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降本增效指引:降本的暗線與明線(高管與財務(wù)總監(jiān)推薦)

 只摘不看 2023-08-11 發(fā)布于浙江
存量時代,在日趨同質(zhì)化的產(chǎn)品背景下,,性價比有競爭力,,往往就會帶來差異化競爭優(yōu)勢。尤其是客戶有選擇權(quán),,企業(yè)沒有更多選擇權(quán)與議價權(quán)的前提下,,降本往往能打動客戶或消費(fèi)者從而帶來更多的銷量,卻又能保持住預(yù)期的利潤,。

這個時候?qū)嶋H上傳統(tǒng)的利潤算法:利潤=售價-成本,,往往變成了另外的一種算法:利潤=成本-浪費(fèi),倒逼企業(yè)向內(nèi)降本與減損,。

極致產(chǎn)品力也是企業(yè)紅海背景下的殺手锏,。有些訂單別人敢接,你的企業(yè)不敢接,;這些訂單別人能賺錢,,你卻無論如何做都在虧錢,這也是眾多民營企業(yè),,尤其是代工型企業(yè)不得不面臨的殘酷現(xiàn)實(shí),,而適者生存。

撰文 |  白華永 T&D 首席經(jīng)營質(zhì)量變革顧問

文 審 |  T&D 管理變革改進(jìn)合伙人委員會

圖片

01 降本的本質(zhì)是效率:即用更少的資源做更多的產(chǎn)出
企業(yè)內(nèi)部皆是成本,,任何沒有一次最對的,,都是一種損失,都是一種浪費(fèi),。比如:下錯訂單,,買錯物料,圖紙出錯,,產(chǎn)品返工,,物料報廢,,檢驗(yàn)誤判,庫存積壓,,呆滯物料......

該發(fā)生的投入為“本”,,不該發(fā)生的為“損”
而該與不該,這實(shí)質(zhì)上是一個標(biāo)準(zhǔn)的問題,,標(biāo)準(zhǔn)的本質(zhì)是判定人事物的依據(jù),,這是大質(zhì)量的范疇;理解到這個層面,,會對戴明博士堅持“質(zhì)量是一切問題連鎖反應(yīng)的源頭”的論述豁然開朗,。

在產(chǎn)品全壽命周期內(nèi)展開思考:如何用更少的物料,更低成本的工藝實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能性能,,是產(chǎn)品項目經(jīng)理以及高管的重要職責(zé),。

商業(yè)本質(zhì)是價值交換,比拼的是效率
管不住的成本,,就是流失的利潤,;企業(yè)內(nèi)部要有清晰的成本,損失與浪費(fèi)定義,,干部要有清晰的成本意識:節(jié)約一分錢看自己的態(tài)度,,而多賺一分錢要看客戶的臉色。

02 BOM 是一切成本發(fā)生的源頭:這是降本暗線
一家企業(yè),,所有的盈利最終回歸到產(chǎn)品或服務(wù)上,,而產(chǎn)品BOM是一切成本發(fā)生的源頭,為何如此主張,?需要組織內(nèi)部加深對BOM的深刻理解與認(rèn)知,。
圖片BOM 帶來的指數(shù)級影響
用什么物料?用多少種類物料或模塊,?具體到每款物料單耗多少,?自制還是采購?用何種工藝加工,?輸出何種工藝路線 產(chǎn)線配置人員,;用何種精度管控過程工藝?輸出哪些設(shè)備型號 設(shè)備進(jìn)度 工裝治具夾具刀具性能,;

衍生的費(fèi)用:管理人員,,技術(shù)人員,研發(fā)人員,,營銷,,采購,計劃,,倉儲,,品質(zhì),,HR, 財務(wù)等各種費(fèi)用,這是BOM帶來或衍生的一系列成本與費(fèi)用,。

圖片

BOM帶來的損失與風(fēng)險
BOM 不完整,,成本就會失控;BOM 用量與損耗定量不準(zhǔn),,就會帶來過多的物料損失以及衍生出很多成本的盲區(qū),,甚至是貓鼠一家的舞弊貪腐行為與事件;BOM每增加一顆物料,,哪怕是多一個螺絲,,都是衍生出一連串的成本與費(fèi)用!

