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想清楚為什么要學習公文寫作這個問題,，可以帶給我們下筆的勇氣,、堅持的動力、明確的目標,。在我看來,，學習公文寫作能帶給我們的可總結為兩個需要——工作需要和成長需要。 //////// 我們經常會在不同場所聽到職場人要做到'四能',，即'提筆能寫、張口能說,、問策能答,、遇事能辦'，其中寫的能力放在了第一位,，也可以看作是其他幾項能力的基礎支撐,。工作之后，好多職場人隨著工作的開展會發(fā)現(xiàn)寫作能力是一項極其重要和基礎性的能力,，使用這項能力的頻繁程度一點也不次于Office三件套,，所有工作能力基本上皆可從中找到寫作能力的身影。公文材料是工作意圖,、工作成果的重要載體,。口說無憑，不足為據(jù),。對于嚴肅的工作來說,，文字更加具有說服力，解決了留痕的需要,，也可減少不必要的爭議,。工作中過程中，職工需要和上級,、同事,、下屬進行溝通，而公文是領導與下屬,、同事之間最常用的溝通載體,。如，上級單位有了決策,，需要發(fā)通知,、發(fā)文件讓下級單位去貫徹執(zhí)行,。工作的進展、成果也需要通過公文的形式來具體呈現(xiàn),，通過公文可以準確傳遞出重點成果和準確數(shù)據(jù),。如,，下級單位做了很多工作,，需要通過工作總結、工作匯報來體現(xiàn),。公文寫作是管理能力的綜合體現(xiàn),。一篇好的公文不僅僅是一種溝通載體，更是一種組織身份的象征,。對于一個體制內的人而言,，能夠撰寫出規(guī)范、準確,、簡明的公文就意味著具有組織身份的認可和承認,。在成為一名優(yōu)秀的管理者的過程中，公文寫作能力是不可忽略的一環(huán),。一名優(yōu)秀的領導,，需具備清晰的邏輯思維、開展事務的組織管理能力,、在溝通中的表達能力等多方面的素質,。而這些素質恰恰與公文寫作緊密相連，因此只要你具有較強的公文寫作能力,，就足以展現(xiàn)出一名優(yōu)秀的管理者所應具備的素質,。公文寫作會增加領導發(fā)現(xiàn)你的機會。在職場尤其體制內,，我們真正在大領導面前匯報工作的機會是很少的,，一般是由中層領導去匯報，也就是說大多數(shù)人在成為中層領導前在大領導面前說話的機會是很少的,。但是你如果非常能寫,，你寫的材料是可以通過中層領導傳遞到大領導手中的。如果寫的材料能夠迅速引起領導興趣并快速傳遞信息,，大領導就有更高的可能性注意到你的工作和表現(xiàn),，進而會對你產生深刻的印象。公文寫作可以積累后天的資源,。對于普通家庭出身的人來講,，寫材料是職場晉升的一條捷徑。普通家庭出身的人,，一般都是沒有什么背景,、沒有關系,、沒有任何可以利用的資源，所以很容易在職場內默默無聞,，很多年都得不到升遷提拔,。但是如果你會寫材料的話，你就很容易脫穎而出,。因為,，寫材料的人往往都在領導身邊，領導對材料有什么意圖都會告訴你,，領導審閱寫完的材料覺得不好還會告訴你要怎么修改,，一來二去容易跟領導建立感情。這樣一來就可以打造屬于我們的后天資源,，并且長期在領導身邊,，也很容易學到領導看問題的角度和思維，對提高自己也有很大的幫助,。//////// 二,、成長需要 寫作可鍛煉我們的邏輯思維。寫作的本質是邏輯思維運動,，有時候我們寫不出來東西,，其本質是沒有真正想明白這件事，不清楚這件事的來龍去脈和內在的邏輯關系,。寫作就像聊天一樣,，是一種表達的方式。現(xiàn)實生活中,，好多人聊天時能做到口若懸河,、滔滔不絕，而一旦要將思想落到紙面,、化成文字,，就會覺得異常艱難、無從下筆,。原因在于,，這些人缺乏將散漫的網狀思想梳理成線性表達的能力。寫作就是讓人類的網狀思維用樹狀結構梳理,，最后用線狀的文字表達,。因此，寫作是最能鍛煉人的思維能力,、提升思維品質,、培養(yǎng)良好思維習慣的方法和途徑，是每個人必須掌握的一種能力,。公文寫作能讓我們獲得更多的信息增量,。在互聯(lián)網極度發(fā)達和信息爆炸的今天，更多地掌握優(yōu)質信息和獲取信息增量才能立于不敗之地,。在學習公文寫作的過程中,，我們要被動學習各類公文來汲取信息來豐富我們大腦知識庫,，而公文作為一種信息密度極高的文體很好地為我們提供了獲取優(yōu)質信息和信息增量的渠道。
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