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如何讓你的 PPT 版面看起來更高級,?

 日進志 2023-08-18 發(fā)布于廣東


這是日進志第 077 篇原創(chuàng)文章

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PPT 排版有幾個重要的原則:
圖大(清),、字少,、留白、統(tǒng)一,、對齊,、非對稱。

PPT 排版有幾個重要的原則:圖大(清),、字少,、留白、統(tǒng)一,、對齊,、非對稱。




圖大(清)

人都是視覺動物,,圖在 PPT 的制作中至關(guān)重要,。和找到意思準(zhǔn)確的圖片相比,找到清晰大圖對 PPT 來講同樣重要,。

甚至,,如果一張十分傳神達意的圖片解析度太低,又或者演講嘉賓給的肖像圖特別小,,我們寧可舍棄它,,也不要講它放在 PPT 上,這樣只會降低受眾的觀感,,拉低整份 PPT 的水準(zhǔn),。

△ 圖片像素太低

△ 圖片像素適合

不過話又說回來,在放棄之前,,我們最好還是盡力找到解析度大的圖片,,或者孜孜不倦地騷擾嘉賓,讓他發(fā)張大圖過來,。




字少

PPT 的作用是輔助演示,,而不是演講稿。所以作為 PPT 制作者,,尤其是市場營銷人,,最好能具備精煉文字的能力。

要做到這一點,,我們可以首先在 Excel 里制作 Storyboard,,把一整份 PPT 要講的故事,用文字按 PPT 頁碼的順序?qū)懴聛?,這樣可以幫助我們理順整個演示的脈絡(luò)和內(nèi)在邏輯,。

這樣做,,就能更好地幫助我們提煉每一頁的標(biāo)題和內(nèi)文。將所有文字濃縮在一版 Excel 頁面里,,也更容易讓我們隨意調(diào)整/增刪 PPT 的頁面,,讓實際的演示更加順暢。

△ 字?jǐn)?shù)太多

△ 精煉文字

按照我的經(jīng)驗,,PPT 的正文最好是用短語和句子,,不要出現(xiàn)大段大段的文字。如果有時候文字實在很多,,可以拆分成幾頁,,或者采用 bullet point 的形式將大段文字拆分開。




留白

有了圖和文字,,在圖文組合排版的時候,,就要注意留出適當(dāng)?shù)目瞻祝灰獡螡M頁面,。

首先,,頁面的四周都需要留白(以大圖作背景的頁面除外);其次圖片與文字之間需要留白,;再次,,文字與文字,段落與段落之間也需要留白,。




統(tǒng)一

要把整份 PPT 看作一個整體,,不要將每一頁作為孤立的頁面來制作,這就要求我們在選取圖片,、文字格式,、顏色、裝飾元素方面都要做到一致,。

圖片:比如示意圖用扁平風(fēng),、2.5D 風(fēng),,或者實景圖的,,那就貫穿都用同一種風(fēng)格的圖片,不要雜糅穿插使用,。

文字格式:包括字體,、字號、粗細(xì),、顏色等等,,都使用相同的格式屬性,最多不要超過兩種以上交替使用,。

顏色:商務(wù) PPT 一般情況下都用企業(yè)色,,配合同一色系的顏色作搭配,,不要太過任性,根據(jù)個人愛好隨便使用,。與此同時,,設(shè)計上常常會有一些“令人愉悅的顏色”,可以百度一下,,酌情使用,,不要用一些飽和度太高的顏色。

裝飾元素:我們常常會使用一些輔助的形狀來美化頁面,,例如色塊,、線條、陰影等等,,注意保持統(tǒng)一,,不要一會兒用圓形,一會兒用棱形,,有的加陰影,,有的又不加。

△ 同一份 PPT 的風(fēng)格要保持統(tǒng)一



對齊

所有的元素,,不管是圖片,、文字、裝飾,,有兩個或以上同類元素出現(xiàn)在同一個頁面上的,,都要用對齊(左/右/頂端/底端/垂直居中/水平居中等)工具進行對齊,不要東倒西歪的,。

但是,,有時候我們也要服從人的視覺偏差。如果有些元素對齊后反而覺得別扭,,就可以手動進行微調(diào),,不要過于教條。




非對稱

要讓 PPT 版面看起來有設(shè)計師的 feel,,我們可以在非對稱性上注意一下,。我們都知道黃金分割率,即 a:b = (a+b):a,,這在 PPT 排版上也同樣適用,。最常見的就是圖片和文字的寬度比,圖片與留白的比例,,等等,。

在制作 PPT 的過程中,留意以上幾個原則,多加練習(xí),,你的 PPT 就能比 80% 的同儕做得更好,。



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