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“應(yīng)付職工薪酬”的賬務(wù)處理

 趙拴平 2023-06-29

“應(yīng)付職工薪酬”是會(huì)計(jì)記賬是最常遇到的一個(gè)會(huì)計(jì)科目,。其核算內(nèi)容包括:職工工資(含基本工資,、獎(jiǎng)金、提成,、補(bǔ)貼,、津貼等);職工福利費(fèi),;社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(五險(xiǎn)),;住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi),;非貨幣性福利,;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)取?/p>

1、計(jì)提工資分錄

工資計(jì)提分錄憑證:是有勞動(dòng)者簽名的單位人事工資部門或廠辦等部門做的工資條或工資表,,也可以是銀行代發(fā)工資的轉(zhuǎn)賬記錄,。如發(fā)放工資延后,也可以用考勤表作為記賬憑證,。

借:管理費(fèi)用(職能崗位)

銷售費(fèi)用(銷售部門)

制造費(fèi)用(輔助生產(chǎn)部門)

在建工程(直接參與建設(shè)的工人)

研發(fā)支出(研發(fā)人員工資)

貸:應(yīng)付職工薪酬——工資

說明:計(jì)提職工工資時(shí),,貸方所計(jì)工資,為職工扣稅與保險(xiǎn)前的全部現(xiàn)金所得,。對(duì)應(yīng)工資表應(yīng)發(fā)工資數(shù)額。當(dāng)出現(xiàn)事假缺勤,、遲到,、礦工等現(xiàn)象,,針對(duì)職工的處罰,分兩種情況處理,。

① 缺勤,,扣除缺勤日工資部分

因缺勤只扣除缺勤日工資部分,不進(jìn)行任何賬務(wù)處理,。在計(jì)提工資時(shí),,以扣除缺勤日工資后的數(shù)額作為實(shí)際入賬額。

② 對(duì)職工處罰部分,,做營(yíng)業(yè)外收入

因職工違反企業(yè)員工守則,,而對(duì)職工的罰款,應(yīng)當(dāng)作為營(yíng)業(yè)外收入,。在計(jì)提工資時(shí),,應(yīng)計(jì)提罰款前員工應(yīng)得薪資,如直接從工資扣除,,則罰款部分轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入,。

借:應(yīng)付職工薪酬

貸:營(yíng)業(yè)外收入—罰款所得

2、職工福利的處理

職工福利的賬務(wù)處理有兩種方式,。第一種方式,,工資計(jì)提時(shí),同時(shí)計(jì)提工資總額14%的職工福利,。 先計(jì)提職工福利的好處在于,,實(shí)時(shí)知道職工福利可扣除余額,還剩下多少,。當(dāng)發(fā)生職工福利時(shí),,也不必在去歸集成本。第二種方式,,當(dāng)有職工福利發(fā)生時(shí),,在計(jì)職工福利。后計(jì)職工福利的好處在于賬務(wù)簡(jiǎn)單,,不必后期處理職工福利余額的問題,。

一般職工多,企業(yè)大適合采用先計(jì)提職工福利,。而賬務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè),,多采用職工福利實(shí)際發(fā)生時(shí)記賬。

① 先計(jì)提職工福利—計(jì)提工資同時(shí)計(jì)提福利費(fèi)

借:管理費(fèi)用(職能崗位)

銷售費(fèi)用(銷售部門)

制造費(fèi)用(輔助生產(chǎn)部門)

在建工程(直接參與建設(shè)的工人)

研發(fā)支出(研發(fā)人員工資)

貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

② 先計(jì)提職工福利—當(dāng)發(fā)放職工福利時(shí)

借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

貸:銀行存款

③ 先計(jì)提職工福利—多計(jì)提福利費(fèi)年底重回

借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

銷售費(fèi)用

管理費(fèi)用

說明:年底職工福利貸方有余額,,則怎證明有多計(jì)提的福利費(fèi)沒有發(fā)放,,如年沒有找到合理發(fā)票,這些福利費(fèi)用需要做重回處理,由于制造費(fèi)與生產(chǎn)成本已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“主營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)成本”所以回沖時(shí)回沖“主營(yíng)業(yè)我成本”,。研發(fā)支出有稅前扣除加計(jì),,一般不會(huì)回沖,在建工程后續(xù)賬務(wù)關(guān)聯(lián)較多,,也不回沖,。最終多余的回沖入管理費(fèi)用。

3,、社保與公積金的賬務(wù)處理

職工社保費(fèi)用,,分為企業(yè)繳納部分與個(gè)人繳納部分?!皯?yīng)付職工薪酬——社保費(fèi)”只核算企業(yè)所承擔(dān)的職工社保,;個(gè)人承擔(dān)社保費(fèi)用,并入“應(yīng)付職工薪酬—工資”,,不單獨(dú)核算,。具體分錄如下:

① 計(jì)提企業(yè)繳納社保費(fèi)

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用等

貸:應(yīng)付職工薪酬——社保(企業(yè)部分)

——公積金(企業(yè)部分)

② 計(jì)提個(gè)人繳納社保費(fèi)

借:應(yīng)付職工薪酬—工資

貸:其他應(yīng)付款— 社保費(fèi)(個(gè)人)

—公積金(企業(yè)部分)

③ 繳納社保費(fèi)

借:應(yīng)付職工薪酬 —社保(企業(yè)部分)

—公積金(企業(yè)部分)

其他應(yīng)付款— 社保費(fèi)(個(gè)人)

—公積金(企業(yè)部分)

貸:銀行存款

4、工會(huì)費(fèi)用的賬務(wù)處理

工會(huì)費(fèi)計(jì)提時(shí),,成本歸集入管理費(fèi)用,,貸方計(jì)“應(yīng)付職工薪酬—工會(huì)費(fèi)用”

①,、計(jì)提工會(huì)費(fèi)

借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

貸:應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi) - 單位

應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi) —上級(jí)

②,、上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí):

借:應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi)-單位

應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi) -上級(jí)“

貸:銀行存款

③,、收到經(jīng)費(fèi)返還時(shí):

借:銀行存款

貸:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

說明:很多會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),,為了簡(jiǎn)便處理,,把工會(huì)費(fèi)用使用“其他應(yīng)付款”核算。這種核算方式,,在統(tǒng)計(jì)用工支出時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,。

5、職工教育經(jīng)費(fèi)

職工教育經(jīng)費(fèi),,稅前扣除比例為工資總額的8%,。一般在實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行記賬,,不預(yù)提。分錄如下:

借:職工應(yīng)付薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額

貸:銀行存款

同時(shí)

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/在建工程等(根據(jù)員工崗位)

貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

說明:“職工教育經(jīng)費(fèi)”不同福利費(fèi),,其進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣,,這也體現(xiàn)了國(guó)家在員工培訓(xùn)上的政策支持,。

6,、工資發(fā)放時(shí)會(huì)計(jì)分錄

借:應(yīng)付職工薪酬 — 工資

貸:銀行存款 (實(shí)際支付工資)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅

若發(fā)放同時(shí)計(jì)提個(gè)人繳納社保部分

借:應(yīng)付職工薪酬 — 工資

貸:銀行存款 (實(shí)際支付工資)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅

其他應(yīng)付款—社保(個(gè)人承擔(dān)部分)

繳納個(gè)人所得稅

借: 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅

貸:銀行存款

工資的賬務(wù)處理

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