方法一：在不打開 Word 的情況下查看文檔內(nèi)容

在工作中,，我們?cè)谖募A中保存了很多Word文檔,，那么如何快速找到需要修改的文檔呢？ 其實(shí)很簡單,，一起來看看吧,！

具體操作步驟如下：

保存時(shí)勾選【保存縮略圖】。勾選后,，再次查看文檔時(shí)會(huì)顯示為縮略圖,，方便我們?cè)诓檎椅臋n時(shí)快速找到自己想要的一份！

方法二：打印指定內(nèi)容

Word打印一般打印出整頁,，如果請(qǐng)朋友打印指定內(nèi)容,，怎么辦？

具體操作步驟如下：

選中要打印的文本,，然后點(diǎn)擊【文件】→【打印】,，選擇【打印所選內(nèi)容】即可。

方法三： PDF轉(zhuǎn)Word

有時(shí)我們需要將接收到的PDF文件轉(zhuǎn)換成Word進(jìn)行編輯,，這時(shí)我們可以新建一個(gè)空白文檔,，點(diǎn)擊【文件】,，然后選擇【打開】，找到要轉(zhuǎn)換的PDF文件,，點(diǎn)擊【確定】,，等待轉(zhuǎn)換完成就可以實(shí)現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word的操作了。

方法四：調(diào)整表格順序

如果要調(diào)整表格中內(nèi)容的順序,，可以使用下面的方法快速完成,，簡單易用，不怕麻煩,。

具體操作步驟如下：

步驟：選中調(diào)整行,，使用快捷鍵【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】上下移動(dòng)內(nèi)容。

方法五：無限格式畫筆

我們編輯完文檔后,，會(huì)把字體,、字號(hào)、粗細(xì),、行間距等都規(guī)范化,，格式刷是經(jīng)常用到的，但是每次只能用一次,。事實(shí)上,，您可以雙擊格式刷無限重復(fù)格式，非常適合排版,。

具體操作步驟如下：選中需要統(tǒng)一格式的文字,，點(diǎn)擊格式刷，選擇需要操作的內(nèi)容,，即可完成操作,！

方法六：快捷鍵總結(jié)

我們?cè)谑褂肳ord的時(shí)候，熟練使用快捷鍵會(huì)提高我們?cè)谵k公中的工作效率,。以下是Word常用的快捷鍵,，讓我們來看看！

今天的分享到這里就結(jié)束了,，謝謝您的觀看~