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如何用EXCEL制作每月剩余交通費(fèi)用計(jì)算表?

 君留香 2023-06-19 發(fā)布于北京

  每日一學(xué),,把邏輯思維和excel結(jié)合起來,,快速成長,。大家好,,我是君留香。

  我們已經(jīng)制作了很多關(guān)于交通規(guī)劃表的每月規(guī)劃,、年度規(guī)劃,、月內(nèi)詳細(xì)規(guī)劃,接著我們就要來制作每月剩余交通費(fèi)用計(jì)算表,。這個(gè)計(jì)算表是為了計(jì)算每月月初剩余的錢能夠使用幾天,,這個(gè)公式比起昨天的每月實(shí)際使用表要更簡單。我們一起來看看吧,。

  1,、制作表頭

  表頭部分:每月剩余交通費(fèi)用計(jì)算,5月

  本月的計(jì)算公式還記得嗎,,答案是=MONTH(TODAY())&"月",,這里也可以進(jìn)行合并,可以更改成=MONTH(TODAY())&"月"&"剩余交通費(fèi)用計(jì)算",,或者更直接一點(diǎn),,=MONTH(TODAY())&"月剩余交通費(fèi)用計(jì)算",。

  這里采用的是用公式+文字的表達(dá)方式,在兩者結(jié)合起來的時(shí)候,,一定要用&符號(hào)將兩者結(jié)合起來,而且一定要加英文的雙引號(hào),。

  2、制作預(yù)計(jì)部分

  預(yù)計(jì)部分分為四個(gè)部分:預(yù)算金額,、月初金額、預(yù)計(jì)天數(shù),、預(yù)計(jì)差額

  預(yù)算金額為本月的交通規(guī)劃表中預(yù)計(jì)的金額,這里有兩種展現(xiàn)形式,,一種是直接引用交通規(guī)劃表中的總和,也就是使用等于號(hào)就可以了,,即=O16,。第二種展現(xiàn)形式是同index包含match函數(shù)來找數(shù)據(jù),,具體公式為=INDEX(J:J,MATCH(J3,D:D,0)),,其中J3是當(dāng)前月份所在的單元格,J:J和D:D分別代表了年度交通費(fèi)用預(yù)計(jì)表中的預(yù)計(jì)費(fèi)用和月份,,目的是找到本月(即5月)對(duì)應(yīng)的預(yù)計(jì)金額是多少,,并直接填入。

  月初金額也有兩種展現(xiàn)形式,,一種是直接引用,,我們之前制作過每日支出表,其中包含了賬戶信息,,可以直接引用里面的數(shù)據(jù)余額即可,。第二種是直接在月初查詢余額,然后輸入即可,。

預(yù)計(jì)天數(shù)這個(gè)是重點(diǎn)部分,這個(gè)公式我研究了很久,,先展示一下公式:=IF(P19>N19,O3,INDEX(Z6:Z36,MATCH(,0/Z6:Z36,))),。這里的計(jì)算結(jié)果需要使用鍵盤CTRL+SHIFT+ENTER來計(jì)算結(jié)果,否則會(huì)顯示錯(cuò)誤,。

  接著來分析一下這個(gè)公式的邏輯,,首先是判斷條件,如果月初余額大于預(yù)算金額的話,,那么就不需要充值,,預(yù)計(jì)天數(shù)就應(yīng)該是本月的工作日,如果不是呢,,就要尋找本月交通預(yù)計(jì)明細(xì)中預(yù)計(jì)一列第一個(gè)不等于0的數(shù)字,。【這里的數(shù)字可以回看上一篇文章,,所有的表格都放在一個(gè)表格內(nèi)】

  第一步,,如果的表達(dá)=IF(;

  第二步,,月初余額大于預(yù)算金額的話,,用公式表達(dá)P19>N19;

  第三步,,那么就不需要充值,,預(yù)計(jì)天數(shù)就應(yīng)該是本月的工作日,用公式表達(dá)就是O3,,O3代表的是是本月的工作日的數(shù)量,;

  第四步,如果不是呢,,就要尋找本月交通預(yù)計(jì)明細(xì)中預(yù)計(jì)一列第一個(gè)不等于0的數(shù)字,。這一步是用到了尋找不等于0的公式,即0/Z6:Z36,。意思是尋找在Z6:Z36中不等于0的單元格,。

