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領(lǐng)導力管理:認清績效管理的底層邏輯

 dbyhq6 2023-05-04 發(fā)布于廣東

1854-1870年英國實行文官制度改革,推行考核制度后,,文官實行按年度逐人逐項進行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果的優(yōu)劣,,實施獎勵與升降,。考核制度的實行,,充分調(diào)動了英國文官的積極性,,從而提高了政府行政管理的科學性,增強了政府的廉潔與效能,??冃Ч芾碓谥袊l(fā)展了二十多年,各個方法論選代出場:OKR,、360度,、BSC、KPI,、PBC,、MBO··....各個企業(yè)根據(jù)自身情況,選擇了不同的績效管理工具,,然而經(jīng)過企業(yè)的實踐,,績效管理卻猶如一座圍城,城外的企業(yè)如饑似渴地祈求這副靈丹妙藥,,而城內(nèi)的企業(yè)卻對藥性信心漸失,,逐漸對績效管理產(chǎn)生了質(zhì)疑。為什么績效管理會失靈呢?歸結(jié)原因,,是沒有認識到其底層邏輯,,那么績效管理的底層邏輯是什么?我們以A公司為例,逐一進行分析,。

目標設定

A公司屬農(nóng)產(chǎn)品公司,,共有 100 余名員工,生產(chǎn)管理部門80 人,,銷售管理部門13 人,,質(zhì)檢管理部門5 人,其他人員分布在研發(fā)部門,、財務部門和辦公室。A公司設置的績效管理目標較為簡單,。例如財務部和辦公室,,考核的指標主要是考勤率,其他因素并不考慮,,這導致員工對績效考核不夠重視,。員工在工作上沒有積極性和創(chuàng)造性,,不知道如何為公司創(chuàng)收。同時,,在績效考核中,,員工與企業(yè)也容易產(chǎn)生矛盾和沖突,使企業(yè)的績效管理無法充分發(fā)揮績效指導的作用,。

企業(yè)生存的本質(zhì)是通過提升績效不斷獲取利潤,,而對于員工來說是通過努力獲得發(fā)展,或是薪酬增加,,或是個人成長,。這兩者之間是相輔相成的。在績效管理設計中,,首先要明確的是一種“共贏”的思維,,要將企業(yè)和員工作為一個利益共同體。通過利益驅(qū)動,,不斷獲取高目標,,企業(yè)獲得高利潤,員工收獲高報酬,。例如在績效設計中要體現(xiàn)一種“獎勵”的概念而非“扣罰”的概念,。當員工完成設定目標時,可以獲得一定的績效獎勵;或者當公司整體超額完成目標時,,設置一定全員的績效獎勵,。將員工與公司作為一個利益共同體來看,那員工的目標和公司的目標自然而然就會方向一致,、行動一致,。

定目標要有一個過程,第一,,選定目標結(jié)果區(qū)域,,設定目標項,每個崗位工作的重心不樣,。比如設定一個生產(chǎn)管理者崗位的指標項,,先盡可能地羅列所有重點工作事項,想辦法用一個指標把它界定和描述出來,,如合格率,、投訴次數(shù)、產(chǎn)量,、客戶滿意度,、改善次數(shù)等等;第二,民主為工作定性,,找到生產(chǎn)管理的班子成員共同對指標項進行逐項評分,,綜合起來選取排名靠前的3-5個指標項,,這些可以作為近期的目標項;第三,逆向復核檢查,,從指標出發(fā),,若設定的目標項達成,對目前的工作是否有明顯改善,。如果回答是肯定的,,證明這個目標項找準了。設置目標項是一個持續(xù)動態(tài)轉(zhuǎn)換的過程,,因此在設定時必須把握簡而精的原則,。分解目標項,是系統(tǒng)和精細的過程,,每個指標定盡可能地去細化,。

有效的組織目標分解分為橫向和縱向兩個方向。首先,,橫向的績效目標分解要求把一項整體目標具體地分解到各相關(guān)部門,。例如A公司當年的一項績效目標為實現(xiàn)銷售額10億元,則根據(jù)為實現(xiàn)該目標的關(guān)鍵業(yè)務流程,,可以-步步推導出相應的關(guān)鍵績效指標,,以及負責該績效指標的業(yè)務部門或團隊。把組織的整體目標分解為各個業(yè)務部門或團隊的具體目標,。完成了組織目標在各業(yè)務部門和團隊之間的橫向分解之后,,接下來便進入績效目標分解的第二步,即將部門目標進一步縱向分解到部門內(nèi)的每一個團隊或員工身上,。最終的原則是,,每個團隊或員工的業(yè)務指標相加應該等于部門的總績效指標。

績效輔導

A公司對人力資源管理認識不足,,也不夠重視,,所給予的資源支持更是無法跟其他公司比較,相關(guān)的管理制度并沒有真正落實,,所以很容易打擊員工的工作積極性,。這將嚴重影響員工的士氣,無法形成一個積極的工作氛圍,。一些管理者當甩手掌柜,,定完目標后,等著月底,、季度結(jié)束,、半年度結(jié)束再看員工完成的結(jié)果。