我們絕大數(shù)企業(yè)報價都是大概根據(jù)料工費(fèi) 毛利的估算,,由老板或者信得過的人去報價,,而如果建立在BOM 不完整,不準(zhǔn)前提下,,或者報價BOM, 研發(fā)工程BOM, 量產(chǎn)BOM不一致的前提下,,對于接單抓機(jī)會很不利,這款產(chǎn)品到底是賺錢還是虧錢也都是一筆糊涂賬,。

做好品種品類規(guī)劃與優(yōu)化
一般的企業(yè)做加法,不斷得推出更多的SKU; 而厲害的企業(yè)做乘法,,出爆品,;這是完全不一樣的思維,一個是加法思維,,一個是乘法思維,,高下立現(xiàn)。

T&D 建議:
1. 做好產(chǎn)品規(guī)劃與產(chǎn)品組合,,明確產(chǎn)品定位與不斷評估品種品類結(jié)構(gòu)合理性
2. BOM的三化要管理起來:標(biāo)準(zhǔn)化,,模塊化,共通化,;標(biāo)準(zhǔn)化會降低采購單價,,模塊化與共通化會帶來明顯的采購主動話語權(quán)與議價能力,以及帶給制造端加工成本,,技術(shù)人員投入工時效率的極大提升,。

簡單可行的動作:
BOM 要評審,采購要提前參與,,三套BOM 要階段性復(fù)盤,,尤其ECN變更。

03 成本管控要有源流思維:從0-1決定了降本優(yōu)先級
資源是人財物,,是成本的代名詞,,沿著產(chǎn)品流過的地方去看:需求,,立項,研發(fā),,打樣,,測試,試產(chǎn),,第一次量產(chǎn)的各個階段,,各個環(huán)節(jié),主要動作,,就會發(fā)現(xiàn)差錯,,低效,浪費(fèi),,機(jī)會丟失等現(xiàn)象比比皆是,。

看見的都是小錢,看不見的才是大錢
產(chǎn)品在設(shè)計端,,往往決定了產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的8成以上,,因此設(shè)計方案的合理性,BOM 選型匹配的合理性,,以及對于產(chǎn)品工藝路線,,加工參數(shù)的精準(zhǔn)會給制造帶來質(zhì)量良率,加工效率,,物料損耗的直接沖擊,!

產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計的問題或缺陷給量產(chǎn)帶來“指數(shù)級”損失與浪費(fèi),比如:產(chǎn)品設(shè)計帶來的沖壓注塑組裝帶來良率與效率低下?lián)p失,,比如:頻發(fā)的ECN 變更帶來的產(chǎn)能,,工時,效率,,物料切換的損失......

產(chǎn)品降本主要體現(xiàn)在:
產(chǎn)品設(shè)計端是否充分做到兩個吃透:吃透需求,,吃透技術(shù),站在需求的角度去定義產(chǎn)品價值,,去匹配適合的技術(shù),,資源去研發(fā)產(chǎn)品以及研發(fā)端輸出的技術(shù)資料包:產(chǎn)品質(zhì)量特性 BOM 工藝路線圖 工藝參數(shù)與加工進(jìn)度 IE 工時效率

產(chǎn)品在設(shè)計端成本的影響重要度,這決定了“優(yōu)生”,,優(yōu)生才能優(yōu)育,。推薦下圖成本結(jié)構(gòu)指引作為參考。

避免閉門造車或唯技術(shù)情節(jié)
產(chǎn)品物料好不好采購,?產(chǎn)品物料或部件好不好加工,,產(chǎn)線好不好組裝?這是產(chǎn)品研發(fā)必須要回答的問題,而不是唯技術(shù)情節(jié),,閉門造車,,或者我只管設(shè)計,好不好買,,好不好做,,好不好賣,成本,,良率,,效率如何不是我研發(fā)關(guān)注的。

這些損失與隱形浪費(fèi),,隨著訂單的大小,,工藝路線與工裝治具夾具的復(fù)雜程度會呈現(xiàn)“指數(shù)級” 變化,損失的金額驚人,,吞噬著眾多民營企業(yè)原本就不高的利潤,!

T&D 建議:

研發(fā)技術(shù)團(tuán)隊要為第一次量產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé),而不是僅僅為“樣品”負(fù)責(zé),;企業(yè)決策者務(wù)必意識到:研發(fā)團(tuán)隊是投資,,不是簡單的成本概念。

這要求企業(yè)要特別重視研發(fā)技術(shù)團(tuán)隊的能力建設(shè),,背后的a. 崗位薪酬體系要有足夠的市場競爭力,;b.研發(fā)技術(shù)專業(yè)通道要完全打開,推行崗位定級,,尤其是技術(shù)人員的榮譽(yù)認(rèn)可,;c. 基于增量或項目預(yù)算獎金包的強(qiáng)激勵體系要讓人心動;d. 研發(fā)體系平臺要不斷降低對人的依賴,,做好內(nèi)部開發(fā)平臺,數(shù)據(jù)庫的建設(shè),;e. 內(nèi)訓(xùn)體系要加速賦能,,才可以打造一條好的微笑曲線。

