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ChatGpt在 2022 年12月的時(shí)候剛出來,，我就進(jìn)行注冊和試用,。 在這兩個(gè)多月的時(shí)間里，它不僅是一個(gè)工具,，更像一個(gè)免費(fèi)的老師, 輔助我工作。 ChatGPT是由 OpenAI 開發(fā)的一種基于大規(guī)模預(yù)訓(xùn)練的語言模型,，它是能夠理解「語義」的,。 這點(diǎn)很強(qiáng)大,，不像以前我們用過的人工智障機(jī)器人。
在會(huì)計(jì)師事務(wù)所,，相信大家也被這個(gè)破圈的技術(shù)所吸引,，但還不知道實(shí)際工作中能有什么用。 我將分幾篇文章,，盡量拋磚引玉,，激發(fā)大家的使用思路,。 完成批量處理工作chatgpt是可以幫你寫代碼,、改代碼、查 bug 的,，而且非常專業(yè),。 而我們審計(jì)師以前不會(huì)寫代碼，苦于在 Excel 和Word中進(jìn)行各種重復(fù)操作,。 那么現(xiàn)在,，我們只需要告訴它我想實(shí)現(xiàn)什么功能，你說得越具體,，它完成得越好,。
例如，我們在編制 Excel 底稿,，完成后，需要對(duì)每張表的格式進(jìn)行統(tǒng)一,。 以前我們是手工操作,，那么現(xiàn)在不需要了。 我們打開瀏覽器,，直接讓它幫我寫一段 VBA 代碼,，完成我想要設(shè)置的具體格式，直接能生成出我需要的代碼,。
生成后我們，在 Excel 中打開宏編輯器(快捷鍵Alt+F11),，選中我們的工作簿名稱,，點(diǎn)擊右鍵，插入模塊,。
將代碼粘貼過來后，按 F5 運(yùn)行（也可以通過“視圖” - “工具欄” - “調(diào)試”,，調(diào)出調(diào)試窗口,，點(diǎn)擊按鈕）
執(zhí)行后，我們可以看到每張表的格式批量調(diào)整了,，
但是它好像把我的“審計(jì)目標(biāo)”,、“審計(jì)過程”以前是紅色變成了黑色， 我還是想保留以前的顏色,，怎么辦,？ 我們繼續(xù)和 chatgpt 對(duì)話,，讓他幫我們搞定：
可以看到,，它是能記憶以前對(duì)話的內(nèi)容的,，我們可以像和人交流一樣,，告訴他我的想法就可以,。 同樣的，我把重新生成的代碼粘貼過去,，執(zhí)行一遍,。但是我發(fā)現(xiàn),，代碼執(zhí)行效率很慢，我又向它提問：“反應(yīng)時(shí)長太長,，能否優(yōu)化下執(zhí)行效率” 他又重新給我生成了代碼。 最后就完成幫我解決了這個(gè)問題,。 這樣是不是將我們以前批量操作的工作，可以自動(dòng)完成了,？爽吧,。 作為表哥,、表姐的我們一定還能想到很多工具中需要重復(fù)處理的事項(xiàng),，你只需要具體說給他,，他就可以給你生成 VBA 代碼批量完成,。 例如,，剛剛是調(diào)整 Excel 格式，那么我們是不是還可以批量調(diào)整 Word 格式,？ 每次寫報(bào)告的時(shí)候,，我都很煩調(diào)格式,，尤其是表格的格式,，利用這種方式，我相信能節(jié)省很多時(shí)間,。 再比如,，合并工作簿、工作表這些操作你都不再需要到處找什么小工具了,，它能很好幫你解決,。 這個(gè)能用到什么程度,，取決于你的想象和提問水平。 Excel,、Word操作助手對(duì)于審計(jì)新人，當(dāng) Excel ,、Word操作不熟練的時(shí)候,，它能像老師一樣教會(huì)你,。 問已知函數(shù)使用方法比如,，我們可以問一些不熟悉的函數(shù)的用法：
根據(jù)需求問實(shí)現(xiàn)方法假如,，有些時(shí)候我們連該用什么函數(shù)都不知道,，只知道我要實(shí)現(xiàn)什么功能,，也可以把具體描述說給它,，讓它給我們解決方案: 假設(shè) Sheet1 表中有年齡和員工號(hào)兩列數(shù),，我在 Sheet2 中有一列員工號(hào),，需要查找對(duì)應(yīng)的年齡,。
我們可以將需求描述給它：
它能夠給我們推薦使用函數(shù),，但這個(gè)結(jié)果并不是正確的,。熟悉 vlookup 的知道，查找的列需要在第一列,，而這個(gè)是在最后一列,。 那么我們可以繼續(xù)糾正它：
我們將公式粘貼到 Excel 中：
可以看到完美解決了我的問題，同時(shí)它也把具體函數(shù)的用法也講解給我們了,。 這其實(shí)比你的現(xiàn)場高級(jí)別的同事講解得還清楚些,。 私人專業(yè)助理稅率問題前些天在做一家電商項(xiàng)目的 IT 審計(jì)，其中需要對(duì)訂單金額進(jìn)行測算和核對(duì),。 由于計(jì)算涉及到歐洲各國的增值稅率，但是訂單表中沒有,，我找負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)老師,，她說她也是網(wǎng)上查的。 好吧,，但是我不想一個(gè)一個(gè)的查,，就向 chatgpt 發(fā)起了提問：
看樣子還不錯(cuò),，但是有些問題：
那么我們，再進(jìn)一步將需要的所有國家和地區(qū)告訴它,，讓它查,，并且只要標(biāo)準(zhǔn)稅率,，用表格形式展示給我：
這是它返回給我的答案,，無論給它中文,、英文還是縮寫，他都行,！
這樣，我可以直接復(fù)制粘貼到 Excel ,，用 vlookup 就可以將訂單表中涉及到不同國家的稅率補(bǔ)全了,。 專業(yè)問題比如,，我不懂怎么現(xiàn)金流量表編制,，我可以一步步問它怎么去做，它給的回答如果不具體,，你可以繼續(xù)針對(duì)一個(gè)小問題讓它具體講解，甚至舉例,。
不過,，很顯然，對(duì)于這種過度專業(yè)的問題,，它的回答并沒有那么好,，可能各訓(xùn)練的數(shù)據(jù)量有關(guān)，甚至?xí)霈F(xiàn)一本正經(jīng)胡說八道的情況,，這一點(diǎn)需要仔細(xì)判斷,，不可全信。 即使如此,，它能對(duì)這些專業(yè)問題給出思路和框架,，還是很有益的,。 結(jié)語本篇針對(duì)審計(jì)過程中可能用到的方向進(jìn)行了介紹,，限于財(cái)務(wù)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)只有兩年,，可能并不全面和深入,，需要讀者自己探索。 同時(shí),，限于篇幅,，上述還只挖掘出 chatgpt 功效的一小部分。 它還有很強(qiáng)大的寫作,、翻譯,、摘要等應(yīng)用場景， 后續(xù)針對(duì) IT 審計(jì),、咨詢方向,，也會(huì)介紹下可能的應(yīng)用。 很多地方對(duì)于不同方向的工作應(yīng)該都是有益的,。 |
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