  3、制作公交預(yù)計(jì)部分

  從公交部分開始是有表頭的,,即層級(jí),、天數(shù)、金額/天,、合計(jì)

  公交預(yù)計(jì)部分分為兩層:公交預(yù)計(jì),、公交缺額。公交預(yù)計(jì)是計(jì)算預(yù)計(jì)公交花費(fèi)金額,,公交缺額是計(jì)算還需要多少錢去滿足乘坐公交需要的金額,。

  公交預(yù)計(jì)的天數(shù),就是上面計(jì)算出來的預(yù)計(jì)天數(shù)的數(shù)字,。

  公交缺額的天數(shù),,就是本月工作日的天數(shù)減去公交預(yù)計(jì)的天數(shù)。

  4、制作地鐵預(yù)計(jì)部分

  地鐵預(yù)計(jì)的部分與之前制作的交通規(guī)劃表部分相似,,需要將金額分配在100內(nèi),、150內(nèi)、150上三部分,,仍然是需要留夠足夠的空間,,每一個(gè)保留3行備用。

  100內(nèi):

  第一行具體公式是=IF(N$20>L6,L6,N$20),,意思是如果預(yù)計(jì)天數(shù)大于100元內(nèi)應(yīng)該的天數(shù)(即之前做出來的7天),,那么就顯示7天,否則就顯示預(yù)計(jì)天數(shù),;

  第二行具體公式是=IF(N24<l6,l6-n24,0),,意思是如果第一行的天數(shù)小于100元內(nèi)應(yīng)該的天數(shù)(即之前做出來的7天),那么值就是7天減去第一行的天數(shù),,否則就是0,;< p=""></l6,l6-n24,0),意思是如果第一行的天數(shù)小于100元內(nèi)應(yīng)該的天數(shù)(即之前做出來的7天),,那么值就是7天減去第一行的天數(shù),,否則就是0;<>

  第三行的天數(shù)是直接取用交通規(guī)劃表中的第二個(gè)天數(shù),,即0.5天,。

  150內(nèi):

  第一行與上面的第三行一致,直接取用交通規(guī)劃表中150內(nèi)的第一個(gè)天數(shù),,即0.5天,;

  第二行具體公式是=IF(N20-SUM(N24:N27)>L10,L10,IF(N20-SUM(N24:N27)>0,N20-SUM(N24:N27),0)),意思是如果預(yù)計(jì)天數(shù)減去100內(nèi)所有的天數(shù)大于交通規(guī)劃表內(nèi)第二個(gè)天數(shù),,即4天時(shí),,那么值就是4天,否則就是另一個(gè)值,。

  第三行具體公式是=IF(N28<l10,l10-n28,0),,意思是如果150內(nèi)的第二個(gè)數(shù)字小于交通規(guī)劃表內(nèi)的第二個(gè)天數(shù),即4天,,那么值等于4天減去第二行的天數(shù),,否則等于0。< p=""></l10,l10-n28,0),,意思是如果150內(nèi)的第二個(gè)數(shù)字小于交通規(guī)劃表內(nèi)的第二個(gè)天數(shù),,即4天,那么值等于4天減去第二行的天數(shù),,否則等于0,。<>

  150上:

  第一行具體公式是=IF(N20-SUM(N24:N29)>=L12,L12,0),,意思是如果預(yù)計(jì)天數(shù)減去上面地鐵所有天數(shù)的和大于等于交通規(guī)劃表內(nèi)第一個(gè)天數(shù),即10天,,那么值等于第一個(gè)天數(shù)(10天),否則值為0,。

  第二行具體公式是=IF(N30<l12,l12-n30,0),,意思是如果150內(nèi)第一個(gè)天數(shù)小于交通規(guī)劃表內(nèi)第一個(gè)數(shù)字,即10天,,那么值就是10天減去第一行的天數(shù),。< p=""></l12,l12-n30,0),意思是如果150內(nèi)第一個(gè)天數(shù)小于交通規(guī)劃表內(nèi)第一個(gè)數(shù)字,,即10天,,那么值就是10天減去第一行的天數(shù)。<>

  到這里每月剩余交通費(fèi)用預(yù)計(jì)表就結(jié)束了,,快來嘗試一下,,看看邏輯還能如何設(shè)計(jì),excel該如何使用才能更優(yōu)化,,更進(jìn)一步,。我是君留香,一個(gè)致力于個(gè)人成長,,社會(huì)教育的青年,。關(guān)注我,與我一起成長,!

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