推薦動作:營銷團(tuán)隊明確提出目標(biāo)成本價,,針對增量團(tuán)隊導(dǎo)入應(yīng)的激勵方案,,以及評選優(yōu)秀新品項目。


04 沿著“訂單線”:產(chǎn)品1-N的全價值流去看成本
哪些品種品類是真正賺錢的,,哪些品種品類是虧錢的,,需要站在訂單的全流程視角去做統(tǒng)計分析,這對于品種品類結(jié)構(gòu)優(yōu)化與產(chǎn)品組合策略,,報價與接單指引至關(guān)重要,。

凡是訂單流過的地方都是成本,成本管控要從全流程價值鏈的視角去審視:
  • 哪些是增值的活動,?比如:研發(fā),,營銷,,制造等
  • 哪些是不增值的活動?比如:檢驗(yàn)
  • 哪些是浪費(fèi)的活動,?比如:車間WIP積壓,,流動性差,成品周轉(zhuǎn)率低

推薦VSM價值流分析,,會有效識別過多的等待,,停滯等浪費(fèi)環(huán)節(jié),加快物料,,半成品的流動性與周轉(zhuǎn),,不斷的消減不必要的節(jié)點(diǎn),卡點(diǎn)與堵點(diǎn),,無疑會對現(xiàn)金流產(chǎn)生明顯的貢獻(xiàn),。

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降本主戰(zhàn)場:制造現(xiàn)場
而制造現(xiàn)場是所有資源(人財物)投放的場所,任何的異常,,返工,,返修,停線,,或者產(chǎn)線降速都會帶來指數(shù)級的損失,。推薦Lean精益制造理念去識別典型的制造車間7大浪費(fèi),以及更高維度的在計劃端,,采購端,,研發(fā)端等訂單流程中的浪費(fèi)。

05 成本分析不僅要有統(tǒng)計,,更要有分析,,抓關(guān)鍵少數(shù)
料工費(fèi)很多公司都有統(tǒng)計,但缺乏深入分析,;成本分析的真正目的是為了贏得市場競爭:產(chǎn)品品種品類該如何規(guī)劃與優(yōu)化,?,哪些品種品類不賺錢,?具體品種品類的定位與改進(jìn)策略是什么,?報價與接單策略是什么?哪些物料存在降本空間與機(jī)會,,哪些制造加班損失是在白白混加班,,哪些崗位是編制臃腫?......

重點(diǎn)做好結(jié)構(gòu)化分析:
  • 公司80%的采購成本花到哪些物料上面去了,?花到哪些大供應(yīng)商去了,?這些錢花對地方了嗎?
  • 公司80%的制造成本花到哪里去了: 人工,設(shè)備工裝治具,,水電,,租金,折舊,,輔料等,?同比環(huán)比趨勢如何?Top 3 問題是什么,?
  • 公司80%的薪酬成本花到哪些部門去了,?薪酬是否投放到正確的人與正確的事上面?哪些部門的編制不合理,,哪些部門的人效低下,?薪酬占比Top 10的崗位是什么?是否有助于崗位薪酬競爭力的建設(shè),?

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善于三比,,好的數(shù)據(jù)會講話
每月的三費(fèi)統(tǒng)計分析出來,同比環(huán)比橫比看看,,就知道成本花費(fèi)到哪里去了,?是否花對了地方?問題與差距在哪,?有對比就有差距,,用數(shù)據(jù)講話,勝于千言萬語,,好的趨勢會說話,,這不僅是財務(wù)經(jīng)理人基本功,也應(yīng)該是任何一位管理者的應(yīng)知應(yīng)會技能,。

T&D 建議:
財務(wù)負(fù)責(zé)人要轉(zhuǎn)型,,做懂業(yè)務(wù)的財務(wù),有條件的企業(yè)強(qiáng)烈建立設(shè)定成本分析崗位,。
a. 依據(jù)產(chǎn)品爆炸圖去評估產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu); b.依據(jù)訂單去評估量本利; c. 依據(jù)每月整體的料工費(fèi)去層層剖析,,按照80/20原則去抓每一個模塊的關(guān)鍵少數(shù),尋求重點(diǎn)突破,。

