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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的八大要點(diǎn)

 新用戶(hù)12603780 2023-02-15 發(fā)布于廣西

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“一”部《規(guī)范》

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財(cái)政部在2012年根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,,制定《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》),,共6章65條,2014年1月1日起施行,。

《規(guī)范》為內(nèi)部控制建設(shè)提供了依據(jù),,并對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行定義。內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),,通過(guò)制定制度,、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控,。
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“二”個(gè)層面

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《規(guī)范》將內(nèi)部控制分為“單位層面內(nèi)部控制”“業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制”兩個(gè)層面,,并對(duì)如何建設(shè)內(nèi)部控制作了具體要求。

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“單位層面內(nèi)部控制”和“業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制”兩個(gè)層面緊密聯(lián)系,,但側(cè)重點(diǎn)不同,,單位層面?zhèn)戎赜?strong>組織、機(jī)制,、制度的建設(shè),,而業(yè)務(wù)層面?zhèn)戎赜?strong>具體實(shí)施、操作程序,。
業(yè)務(wù)層面的控制失效可能造成局部的損失,,而單位層面的內(nèi)部控制失效可能導(dǎo)致全局性的內(nèi)控建設(shè)流于形式。
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“三”個(gè)抓手

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圍繞著單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),、業(yè)務(wù)活動(dòng),,內(nèi)部控制將這些活動(dòng)按流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并按風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定管控措施,。將分散的管理制度有機(jī)地連接起來(lái),,就像生產(chǎn)線(xiàn)一樣,制定制度,、實(shí)施措施和執(zhí)行程序就是這條生產(chǎn)線(xiàn)上最關(guān)鍵的三大環(huán)節(jié),。
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“四”大原則

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《規(guī)范》要求單位建立與實(shí)施內(nèi)部控制,,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

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貫徹全面性原則可以保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。因?yàn)?,在?nèi)部控制程序的所有環(huán)節(jié)之中,,假如有一個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié),沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,,所有其它起作用的環(huán)節(jié),,可能都會(huì)變得無(wú)用。

重點(diǎn)性原則要求應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及關(guān)鍵崗位加以特別防范,。所謂的關(guān)鍵控制點(diǎn)是指業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,,容易出現(xiàn)漏洞且一旦存在差錯(cuò)會(huì)給單位帶來(lái)巨大損失的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部控制防范不了所有的風(fēng)險(xiǎn),,但是要關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,,防范顛覆性風(fēng)險(xiǎn)。


制衡性原則包括機(jī)構(gòu)設(shè)置及分配的制衡和業(yè)務(wù)流程的制衡,。單位應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)部機(jī)構(gòu),、崗位和人員的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間相互制約,、相互監(jiān)督。在單位業(yè)務(wù)流程中,,單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,,設(shè)置職能不同的崗位,使它們形成稽核或監(jiān)督關(guān)系,,可以防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,,達(dá)到業(yè)務(wù)流程的制衡。


在適應(yīng)性的原則下,,內(nèi)部控制的建立和修訂應(yīng)該具有前瞻性,,同時(shí)必須隨著國(guó)家法律法規(guī)、政策,、制度等外部環(huán)境的改變,,以及單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整、管理要求的提高等內(nèi)部環(huán)境的變化,,不斷地,、及時(shí)地進(jìn)行修訂和完善。這樣才能促進(jìn)單位管理水平的不斷提高,,使內(nèi)部控制真正發(fā)揮其積極作用,。

“五”大目標(biāo)

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第四條對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)的描述:

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01




通過(guò)內(nèi)控建設(shè)對(duì)單位相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行梳理和規(guī)范,首先從制度建設(shè)層面實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)的要求。

02




資產(chǎn)安全和使用有效,,一是資產(chǎn)的安全,不能被挪用,、貪污,、損壞、隨意處置等,;二是資產(chǎn)的有效使用,,合法合規(guī)使用資產(chǎn),但使用的效果不好,,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),,也是不行的,財(cái)政部發(fā)布的《項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法》對(duì)資產(chǎn)的使用也提出了要求,。

03




財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息不是同一個(gè)概念,,會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)信息的前提,財(cái)務(wù)信息是在會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上,,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步加工而形成的信息,,比如預(yù)算報(bào)表、決算報(bào)表,、國(guó)有資產(chǎn)報(bào)告等,。財(cái)務(wù)信息是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效率和效果客觀、綜合的反映,。

04




內(nèi)部控制的核心在于制衡,,決策權(quán)、執(zhí)行權(quán),、監(jiān)督權(quán)要實(shí)現(xiàn)三權(quán)分離,,通過(guò)科學(xué)運(yùn)用內(nèi)部控制的原理和方法,將制衡機(jī)制,、不相容崗位分離,、信息公開(kāi)、內(nèi)部監(jiān)督等方法和措施嵌入到業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部管理制度中,,在單位建立內(nèi)部控制體系并有效實(shí)施的基礎(chǔ)上,,起到防范舞弊和預(yù)防腐敗的作用。

05




效率效果目標(biāo)是以前四項(xiàng)目標(biāo)為基礎(chǔ)的,,提高公共服務(wù)的效率和效果是單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的總體目標(biāo),,同時(shí)也是單位內(nèi)部控制的最高目標(biāo)。建立和實(shí)施內(nèi)部控制,,能夠改善內(nèi)部管理水平,,提升單位的綜合實(shí)力,從而最終有利于其職責(zé)使命的履行。

“六”類(lèi)業(yè)務(wù)

內(nèi)部控制貫穿所有參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的部門(mén),,在業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制包括:

?預(yù)算業(yè)務(wù)控制
?收支業(yè)務(wù)控制
?政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制
?資產(chǎn)控制
?建設(shè)項(xiàng)目控制
?合同控制
通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效銜接,,滿(mǎn)足全面預(yù)算績(jī)效管理的要求。逐步建立以預(yù)算績(jī)效為導(dǎo)向,,以預(yù)算管理為主線(xiàn),,以政府會(huì)計(jì)為抓手,以?xún)?nèi)部控制為保障的四位一體的現(xiàn)代管理制度,。
 

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“七”個(gè)步驟

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第七條,,單位應(yīng)當(dāng)建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實(shí)施,。具體工作包括:

1.梳理單位各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程
2.明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
3.系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
4.確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
5.選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
6.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度
7.督促相關(guān)業(yè)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部管理制度

“八”種方法

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第十二條列舉了單位內(nèi)部控制的控制方法:
 

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本文來(lái)源:廣東省國(guó)土資源技術(shù)中心

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