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艾菲的理想 - 三大寫作原則 3大原則： 1,、深度：不寫未經(jīng)深度思考的文章 2,、實(shí)戰(zhàn)：方法論均已經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證 3、高維：站在更高維度上思考一切 艾菲的理想主創(chuàng)團(tuán) 第282篇原創(chuàng)文章 標(biāo)簽：深度思考 01 當(dāng)你需要對(duì)手頭工作進(jìn)行一個(gè)全面的,、完整的梳理,，以便找到工作中存在的問題或障礙時(shí)，建議使用這個(gè)思維模型,。 這個(gè)思維模型是“正確的工作-正確的執(zhí)行”的矩陣模型,。 在這個(gè)“正確的工作-正確的執(zhí)行”矩陣中，有一橫一豎兩個(gè)維度,，它們分別代表了“工作”本身以及“對(duì)于工作的執(zhí)行”,。 縱軸“工作”這個(gè)維度說的是：這項(xiàng)工作任務(wù)是有效的還是無效的，這項(xiàng)工作任務(wù)與想要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)是一致的還是不一致的,。 不知大家有沒有發(fā)現(xiàn),，很多時(shí)候，我們正在忙著做的工作與我們的工作目標(biāo)并不一致,，甚至背道而馳,。 比如：你的工作目標(biāo)是把自己負(fù)責(zé)的三個(gè)項(xiàng)目管理好，保證它們能夠按時(shí)保質(zhì)的交付,。但是,，你卻花了很多時(shí)間去做與這三個(gè)項(xiàng)目毫無關(guān)系的工作，包括參加一些與此毫無關(guān)系的會(huì)議,，幫助其他部分的人解決問題等,。那么這時(shí)，你做的工作就是“錯(cuò)誤的工作”,。 在“工作”這個(gè)縱軸維度上,，有兩個(gè)方向,，一個(gè)方向代表著正確的工作，意思是：這項(xiàng)工作與想要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)是一致的,，所以它是有效的,。另一個(gè)方向是錯(cuò)誤的工作，意思是：這項(xiàng)工作與想要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)不一致,，所以它是無效的,。 對(duì)我們正在做的每一項(xiàng)工作任務(wù)而言，它可能是有效的,，也可能是無效的,。 而工作的成功，正是開始于對(duì)于工作的正確界定,，只有你清晰的知道什么是你需要去做的,，什么是你可做可不做的，以及什么是你根本就不應(yīng)該去做的,，你才能夠?qū)⒕蜁r(shí)間用到正確的工作任務(wù)上,，否則就可能會(huì)造成工作完成的延遲，或者質(zhì)量的糟糕,。 02 橫軸“執(zhí)行”這個(gè)維度說的是：某項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)程,，如果在按計(jì)劃進(jìn)行，同時(shí)質(zhì)量做得也不錯(cuò),，就能被稱為“正確的執(zhí)行“。反之,，就是”錯(cuò)誤的執(zhí)行“,。對(duì)每一項(xiàng)工作而言，它的執(zhí)行結(jié)果可能很好,，也可能非常糟糕,。 按照這樣兩個(gè)維度，你就能把自己的所有工作劃分到四個(gè)象限了,。 左上方象限：在這種情況下,，你擁有成功的機(jī)會(huì)，因?yàn)槟阕龅氖钦_的工作,，是與工作目標(biāo)一致的工作,。但是，你對(duì)工作的執(zhí)行卻是有問題的,，你無法按照時(shí)間進(jìn)度執(zhí)行,，或者你無法做出達(dá)標(biāo)的質(zhì)量。 左下方象限：在這種情況下,，你做的既不是正確的工作任務(wù),，也無法做到好的執(zhí)行,，二者都有問題。這也是一種常見情況,，只是很多人深陷其中卻不自知,。如果你的很多工作任務(wù)在停留在這個(gè)象限，那么你的工作是肯定無法做好的,。 右下方象限：在這種情況下,，你的工作成果雖然非常不錯(cuò)，但它卻完全不是你的目標(biāo)所在,，所以當(dāng)你在做這個(gè)象限的工作時(shí),，你就是在浪費(fèi)時(shí)間，是在“白做工”,。 右上方象限：在這種情況下,，你的工作執(zhí)行做的得好，同時(shí)你做的工作任務(wù)也是正確的事,，是你的目標(biāo)所在,。所以，你能達(dá)成高績(jī)效,。 03 根據(jù)這個(gè)矩陣,，現(xiàn)在你就可以對(duì)手上的所有工作做出全盤梳理和分析，從而制定工作改進(jìn)計(jì)劃,。 第一步,、明確你的工作目標(biāo)。 為什么要先明確工作目標(biāo),？ 如果你都不知道自己的工作目標(biāo)是什么,，那么這個(gè)四格矩陣就無法填寫正確。 比如,，下半年,，你的工作目標(biāo)是要把手上的三個(gè)項(xiàng)目，全部保質(zhì)保量的按時(shí)完成,，因此其它事情就是可做可不做的,。你需要把自己最主要的時(shí)間精力都放在這三個(gè)項(xiàng)目的完成上。 這一點(diǎn),，需要始終銘記在心,，否則就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，甚至越走越偏,。 第二步,、對(duì)你手上的所有工作進(jìn)行評(píng)估，并將它們填到四格矩陣?yán)铩?/span> 為了順利完成對(duì)于工作的評(píng)估,，你首先需要回答這一兩個(gè)問題：“我現(xiàn)在在做正確的工作嗎,？”以及“我現(xiàn)在正在正確的執(zhí)行這個(gè)工作嗎,？” 然后，按照你的評(píng)估,，把你手上的所有工作填寫到四格矩陣的不同象限中,。 第三步，根據(jù)四格矩陣,，制定與每一個(gè)象限相對(duì)應(yīng)的工作改善策略,。 注意，不同象限要對(duì)應(yīng)不同的策略： 左上方象限：正確的工作-錯(cuò)誤的執(zhí)行,，對(duì)于這類工作,，調(diào)整策略是要找到工作執(zhí)行問題的根本原因，然后修正方向,。在找原因時(shí),，你可以使用我在《直擊本質(zhì)》這本書里講的具體方法。 左下方象限：錯(cuò)誤的工作-錯(cuò)誤的執(zhí)行,，對(duì)于這類工作,，調(diào)整策略是停止不再做。 右下方象限：錯(cuò)誤的工作-正確的執(zhí)行,，對(duì)于這類工作,，你的調(diào)整策略是搞清楚真正要做的工作是什么，然后改變方向,。 右上方象限：正確的工作-正確的執(zhí)行,，對(duì)于這類工作，調(diào)整策略是繼續(xù)保持,，并把這種方法拓展到其他的工作中,。 這時(shí)，我們就把自己手上的所有工作都做了完整的,、全面的梳理，同時(shí)也找到了每一個(gè)類別的特點(diǎn),，以及相應(yīng)的工作改進(jìn)策略,。 這就是用于梳理工作的矩陣思維，它不僅能幫我們始終走在正確的路上,，同時(shí)也能幫助我們提高執(zhí)行的效率,，希望對(duì)你有些啟發(fā)。 |
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