財務(wù)經(jīng)理人要有傳統(tǒng)會計走進(jìn)業(yè)務(wù),HR 經(jīng)理人要從傳統(tǒng)的薪酬走進(jìn)業(yè)績管理,,所謂財務(wù)BP, HRBP ,,首先是角色認(rèn)知改變,其次是專業(yè)能力拓展,,這樣復(fù)合型的人才會給企業(yè)降本,,風(fēng)控等帶來非凡的價值,這也是為何越來越多的企業(yè)如此迫切BP的原因。

06 降本是手段,,不是目的:目的在于提升產(chǎn)品競爭力
存量時代,,在日趨同質(zhì)化的產(chǎn)品背景下,性價比有競爭力,,往往就會帶來差異化競爭優(yōu)勢,。尤其是客戶有選擇權(quán),企業(yè)沒有更多選擇權(quán)與議價權(quán)的前提下,,降本往往能打動客戶或消費(fèi)者從而帶來更多的銷量,,卻又能保持住預(yù)期的利潤。

這個時候?qū)嶋H上傳統(tǒng)的利潤算法:利潤=售價-成本,,往往變成了另外的一種算法:利潤=成本-浪費(fèi),,倒逼企業(yè)向內(nèi)降本與減損。

極致產(chǎn)品力也是企業(yè)紅海背景下的殺手锏,。有些訂單別人敢接,,你的企業(yè)不敢接;這些訂單別人能賺錢,,你卻無論如何做都在虧錢,,這也是眾多民營企業(yè),尤其是代工型企業(yè)不得不面臨的殘酷現(xiàn)實(shí),,而適者生存,。

搞清手段與目的
降本的目標(biāo)是把資源投放到應(yīng)該發(fā)生的人與事上面去。該發(fā)生的要確保,,比如投放到公司核心競爭力上面的研發(fā),,工程技術(shù)團(tuán)隊能力建設(shè),比如:針對PMC, QE與采購崗位的重點(diǎn)投資等,;不該發(fā)生要杜絕,。

07 成本管控的誤區(qū)要規(guī)避,常識并不見得是共識
短期與長期:為了降本而降本的動作要少做,,比如:以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量與客戶體驗(yàn)的降本看起來讓人驚喜,,但以得罪用戶的代價可能會丟掉客戶與市場競爭力,丟掉未來的短視降本,,無異于企業(yè)慢性自殺,。

局部與整體:局部的降本帶來的整體運(yùn)營成本的提升也不可取,比如:某款物料的降本而帶來產(chǎn)品在供應(yīng),,在齊套方面等的隱形影響,,可能會因小失大,確保全局思維,。

解決好兩個認(rèn)知誤區(qū):

質(zhì)量與成本 量產(chǎn)=樣品 樣品的精確復(fù)制,,一次做對的質(zhì)量與成本是相輔相成的,,是辯證統(tǒng)一,并不是根本沖突,;很多導(dǎo)致質(zhì)量與成本沖突往往是在溢價能力與質(zhì)量損失方面出了問題:

該投入的資源沒有賣個好價錢,,該一次做對卻頻發(fā)返工返修的質(zhì)量,包含了太多的異常,,返工返修當(dāng)然會導(dǎo)致成本上升或失控,。

成本與效率 局部降本并不意味著整體效率提升,比如:降低材料成本或降低機(jī)器模具刀具的成本有可能帶來制程效率的損失,;要警惕是一次采購成本最優(yōu)還是整體采購使用成本最優(yōu),,這是截然不同的兩回事。

提升局部效率,,也未必能降本,,要警惕這個效率是不是局部效率或假效率,比如:某一個車間的人均產(chǎn)出,,加工效率提升,,卻導(dǎo)致了下工序物料的積壓或呆滯。

圖片

結(jié)語:降之有道:不是什么本都可以降的
道是規(guī)律,,是原則,,是天理人性。不是所有的本都可以降的,,尤其是以犧牲質(zhì)量為代價的降本,,偷工減料,以次充好,,最后丟掉的是企業(yè)的未來,,短期內(nèi)沾沾自喜,長期來看得不償失,,無異于慢性自殺,。

降本之道,在于精準(zhǔn)對接需求,,吃透需求,,吃透技術(shù),吃透場景下的產(chǎn)品設(shè)計降本,,供應(yīng)鏈端的集采多贏降本,,制造端的一次做對降損,運(yùn)營端的科學(xué)計劃降費(fèi)以及管理端的人效改進(jìn),。