績效計劃實施一段時間后,,管理者與員工需要對應績效計劃每個時間節(jié)點的要求,,就每項工作的完成情況進行審視和討論。無論是工作進度與績效計劃相比滯后,,還是工作任務的完成存在質(zhì)量問題,,管理者和員工都應該正面應對,積極想辦法彌補和改進,。管理者與員工一起討論,、確定工作目標,檢查工作進度表和考核計劃,,讓員工對總體目標,、階段性目標、何時反饋等有明確的認識,。一個完整的績效輔導應該包括目標輔導,、工作進展情況輔導、下一步工作計劃輔導及支持輔導,。如果這些內(nèi)容都在可控范圍內(nèi),,那么員工的績效計劃可以達到預期的效果。

評價考核

A公司在績效管理中,,將多數(shù)時間花在評價考核上,,導致員工抱怨考核不公平,考核過程中員工之間相互推卸責任,,把關(guān)注點都放在沒有意義的爭論上,。

在績效考核中,評價考核要把握三個原則:第一是相對公平原則,。所有人的考核方式一樣,,這是一種理想的狀態(tài),至于具體結(jié)果如何,,不要反復申訴與爭議,,只對核心問題進行深入討論即可。第二是刺激閩值,。人的主觀能動性都是被激發(fā)出來,,激發(fā)的最佳工具就是績效。每個團隊,、崗位,、工齡刺激闖值都不一樣,選擇什么樣的績效管理方式,,不是單純憑主觀判斷,,而是要深入分析績效考核群體;第三是動態(tài)平衡。動態(tài)平衡是績效評價考核的尺子,是人力資源最有力量的工具,。作為戰(zhàn)略推進部門,,人力資源部要使用好這個工具。人力資源要跳出單純的一個部門,、一個崗位的評價考核,,從整個公司的角度,用發(fā)展的眼光來看待整個工作,。舉個例子:一個新成立的部門,,其團隊成員都是從其他崗位挑選的新兵,此時就不適宜進行嚴厲的考核;一個傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),,客戶積累充足,,本來就供不應求,從績效考核的角度,,也許不適應按金額件來提成,。動態(tài)平衡不是說少發(fā),甚至有業(yè)績不發(fā),,而是結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展角度的均衡戰(zhàn)術(shù),,這個度需要管理者進行權(quán)衡。

溝通反饋

績效反饋的目的是讓基層員工真正參與到該績效考核

體系中來,,使得員工了解自己的具體工作考核結(jié)果是否真正合格,,員工行為上的態(tài)度反饋制是否合格,最終考核目的就是讓企業(yè)的管理者與基層員工在行為上達成一致的意見和看法,,從而真正實現(xiàn)員工績效反饋制管理的最終考核目的,。

尤其當一個員工在績效考核時得到差評,如果直級領(lǐng)導不及時疏導,,那么員工的積極性必然受挫,。A公司的績效管理系統(tǒng)由管理者自行制定,員工并不參與,,員工只按照規(guī)定的管理規(guī)則進行工作,,這大大降低了員工對績效管理系統(tǒng)制定的參與度。無論管理方式是否合理,,員工都只是糊涂執(zhí)行者,,這會導致員工在工作過程中存在抵制情緒,不利于績效的完成,。

在考核方案實施的過程中,,需要管理者和員工保持持續(xù)不斷的溝通。對于多數(shù)企業(yè)來講,,考核周期是以一個月為準,,如果等到數(shù)據(jù)全部出來再去溝通,,為時已晚,因為本月的績效已經(jīng)無法挽回,。其實,,在整個過程中每一天的數(shù)據(jù)管理者都可以看到,如果管理者發(fā)現(xiàn)某些員工這幾天數(shù)據(jù)有些下降或者是有異常的波動就應該及時地與其溝通,,并解決其中的問題,。當然這個是需要管理人員花比較多的時間去做.要保證最后的績效產(chǎn)出比較好,,這些前期的投入都是需要做到的,。

在溝通發(fā)現(xiàn)問題之后,管理者會面臨如何提高績效的問題,,如果是個性的問題,,那就通過個別的輔導、案例講解等方式來改善;如果是共性的整體的問題,,那就可能要上報給培訓部門做相應的培訓輔導,。績效的改進溝通是在數(shù)據(jù)的基礎上,,既要發(fā)現(xiàn)問題在哪,,又要去分析問題產(chǎn)生的原因是什么,還要拿出一個解決方案,,并且在下個周期內(nèi)進行落實,,然后再在第二個周期內(nèi)進行同樣的分析,一直到所有的績效指標都達到要求為止,。

總之,,績效管理到底能不能發(fā)揮作用,最關(guān)鍵是要看整體的績效管理體系設計,,是否能夠有效實現(xiàn)“利益驅(qū)動”,,在利益驅(qū)動的機制下,績效管理的流程是否能夠賦能員工,實現(xiàn)目標,,從而獲得發(fā)展,。企業(yè)想提升績效,考驗管理者水平的不是那一張考核表,,而是搞明白考核表背后的底層邏輯,,才能回歸其價值本源。

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