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11個(gè)Excel神技巧,,從此做表不求人!

 溫暖南方 2023-05-31 發(fā)布于廣西

我們經(jīng)常使用Excel的各種功能,,但是如果經(jīng)常去工作臺(tái)找,,會(huì)浪費(fèi)很多不必要的精力和時(shí)間。

而直接使用它的快捷鍵,,可以大大提高我們的工作效率,。

今天教給大家11個(gè)常用功能快捷鍵,建議收藏哦~

1,、快速改變數(shù)字格式

「Ctrl+Shift+4」將數(shù)字設(shè)置成美元格式

「Ctrl+Shift+5」將數(shù)字設(shè)置成百分比的格式

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2,、一鍵展示所有公式

選中數(shù)據(jù),按「Ctrl+~」可以展示對(duì)應(yīng)單元格的公式,方便我們檢查公式是否出錯(cuò),,以作修改,。

恢復(fù)原樣再按一遍「Ctrl+~」即可。

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3,、快速切換工作簿

使用快捷鍵在不同的工作表之間進(jìn)行快速切換,。

「Ctrl+Pgdn」切換到下一個(gè)工作簿

「Ctrl+PgUp」切換到上一個(gè)工作簿

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4、快速選定不連續(xù)單元格

我們都知道按住「Ctrl」點(diǎn)擊左鍵可以選定不連續(xù)的單元格,。其實(shí)有更實(shí)用的方法,,可以解放你的左手。

按「Shift+F8」后,,不按住Ctrl鍵也可以實(shí)現(xiàn)這種操作,。

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5、快速調(diào)整列寬

你還在一列列手動(dòng)調(diào)整列寬嗎,?

其實(shí)只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè),,雙擊一下就能完成列寬自適應(yīng)調(diào)整。

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6,、快速增加/刪減列

「Ctrl+Shift+加號(hào)」在左側(cè)快速插入一列

「Ctrl+減號(hào)」刪除你所選的那一列

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7,、快速打開“設(shè)置單元格”格式

要更改格式就要打開「設(shè)置單元格格式」窗口,,如果經(jīng)常需要打開,,簡(jiǎn)單的操作也會(huì)變得繁瑣。

按下快捷鍵「Ctrl+1」,,就可以瞬間打開,。

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8、雙擊格式刷

選中需要復(fù)制的格式,,雙擊「格式刷」即可連續(xù)將格式粘貼到多個(gè)單元格,。

不要再傻乎乎點(diǎn)一下刷一下啦。

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9,、快速打勾

只要按住「Alt」鍵,,然后輸入“神秘代碼”「41420」

即可快速在單元格內(nèi)打勾。

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10,、一鍵生成圖表

選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,,按下快捷鍵「Alt+F1」即可快速插入圖表。

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11,、置換行列方向

選中需要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,,「Ctrl+C」復(fù)制

然后單擊鼠標(biāo)右鍵-「選擇性粘貼」-「轉(zhuǎn)置」即可快速置換行和列。

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以上就是今天分享的Excel干貨技巧,,你Get到了嗎,?趕快動(dòng)手練習(xí)吧~

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