

這些問題存在于所有產(chǎn)品開發(fā)項目,,也應(yīng)在所有項目中得到很好的處理。PACE管道管理要素解決這些問題的方法是給項目優(yōu)先次序的確定的跨項目資源管理提供一種框架,,并且將職能部門能力和項目要求協(xié)調(diào)起來,。


PACE的組織結(jié)構(gòu)

在組織結(jié)構(gòu)方面,PACE采用了簡單的兩層結(jié)構(gòu):產(chǎn)品開發(fā)委員會和核心小組,。

產(chǎn)品開發(fā)委員會一般由公司的CEO和三至四名副經(jīng)理即部門經(jīng)理組成,,如由市場、生產(chǎn),、研發(fā),、財務(wù)等部門經(jīng)理組成,這樣的跨部門團隊,,便于快速協(xié)調(diào)和決策,。其職責(zé)主要有:

a.撤銷項目或重新設(shè)定產(chǎn)品開發(fā)的優(yōu)先權(quán),;

b.保證開發(fā)中的產(chǎn)品符合公司的戰(zhàn)略;

c.給產(chǎn)品開發(fā)分配研發(fā)資源,。

可以看到,,主要的決策都是跳出項目之外或是站在項目間的角度,如不符合公司戰(zhàn)略,,產(chǎn)品開發(fā)委員會可通過資源的重新分配來撤銷項目或推遲項目的研發(fā)時間,。具體涉及到項目研發(fā)操作層面時,決策和協(xié)調(diào)則由核心小組負責(zé),,產(chǎn)品開發(fā)委員會不予干涉,。對決策范圍的進一步細分,既明確了職權(quán),,又保證問題能得到迅速而有效地解決,,這樣就最大程度上避免了信息傳遞過程中的失真。核心小組直接對產(chǎn)品開發(fā)委員會負責(zé)并接受其對工作的評價,。

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在產(chǎn)品開發(fā)的每一階段,,產(chǎn)品開發(fā)委員會通過對資源的分配授權(quán)核心小組,并允許核心小組在執(zhí)行過程中獨立作出決策,,避免了單純地由各職能部門負責(zé)的諸多弊病,。因為各職能部門有各自的部門負責(zé)人和分工,也有各自的目標,,追求本部門的局部最優(yōu)化,,與產(chǎn)品開發(fā)的目標很難協(xié)調(diào)。


產(chǎn)品開發(fā)流程向PACE演化的5個階段

向PACE的演化共分為5個階段,,不同的階段,,產(chǎn)品開發(fā)周期和開發(fā)效率有明顯的差別,階段越高,,開發(fā)結(jié)果的可預(yù)測性也越強,。

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PACE的演化可分為五個階段,產(chǎn)品開發(fā)周期和效率隨階段提升而改善,。在零階段,,開發(fā)項目無結(jié)構(gòu)和明確定義,導(dǎo)致競爭力下降,。第一階段聚焦于職能流程成熟和優(yōu)化,,但項目周期長且管理效率低。第二階段建立簡單跨職能流程,,但缺乏解決跨項目問題的成熟流程,。第三階段引入新流程,實現(xiàn)跨項目要素和戰(zhàn)略一致性,,提高競爭力,。第四階段平衡項目組合和與合作伙伴協(xié)作,。逐步演化新產(chǎn)品開發(fā)流程需要時間和重點關(guān)注要素的實現(xiàn)。


總結(jié)

PACE是一個用于產(chǎn)品開發(fā)流程的目標,,它可以被看作是一幅藍圖或參考模式,。它提供了產(chǎn)品開發(fā)的綜合流程,將子流程,、組織結(jié)構(gòu),、開發(fā)活動、技術(shù)和工具有機地結(jié)合在一個整體框架中,。PACE的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由七個相互關(guān)聯(lián)的因素組成,,既適用于項目管理,也適用于跨項目管理,。其中四個項目管理要素(階段評審流程,、核心小組、結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程,、開發(fā)工具和技術(shù))構(gòu)成了PACE的基礎(chǔ),。這些要素對于每個產(chǎn)品開發(fā)項目都是必要的,掌握它們可以使公司縮短產(chǎn)品上市時間,、準確安排項目進度,、提高研發(fā)效率,,并減少對未進入市場的產(chǎn)品的投資,。盡管這七個要素可以單獨描述,但只有在整個流程框架內(nèi)才能發(fā)揮有效作用,。每個要素的成功都依賴于整個產(chǎn)品開發(fā)流程中的其他要素,。例如,如果核心小組沒有真正的授權(quán),,他們的責(zé)任和權(quán)力級別就會變得模糊不清,。

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