降本有法:法是策略,,框架與方法論
降本的源頭在于產(chǎn)品設(shè)計,在清晰的產(chǎn)品開發(fā)策略下去做好產(chǎn)品方案設(shè)計,,尤其是物料/零部件的選型,,盡可能的做到物料BOM的三化:標(biāo)準(zhǔn)化,模塊化,,共通化

盡可能的優(yōu)化工藝路線與加工工藝,,能少一次加工,就勿增實(shí)體,;能準(zhǔn)確把握加工精度,,就不要想當(dāng)然加嚴(yán)。

盡可能把試產(chǎn)做好,,把產(chǎn)品從0-1打磨好后,,交給量產(chǎn)團(tuán)隊,而不是0-0.6就交給量產(chǎn),,一遍大貨生產(chǎn),,一遍不斷修改改圖,一次次ECN變更,,導(dǎo)致產(chǎn)線良率低下,,效率低下,異常頻發(fā),,切換停線時有發(fā)生,。

階段
關(guān)鍵詞
推薦工具
1
產(chǎn)品規(guī)劃

盈利模式 目標(biāo)客群

增量戰(zhàn)略與競爭策略

產(chǎn)品定位與產(chǎn)品組合

SOMS/BSC/

BGG Matrix

商業(yè)畫布

2
需求匹配

目標(biāo)客群 應(yīng)用場景

質(zhì)量三性 目標(biāo)成本

VAVE/QFD/TRIZ
3
設(shè)計方案

結(jié)構(gòu)圖 BOM三化

工藝路線 參數(shù)精度

DFX* TRIZ

DFMEA/BOM checklist 

4
采購介入

成本分析表/

供應(yīng)商策略

物料爆炸圖

供應(yīng)商3期*策略組合

5
工程試產(chǎn)

目標(biāo)良率

目標(biāo)效率(人效)

人員配置(IE)

接單策略(量本利)

PM/

CP/SOP

FMEA/3P

6
計劃端

產(chǎn)能利用

工時效率

準(zhǔn)交 快周轉(zhuǎn)

PSI/TOC/

VSM/OEE

7
制造量產(chǎn)
QCDS/人效
BIQ/3N/Lean/TPM

隔行如隔山,但隔行不隔理,;管理工具不在多,,不在復(fù)雜,而在精,,切勿陷入工具的海洋,;道道相同,術(shù)術(shù)相連,,形而上為道,,形而下為器,然君子不器,,勿成為工具的奴隸,。

再好的降本較之開源都是次要級
企業(yè)首先要做”正確的事“:開發(fā)叫好又叫座的產(chǎn)品,,吃透需求,,吃透技術(shù),思考如何在產(chǎn)品一上市時間“量本利”能達(dá)到價值最大化,,這是高優(yōu)先級,。

這是眾多民營企業(yè)毛利率在35-50%的分水嶺。

其次才是”正確的做事:遵守降本的策略與邏輯去設(shè)計降本,,制造降損,,運(yùn)營降費(fèi),,管控好官兵比例,思考“料工費(fèi)”的如何有效管控去提升質(zhì)量競爭力,,人效競爭力,,快反競爭力,干部競爭力與人才競爭力,,支撐公司3年經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略的達(dá)成,。

從多年的管理改進(jìn)項目來看,這塊做好的了,,可以多給利潤率貢獻(xiàn)3-5個點(diǎn),。

切記不要為了短期降本利益而損害長遠(yuǎn),切記不要為了局部降本而割裂整體,。企業(yè)1號位要引導(dǎo)班子成員與管理團(tuán)隊做正確的事,,這是認(rèn)知體系的重塑與決策質(zhì)量

更要通過強(qiáng)有力的成本業(yè)績激勵機(jī)制去驅(qū)動團(tuán)隊去實(shí)現(xiàn)全員,全要素,,全過程的成本與減損意識,,以及搭建一套成本預(yù)算管控體系去支撐。

降本不是日子不好過,,生意不好時才做的事,,而是日常的必修課。動不動就靠硬性裁員,,克扣工人工資福利不是真正的降本舉措,,公司往往在蕭條期給員工創(chuàng)造更好的機(jī)會與承擔(dān)更多的責(zé)任。

降本也不是口號,,降本更不是一刀切,,降本也絕不是財務(wù)一個部門的事,而是站在公司整體角度去定位,,去統(tǒng)籌做好“ 少人,,提質(zhì),降本,,增效”內(nèi)在邏輯與行動計劃,,體現(xiàn)在卓越運(yùn)營體系與高質(zhì)量經(jīng)營的成果上面。

降本有道,,增效有法,!口號變成行動,才是真知,;哲學(xué)變成數(shù)字,,才是經(jīng)營。

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